(天津仁愛大學(xué) 天津 301636)
具有化學(xué)化工及其相關(guān)專業(yè)獨(dú)立學(xué)院的化學(xué)藥品庫(kù)是學(xué)院管理的重中之重,是平安校園建設(shè)的重要組成部分。然而近幾年多次出現(xiàn)的危險(xiǎn)化學(xué)品安全事故,對(duì)于藥品庫(kù)的安全管理要求上升了一個(gè)新的高度。而培養(yǎng)化學(xué)化工類專業(yè)應(yīng)用型人才,需要課內(nèi)外足夠的實(shí)驗(yàn)來夯實(shí)學(xué)生們的專業(yè)基礎(chǔ)。這就需要藥品庫(kù)能夠及時(shí)提供各種化學(xué)藥品以保障課內(nèi)外實(shí)驗(yàn)的正常進(jìn)行。如何能將上述兩方面都能做到,對(duì)于藥品庫(kù)管理人員是個(gè)重要的議題。
獨(dú)立學(xué)院的化學(xué)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容往往參照母體院校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容設(shè)置,在藥品庫(kù)藥品種類和數(shù)量上也會(huì)參考母體學(xué)校的規(guī)模準(zhǔn)備。但由于教學(xué)規(guī)模小于母體院校,生源數(shù)量雖在一定范圍內(nèi)但波動(dòng)明顯,這就導(dǎo)致藥品庫(kù)內(nèi)常規(guī)藥品呈現(xiàn)出種類繁多,消耗量在一定區(qū)間內(nèi)反復(fù)變動(dòng),容易積存過多化學(xué)藥品的特點(diǎn)。
另一方面獨(dú)立學(xué)院除日常教學(xué)外,隨著獨(dú)立學(xué)院自有教師的職業(yè)發(fā)展需求和培養(yǎng)應(yīng)用型人才要求,教師科研工作的占比也逐漸增加。這些教師在開展科研實(shí)驗(yàn)時(shí),也會(huì)通過母體院校領(lǐng)用或是自行購(gòu)買科研項(xiàng)目所需的藥品。這使得藥品庫(kù)內(nèi)除了教學(xué)所需的常規(guī)藥品外,也有種類數(shù)量日益增多的科研所需藥品。這類藥品呈現(xiàn)出種類不斷增多且頻繁變化,庫(kù)存量逐年升高以及存在重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象的特點(diǎn)。
此外,藥品庫(kù)中也存儲(chǔ)了一些劇毒、易制毒和易制爆等藥品,對(duì)藥品庫(kù)的安全管理增加了不小的壓力,對(duì)于這些藥品實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理也有迫切的需要。
受教學(xué)規(guī)模影響,藥品庫(kù)場(chǎng)地往往在實(shí)驗(yàn)教學(xué)樓內(nèi),且場(chǎng)地大小有限。大量化學(xué)性質(zhì)迥異甚至可以互相反應(yīng)的藥品在開放式貨架中混合存放。這給藥品庫(kù)乃至整個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)樓都帶來了巨大的安全隱患。
對(duì)于藥品庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)施,一般配備的都非常齊全,根據(jù)藥品的性質(zhì),均會(huì)配備相對(duì)應(yīng)的滅火器。但是對(duì)藥品泄露、藥品庫(kù)管理人員意外受傷等更小概率的突發(fā)狀況缺乏相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急設(shè)備。
現(xiàn)在“五雙”管理制度已經(jīng)深入到藥品庫(kù)的日常管理規(guī)章制度中,但藥品出入存登記管理仍然依賴于紙質(zhì)版記錄的管理上,缺乏藥品信息管理系統(tǒng)的建立和使用,不利于學(xué)校對(duì)藥品庫(kù)的監(jiān)督管理和數(shù)據(jù)共享。
化學(xué)藥品的采購(gòu)一般是實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師及實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容計(jì)劃藥品種類和數(shù)量采購(gòu)。由于每年招生人數(shù)變化和教學(xué)大綱中實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的調(diào)整,會(huì)出現(xiàn)化學(xué)藥品重復(fù)采購(gòu)和庫(kù)存積壓現(xiàn)象,課題組的科研藥品中也有未能及時(shí)歸還庫(kù)房而積壓在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的現(xiàn)象。部分化學(xué)藥品的標(biāo)簽腐蝕脫落和藥品變質(zhì)導(dǎo)致無法繼續(xù)使用,造成資源浪費(fèi)和環(huán)境污染。
由于獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)規(guī)模遠(yuǎn)小于母體學(xué)校,人員編制有限,導(dǎo)致藥品庫(kù)管理可能沒有專職人員管理,往往由實(shí)驗(yàn)員兼職管理,且這一現(xiàn)狀短期內(nèi)得不到改善。而實(shí)驗(yàn)員本身還肩負(fù)著實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備甚至是實(shí)驗(yàn)課程講授等工作,全身心投入藥品庫(kù)管理工作存在一定困難。
