企業(yè)管理信息化項目建設(shè)風險研究

徐玲玲

【摘 要】 信息化是未來發(fā)展的趨勢。在我國企業(yè)想要獲得強大的競爭實力，就必須重要企業(yè)管理，企業(yè)管理工作的開展，也應(yīng)逐漸走向信息化道路。企業(yè)管理信息化為企業(yè)帶來了新的活力，為企業(yè)提供了信息技術(shù)支持，推動著企業(yè)不斷發(fā)展。但是，就目前而言，企業(yè)管理信息化過程中，由于信息化的程度逐漸加深，使得項目更加復(fù)雜，項目建設(shè)成功率不高，同時也面臨較大的風險。文章主要分析我國目前企業(yè)管理在走向信息化的道路上，項目建設(shè)所面臨的難題，研究相關(guān)風險，并提出應(yīng)對的策略，使得企業(yè)管理信息化能夠有所加強。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 信息化 項目建設(shè) 風險研究

當今時代，是信息化的時代，各行各業(yè)都受信息化這一潮流的影響，不斷發(fā)展變化，也不斷增添了新的活力。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)緊跟時代潮流，逐步進行信息化發(fā)展，對于企業(yè)來說，信息化是一個較為長期的過程，也是不斷發(fā)展創(chuàng)新必須經(jīng)歷的過程。企業(yè)管理信息化也并不是一朝一夕的事情，它在組織形態(tài)、管理體制、運行模式、經(jīng)營流程等方面，都必須嚴格且深刻地進行信息化，同時不斷發(fā)展規(guī)范，形成科學合理的企業(yè)管理制度。

實際上，企業(yè)管理信息化要求企業(yè)在開展企業(yè)管理工作的過程中，運用信息化手段，融入現(xiàn)代元素，與時俱進，不斷規(guī)范管理行為、完善管理模式，從而推動企業(yè)更加長遠地發(fā)展。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)將面臨越來越多的考驗，企業(yè)管理也不例外。因此，企業(yè)管理人員應(yīng)對信息化過程中的風險進行掌握和分析，提前做好風險預(yù)防，降低項目風險，為企業(yè)營造良好的生存環(huán)境。本文主要分析我國目前企業(yè)管理在走向信息化的道路上，項目建設(shè)所面臨的難題，研究相關(guān)風險，并提出應(yīng)對的策略，使得企業(yè)管理信息化能夠有所加強。

一、項目建設(shè)風險分析的意義

一般來說，企業(yè)管理信息化過程中，項目的建設(shè)需要一定的時間和過程，通常分為四個階段。包括：（1）選項目，擬草稿;（2）準備選定項目的相關(guān)材料;（3）項目具體執(zhí)行;（4）項目驗收。實際上，這幾個階段中的每個環(huán)節(jié)，都有可能出現(xiàn)各種各樣的、難以預(yù)料的風險，都有可能對整個項目的建設(shè)造成實質(zhì)性的影響，導(dǎo)致項目滯延。例如，在選定項目或者準備項目材料時，若企業(yè)員工缺乏足夠的實戰(zhàn)經(jīng)驗及豐富的理論知識，對項目的了解不夠深入、透徹等情況，都在無形中加具了項目的風險，容易導(dǎo)致項目建設(shè)失敗。不可否認，這些情形在實際操作中，發(fā)生的概率并不小，同時還有可能誘發(fā)出更多更嚴重的問題。常見的包括：項目預(yù)算超支、建設(shè)周期延長等等，這些都直接導(dǎo)致項目建設(shè)承擔更嚴重的風險。除此之外，還有，企業(yè)自身的文化、經(jīng)營理念、對市場環(huán)境的理解等，都有可能影響項目建設(shè)，從而導(dǎo)致風險增加。因此，對項目建設(shè)進行嚴格、科學、合理的風險研究及分析，是具有重大的意義的，能夠及時防范風險，為企業(yè)做好風險管理及控制工作，提前做好風險應(yīng)對預(yù)案，合理分配資源，才能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，從而推動企業(yè)的整體發(fā)展。

