關(guān)于中學(xué)后勤管理信息化建設(shè)的思考

張根壽

摘 要：21世紀(jì)以來(lái)，信息化建設(shè)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重點(diǎn)內(nèi)容。在此背景下，學(xué)校后勤管理也必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，積極轉(zhuǎn)變管理模式，加快推進(jìn)后勤管理信息化建設(shè)。文章分析了現(xiàn)階段學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的實(shí)施策略，希望能為中學(xué)校園后勤管理工作提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：后勤管理;信息化建設(shè);實(shí)施策略

一、當(dāng)前階段中學(xué)后勤管理信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題

1.管理人員素質(zhì)偏低

科技的進(jìn)步使信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，這種新興的管理模式對(duì)管理人員的個(gè)人素養(yǎng)和文化水平都有較高的要求。但是，目前我國(guó)很多學(xué)校的后勤管理人員年齡都偏高，個(gè)人文化素質(zhì)不高，對(duì)信息化管理理念的接受程度不夠，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力也有所欠缺[1]。后勤部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)一些先進(jìn)的管理理念也并不了解，這種現(xiàn)象很大程度上影響了學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)的實(shí)施。

2.學(xué)生宿舍信息化的問(wèn)題

一直以來(lái)，學(xué)校后勤管理中的重點(diǎn)內(nèi)容都是學(xué)生宿舍，學(xué)生宿舍的管理主要包括寄宿生個(gè)人檔案、學(xué)生遷入記錄和遷出記錄等，在過(guò)去的學(xué)生宿舍管理中，都是采用人工記錄的方式來(lái)進(jìn)行，出現(xiàn)紕漏的幾率較高，而且查詢(xún)過(guò)程非常煩瑣。加之學(xué)生宿舍人員變動(dòng)頻繁，學(xué)生畢業(yè)、入學(xué)以及宿舍調(diào)整都要進(jìn)行大量的信息登記和調(diào)整工作，手工記錄的方式不利于改動(dòng)，重新造冊(cè)又很難和原有的登記冊(cè)關(guān)聯(lián)起來(lái)。采用信息化手段對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理，將學(xué)生信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，利用宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行宿舍人員管理就能很好地解決以上問(wèn)題。

3.學(xué)校食堂管理的問(wèn)題

學(xué)校后勤管理中的另一個(gè)重點(diǎn)就是食堂，學(xué)校食堂作為支持師生日常生活以及學(xué)校教學(xué)教研工作的重要保障，不僅不能以牟利為目標(biāo)，還必須在此基礎(chǔ)上盡可能把伙食搞好，同時(shí)還必須保證健康衛(wèi)生。然而，一直以來(lái)食堂都是學(xué)校后勤管理中問(wèn)題最多的地方之一[2]。其中主要表現(xiàn)為食堂管理體制不完善，食堂員工素質(zhì)不高等?；谝陨显?，要想優(yōu)化學(xué)校食堂管理，就必須引入先進(jìn)的管理技術(shù)和方法。

二、后勤管理信息化實(shí)施策略探析

1.提高后勤員工的信息處理能力

推進(jìn)學(xué)校后勤工作信息化建設(shè)意味著后勤工作人員必須具備較強(qiáng)的信息處理能力。因此，學(xué)校需要通過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)等方式來(lái)提升后勤員工計(jì)算操作能力。學(xué)校可以通過(guò)教師資源共享的方式，組織計(jì)算機(jī)教師針對(duì)學(xué)校后勤工作實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化指導(dǎo)，同時(shí)還要對(duì)后勤員工的計(jì)算機(jī)使用情況進(jìn)行定期或不定期的考核，促進(jìn)其提高學(xué)習(xí)。

2.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要想實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤管理服務(wù)信息化建設(shè)，要不斷加強(qiáng)后勤管理人員信息化素養(yǎng)，還要加強(qiáng)硬件設(shè)施方面的建設(shè)。學(xué)校應(yīng)盡可能地為后勤部門(mén)配備齊全的軟硬件設(shè)備，如足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)備、學(xué)生宿舍人員登記軟件等。除此以外，還要保證各部門(mén)管理軟件具有一定的連通性，以保證各部門(mén)在實(shí)際管理工作中能夠互通有無(wú)，從而達(dá)到提高其合作效率的目的。

3.優(yōu)化信息管理模式

在信息時(shí)代背景下，中學(xué)后勤管理服務(wù)工作必須依托“數(shù)字化校園”建設(shè)，應(yīng)用信息化和智能化技術(shù)加快學(xué)校后勤管理服務(wù)模塊的建設(shè)，隨著學(xué)校后勤管理信息化技術(shù)的不斷完善，還必須制定能夠與當(dāng)前形勢(shì)相適應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。比如，學(xué)校后勤管理服務(wù)信息化綜合平臺(tái)，具備條件的學(xué)校還可以開(kāi)發(fā)學(xué)校后勤管理App，讓學(xué)生能夠通過(guò)下載并應(yīng)用App的方式來(lái)了解學(xué)校后勤服務(wù)相關(guān)工作。一些不具備開(kāi)發(fā)App條件的學(xué)校則可以通過(guò)開(kāi)通微信公眾號(hào)的方式發(fā)布學(xué)校后勤管理服務(wù)信息，使師生以及學(xué)生家長(zhǎng)能夠及時(shí)了解相關(guān)事宜，也可以達(dá)到簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)和提升工作效率的目的。

總而言之，保障學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的重要保障就是后勤管理服務(wù)工作，而提高學(xué)校后勤部門(mén)工作效率最有效的方式就是要加快后勤管理服務(wù)信息化建設(shè)。只有這樣，才能保證學(xué)校能夠在穩(wěn)固的后勤保障上，更好地為學(xué)生提供教學(xué)服務(wù)。因此，學(xué)校要在加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上，不斷提升后勤部門(mén)工作人員的信息化素養(yǎng)，使學(xué)校后勤管理服務(wù)的工作效率獲得全面提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉燊.現(xiàn)代學(xué)校建設(shè)“智慧后勤”的研究[J].高校后勤研究，2017（S1）：62-64.

[2]張南峰.做“準(zhǔn)”、做“細(xì)”、做“精”——學(xué)校后勤的網(wǎng)絡(luò)信息化管理[J].中國(guó)信息技術(shù)教育，2009（10）.