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      績效審計如何服務(wù)于績效管理?
      ——基于“黨的十九大報告”的要求

      2018-03-06 09:57:48南京審計大學(xué)審計科學(xué)研究院教授
      新疆財經(jīng) 2018年1期
      關(guān)鍵詞:委托人代理人載體

      南京審計大學(xué)審計科學(xué)研究院教授

      鄭石橋

      黨的十九大報告提出:“必須堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先”,“加快建立現(xiàn)代財政制度,建立權(quán)責(zé)清晰、財力協(xié)調(diào)、區(qū)域均衡的中央和地方財政關(guān)系。建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績效管理”。根據(jù)這些要求,國家審計署胡澤君審計長提出:審計工作要“進(jìn)一步提高政治站位、創(chuàng)新審計理念、理清工作思路、突出審計重點(diǎn),把審計監(jiān)督的著力點(diǎn)聚焦到促進(jìn)解決發(fā)展不平衡不充分的問題上來,聚焦到促進(jìn)提升發(fā)展質(zhì)量和效益上來,聚焦到促進(jìn)滿足人民日益增長的美好生活需要上來”。因此,在未來的審計工作中,績效審計應(yīng)該得到大力發(fā)展。在績效審計的諸多問題中,本文就績效審計如何服務(wù)于績效管理談些認(rèn)識。

      組織作為一個主體,其績效就是這個組織為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),通過一系列活動得到的結(jié)果,這種結(jié)果也體現(xiàn)了這個組織的表現(xiàn)或業(yè)績。組織為了實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),必須取得預(yù)期的績效,為此,必須要進(jìn)行績效管理,無論是公共組織,還是企業(yè)組織,都需要績效管理。一般來說,績效管理是指一定的組織為了達(dá)到其目標(biāo),根據(jù)該組織的戰(zhàn)略規(guī)劃來制定一定時期的績效計劃,并實(shí)行績效監(jiān)測;事后還要進(jìn)行績效評估,并應(yīng)用績效評估成果的持續(xù)循環(huán)過程。其目的是持續(xù)提升組織績效。

      很顯然,績效審計是績效管理的組成部分,那么,績效審計在組織的績效管理中究竟能干些什么?或者說,績效審計在績效管理中應(yīng)如何定位?盡管人們對審計本質(zhì)的認(rèn)識有差異,但是,對審計的技術(shù)邏輯卻有高度的共識,認(rèn)為審計就是圍繞特定事項(xiàng)與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的相符程度,采用系統(tǒng)方法收集證據(jù),以這些證據(jù)為基礎(chǔ),判斷該特定事項(xiàng)與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的相符程度,并發(fā)表意見。這里的特定事項(xiàng)就是審計主題。所以,從技術(shù)邏輯來說,審計就是采用系統(tǒng)方法收集證據(jù),搞清楚審計主題的真實(shí)狀況,在此基礎(chǔ)上,判斷審計主題與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性,并發(fā)表意見。

      很顯然,績效審計需要在績效管理中圍繞特定事項(xiàng)與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的相符程度,采用系統(tǒng)方法收集證據(jù),以這些證據(jù)為基礎(chǔ),判斷該特定事項(xiàng)與既定標(biāo)準(zhǔn)之間的相符程度,并發(fā)表意見。問題的關(guān)鍵是,績效管理中的哪些特定事項(xiàng)會需要審計來發(fā)表意見呢?一般來說,主要有兩類特定事項(xiàng):一是績效監(jiān)測信息;二是績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。所以,績效審計在績效管理中有兩種定位:一是作為績效監(jiān)測的組成要素以鑒證績效信息的真實(shí)性;二是作為一種特殊的績效評估機(jī)制以評價績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。

      一、績效審計作為績效監(jiān)測的組成要素以鑒證績效信息的真實(shí)性

      績效監(jiān)測是通過一定的指標(biāo)體系來測量和跟蹤績效計劃的實(shí)現(xiàn)情況及相應(yīng)的資源配置和使用情況,通常會體現(xiàn)為一些財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo),通過這些財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)來反映組織所確定的績效目標(biāo)的完成情況,以及通過績效預(yù)算所配置的資源的到位情況、使用情況和結(jié)余情況,這些指標(biāo)合并稱為績效信息??冃ПO(jiān)測的基本要求是獲得真實(shí)的績效信息,以為后續(xù)行動奠定基礎(chǔ),如果績效信息失真,則可能誤導(dǎo)后續(xù)行動。

