會計實踐在電算化中的影響與分析

摘 要：在我國的會計工作中，已經(jīng)基本上普及了會計電算化。信息化水平的快速發(fā)展，對會計電算化速度快、儲量大、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、易查詢的優(yōu)勢起到了極大的推廣作用。這種新的會計工作方式徹底改變了以前傳統(tǒng)會計工作中耗費人力、時間的缺陷，極大的提高了賬務(wù)處理的效率。這樣的財務(wù)信息系統(tǒng)也在企業(yè)的日常管理和經(jīng)營中起到了重要的作用。本文將通會計電算化在財務(wù)日常工作中的各個方面進(jìn)行分析，并對其給會計實踐工作所帶來的影響進(jìn)行簡單的闡述。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計實踐；影響

作為以計算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計電算化，其對會計實踐工作的影響體現(xiàn)在日常工作流程中的方方面面，不但能夠大幅提高會計資料和數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計工作做出全面的反饋，有利于企業(yè)通過對會計資料和數(shù)據(jù)的分析進(jìn)行更有針對性的管理。同時對于會計工作人員來說，也減輕了重復(fù)性工作的負(fù)擔(dān)，得以將更多的精力投入到企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃中。總的來說，會計電算化是對會計行業(yè)的一次改革，也為會計行業(yè)更好的發(fā)展開了打下了一個好的開端。

1 會計電算化的發(fā)展

我國的會計電算化在經(jīng)歷了30多年的發(fā)展后，目前已經(jīng)形成了比較成熟的系統(tǒng)和流程。從上個世紀(jì)70年代末第一次在會計工作中使用信息系統(tǒng)技術(shù)開始，會計電算化正式開始了在我國的發(fā)展和完善。作為由20世紀(jì)計算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)發(fā)展衍生而來的一門專業(yè)學(xué)科，會計電算化的發(fā)展日趨完善，其在財務(wù)工作中的應(yīng)用也越來越普遍，這些變化都讓人們意識到了會計電算化給會計工作帶來的積極影響。

2 會計電算化在我國的使用現(xiàn)狀及問題

雖然會計電算化為財務(wù)工作帶來了很多便利和進(jìn)步，而且在我國也有了將近40年的實踐歷程，但是從各方面來看，我們目前對于會計電算化本身價值的挖掘和使用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到它所能發(fā)揮出來的最大效果。這就造成會計電算化在實際應(yīng)用中出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因也各有不同。首先就是會計從業(yè)者不愿改變原有工作習(xí)慣的現(xiàn)象；其次，我們在會計電算化的硬件使用和軟件開發(fā)上都還處于一個比較低的技術(shù)水平，尤其是在軟件功能的開發(fā)上，我們的技術(shù)存在很多的漏洞和不足，一味的追求軟件核算功能的優(yōu)化和全面，逐漸造成了會計軟件設(shè)計簡陋、類目繁多、操作復(fù)雜的問題；再有就是企業(yè)對會計電算化認(rèn)識的狹隘。很多企業(yè)都只是把會計電算化作為一種減輕會計人員工作量的簡單工具，用它來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬以提高效率。

3 會計電算化在會計實踐中存在的問題及應(yīng)對措施

（一）會計實踐中的問題

由于計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，其特有的高效、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的優(yōu)勢對一些傳統(tǒng)的行業(yè)工作方式產(chǎn)生了非常重大的影響，會計行業(yè)也不例外。在會計電算化的普及過程中，原有的傳統(tǒng)財務(wù)管理方式已經(jīng)逐漸不能與企業(yè)本身的發(fā)展速度和規(guī)模相適應(yīng)，這也要求會計工作必須要做出更有力的改變。面對大量了會計資料和不斷優(yōu)化的財務(wù)政策，會計電算化的優(yōu)勢越來越明顯，也越來越受到會計人員的認(rèn)可和歡迎，但是在長期的會計實踐當(dāng)中依然存在很多問題，這些問題也影響到了會計電算化未來的發(fā)展。

（二）針對會計實踐問題的解決方法

1.對會計人員的分工進(jìn)行調(diào)整并加強(qiáng)內(nèi)控制度對于會計電算化在會計實踐中表現(xiàn)出來的問題，必須要采取具有針對性的措施和方法加以解決。尤其是在組織模式和管理制度上，更要進(jìn)行調(diào)整和加強(qiáng)。在內(nèi)控制度上的嚴(yán)格，其目的也是為了預(yù)防在會計電算化的過程當(dāng)中出現(xiàn)不符合規(guī)定的操作。通過對會計電算化內(nèi)控管理的提升來加強(qiáng)大家對會計資料和數(shù)據(jù)的重視，并且減少在實踐操作中國的錯誤。除此之外，在會計人員的權(quán)限設(shè)置上，也要慎重、仔細(xì)。為了保證電算化系統(tǒng)的安全，防止他人對存儲數(shù)據(jù)的篡改和損毀，在權(quán)限管理上也要嚴(yán)格控制，加強(qiáng)安全管理的意識和力度。2.加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性由于會計電算化在會計資料、數(shù)據(jù)的存儲上具有其特殊性，不同于紙質(zhì)記錄的保管，電算化的信息保存上需要進(jìn)行多項備份，以便應(yīng)對信息系統(tǒng)出現(xiàn)意外狀況后數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。此外，需要改變對會計電算化系統(tǒng)的認(rèn)識，任何信息化系統(tǒng)都存在被網(wǎng)絡(luò)入侵的可能性。作為影響企業(yè)發(fā)展的財務(wù)會計信息，其重要性不言而喻，這就需要企業(yè)在電算化系統(tǒng)的安全防護(hù)上做出投入，采用一切有效的技術(shù)手段保護(hù)好會計信息的安全。

