高校房產(chǎn)管理信息化問題初探

文/ 李錦梅 東北林業(yè)大學(xué)資產(chǎn)與后勤管理處 黑龍江哈爾濱 150040

對(duì)于高校的發(fā)展來說，實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)管理的信息化是一個(gè)十分重要的組成部分，而實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)管理信息化的主要目的，就是通過實(shí)施科學(xué)的管理手段，按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律，來對(duì)高校的房產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而使高校的房產(chǎn)能夠時(shí)常的保持住一個(gè)最佳的狀態(tài)，延長(zhǎng)使用的壽命，充分地發(fā)揮出高效房產(chǎn)的作用和意義。在實(shí)際的高校房產(chǎn)管理過程中，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的具體情況，對(duì)教職工的住宿條件進(jìn)行盡可能地改善工作。在高校管理工作進(jìn)行的過程中，房產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的工作和任務(wù)，它不僅可以對(duì)高校的教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響作用，也會(huì)對(duì)教職工的生活和情緒帶來一定的影響，因此，對(duì)于高效的管理來說，充分的解決和完善好房產(chǎn)的管理工作，已經(jīng)成為了保障教職工工作效率的一項(xiàng)重大改革任務(wù)，也是在新時(shí)代，高校向更高層次發(fā)展的一個(gè)必經(jīng)之路。

1、高校房產(chǎn)管理的發(fā)展

從我國(guó)施行住房制度的改革政策以來，就獲得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步和發(fā)展。在過去，通常都是由學(xué)校對(duì)住房進(jìn)行分配，而現(xiàn)在將住房轉(zhuǎn)變成了房基金和住房補(bǔ)貼的形式，對(duì)職工加以補(bǔ)助，這一政策的轉(zhuǎn)變也標(biāo)志著，在高校房產(chǎn)管理的工作過程之中，實(shí)質(zhì)的內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)的變化。如今，在高校房產(chǎn)的管理工作中，它的主要內(nèi)容包括了，對(duì)于學(xué)校公共房產(chǎn)的管理住房的補(bǔ)貼，教職工住房的供暖費(fèi)和物業(yè)費(fèi)，以及住房公積金等，主要負(fù)責(zé)的是對(duì)教職工住房的問題進(jìn)行解決和處理。

對(duì)于教職工的住房補(bǔ)貼的上報(bào)和方案放等一系列工作，通常情況下，都是由市教育局的教委統(tǒng)一進(jìn)行負(fù)責(zé)和管理的，可是在住房補(bǔ)貼具體發(fā)放的過程之中，對(duì)于單個(gè)職工的發(fā)放金額的核算工作，就必須要對(duì)職工的住房，職稱，工資以及工齡等信息進(jìn)行充分的了解，根據(jù)職工的住房檔案，也可以查詢職工的住房情況，住房檔案通常情況下是由市教委制定的軟件統(tǒng)一進(jìn)行管理這也對(duì)管理人員的工作提供了一定的便捷條件，然而，對(duì)于職工的一些具體化的信息，例如，他的職稱和工資等，這些在住房檔案中卻沒有體現(xiàn)，如此以來也就從一定程度上對(duì)住房補(bǔ)貼的及時(shí)發(fā)放工作產(chǎn)生了一定的影響。

2、高校房產(chǎn)信息化管理中出現(xiàn)的不足

2.1 教職工認(rèn)識(shí)不足

在大多數(shù)的高校之中，許多的教職工沒有充分的認(rèn)識(shí)到高校房產(chǎn)信息化管理的重要性，一部分年紀(jì)較大的教職工都沒有上網(wǎng)的習(xí)慣，更不用說通過網(wǎng)絡(luò)去了解問題，而且房產(chǎn)管理的觀念較為落后，采取的都是一些較為落后的方式對(duì)房產(chǎn)信息進(jìn)行管理，為房產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性都帶來了一定的影響。

2.2 管理人員水平有限

在高校的房產(chǎn)工作管理實(shí)施的過程之中，相關(guān)的管理人員之間并沒有形成信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，來實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享，而且，部門信息更新的速度十分的不及時(shí)，也沒有建立專門的人員去定期的進(jìn)行檢查和更新，目前來看，高校中管理人員的水平也是十分的有限，人員素質(zhì)普遍不高，信息共享難以實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致信息網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)久久不能實(shí)現(xiàn)，而且由于產(chǎn)生了利益的沖突，部門和部門之間的競(jìng)爭(zhēng)也導(dǎo)致了信息難以實(shí)現(xiàn)資源共享，在部門和部門之間的系統(tǒng)也沒有形成統(tǒng)一化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，造成了資源的浪費(fèi)。

3、實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)信息化管理的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)教職工的房產(chǎn)管理意識(shí)

學(xué)校應(yīng)該針對(duì)教職工的房產(chǎn)管理意識(shí)統(tǒng)一的進(jìn)行培訓(xùn)和改革，應(yīng)該通過培訓(xùn)和宣傳的方式，讓教職工們充分的意識(shí)到實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)信息化管理的重大意義，改變過去傳統(tǒng)的守舊觀點(diǎn)，不斷的融入新型的技術(shù)，學(xué)習(xí)新型的技術(shù)，從而提升房產(chǎn)管理工作的工作效率，同時(shí)也可以為自身的房產(chǎn)信息的安全提供一個(gè)可靠的保障。

3.2 構(gòu)建信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享

高校在對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該努力的構(gòu)建一個(gè)信息化和一體化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，消除部門和部門之間的矛盾，使每個(gè)部門之間都有一個(gè)明確的分工和明確的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，從而使部門和部門之間能夠協(xié)調(diào)合作，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享。同時(shí)，也應(yīng)該安排相關(guān)的工作人員，對(duì)已經(jīng)錄入的房產(chǎn)信息進(jìn)行定期的更新和檢查，保證信息的及時(shí)性和可靠性，還要定期的對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提升工作人員自身的素質(zhì)水平，如此才可以充分的發(fā)揮出房產(chǎn)管理信息化的最優(yōu)作用，不僅可以大幅度的提升工作人員的工作效率，還可以確保房產(chǎn)信息的可靠和安全。

總結(jié)：

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，高校的管理也獲得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，高校的招生規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，因此，無論是教師還是學(xué)生的數(shù)量都有了顯著的提升，住房量也日益緊張，隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化趨勢(shì)的發(fā)展，這也就意味著實(shí)現(xiàn)高校房產(chǎn)管理信息化已經(jīng)成為了高校的必然選擇。因此，高校的管理人員必須要早日構(gòu)建出一套適合自身管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享，如此不僅可以提升自身管理工作的效率，還可以保證信息的安全性和可靠性，為高校日后的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。