試論圖書資料固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策

趙曉聲

摘 要：圖書資料管理是固定資產(chǎn)管理工作的核心組成部分，對(duì)圖書館穩(wěn)定運(yùn)行、高效服務(wù)具有重要的保障作用。基于此，本文首先從重視程度不足、監(jiān)督力度較弱、制度保障不完善三個(gè)角度入手，簡(jiǎn)要分析了圖書資料固定資產(chǎn)管理中存在的問題；其后，圍繞加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)力度、推行統(tǒng)一化工作標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施有效控制監(jiān)督三個(gè)方面，重點(diǎn)分析了圖書資料規(guī)定資產(chǎn)管理問題的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書資料；賬目信息；固定資產(chǎn)管理工作

基于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，市場(chǎng)的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境愈發(fā)激烈，使得人們?cè)絹碓街匾暤轿幕?、知識(shí)的重要性，繼而積極踴躍地投入到“閱讀充電”的行列當(dāng)中。這樣以來，圖書管理行業(yè)的服務(wù)群體、內(nèi)容規(guī)模呈現(xiàn)出了快速的增長(zhǎng)趨勢(shì)，對(duì)圖書服務(wù)單位的管理工作提出了很高的要求。對(duì)此，我們有必要對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策進(jìn)行分析研究。

1 圖書資料固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1 工作人員的重視程度不足

在實(shí)際的工作過程當(dāng)中，一些管理人員缺乏對(duì)圖書、設(shè)備等固定資產(chǎn)的合理認(rèn)識(shí)，只在采購(gòu)初期對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行清點(diǎn)、整理和統(tǒng)計(jì)，并抱有一定僥幸心理，認(rèn)為這一工作行為是“一勞永逸”的。這就直接導(dǎo)致了后期工作中此類人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的日常性、動(dòng)態(tài)性管理，不能在第一時(shí)間掌握到固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。長(zhǎng)此以往，一方面會(huì)使人員對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、完整度等屬性信息逐漸模糊，為資產(chǎn)的破損、丟失埋下隱患；另一方面也將使管理工作的任務(wù)量不斷積壓增大，徒增后期清點(diǎn)、保存、更換等活動(dòng)的人力、物力資源壓力[1]。

1.2 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的監(jiān)督力度較弱

圖書資料固定資產(chǎn)的管理主要是由“人”這一責(zé)任載體來完成的，所以受制于不同工作人員工作能力、崗位意識(shí)、工作方法等條件的區(qū)別，甚至是同一工作人員在不同時(shí)期內(nèi)的心理、精神、行動(dòng)差異，其在實(shí)際的工作活動(dòng)難免會(huì)因一定的主觀性影響而產(chǎn)生偏誤情況，進(jìn)而造成賬目不準(zhǔn)、資料調(diào)整不及時(shí)等問題。從當(dāng)前來看，圖書資料固定資產(chǎn)管理的團(tuán)隊(duì)人員大多呈現(xiàn)出“各自為陣”、“抱成一團(tuán)”兩種極端情感特點(diǎn)，即缺乏對(duì)他人的管理意識(shí)或?qū)λ说腻e(cuò)誤行為放任自流，使得人員工作的主觀偏誤問題始終得不到有效改善，不利于管理工作的運(yùn)行發(fā)展。

1.3 固定資產(chǎn)管理工作缺乏完善的制度保障

制度方面的不健全情況也是造成圖書資料固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)問題的重要原因之一。眾所周知，“沒有規(guī)矩，不成方圓”，一個(gè)企業(yè)或部門必須要具備細(xì)致、合理的工作制度相支持，才能保障其內(nèi)部員工工作的正確有序進(jìn)行。但從當(dāng)前來看，相關(guān)單位管理者并未對(duì)制度提起足夠的重視，繼而導(dǎo)致制度過于簡(jiǎn)單粗糙，缺乏一定的執(zhí)行落實(shí)力度，無法對(duì)圖書資源管理工作人員的日常行為活動(dòng)構(gòu)成有效的管理、指導(dǎo)作用。

2 圖書資料固定資產(chǎn)管理問題的解決對(duì)策

2.1 加強(qiáng)工作人員的教育培訓(xùn)力度

無論在哪一種行業(yè)的工作當(dāng)中，“人”都是最核心、最具潛力的發(fā)展主題。所以，要想解決圖書資料規(guī)定資產(chǎn)管理中存在的不足之處，首先就要從人員的角度出發(fā)，實(shí)施出科學(xué)可行的工作素質(zhì)教育和思想精神教育。

首先，要加強(qiáng)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平。在實(shí)際的工作當(dāng)中，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)定期通過案例分析會(huì)、外聘人員教學(xué)等方式，向固有資產(chǎn)管理工作人員普及當(dāng)下先進(jìn)的圖書資源管理技術(shù)、行業(yè)新知，并為人員資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、賬目盤點(diǎn)、設(shè)備維修等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的不足之處進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)工作團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的與時(shí)俱進(jìn)。

