解析城市規(guī)劃檔案管理的信息化

張?zhí)K燕

現(xiàn)階段，隨著信息技術的高速發(fā)展和普及應用，使得多個行業(yè)和領域均在使用信息技術，在城市規(guī)劃檔案管理工作中同樣如是，這是當今社會的一大特色與趨勢。城市規(guī)劃檔案管理工作實現(xiàn)信息化，能夠為城市建設和發(fā)展提供更加優(yōu)質的服務，信息技術可對檔案管理工作進行科學改善，全力提升工作效率和質量，以及提高檔案資料的利用率，可謂是一舉多得。

一、做好前期準備工作，確保檔案管理信息化的實現(xiàn)

針對當前城市規(guī)劃檔案管理工作來說，實現(xiàn)信息化管理模式不僅是時代發(fā)展的基本趨勢，還是改善工作質量和效果的有效途徑，需要大力倡導和全力支持，只有對管理模式與相關技術進行不斷改進和優(yōu)化，才能夠真正適應信息化社會的管理需要。為確保城市規(guī)劃檔案管理工作信息化模式的實現(xiàn)，首先應當做好前期的準備工作，為后續(xù)工作的實施奠定良好基礎。在城市規(guī)劃檔案管理工作前期信息化建設準備工作中，應當充分結合檔案資料管理的實際需要，利用網(wǎng)絡平臺建設先進的檔案資料數(shù)據(jù)庫，并配備專業(yè)的、功能齊全的管理軟件和系統(tǒng)，真正實現(xiàn)對檔案資料的一體化搜集、錄入、存儲、備份、查詢、檢索和使用。對于現(xiàn)階段的城市規(guī)劃檔案管理工作的具體內(nèi)容和情況而言，需結合時代特色和社會現(xiàn)狀明確該項工作的實際需要，做好相應的技術配置工作，通過合理分析需要，構建相應的信息化工作模式和管理模式。不過需要注意的是，在具體的信息化管理方面，相關部門應當采用規(guī)范化、標準化的管理機制，對多類信息技術進行有機全面的整合，并打造科學高效的維護管理團隊，全面確保檔案管理工作信息化的真正落實和有效實施，為信息化的實現(xiàn)掃清障礙。

二、擴大資金投入支持，加強檔案管理硬件設施建設

在城市規(guī)劃檔案管理信息化建設過程中，雄厚的經(jīng)費支持和資金條件是關鍵的物質基礎，也是相關設施建設的有力保證。擴大資金投入支持，能夠有效改善城市規(guī)劃檔案管理信息化系統(tǒng)的軟件和硬件水平，為該項工作的實施提供更加科學的優(yōu)化與支持。在信息化背景下，網(wǎng)絡技術運用到城市規(guī)劃檔案管理工作中，能夠有效實現(xiàn)檔案資料的網(wǎng)絡化和數(shù)字化管理，以及信息的實時共享和利用，突出信息化的優(yōu)勢。而且擁有充裕的資金支持，能夠對檔案管理信息化系統(tǒng)軟硬件進行更好的維護與保養(yǎng)，確保信息化管理工作的有序開展。同時，在城市規(guī)劃檔案管理信息化建設工作中，以充足的資金條件為支持加強硬件設施的建設，目的是提升整體工作的信息化水平和質量，不斷優(yōu)化和完善信息技術硬件設備，包括計算機、掃描儀等，為該項工作提供有力的硬件支持和保證，并增強城市的網(wǎng)絡覆蓋率和網(wǎng)絡速度，在硬件方面滿足檔案管理工作信息化的需求。另外，還需對網(wǎng)絡信息資源進行科學合理的保護，使用高質量、高水平的檔案管理硬件系統(tǒng)，做好跟蹤維護工作，且對硬件設施進行定期保養(yǎng)，只有如此才可以確保城市規(guī)劃檔案管理工作信息化的快速建設和真實落實。

