高校外事工作的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

張洋

摘?要：高校外事工作是高校教育的重要組成部分，是學(xué)校對外的樞紐。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，如何加強(qiáng)國際間的教育交流對于提升我國教育整體水平起著重要的作用。本文將主要分析目前高校外事工作的現(xiàn)狀并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：高校;外事;教育交流

中圖分類號：G526.9??????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A??????文章編號：1008-4428（2018）12-0024-02

習(xí)近平主席表示：“科教興國已成為中國的基本國策。我們將秉持科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源的理念，兼收并蓄，吸取國際先進(jìn)經(jīng)驗，推進(jìn)教育改革，提高教育質(zhì)量，培養(yǎng)更多、更高素質(zhì)的人才，同時為各類人才發(fā)揮作用、施展才華提供更加廣闊的天地?！崩砟畹淖兓枰F(xiàn)在高等教育與時俱進(jìn)，推陳出新，引進(jìn)智力人才，提高高校的水準(zhǔn)。加強(qiáng)外事工作與推進(jìn)國際交流與合作，可以提高學(xué)校發(fā)展的層次與辦學(xué)水平，并為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

一、 高校外事工作的內(nèi)容

高校的外事工作主要包括外事接待、因公出國境手續(xù)辦理、開展國際交流與合作、外教聘用以及留學(xué)生的管理五個方面。

（一）外事接待

外事接待通常是一套流程，包含前期的接洽、準(zhǔn)備以及接待過程的安排以及接待后的總結(jié)。目前大部分外事接待依然停留在“迎來送往”的階段，如何能夠提升外事接待的內(nèi)涵以及通過一次次的高品質(zhì)的外事接待不斷提升學(xué)校的形象，成為我們需要不斷思考和解決的問題。下面將主要從外事接待方案以及外事翻譯方面分析現(xiàn)狀。

1. 外事接待方案

做好外事接待工作，前期的準(zhǔn)備工作很重要，也是一次成功的外事接待所必須具備的。前期準(zhǔn)備工作主要包括前期接洽，根據(jù)對方的行程確定接待方案，與對方商定最終接待方案。在方案確定后，逐條去落實方案中的具體流程，做到細(xì)致、精細(xì)、周全。并要確保好交通、食宿以及會務(wù)安排的細(xì)節(jié)。在做好每個環(huán)節(jié)的同時要與對方及時溝通，方案有新的變化，也要及時知曉對方。

2. 外事翻譯

在外事接待過程中，翻譯是溝通重要的一環(huán)，也是檢驗會談成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。高校的外事翻譯，根據(jù)活動場合的不同，分為正式和非正式場合。正式場合通常為室內(nèi)會場翻譯，非正式場合通常為參觀游覽時的翻譯。翻譯的方式主要分為同傳和交替式翻譯，相對于交替式翻譯，同傳會對譯者提出更高的要求?？谧g過程中，譯者承擔(dān)著信息輸入者與信息輸出者的雙重角色，需要在短時間內(nèi)完成語言轉(zhuǎn)換行為，準(zhǔn)確地傳輸出轉(zhuǎn)換后的語言，這就要求譯者具備良好的輸入語和輸出語言功底，并能靈活運用和轉(zhuǎn)換。

隨著科技的高速發(fā)展，國際交流合作越來越頻繁，外事口譯工作的重要性越發(fā)凸顯。對口譯者也提出了以下要求：

（1）嚴(yán)謹(jǐn)與準(zhǔn)確

高校的外事翻譯經(jīng)常圍繞學(xué)術(shù)領(lǐng)域開展，通常探討學(xué)術(shù)交流與合作，師生培訓(xùn)項目以及中外合作辦學(xué)項目。口譯者可以有針對性地準(zhǔn)備相關(guān)領(lǐng)域的詞匯，以便在翻譯過程中，可以更好地應(yīng)對翻譯的內(nèi)容?？谧g與筆譯不同點在于口譯是及時性的語言轉(zhuǎn)換行為，對于每句話不需要做到語法精準(zhǔn)無誤，只需要將意思表達(dá)清楚即可。而對于筆譯，需要翻譯者在翻譯時，做到嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確，尤其是書面的合同、備忘錄等重要文書，需要反復(fù)校對，不僅意思要表達(dá)清楚，更要合乎法律。

（2）專業(yè)與學(xué)術(shù)

在會談中，通常會交流學(xué)校相關(guān)信息，主要包括學(xué)校的基本情況、學(xué)院設(shè)置、專業(yè)介紹，以及想要宣傳學(xué)院的一些信息。這就要求翻譯者要熟悉教育方面的政策以及熱點詞匯、學(xué)校基本情況、發(fā)展思路、學(xué)校的學(xué)院設(shè)置、學(xué)科情況等專業(yè)知識的對應(yīng)表達(dá)。

（二）因公出國境手續(xù)辦理

因公出國境手續(xù)辦理作為高校外事工作不可或缺的一部分，根據(jù)時長不同，分為短期和長期;根據(jù)出國目的不同，分為教育交流、師資培訓(xùn)以及訪問學(xué)者等多種形式。其中短期教育交流時間短，行程安排較為緊湊，出訪目的通常是與外方學(xué)校或者教育機(jī)構(gòu)建立以及加深聯(lián)系并探討可行性合作，為雙方接下來的合作奠定良好的基礎(chǔ)。師資培訓(xùn)以及訪問學(xué)者時長較長，根據(jù)具體出訪目的確定。

因公出國辦理流程大致相同，通常需要在前一年做好外事計劃和經(jīng)費預(yù)算，并在當(dāng)年依照外事計劃，遵循因公出國（境）手續(xù)逐步辦理，層層審批，同時需要預(yù)留足夠的時間。需要注意的是，由于“外事無小事”，外事相關(guān)政策性較強(qiáng)，需要外事人員隨時關(guān)注最新的外事政策法規(guī)并按照最新規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

