電網(wǎng)公司配網(wǎng)物資儲備定額標準和長效管理機制研究

楊 潔，鐘 煒，劉建成

（貴州電網(wǎng)有限責任公司物流服務中心，貴州 貴陽 550005）

1 配網(wǎng)物資儲備現(xiàn)狀分析

為了維持電網(wǎng)企業(yè)配電網(wǎng)的正常生產(chǎn)運營，在電網(wǎng)公司的生產(chǎn)活動中往往會產(chǎn)生巨大的物資需求。目前，配網(wǎng)的物資需求主要分為應急搶修需求、日常運維需求和基建項目需求。由于電力行業(yè)的專業(yè)性以及特殊性，需要的物資是不可能在需求產(chǎn)生之后馬上購買并且投產(chǎn)使用，從而使電力企業(yè)的生產(chǎn)物資存儲量很難控制。同時由于儲備清單及定額定置不合理或不健全，造成儲而不全、儲非所用等問題，形成呆滯儲備，儲備周轉(zhuǎn)效率低。所以，一方面是倉庫有大量無法使用的儲備物資；另一方面新采購的物資由于采購周期太長，無法及時供應搶修項目和基建項目。同時，在配網(wǎng)物資管理的過程中，也存在各個區(qū)域物資存儲倉庫管理零散、各個企業(yè)配網(wǎng)物資大數(shù)據(jù)化發(fā)展落后以及企業(yè)內(nèi)部關(guān)于配網(wǎng)物資的管理系統(tǒng)落后等不容忽視的問題。

2 配網(wǎng)物資ABC分類

ABC分類法是指企業(yè)通過研究不同產(chǎn)品的總耗量，通過分析得出產(chǎn)品的重要度，在確定庫存的時候?qū)Σ煌匾鹊漠a(chǎn)品采取不一樣的物資儲備管理標準，并分為A、B、C三類。在ABC分類法中，A類物資是價值上最貴重、使用率是最高的，B類物資是價值中等、使用批量較大的，C類物資是價值相對來說比較低、使用率也較小的。

A類：占比成本較高，需求約在65%-70%之間，這類物資可采用控制采購量的方法，縮短采購的周期，實施框架采購，或協(xié)議廠家的方式進行解決，以保證物資的準時供應。A類物資與電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益關(guān)系最大，是物資管理部門管理的重點。

B類：占比成本中等，需求約在25%-30%左右，應采用經(jīng)濟定量進行采購，設(shè)置安全庫存。

C類：非關(guān)鍵性物資，占物資儲備需求的5%-10%左右，可采用經(jīng)濟定量采購的方式，根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)物資需求的特點，常用的物資設(shè)置安全庫存。另外，該類型物資儲備管控的發(fā)展方向是采用電子超市的方法進行管控。

3 配網(wǎng)物資儲備定額基本內(nèi)涵

3.1 配網(wǎng)物資需求特點

（1）物資標準化程度不足，并未建立統(tǒng)一技術(shù)標準。一方面工程設(shè)計人員對物資標準化存在不夠了解的情況，另一方面由于不同工程設(shè)計單位對物資設(shè)計技術(shù)標準的理解存在一定的差異，最終導致工程設(shè)計后形成的各類物資需求呈現(xiàn)多樣性。

（2）配網(wǎng)物資供貨要求時間短，需求分散，供貨壓力巨大。歷年來，各地政府都比較重視城市建設(shè)以及城市改造項目，會提出一些“民心”以及“形象”工程，因此需要對配電網(wǎng)進行改造，這些工程具有很強的時間限制，要求物資供應周期非常短，再加上需求物資的地方較分散，對物資的供應帶來了巨大壓力。

（3）配網(wǎng)物資供貨以及配送具有區(qū)域性的特點。由于配網(wǎng)電壓低、容量小，因此配網(wǎng)物資中某些設(shè)備以及材料具備體積較小、價格偏低、品種多樣的特點，物資供應商的報價中物資運費的占比較高，例如水泥桿以及鐵塔等，這些物資需要直接配送到施工現(xiàn)場。因此，配網(wǎng)物資對應的采購供應商有區(qū)域性的特點。

（4）配網(wǎng)工程物資采購時間與需求時間不匹配。由于配網(wǎng)工程施工周期較短，一般最多不超過2個月，如果按照招標流程進行采購，從申報招標到合同簽訂大約需要20-50天，加上供應商生產(chǎn)履約、配送等，總體時間將超過2個月，最終影響到配網(wǎng)工程的按時實施。