三、培養(yǎng)信息化的人才，全力提升工作隊伍綜合素質

為實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理工作的信息化，離不開人力資源的大力支持，相關的工作人員需要具備一定的信息技術理論知識，掌握計算機操作技巧，能夠勝任該項工作對信息技術的要求。為此，在城市規(guī)劃檔案管理工作中，相關部門應當引入相應的信息技術人才，在實際工作中進行有效、正確的信息化操作。對于我國當前的城市規(guī)劃檔案管理工作人員而言，需要加強對他們信息技術操作的培訓，建立一支專業(yè)技術過硬、業(yè)務能力強的復合型人才隊伍，全力提升工作隊伍的技術水平。同時，城市規(guī)劃檔案管理部門需增強對工作人員信息化的培養(yǎng)力度，讓他們可以掌握豐富的信息技術和電腦操作技巧，并且熟悉檔案管理工作各個方面的制度與內(nèi)容，引入掌握城市學、管理學等專業(yè)知識背景的信息技術人才，增強工作隊伍的管理和建設，借此實現(xiàn)檔案管理工作的信息化。另外，為促進城市規(guī)劃檔案管理工作信息化模式的實現(xiàn)，還應當對工作人員的業(yè)務水平和政治素質，以及服務水平和能力進行有效培養(yǎng)和提高，以此不斷壯大信息化人才隊伍，構建高質量、高水平、專業(yè)性的檔案管理工作團隊，并全力提高他們的綜合素質，使其成為符合信息化需求的新型人才。

四、根據(jù)檔案管理戰(zhàn)略，提高檔案管理的專業(yè)信息化

在開展城市規(guī)劃檔案管理工作過程中，應當緊跟時代潮流和社會發(fā)展的腳步，尤其要順應信息化技術發(fā)展的實際要求，在實際工作中積極采用數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術等信息技術。并把檔案管理的工作職能進行科學合理的轉換，增強信息化建設和檔案管理工作之間關系，真正實現(xiàn)兩者的相輔相成和有機統(tǒng)一，在協(xié)調(diào)中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)階段，隨著信息技術的高速發(fā)展和網(wǎng)絡覆蓋面的日益廣泛，不斷地把計算機技術與數(shù)字技術運用到城市規(guī)劃檔案管理工作中，通過先進的網(wǎng)絡技術精確查詢和高度檢索檔案資料信息，這樣可以有效改善檔案數(shù)據(jù)的使用效率，充分發(fā)揮信息化管理模式的優(yōu)勢。同時，在城市規(guī)劃檔案管理日?；顒又校瑧斁o密結合檔案管理工作的發(fā)展戰(zhàn)略，真正做到與時俱進，全面滲透信息技術，真正實現(xiàn)與時代接軌，在實際工作的各個方面均運用信息技術，實現(xiàn)信息化管理和建設，全面改善工作模式和方式，使用信息技術開展檔案管理工作。另外，還需建設區(qū)域性的城市規(guī)劃檔案管理中心，對于檔案資料進行高度互通和共享，促使這些信息資源可以得到充分利用，真正體現(xiàn)它們的價值和作用，為城市規(guī)劃提供精準、及時的檔案資料和數(shù)據(jù)資源。

五、構建信息服務中心，檔案管理工作保持發(fā)展能力

城市規(guī)劃檔案管理工作推進信息化建設是大勢所趨，其主要目的是改善自身的管理工作的水平和質量，為城市規(guī)劃工作提供精準、務實的資料和數(shù)據(jù)，確保城市規(guī)劃工作的合理性和科學性，包括工程改造、維修養(yǎng)護、道路建設和建筑施工等。所以，城市規(guī)劃檔案管理部門需要積極構建信息化服務中心，成為本市信息存儲和規(guī)劃數(shù)據(jù)的主導者，這也是該部門所肩負的重要責任與關鍵職能。同時，在實現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理信息化過程中，檔案資料自身往往會面臨著保密性與安全性等工作，甚至會出現(xiàn)一些限制性問題，這需要及時彌補和完善，針對檔案資料的實際功能做好保密工作，確保信息資源的安全和不泄露。檔案管理工作人員應當樹立保存好檔案資料的工作理念，且掌握專業(yè)的信息化管理手段和技術，不僅需要做好城市規(guī)劃檔案資料存儲工作，還需保證信息數(shù)據(jù)的精確性與完整性，以此實現(xiàn)高效性的信息化管理。另外，城市規(guī)劃檔案管理工作保需持發(fā)展能力，在信息化建設過程中應不斷順應時代的發(fā)展需要，時刻關注對信息技術的應用，科學調(diào)整檔案管理職能，提升該項工作的整體信息化效果，在運用信息技術的同時不斷更新和優(yōu)化，確保新型技術的有效融入。

六、結語

在城市規(guī)劃檔案管理實踐活動中，政府與相關部門需充分意識到信息化建設的重要性和必要性，從多個層面與角度全力推進信息化工作模式的實現(xiàn)，并真正落到實處，借此為城市規(guī)劃工作提供良好服務。