4 會計電算化對會計實踐的具體影響

（一）改變了傳統(tǒng)會計工作的模式

在傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計資料、數(shù)據(jù)的處理往往需要多個專業(yè)人員進(jìn)行交接、審核等一系列配合后才能完成，雖然這樣的模式對會計工作的準(zhǔn)確性和相關(guān)責(zé)任都起到了積極作用，但是大量人力、物力的投入也給企業(yè)管理造成了一定的負(fù)擔(dān)，并且在工作效率上也深受影響。而會計電算化的應(yīng)用則對傳統(tǒng)的會計工作模式產(chǎn)生了巨大的改變，不光是提高了會計工作的效率，也使得會計工作更加科學(xué)化、合理化，對會計工作在企業(yè)管理中所能起到的作用有了更進(jìn)一步的加強(qiáng)。

（二）改變了會計的本質(zhì)定位

在會計電算化還沒有大規(guī)模進(jìn)入會計工作以前，企業(yè)對于會計的定位始終都是輔助性的服務(wù)工作，是一個較為被動的職能部門。而在會計電算化普及應(yīng)用之后，這種工作本質(zhì)的定位就發(fā)生了根本的變化，會計將作為企業(yè)重要的信息輸出渠道，對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行分析和規(guī)劃，從原先的幕后轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的臺前，對會計進(jìn)行更多指導(dǎo)性和控制性的工作。

（三）更加重視會計信息的分析

在會計點算好普及應(yīng)用后，將會計人員從繁復(fù)的記錄工作中解放出來，將整理、計算的工作交給計算機(jī)完成，這樣會計人員就有了充足的時間和精力對計算機(jī)總結(jié)出的會計資料和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、提煉，更加系統(tǒng)化、條理化的對會計信息進(jìn)行分類和規(guī)劃。

（四）改變了會計人員的從業(yè)條件和工作職能

會計電算化的應(yīng)用幫助大量的會計人員減輕的工作負(fù)擔(dān)，擺脫掉了枯燥、重復(fù)的工作內(nèi)容，可以講更多的工作精力投入到對企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)劃和管理當(dāng)中。但與此同時也對會計人員的從業(yè)條件提出了新的要求，不光需要具備基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識，還要能夠熟練的操作計算機(jī)，同時也要具備專業(yè)的財務(wù)管理知識和技能。對于會計崗位對從業(yè)人員提出的新要求，一方面是對會計人員從業(yè)地位的提升，另一方面也需要會計人員改變自身對會計工作的認(rèn)識，從單一的會計資料、數(shù)據(jù)處理向更加具有綜合性的財務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變。

5 會計電算化對財務(wù)管理的影響

隨著對會計電算化更深層次的挖掘和使用，其對于整個財務(wù)管理工作需要構(gòu)建的會計信息化系統(tǒng)將會起到極大的推進(jìn)作用。通過會計電算化這個突破口，可以將跨級工作與企業(yè)管理更加密切的結(jié)合在一起，這種信息化系統(tǒng)的構(gòu)建帶來的將是財務(wù)管理理念上的巨大改革，可以有效的將財務(wù)管理的功能和企業(yè)管理通過一個統(tǒng)一的體系標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系在一起，極大方便企業(yè)對財務(wù)和其他會計流程的控制，這也是會計電算化本身就應(yīng)該發(fā)揮的更有價值的作用。

6 總結(jié)

在我國當(dāng)下的財務(wù)會計工作中，會計電算化已經(jīng)成為了主要的工作手段，通過計算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬的方式已經(jīng)成為了現(xiàn)實。這一方面是由企業(yè)自身發(fā)展的客觀需求決定的，另一方面也是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。在會計電算化大范圍普及應(yīng)用的過程中，也就不可避免的對整個會計工作，甚至是財務(wù)管理工作都產(chǎn)生了非常重大的影響，這種影響是深刻的，也是值得思考的，而且這種影響還會越來越深入的滲透進(jìn)會計工作的方方面面。總之，會計電算化的普及應(yīng)用，其在會計實踐當(dāng)中所發(fā)揮作用是積極的，隨著計算機(jī)信息化技術(shù)的不斷提高，在今后會計電算化的發(fā)展中，其工作效率必然還會提高，而我們也更加期待會計電算化在企業(yè)管理中充當(dāng)更重要的角色。

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作者簡介

陳雨（1996-），女，成都市金堂縣，大專（在讀），四川城市職業(yè)學(xué)院，研究方向：會計電算化。endprint