3.2 配網(wǎng)物資儲備定額的意義

配網(wǎng)物資儲備定額的意義在于，物資儲備定額必須合理先進準確，在保證工程實施需要的前提下，盡可能減少物資倉儲總成本。這是因為，如果配網(wǎng)物資儲備水平過低，整體儲備量就會過多，最終造成配網(wǎng)物資的積壓以及浪費，導致占用較多的流動資金；反之水平如果過高，整體儲備量就會過小，就不能滿足工程施工需要。

3.3 配網(wǎng)物資儲備定額的作用

（1）配網(wǎng)物資的儲備定額是編制整體電網(wǎng)物資計劃的主要依據(jù)之一。物資計劃中相關(guān)各類物資的儲備指標是根據(jù)儲備定額確定的。當各類物資的需用量確定以后，就能進一步組織采購以及進行庫存管控。

（2）配網(wǎng)物資儲備定額為各級倉庫庫存量的管控提供標準。有了配網(wǎng)物資的儲備定額，才能對配網(wǎng)物資的庫存動態(tài)進行監(jiān)控，提高物資周轉(zhuǎn)率，最終保證項目施工的需要，有效避免配網(wǎng)物資的積壓。

（3）配網(wǎng)物資儲備定額的設(shè)置是提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的有效手段之一。一般來說，物資儲備資金在電網(wǎng)企業(yè)中占比非常大，儲備定額設(shè)置效果的好壞，能夠直接影響電網(wǎng)企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)的快慢以及經(jīng)營管理的水平。

4 配網(wǎng)物資儲備定額標準

4.1 電網(wǎng)配網(wǎng)物資定額存儲范圍

當前配網(wǎng)物資定額儲備所涉及的范圍主要包括項目周轉(zhuǎn)物資（適用于A、B、C類物資）、配網(wǎng)運維檢修相關(guān)物資、配網(wǎng)應急物資（適用于A類物資）。

4.2 電網(wǎng)配網(wǎng)項目周轉(zhuǎn)物資定額編制標準

通過優(yōu)化物資品類，建立以儲備為主的配網(wǎng)項目物資供應模式，實施“基礎(chǔ)定額+訂單”動態(tài)補倉，適時滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需物資。各專業(yè)技術(shù)管理部門完成物資品類優(yōu)化及采購物資的技術(shù)規(guī)范編制。從項目設(shè)計、設(shè)備選型等源頭進行標準化，提高儲備庫存通用性，促進電網(wǎng)設(shè)備通用互換。新建工程原則上使用品類優(yōu)化結(jié)果，搶修、更換老產(chǎn)品、升級換代等可使用品類優(yōu)化前的結(jié)果。

4.3 電網(wǎng)配網(wǎng)項目運維檢修物資定額標準

配網(wǎng)項目所涉及到的運維檢修物資的定額標準，需要參考ERP過去的領(lǐng)取數(shù)量以及所涉及到的供電所和供電班組專業(yè)存儲點備用物資定額，進而通過專業(yè)的分析計算核算出預測的數(shù)據(jù)。通過提取過去年限內(nèi)配網(wǎng)運維物資在年底的領(lǐng)用情況，除去提前預定的物資流轉(zhuǎn)次數(shù)，從而得到配網(wǎng)物資定額數(shù)量。最科學專業(yè)的物資存儲點備用物品和備用物件的定額應當融合配網(wǎng)運維部門內(nèi)部的標準，并依據(jù)以下公式計算：

需集中儲備的定額數(shù)量=∑（供電所數(shù)量）0.5×專業(yè)倉儲點備品備件定額數(shù)量。

4.4 電網(wǎng)配網(wǎng)項目應急物資定額標準

電網(wǎng)公司通過統(tǒng)計當前正在運行的設(shè)備、臺區(qū)以及線路規(guī)模等相關(guān)數(shù)據(jù)，并參考過去年度所涉及的應急物資解決方案，從而制定當前最科學的配網(wǎng)應急物資的固定額度需求。按照“精簡性、通用性、可替代性（大代小、強代弱）、占用庫存少、方便領(lǐng)用、相鄰互備”的基本思路，針對各供電所的業(yè)務范圍、故障類別及物資種類情況對搶修物資品類進行優(yōu)化，以滿足各供電所正常應急搶修工作的同時，實現(xiàn)配網(wǎng)搶修物資的模塊化、精益化、標準化管理。