二、項目建設(shè)風險分析

1.信息化意識不足。企業(yè)信息化過程中，離不開企業(yè)所有員工的努力和付出。在這一過程中，企業(yè)管理者所起的作用是至關(guān)重要的，其對整個企業(yè)管理信息化的進程具有引導(dǎo)、統(tǒng)籌、管理的作用，占據(jù)重要的地位。目前部分企業(yè)管理層對信息化的認識還不夠深刻，對企業(yè)管理信息化更加難以引起足夠的重視，導(dǎo)致其對信息化的支持力度嚴重不足，企業(yè)也難以展開信息化管理工作。實際上，信息化是每一個企業(yè)管理工作改革的重要革命，對企業(yè)的經(jīng)營、運作、文化等各個方面的影響都較為深遠，涉及到方方面面，如果沒有從根本上解決問題，信息化工作必然難以推進，只能浮于表面，使得結(jié)果事與愿違。當前許多企業(yè)管理者僅僅將企業(yè)管理工作作為一項常規(guī)、普通的工作內(nèi)容，并沒有意識到信息化的重要性及企業(yè)管理的重要意義，導(dǎo)致其在進行信息化管理過程中陷入了嚴重誤區(qū)，項目建設(shè)由此慘遭失敗，無法實現(xiàn)作用及效果，企業(yè)管理工作開展緩慢且低效。

2.建設(shè)機制不健全。項目建設(shè)機制是否健全，對項目建設(shè)能否最終成功具有重要的影響。目前，許多企業(yè)尚未形成合理的長效機制，在項目建設(shè)過程中，未能與企業(yè)文化相互融合，也未能與企業(yè)的未來發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略進行充分、有機地結(jié)合。這些企業(yè)往往只抱著“做項目”的態(tài)度進行項目建設(shè)，為了做項目而進行項目建設(shè)，而不是為了企業(yè)管理的長期進行，在思想方面就已經(jīng)非常落后，導(dǎo)致建設(shè)機制不夠健全。在實際項目建設(shè)過程中，企業(yè)由于機制不健全導(dǎo)致種種問題出現(xiàn)，包括信息更新不及時、滯后，系統(tǒng)不兼容等問題，信息共享失敗或者速度緩慢，導(dǎo)致信息傳遞速度嚴重下降。

3.缺乏制度保障，管理秩序混亂。企業(yè)管理實現(xiàn)規(guī)范化，是企業(yè)開展管理工作的重要任務(wù)之一。雖然企業(yè)在規(guī)范管理方式上具有一定的選擇權(quán)，但是無論選擇哪種管理方式，都必須具備相應(yīng)的制度保障，才有助于規(guī)范化管理的開展和進行。但是，目前許多企業(yè)尚未意識到這一點，尚未根據(jù)企業(yè)自身情況建立起相關(guān)的工作條例，對工作內(nèi)容、職責、流程等進行明確，對員工工作缺乏相應(yīng)的考核制度和辦法，導(dǎo)致管理秩序極為混亂，影響企業(yè)管理信息化進程的推進。在具體企業(yè)管理過程中，由于制度保障的缺乏，項目建設(shè)缺少指導(dǎo)思想，對總體目標認識不夠深刻，導(dǎo)致項目風險較高。

4.組織變革尚未及時開展。在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟，就必須提升競爭力，增強核心實力，這意味著企業(yè)應(yīng)當將管理工作放在重要位置，切實加強企業(yè)管理信息化，逐步推進信息化進程，有利于從本質(zhì)上提升企業(yè)綜合實力。但是，目前許多企業(yè)在信息化進程中仍然面臨諸多問題。首先，我們從內(nèi)部看，由于傳統(tǒng)體系的長期影響，產(chǎn)生了一定的慣性，導(dǎo)致企業(yè)一時之間難以充分適應(yīng)新的制度及要求。而從外部分析來看，市場競爭壓力加大，管理者難以理性思考，面對困難時難以冷靜面對，常常出現(xiàn)決策失誤。同時，企業(yè)在新環(huán)境下尚未進行相應(yīng)的組織變革，傳統(tǒng)組織模式難以適應(yīng)當代市場環(huán)境，同時企業(yè)對傳統(tǒng)管理思路的堅守，導(dǎo)致企業(yè)缺乏創(chuàng)新思維及創(chuàng)新能力，對管理流程也尚未進行改革，導(dǎo)致流程脫節(jié)，不適應(yīng)企業(yè)的信息化發(fā)展。換句話說，企業(yè)信息化管理只是一個空殼，而未能進行實際運行，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。