（三）開展國際交流與合作

根據(jù)教育部2017年數(shù)據(jù)，我國中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)和項目接近2600個，其中1324所是本科以上學(xué)歷層次。國際合作辦學(xué)已經(jīng)取得長足成效，已舉辦了100多個本科以上境外辦學(xué)機(jī)構(gòu)和項目，與47個國家和地區(qū)簽署學(xué)歷學(xué)位互認(rèn)協(xié)議。這些數(shù)據(jù)充分反映我國在中外合作辦學(xué)上面取得了長足進(jìn)步，也更加凸顯國際合作交流已然成為外事重要的一部分。這些合作的開展也縮小了我國與發(fā)達(dá)國家教育水平的差距，也為學(xué)生的眼界開闊和學(xué)歷晉升提供了多種途徑。

合作辦學(xué)主要可以優(yōu)化專業(yè)設(shè)置，改善課程結(jié)構(gòu)，同時可以培養(yǎng)具有國際化視野的師資隊伍，加強(qiáng)學(xué)校整體師資水平的建設(shè)。對于學(xué)生來說，接收到中西方不同的教學(xué)模式也是一種鍛煉和提升。

（四）外教聘用

為了進(jìn)一步提高師資隊伍的國際化水平，近些年，我國高校引進(jìn)或者招聘了大量的外籍教學(xué)人員，極大地提升了師資隊伍水平。我國對于外籍人員的聘用有著相應(yīng)的聘用流程和規(guī)定，要求在辦理聘用手續(xù)時，嚴(yán)格遵守規(guī)定，逐步辦理，在審批通過后方可聘用外籍教師。

（五）留學(xué)生管理

留學(xué)生工作是衡量一所高校國際化合作開展水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前，對于有意向招收留學(xué)生的學(xué)校，需要申請招收資質(zhì)，一般包括教學(xué)條件、住宿條件以及相關(guān)配套服務(wù)條件。

學(xué)校具備招錄資格的同時，在招生過程中也要對外國留學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、語言情況等各方面進(jìn)行審核。招錄后，對于留學(xué)生，要做好備案和管理工作，在保證學(xué)生安全的前提下，不斷提升學(xué)校的國際化水平。

二、 高校外事工作現(xiàn)狀

（一）缺乏外事工作制度

對于外事接待，雖然具備外事接待基本流程與方案，但缺乏應(yīng)急機(jī)制，對于一些可能產(chǎn)生的突發(fā)情況缺乏B計劃的備案。高校的外事接待工作人員在實際工作中，要做到細(xì)致，對于接待過程中可能產(chǎn)生的種種突發(fā)情況要提前預(yù)想，并做好相應(yīng)的預(yù)防措施。盡管如此，在實際外事接待過程中，依然可能發(fā)生一些沒有預(yù)想到的情況，這就需要我們具備合理規(guī)范的應(yīng)急機(jī)制。

應(yīng)急機(jī)制是外事工作制度中重要的組成部分，目前很多高校還沒有形成一套系統(tǒng)健全的外事工作制度。

（二）中外合作辦學(xué)開展得不夠

不少高校的人才培養(yǎng)定位于服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在一定程度上沒有充分重視國際化交流合作辦學(xué)，同時，由于區(qū)域的語言教學(xué)水平、教學(xué)水平等因素的制約，一些合作項目在開展過程中受到阻礙。此外，中外合作辦學(xué)項目需要具備一定的師資水平、適應(yīng)課程的學(xué)生以及其他基礎(chǔ)條件。這對很多院校的師資、教學(xué)條件、外事部門涉外溝通協(xié)調(diào)能力以及推進(jìn)國際化的實際執(zhí)行力提出了一定的要求。

（三）外事工作人員素質(zhì)參差不齊

高校外事部門雖然規(guī)模不大，卻起著重要的作用，是學(xué)校對外的一個窗口部門，負(fù)責(zé)接洽和傳遞學(xué)校的各種涉外事務(wù)。部門工作性質(zhì)和內(nèi)容對于部門人員的素質(zhì)提出了一系列的要求，不僅需要具備良好語言技能和進(jìn)行有效翻譯與溝通的人才，同時需要配備具有良好接待能力的人員。目前部分高校外事部門的相關(guān)人員素質(zhì)不一，這對開展接待和外事翻譯以及推動學(xué)校國際化交流程度的提升都是不利的。

三、 高校外事工作改進(jìn)措施

（一）完善外事接待運行機(jī)制

學(xué)校需要制定外事相關(guān)制度和文件，這樣利于外事工作在制度的框架下合理開展，使外事相關(guān)工作可以朝著制度化和規(guī)范化發(fā)展。同時，在接待應(yīng)急機(jī)制上，要做好備案工作，對不同的外事接待類型采用相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制。

（二）完善外事隊伍建設(shè)

外事工作人員除了具備基本的政治立場、過硬的語言能力以及外事接待能力，還需要具備愛國、樂于奉獻(xiàn)的精神。教育交流也承載中國文化的傳播，需要外事人員具備一定的文化素養(yǎng)、良好的語言能力和過硬的政治立場。

（三）改善外事工作理念

充分利用學(xué)校已有的各種平臺，積極向外界傳遞學(xué)校的相關(guān)信息和最新動態(tài)。學(xué)校應(yīng)將因公出國（境）的流程、留學(xué)生項目等都放在學(xué)校網(wǎng)站上。在日常外事工作開展中，學(xué)校各部門通力合作，協(xié)調(diào)配合，全面促進(jìn)學(xué)校外事各項工作的開展。

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