      那么,績效信息是否會失真呢?回答是,完全有可能失真!一般來說,委托代理關(guān)系包括公共部門委托代理關(guān)系、私營部門委托代理關(guān)系和組織內(nèi)部委托代理關(guān)系等多種類型,不同的委托代理關(guān)系下都可能發(fā)生績效信息失真。這是因?yàn)槲写黻P(guān)系下都存在信息不對稱、激勵不相容和環(huán)境不確定等問題,正是由于這些問題的存在,代理人可能產(chǎn)生機(jī)會主義行為,為了治理代理人的機(jī)會主義行為,都需要設(shè)計一些包括績效信息報告制度在內(nèi)的治理機(jī)制??冃畔蟾嬷贫纫獙?shí)現(xiàn)的主要功能是代理人向委托人真實(shí)地披露其履職責(zé)任信息,也就是代理人的績效信息,主要包括兩方面的內(nèi)容:一是履職過程中資源的使用情況;二是責(zé)任目標(biāo)的完成情況。由于委托人為代理人提供資源,所以,委托人肯定會關(guān)注其所提供的資源的使用情況。委托人既然愿意將資源交給代理人,一定是希望代理人來完成委托人期望的特定事項(xiàng),這就表現(xiàn)為代理人的責(zé)任目標(biāo),所以,委托人當(dāng)然會關(guān)注這些責(zé)任目標(biāo)的完成情況。代理人在報告上述績效信息時,可能具有操縱績效信息甚至弄虛作假的激勵。其原因如下:由于委托人以績效信息為基礎(chǔ)來評價和激勵代理人,所以,代理人基于其自利動機(jī),可能會具有操縱績效信息的積極性。同時,由于代理人與委托人之間存在信息不對稱,且代理人具有信息優(yōu)勢,在這種條件下,代理人也就具有了操縱績效信息的可能性。由于代理人存在上述操縱績效信息的積極性和可能性,因而作為績效信息的提供方,其所提供的績效信息完全可能存在故意的舞弊。當(dāng)然,也存在由于非故意而導(dǎo)致代理人績效信息錯誤的可能性。這是因?yàn)榭冃畔⑹怯删哂杏邢蘩硇缘娜思庸どa(chǎn)出來的,人在信息生產(chǎn)過程中也可能出現(xiàn)錯誤。上述績效信息的舞弊和績效信息的錯誤共同導(dǎo)致了績效信息的失真。作為理性人的委托人當(dāng)然會預(yù)期到代理人績效信息具有上述失真的可能性,為了治理代理人績效信息的可能失真,委托人就會建立一些應(yīng)對機(jī)制來防止績效信息失真,而績效信息審計就是其中的機(jī)制之一。當(dāng)然,績效信息審計也只是治理績效信息失真的機(jī)制之一,委托人最終會采用何種治理機(jī)制或治理機(jī)制的組合是由其成本效益決定的,即一方面要達(dá)到治理效果,另一方面還要考慮治理成本。如果績效信息審計符合成本效益原則,它就會成為委托人選擇治理績效信息失真的機(jī)制或其中之一;如果不符合成本效益原則,或者是績效信息失真的可能性不大,則績效信息審計也就不會成為績效信息失真的治理機(jī)制。

      通過上述分析可以認(rèn)為,績效審計作為績效監(jiān)測的組成要素以鑒證績效信息的真實(shí)性,存在這種審計需求。那么,績效信息的真實(shí)性能否得到鑒證呢?這涉及到兩個條件:一是績效信息是否存在既定標(biāo)準(zhǔn),也就是說是否存在審計標(biāo)準(zhǔn);二是績效信息是否存在記錄,也就是審計載體。