對(duì)所有教學(xué)需要的藥品按照金屬單質(zhì)、非金屬單質(zhì)、氧化物、酸、堿、鹽和有機(jī)物等進(jìn)行分類。類別相近的藥品存放在同一藥品柜中,不同類別的藥品存放于不同藥品柜中。對(duì)易腐蝕藥品存入到耐腐蝕藥品柜中,易制爆藥品,儲(chǔ)存在防爆藥品柜里。區(qū)別對(duì)待一般普通化學(xué)藥品與易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)與管理??蒲兴幤啡缗c教學(xué)需要的藥品一致(如溶劑)則貼上使用人員的姓名簽,然后統(tǒng)一管理。不在教學(xué)需要藥品序列的,則按照性質(zhì),單獨(dú)設(shè)置科研藥品柜,易于管理人員區(qū)分,實(shí)現(xiàn)有效管理。
配備應(yīng)急處理桶等防泄漏裝備,依據(jù)藥品庫(kù)藥品化學(xué)性質(zhì)配備相應(yīng)的滅火設(shè)備(滅火器、滅火毯和滅火沙等)以控制藥品泄露和燃燒造成的損失。配備急救藥品箱,門外設(shè)應(yīng)急噴淋裝置,以應(yīng)對(duì)取用藥品時(shí)失手造成的損傷。
(1)由于采購(gòu)規(guī)模小,如建立采購(gòu)平臺(tái)可能供貨商參與度不高,故應(yīng)選擇知名品牌的化學(xué)藥品供貨商,或是近幾年新興的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái),但藥品品牌選擇上仍需選擇知名化學(xué)藥品品牌,確保化學(xué)藥品來源明確,使用上有質(zhì)量保障。完善采購(gòu)流程,對(duì)科研和教學(xué)通用的化學(xué)藥品統(tǒng)一規(guī)劃,定期采購(gòu)。
(2)除了必要的“五雙”管理,做到“四無一保”以外,通過定期自查的形式,找出管理上存在的問題并限期解決,形成問題閉合臺(tái)賬。這不僅僅是為了迎接檢查提供素材,更是優(yōu)化藥品庫(kù)日常工作的必要手段。
(3)對(duì)于易制毒和易制爆化學(xué)品,應(yīng)該做好存儲(chǔ)管理工作。學(xué)校要對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行管理,對(duì)于登記的內(nèi)容要做到數(shù)量、種類、使用情況等詳細(xì)的記錄。相關(guān)信息及時(shí)提供給學(xué)校有關(guān)部門,以便其與公安機(jī)關(guān)溝通備案。另外,要不斷加強(qiáng)學(xué)校在易制毒化學(xué)品的管理和技術(shù)防范,實(shí)驗(yàn)樓安裝報(bào)警器、探測(cè)器還有視頻監(jiān)控等一些安全監(jiān)控設(shè)施。
在實(shí)驗(yàn)課程開展前,與教師研討,減少教學(xué)中劇毒、易制毒和易制爆藥品的使用,不僅降低實(shí)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還可以通過合理規(guī)劃,使上述危險(xiǎn)藥品在藥品庫(kù)中實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,杜絕其對(duì)藥品庫(kù)產(chǎn)生的安全隱患。對(duì)于長(zhǎng)期不用、標(biāo)簽損毀的藥品,在檢驗(yàn)部分理化性質(zhì)之后交由專業(yè)的危險(xiǎn)廢棄物處理公司處理,并為之提供相應(yīng)信息。
建立化學(xué)藥品信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)如下功能:(1)藥品庫(kù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)。除常規(guī)藥品庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)登記的藥品數(shù)量規(guī)格品牌等信息外,還應(yīng)標(biāo)注其化學(xué)性質(zhì)和是否屬于易制毒、易制爆和危化品等信息,并結(jié)合領(lǐng)用情況有利于監(jiān)督藥品去向,規(guī)范化學(xué)藥品管理。通過提取藥品庫(kù)藥品數(shù)量變化數(shù)據(jù)并加以分析,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,逐步達(dá)到“零庫(kù)存”的管理效果。(2)建立化學(xué)藥品調(diào)配平臺(tái)。針對(duì)科研使用的藥品,教師可將實(shí)驗(yàn)室內(nèi)未使用完的科研藥品信息登記上傳,可使各實(shí)驗(yàn)室了解到科研藥品的使用情況,增加藥品實(shí)驗(yàn)室間流轉(zhuǎn),避免重復(fù)購(gòu)買和領(lǐng)用,達(dá)到互通有無,提高藥品使用效率,減少化學(xué)藥品浪費(fèi)和有效監(jiān)督藥品去向的目的。(3)與辦公系統(tǒng)相鏈接,一方面便于教師查看藥品庫(kù)藥品信息以便領(lǐng)用藥品,另一方面便于將相關(guān)數(shù)據(jù)共享給學(xué)校有關(guān)部門,以備校內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)檢查之用。
規(guī)范化學(xué)藥品管理流程手段,做好對(duì)藥品庫(kù)的安全防護(hù)工作,建設(shè)信息化管理平臺(tái)和加強(qiáng)對(duì)于藥品庫(kù)管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)是保證藥品庫(kù)日常有序運(yùn)行的重要手段。藥品庫(kù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有力地支持了化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研項(xiàng)目的開展,對(duì)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)和平安校園的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。