5 關(guān)于配網(wǎng)物資長效管理機制的幾點思考

5.1 收集分析歷史配網(wǎng)物資儲備數(shù)據(jù)

主要收集供電所和班組的倉庫領(lǐng)取數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)內(nèi)部領(lǐng)用數(shù)據(jù)，其中包括供電所日常物資領(lǐng)用記錄以及不同時期內(nèi)配網(wǎng)物資數(shù)據(jù)。然后通過專業(yè)的配網(wǎng)物資分析方法對庫存的物資進行全面的進出庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，得出相關(guān)分析資料。以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)指導配網(wǎng)物資需求計劃的編制，成為物資計劃編制審核的重要參考數(shù)據(jù)。配網(wǎng)物資計劃管理員將配網(wǎng)儲備定額運用到綜合平衡表中，每月在固定時間根據(jù)綜合平衡表的數(shù)據(jù)分析結(jié)果編制相關(guān)配網(wǎng)物資的補貨計劃，把握配網(wǎng)物資需求動態(tài)過程，對低于或超出的配網(wǎng)物資采取相應措施，做好物資補庫進度的控制，使配網(wǎng)物資儲備保持在合理的范圍內(nèi)。

5.2 配網(wǎng)物資儲備的標準化體系制定

標準化作業(yè)在儲備物資管理中是非常重要的階段，在購買配網(wǎng)物資的時候，只有通過標準化的規(guī)定以及方式，才能科學預估實際需要的物資數(shù)量，然后針對物資進行有目的、有計劃的儲備。在現(xiàn)實工作過程中，也可以根據(jù)物資分類確定最常用的高效能物資型號。

5.3 確定好配網(wǎng)儲備物資的運轉(zhuǎn)資金

確定配網(wǎng)存儲物資的運轉(zhuǎn)資金在電網(wǎng)公司配網(wǎng)物資管理體系中占有舉足輕重的位置。在確定資金之前，一方面需要系統(tǒng)化的了解電網(wǎng)公司運轉(zhuǎn)系統(tǒng)，然后分析不同電力企業(yè)的庫存量，得出配網(wǎng)物資的平均庫存水平，最終依據(jù)該數(shù)據(jù)進行初步的估算；另一方面，在分析不同企業(yè)的平均庫存水平時，也需要考慮到突發(fā)性以及不穩(wěn)定的因素，這些因素都有可能對物資的庫存數(shù)量造成影響。

對供電所以及供電班組來說，也需要核算出固定額度的需求量、平時的物品消耗量、物資采購周期以及物資需求的頻率。

5.4 科學的管理措施進行管控

一方面利用ABC分類法管理儲備物資，針對A類物資（主要是指事故備品物資）的安全儲備期，按最高儲備定額儲備，保證生產(chǎn)需要；對“B”類物資（主要指輪換備品及機電產(chǎn)品）實施定期進貨，按最低儲備定額儲備；對“C”類物資（主要指消耗性材料）合理庫存，也可隨用隨進，減少資金占用。另一方面，通過物資信息系統(tǒng)與配網(wǎng)物資定額相結(jié)合，開發(fā)出適用于企業(yè)物資管理實際的監(jiān)控平臺，并依托平臺對配網(wǎng)物資儲備定額的變化情況進行監(jiān)控和分析，生成數(shù)據(jù)報告。在此基礎(chǔ)上，管理人員可以查找異常項的發(fā)生原因，及時補充庫存或延遲進貨，使各項配網(wǎng)物資的儲備水平保持在合理的范圍內(nèi)，實現(xiàn)配網(wǎng)物資精細管理。

5.5 加強物資儲備考核與檢查工作

重視配網(wǎng)物資管理與物流總成本管理，根據(jù)物流總成本、閑置資金利用情況、物資到貨情況、庫存周轉(zhuǎn)率、標準化執(zhí)行率等實際情況建立考核體系。另外，還要加強對材料與配電設(shè)備的抽檢工作，注重質(zhì)量管理，重視供應商的關(guān)系管理，從而實現(xiàn)電網(wǎng)物資儲備定額的長效管理。

[參考文獻]

[1]顧自立.現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理[M].北京：中國電力出版社,2007.

[2]陳延斌.供應鏈與物流管理[M].北京：清華大學出版社,2008.