      績效信息的既定標(biāo)準(zhǔn)也就是績效信息生產(chǎn)和報告的相關(guān)規(guī)定。一般來說,這種規(guī)定是存在的,因?yàn)榭冃畔⒑艽蟪潭壬象w現(xiàn)了組織內(nèi)部各單位作為代理人的業(yè)績,也是組織目標(biāo)達(dá)成程度的量化反映,同時,很大程度上也包括了資源的狀況,所以,對于這些信息如何記錄、計量、確認(rèn)和報告,委托人應(yīng)該有明文規(guī)定,通常體現(xiàn)為統(tǒng)計制度和會計制度,它們可以作為績效信息的審計標(biāo)準(zhǔn)。凡是與這些制度規(guī)定不一致的,就認(rèn)定為失真;凡是與這些制度規(guī)定相一致的,就認(rèn)定為真實(shí)。一般來說,絕大多數(shù)績效信息都存在既定標(biāo)準(zhǔn),所以,如果需要,都能納入績效信息審計的范圍。

      審計要獲取證據(jù),而審計證據(jù)必須來源于一定的載體,沒有載體,就無法獲取審計證據(jù)??冃畔徲嬕残枰冃畔⑤d體,沒有這些載體,就無法獲取證據(jù)以證明績效信息的生產(chǎn)和報告是否符合既定標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下,績效信息的載體是相關(guān)的原始記錄、臺賬和報表等,這些載體可以是紙質(zhì)的,也可以是電子的。一般來說,為了生產(chǎn)和報告績效信息,組織內(nèi)部各單位需要建立一定的績效信息載體,這些載體為績效信息審計奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)然,不同的績效信息,其載體的狀況可能不同,有些績效信息可能存在完整的載體鏈,這種績效信息就具備較好的審計條件,通??梢园l(fā)表合理保證審計意見;有些績效信息的載體可能是不完整的,難以跟蹤,此時,可以發(fā)表有限保證審計意見;有些績效信息的載體較為缺乏,基本不具備審計條件,這種績效信息就無法納入審計范圍。但隨著績效信息載體的變化,能納入績效信息審計范圍的績效信息也會發(fā)生變化,原來不具備審計條件的,現(xiàn)在可能具備了審計條件,從而可以納入審計范圍。

      最后,需要特別說明的是,績效審計作為績效監(jiān)測的組成要素,其本身并不生產(chǎn)績效信息,只是對已經(jīng)存在的績效信息進(jìn)行鑒證,以判斷其真實(shí)性,為績效管理提供真實(shí)的績效信息,這應(yīng)該是績效審計的基本定位,也是績效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),任何形式的績效管理都離不開這種定位的績效審計。就審計主題來說,這種定位的績效審計的審計主題包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息。其中,財務(wù)信息主要是資源的獲得、使用及結(jié)余狀況;非財務(wù)信息主要是績效目標(biāo)的相關(guān)信息,當(dāng)然,績效目標(biāo)也可能包括財務(wù)信息。就審計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)來說,這種定位的績效審計有兩種類型:一是直接報告業(yè)務(wù),這是在責(zé)任方?jīng)]有績效報告的情況下,審計人員選擇一些績效信息作為審計主題;二是基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù),這是在責(zé)任方有績效報告的情況下,審計人員對績效報告中的績效信息進(jìn)行審計。

      二、績效審計作為一種特殊的績效評估機(jī)制以評價績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度

      績效評估是指運(yùn)用一定的評價方法、量化指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)對各級組織績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,以及為實(shí)現(xiàn)這一績效目標(biāo)所安排預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果所進(jìn)行的綜合性評價??梢?,績效評估既包括工作業(yè)績的評價,也包括工作投入的評價。績效評估有多種目的,若評估的目的不同,則評估的內(nèi)容也會不同,進(jìn)行評估的主體也會不同。

      一般來說,績效評估的目的可以分為兩類:一是績效問責(zé);二是績效差異改進(jìn)?;趩栘?zé)(accountability)目的的績效評估,這里的績效問責(zé)并不是指發(fā)現(xiàn)問題以追究責(zé)任,而是搞清楚績效主體的績效責(zé)任或經(jīng)管責(zé)任的履行情況,在此基礎(chǔ)上決定獎勵還是處罰,基于這種目的的績效評估,其評估的內(nèi)容要根據(jù)績效責(zé)任或經(jīng)管責(zé)任的內(nèi)容而定,一般包括績效目標(biāo)的完成情況和預(yù)算資源的使用情況。一般來說,基于這種目的的績效評估需要績效責(zé)任主體的外部單位來評估,而不是績效責(zé)任主體的自我評估?;诳冃Р町惛倪M(jìn)的績效評估,其目的是及時找出績效計劃履行中的問題,針對這些問題及時采取措施,基于這種目的的績效評估,其評估內(nèi)容不一定具有全面性,而是聚焦在績效不好的領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域開展針對性的調(diào)查,在此基礎(chǔ)上,為改進(jìn)績效提出方案,這種目的的績效評估要求對績效的營運(yùn)過程和影響因素要相當(dāng)清楚,所以,通常是績效責(zé)任主體本身要具有這種專業(yè)勝任能力和及時性、敏感性。