其次，要組織圖書資料固定資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行思想教育工作。面對(duì)一些固定資產(chǎn)管理工作人員的消極、松散狀態(tài)，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)結(jié)合我國(guó)傳統(tǒng)思想以及當(dāng)代思政知識(shí)，引導(dǎo)人員樹立起正確的工作責(zé)任感和文化使命感，進(jìn)而通過思想對(duì)行為的決定作用，端正人員的工作行為。

2.2 推行統(tǒng)一化的固定資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)

首先，從賬簿管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來講：在實(shí)際工作當(dāng)中，為了避免賬目模糊的事情發(fā)生，圖書資料固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)保證紙質(zhì)賬目憑據(jù)與電子賬目記錄之間的相互統(tǒng)一，并明晰出賬目中的圖書資料、設(shè)備購(gòu)置日期及其流動(dòng)情況。

其次，從價(jià)格管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來講：價(jià)格信息是評(píng)價(jià)圖書資料物質(zhì)價(jià)值的基礎(chǔ)，也是固定資產(chǎn)管理工作的重要對(duì)象之一。為了提升圖書資料價(jià)值核算的便捷性，相關(guān)人員在工作當(dāng)中應(yīng)將圖書價(jià)格的結(jié)算方式統(tǒng)一為人民幣結(jié)算。如遇到定價(jià)為外幣的書籍，應(yīng)按照其出版年代的匯率進(jìn)行轉(zhuǎn)換這算；如圖書資料在借閱過程中因破壞、磨損等情況導(dǎo)致定值標(biāo)注模糊時(shí)，固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)在封底添加新標(biāo)注[2]。

最后，從資產(chǎn)保存的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來講：為了保證圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任分化明確，領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)制定出“專人專管”的資產(chǎn)保存制度，設(shè)置出專門化的“分管人”崗位。在日常的工作當(dāng)中，分管人應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)地進(jìn)行倉庫巡查、書架理順工作，對(duì)于賬目記錄與倉庫實(shí)際儲(chǔ)存不符的情況應(yīng)及時(shí)排查追溯，并將其糾正補(bǔ)齊。當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖書資料存在有“隨書附贈(zèng)光盤”這一情況時(shí)，分管人應(yīng)設(shè)置出單獨(dú)的光盤保存區(qū)域，并在光盤盒、光盤袋的封面標(biāo)出其配套書籍的保存位置及編號(hào)，以保證后期借閱、核對(duì)等活動(dòng)的可行性。此外，由于紙質(zhì)書籍在不良環(huán)境中會(huì)出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、軟化等多種情況，故分管人在進(jìn)行日常巡查工作時(shí)，應(yīng)最好相應(yīng)的清潔工作，使倉庫環(huán)境始終保持在空氣干燥、無陽光直射、通風(fēng)良好、灰塵量少的狀態(tài)當(dāng)中，必要時(shí)還可在書架、書箱中加置樟腦丸，以防圖書資源受到蟲蛀影響。

2.3 實(shí)施有效的控制監(jiān)督活動(dòng)

首先，應(yīng)構(gòu)建出良性的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者可在部門中開展“我承諾，你監(jiān)督”的長(zhǎng)期性主題活動(dòng)，帶領(lǐng)固定資產(chǎn)管理人員簽訂工作承諾書，并加強(qiáng)各環(huán)節(jié)責(zé)任人之間的相互了解。這樣以來，當(dāng)有人員發(fā)生工作失當(dāng)?shù)膯栴}時(shí)，其同事會(huì)在第一時(shí)間予以指正和幫助，從而構(gòu)建出良性的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境，在很大程度上避免了固定資產(chǎn)管理工作問題處理的滯后性；其次，要重視到外部監(jiān)督對(duì)管理工作執(zhí)行力的保障作用。在實(shí)際的工作當(dāng)中，固定資產(chǎn)管理部門要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門的信息交流，配合財(cái)會(huì)人員的資產(chǎn)驗(yàn)收活動(dòng)，從而進(jìn)一步保證固定資產(chǎn)與賬目信息之間的匹配性。

3 總結(jié)

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)圖書資料固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化發(fā)展，就必須從制度、人員等多個(gè)方面入手進(jìn)行完善，構(gòu)建出良好的管理和監(jiān)督環(huán)境。分析可知，通過實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員的責(zé)任分化和知識(shí)培訓(xùn)，建立統(tǒng)一化的工作標(biāo)準(zhǔn)，能有效地減少管理工作的偏誤情況，加強(qiáng)管理責(zé)任的落實(shí)度，進(jìn)而最大程度解決圖書資料固定資產(chǎn)的流失問題，保障圖書管理單位的穩(wěn)定運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]劉宏.專業(yè)圖書館圖書資產(chǎn)的日常管理——以中國(guó)地質(zhì)圖書館管理辦法為例[J].圖書情報(bào)工作，2012，56（S1）：183-185+199.

[2]黃曉靜.高校圖書資料固定資產(chǎn)管理的突出問題與解決方案[J].圖書館建設(shè)，2009（10）：56-59.endprint