信息化背景下中職學(xué)校圖書(shū)館借閱管理模式探析

□ 海南省機(jī)電工程學(xué)校 李景蓉

一、信息化背景對(duì)中職學(xué)校圖書(shū)館管理模式的影響

1.對(duì)管理工作的影響。信息技術(shù)的發(fā)展促使信息化進(jìn)程逐步深入，信息技術(shù)的應(yīng)用也有了更為廣闊的空間，在中職圖書(shū)館管理模式的應(yīng)用，改變了借閱、歸還模式的結(jié)構(gòu)。同時(shí)，在信息化背景下，中職學(xué)校圖書(shū)館的管理模式逐步向開(kāi)放式發(fā)展，圖書(shū)館的服務(wù)理念也逐步趨于現(xiàn)代化。各類技術(shù)的應(yīng)用促使圖書(shū)館知識(shí)傳播打破了傳統(tǒng)模式的限制，學(xué)生在取得閱讀權(quán)限后可充分利用互聯(lián)網(wǎng)查找圖書(shū)館的館藏資料，這對(duì)管理工作帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。

2.對(duì)管理人員的影響。信息技術(shù)具有快捷、便捷性等特點(diǎn)，并不是簡(jiǎn)單的約束管理人員的行為，這便需要管理人員結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求提高自身管理能力，并創(chuàng)新管理方法，同時(shí)還需不斷加強(qiáng)技術(shù)與知識(shí)的學(xué)習(xí)，真正承擔(dān)起圖書(shū)館資源導(dǎo)航者的角色。

3.對(duì)館藏資源的影響。隨著信息化的深入推進(jìn)，中職學(xué)校館藏資源打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)資源的限制，將圖書(shū)以電子版本的形式展現(xiàn)在學(xué)生面前。這便使得圖書(shū)館館藏資源更具豐富性與多樣性，各類資源的管理方面也發(fā)生了很大的改變。這就對(duì)中職學(xué)校圖書(shū)館的功能、管理理念提出了更高的要求，要求對(duì)此類資源進(jìn)行綜合、統(tǒng)籌性管理，從而更好地為學(xué)生服務(wù)。

二、信息化背景下中職學(xué)校圖書(shū)館借閱管理模式構(gòu)建

1.更新中職學(xué)校圖書(shū)館借閱系統(tǒng)。要想改進(jìn)借閱管理模式，提高圖書(shū)借閱效率與管理效率，就需要借助信息技術(shù)手段，發(fā)揮信息化背景的優(yōu)勢(shì)，更新中職學(xué)校圖書(shū)館借閱系統(tǒng)，推動(dòng)數(shù)字化管理模式的實(shí)施。

首先，需要中職學(xué)校在數(shù)字化管理模式中加大經(jīng)濟(jì)投入，并在借閱管理中引入信息化設(shè)備，建立完整的館藏資源數(shù)據(jù)庫(kù)，利用信息化背景的便捷性完善借閱管理工作，為學(xué)生提供更方便、快捷的檢索模式。同時(shí)，還可引入自主借閱設(shè)備，優(yōu)化圖書(shū)館借閱管理服務(wù)模式，方便學(xué)生自主完成借閱操作，從而提高圖書(shū)館的管理效率。

2.構(gòu)建積分制借閱制度。為了有效解決學(xué)生借書(shū)不還、不愿借書(shū)等問(wèn)題，也可在信息化背景下構(gòu)建積分制圖書(shū)借閱制度，將學(xué)生借閱積分作為其借閱誠(chéng)信的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。為此，可先構(gòu)建一個(gè)節(jié)約系統(tǒng)，將學(xué)生初始借閱積分設(shè)置為50分，誠(chéng)信等級(jí)為一級(jí)，學(xué)生可自由借閱館內(nèi)圖書(shū)或數(shù)字化圖書(shū)館的資源。學(xué)生每借閱一本書(shū)可累積一分，借閱數(shù)字資源可累積兩分，真正將學(xué)生行為表現(xiàn)作為其借閱積分獲取的途徑。但若逾期未還或?qū)D書(shū)有所損壞，則依據(jù)情節(jié)酌情扣除相應(yīng)積分。最后結(jié)合學(xué)生借閱積分進(jìn)行評(píng)級(jí)，等級(jí)較高的學(xué)生可給予相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，但對(duì)積分逐步下降的學(xué)生則需給予一定的懲罰。

3.構(gòu)建中職學(xué)校圖書(shū)權(quán)限管理系統(tǒng)。首先，可構(gòu)建借閱數(shù)量管理系統(tǒng)，先確認(rèn)中職學(xué)校中核心讀者群體，將學(xué)期作為借閱積淀，統(tǒng)計(jì)圖書(shū)借閱的數(shù)量，并對(duì)其進(jìn)行合理的劃分。同時(shí)，也可按照學(xué)生的特征作為劃分標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限系數(shù)，但要注意，中職學(xué)校需從自身出發(fā)，合理調(diào)整不同標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限系數(shù)，確保學(xué)生基本的借閱數(shù)量。其次，還需構(gòu)建圖書(shū)權(quán)限管理系統(tǒng)。將圖書(shū)借閱次數(shù)作為標(biāo)準(zhǔn)，劃分借閱文獻(xiàn)區(qū)域，并結(jié)合借閱情況，調(diào)整借閱權(quán)限，從而提高借閱價(jià)值。也可將圖書(shū)本身性質(zhì)作為標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置權(quán)限，保障圖書(shū)的實(shí)效性，從而使學(xué)生在借閱時(shí)，使圖書(shū)得到優(yōu)化利用。也可將中職學(xué)校所設(shè)相關(guān)專業(yè)作為標(biāo)準(zhǔn)，以此設(shè)置借閱權(quán)限。

4.構(gòu)建中職學(xué)校圖書(shū)借閱時(shí)間管理系統(tǒng)。對(duì)于借閱時(shí)間管理系統(tǒng)的構(gòu)建可從以下方面入手，首先，將中職學(xué)校所設(shè)學(xué)期作為標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)測(cè)算每學(xué)期學(xué)生對(duì)圖書(shū)的借閱情況。其次，將借閱學(xué)生數(shù)量、學(xué)生總數(shù)量作為媒介，對(duì)借閱時(shí)間進(jìn)行測(cè)算，對(duì)比同類型、不同類型圖書(shū)借閱時(shí)間。最后，設(shè)置借閱制度，并將此制度作為時(shí)間管理系統(tǒng)的核心，從而對(duì)接下來(lái)的借閱情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估。以此反復(fù)，經(jīng)過(guò)調(diào)整，圖書(shū)館借閱時(shí)間的管理更會(huì)完善，從而為學(xué)生提供更好的服務(wù)。

總之，信息化背景下中職學(xué)校圖書(shū)館借閱管理模式的創(chuàng)新與改善具有深遠(yuǎn)的意義，在某種程度上能優(yōu)化傳統(tǒng)管理制度，使各類書(shū)籍得以充分使用；也可使中職學(xué)校圖書(shū)館發(fā)揮其自身作用，滿足學(xué)生的需求，為學(xué)生提供更好的服務(wù)，推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展。