      績效審計作為一種特殊類型的績效評估,這里的特殊不是指績效審計作為績效評估機(jī)制的適用情形較少,恰恰相反,在許多組織,績效審計是主要的績效評估機(jī)制;這里的特殊是指績效審計作為績效評估機(jī)制,其本身具有一些其他績效評估機(jī)制所不具備的特征,正是這些特征,使得績效審計成為特殊的績效評估機(jī)制??冃徲嬜鳛榭冃гu估機(jī)制,其特殊性主要表現(xiàn)在以下幾方面:

      第一,評估主體的特殊性。審計組織作為一種專門的機(jī)構(gòu)具有兩個顯著特征:一是獨(dú)立性;二是專業(yè)性。獨(dú)立性是指審計組織與被審計單位及審計相關(guān)的利益相關(guān)者沒有利益關(guān)聯(lián),正是這種獨(dú)立性,使得審計組織在獲取審計證據(jù)及形成審計結(jié)論時能夠做到客觀公正,其審計結(jié)論具有客觀性。專業(yè)性是指審計組織對于所審計的事項(xiàng)具有獲取證據(jù)以判斷其與既定標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成程度的能力,正是這種專業(yè)勝任能力,使得審計組織的審計結(jié)論具有科學(xué)性。對于績效審計來說,獨(dú)立性要求審計組織不是績效責(zé)任主體,不參與績效計劃的履行,不承擔(dān)績效計劃的履行責(zé)任,同時,要求審計人員與承擔(dān)績效計劃履行責(zé)任的人員也不具有利益關(guān)系,這種獨(dú)立性的存在使得審計組織和審計人員能從主觀態(tài)度上做到客觀公正,為客觀地實(shí)施績效評估奠定基礎(chǔ)。審計組織和審計人員的專業(yè)性使得審計過程中的技術(shù)問題都能得到有效解決,從而為科學(xué)地實(shí)施績效評估奠定基礎(chǔ)。需要說明的是,審計組織同時具備獨(dú)立性和專業(yè)性,有些績效評估機(jī)構(gòu)也具備獨(dú)立性,但在專業(yè)性方面可能存在缺陷。例如,一些外部績效評估機(jī)構(gòu)雖然具有獨(dú)立性,但專業(yè)水平存在不足;而績效責(zé)任主體的自身評估雖然具備專業(yè)水平,但獨(dú)立性缺失;還有一些績效評估機(jī)構(gòu)在獨(dú)立性和專業(yè)性兩方面都存在不足。

      第二,評估目的的特殊性。前已敘及,績效評估有兩類目的:一是績效問責(zé);二是績效差異改進(jìn)。對于績效審計來說,通過其工作內(nèi)容的變化,上述兩類評估目的都可以存在。首先,績效審計可以定位于在鑒證績效信息真實(shí)性的基礎(chǔ)上,將績效實(shí)際值與目標(biāo)值進(jìn)行比較,對績效目標(biāo)達(dá)成程度發(fā)表意見,這種審計定位下的績效審計事實(shí)上是對績效責(zé)任是否完成發(fā)表了意見,屬于績效問責(zé)性質(zhì)的績效評估。其次,績效審計可以針對發(fā)現(xiàn)的績效問題領(lǐng)域開展深入的調(diào)查,搞清楚績效問題的原因,并尋找可行的解決措施。這種定位下的績效審計事實(shí)上是為提升績效水平服務(wù)的,屬于績效差異改進(jìn)性質(zhì)的績效評估。當(dāng)然,審計組織能選擇不同的績效評估目的,其基礎(chǔ)性的原因還是其本身所具有的獨(dú)立性和專業(yè)性,至于究竟選擇何種目的的績效評估,取決于審計需求者的需求或?qū)徲嫿M織對審計需求的感知。