5.缺乏信息化管理人才。企業(yè)之間的競爭，離不開人才的競爭。在企業(yè)管理信息化進程中，專業(yè)、優(yōu)秀人才能夠起到至關(guān)重要的作用，因此，人才的支持是關(guān)鍵。但是目前來說，在信息化管理方面，由于經(jīng)驗還不足，專業(yè)的人才較為缺乏，現(xiàn)有人員難以提供技術(shù)支撐，導(dǎo)致信息化進程較為緩慢。同時，企業(yè)管理信息化需要一定的創(chuàng)新意識，需要具備一定的創(chuàng)新思維人才來負責改革工作，才能夠從本質(zhì)上實現(xiàn)信息化管理。

三、應(yīng)對項目建設(shè)風險的對策

綜合以上分析，本文提出如下應(yīng)對項目建設(shè)風險的對策：加強信息化管理學習;健全信息化管理機制;整頓秩序，規(guī)范化管理;加強人才培養(yǎng)。

1.加強信息化管理學習。信息化管理作為一種新事物，必須虛心學習，對于企業(yè)來說，不論是管理層還是基層員工，都應(yīng)當充分學習信息化管理，只有對信息化管理知識進行一定程度的了解和掌握，才能運用于實際工作中，從而推動企業(yè)管理的信息化進程。

2.健全信息化管理機制。企業(yè)管理信息化項目建設(shè)并不是一勞永逸的，而是一個長期工程。這一進程必須充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標，不能獨立進行。同時，在項目建設(shè)初期就應(yīng)當建立起科學合理的長效管理機制，從而保障項目建設(shè)能夠持續(xù)、良好地進行。

3.整頓秩序，規(guī)范化管理。無規(guī)矩不成方圓。制度保障對于企業(yè)管理信息化項目建設(shè)來說，具有不可比擬的作用。實際上，在進行規(guī)范化管理的道路上，需要一定的制度保障作為發(fā)展基礎(chǔ)，同時不斷加強規(guī)范化管理的力度，整個企業(yè)由上到下都必須嚴格執(zhí)行規(guī)范化管理。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當起到帶頭、表率作用，積極開展規(guī)范化管理相關(guān)的培訓(xùn)，帶領(lǐng)員工學習規(guī)范化管理，整頓企業(yè)秩序，從而為項目建設(shè)營造一個良好的環(huán)境。

4.加強人才培養(yǎng)。人才培養(yǎng)，是企業(yè)存續(xù)過程中永恒的話題，企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才。在企業(yè)管理信息化項目建設(shè)過程中，專業(yè)、優(yōu)秀人才仍然是不可缺失的。在信息化項目建設(shè)方面，企業(yè)必須加強人才培養(yǎng)，吸納優(yōu)秀人才，逐漸建立起一支高素質(zhì)、高能力的人才隊伍，為項目建設(shè)提供有力的基礎(chǔ)和重要的力量，使得項目建設(shè)能夠由更多更優(yōu)秀的人員參與進來，從而為企業(yè)管理信息化助力。

四、結(jié)束語

隨著科學技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)緊跟時代潮流，逐步進行信息化發(fā)展，對于企業(yè)來說，信息化是一個較為長期的過程，也是不斷發(fā)展創(chuàng)新必須經(jīng)歷的過程。企業(yè)管理信息化是一個長期的過程，項目建設(shè)過程的風險雖然無法完全避免，但是可以通過研究分析，降低部分風險，使得項目建設(shè)的成功率能夠不斷提高，從而有益于企業(yè)管理的有效實現(xiàn)，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

【參考文獻】

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