      第三,評估客體的特殊性。一般來說,作為績效管理的一個重要環(huán)節(jié),所有的績效責(zé)任主體在其績效管理過程中都需要某種形式的績效評估(至少是自身績效評估),但是,績效審計作為評估機(jī)制并不對所有的績效責(zé)任主體都要實(shí)施,而是具有選擇性的,只是對于一些特殊的績效責(zé)任主體的績效責(zé)任履行情況進(jìn)行績效審計,這主要是因?yàn)閷徲嫿M織的資源也是有限的,不能滿足所有績效評估的需求;同時,績效審計本身也需要講究成本效益,不符合成本效益原則的績效評估就不宜作為績效審計來實(shí)施。通常情況是,不同的審計組織需要根據(jù)一定的方法來選擇績效審計的客體。

      第四,評估方法的特殊性。審計組織實(shí)施的績效審計,其作為一種特殊的績效評估機(jī)制,在評估方法上也有一定的特殊性。首先,績效審計會以特有的方法關(guān)注績效信息的真實(shí)性,其他的績效評估也可能會關(guān)注績效信息的真實(shí)性,但缺乏系統(tǒng)的方法,而績效審計會以審計所特有的系統(tǒng)方法來關(guān)注績效信息的真實(shí)性,這為真實(shí)地評估績效并找到績效差異的原因奠定了基礎(chǔ);其次,績效審計作為特殊的績效評估機(jī)制,其后續(xù)審計可能會成為重要的審計程序,通過這種審計程序來檢查績效問題是否真的得到解決、績效水平是否真的得到提升,這為績效評估真正發(fā)揮作用奠定了基礎(chǔ)。

      第五,評估內(nèi)容的特殊性。首先,績效審計作為一種評估機(jī)制,會用審計特有的方法來關(guān)注績效信息的真實(shí)性,這是績效審計內(nèi)容的特殊性;其次,績效審計對于發(fā)現(xiàn)的績效問題會進(jìn)行調(diào)查,這樣可能會涉及到績效責(zé)任主體管理的全過程,這與其他的績效評估機(jī)制并無重要區(qū)別,但是,如果在這種績效審計過程中發(fā)現(xiàn)被審計單位有違規(guī)嫌疑,則必須保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎而予以追蹤,以發(fā)現(xiàn)被審計單位在履行績效責(zé)任過程中具有重要性的違規(guī)行為,這是績效審計的特有內(nèi)容。

      第六,評估結(jié)果應(yīng)用的特殊性。正是由于績效審計對于被審計單位的違規(guī)嫌疑必須保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎而予以追蹤,所以,績效審計對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為還要予以定性,并對直接責(zé)任人和責(zé)任單位進(jìn)行處理處罰,這是一般的績效評估所沒有的。

      正是由于績效審計作為績效評估機(jī)制所具有的上述特征,使得由審計組織實(shí)施的績效審計成為績效評估的主要機(jī)制,對于公共部門來說,尤其如此。然而,績效審計作為特殊的績效評估機(jī)制也有兩種不同的定位:一是績效水平評價;二是績效差異改進(jìn)。當(dāng)定位于績效水平評價時,績效審計將鑒證后的績效信息與一定的標(biāo)桿進(jìn)行比照,以確定績效水平的等級,此時,績效審計只是評估了績效水平,并沒有解釋績效差異的原因,當(dāng)然也沒有提出改進(jìn)績效水平的建議。當(dāng)定位于績效差異改進(jìn)時,績效審計需要解決兩個關(guān)鍵問題:一是識別具有重要性的績效差異;二是尋找這種績效差異的原因及其相應(yīng)的解決措施。此時,績效審計成為一種績效差異應(yīng)對機(jī)制,也可以稱為績效差異糾偏機(jī)制。

      以上分別分析了績效審計的各種定位,總括起來,不同的定位下,績效審計的構(gòu)成要素不同,其基本情況如表1所示。

      表1績效審計定位和構(gòu)成要素

      審計定位審計要素績效狀況績效水平標(biāo)準(zhǔn)差異及后果差異原因績效信息鑒證√---績效水平評價√√--績效差異改進(jìn)√√√√ 注:√表示有這種要素。

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