信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應(yīng)用初探

何玉

（上海市第七人民醫(yī)院，上海 200137）

0 引言

在管理實踐中，人事勞資管理占據(jù)著核心地位，對于整體工作的推進具有至關(guān)重要的意義。在開展人事勞資管理過程中，工作人員要認識到信息系統(tǒng)的重要價值，通過有效的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，提升工作總體效能，滿足現(xiàn)代人事勞資管理工作的發(fā)展需求，提升綜合管理效能[1]。

1 強化人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的原則

在工作實踐中，要加強人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的有效性，首先要構(gòu)建科學的信息化工作體系，在信息系統(tǒng)構(gòu)建實踐中，要從整體流程上有一個清晰的把握，通過理順不同環(huán)節(jié)工作之間的關(guān)系，實現(xiàn)流程把控，提升人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的有效性[2]。其次，要堅持信息化原則，隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，如何利用現(xiàn)代設(shè)備進行規(guī)范化、精確化管理，是人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作面臨的問題，也是現(xiàn)代工作發(fā)展的重要方向。再次，要堅持科學性原則，受到傳統(tǒng)工作的禁錮，目前人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作還不夠科學，在具體的操作設(shè)計上還有很多空白之處，有待進一步優(yōu)化。

2 當前人事勞資管理在信息系統(tǒng)應(yīng)用方面的缺失

2.1 信息化管理程度不足

當前人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)實踐中，普遍存在信息化不足的問題，很多管理者固守傳統(tǒng)理念與工作模式，在推進工作過程中，不注重細節(jié)控制，在細節(jié)上存在很多疏漏，沒有及時構(gòu)建起現(xiàn)代信息化管理體系，不利于工作總體效能的提升[3]。此外，在開展人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，由于現(xiàn)代信息化管理控制的缺失，導致了工作總體效能不高。

2.2 信息系統(tǒng)建設(shè)理念滯后

在社會建設(shè)發(fā)展體系中，人事勞資管理屬于傳統(tǒng)行業(yè)，信息系統(tǒng)建設(shè)工作經(jīng)過多年發(fā)展，已經(jīng)有了較為穩(wěn)定的工作體系與模式，人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，工作人員容易固守傳統(tǒng)的工作理念與模式，在信息化建設(shè)過程中缺乏足夠的創(chuàng)新意識，導致了人事勞資管理工作效能不高[4]。

2.3 信息化應(yīng)用程度不足

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)開始融入到工作當中，特別是以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的新型科技，實現(xiàn)了對傳統(tǒng)工作的變革。在人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)體系中，通過整合信息資源，可以實現(xiàn)工作效能的大幅度提升。但是在人事勞資管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，普遍存在對現(xiàn)代信息技術(shù)重視程度不足的問題，工作智能化、科學化水平有待提升[5]。

3 在人事勞資管理中構(gòu)建信息系統(tǒng)的路徑

3.1 適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展變化趨勢

隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，現(xiàn)代社會對于人事管理工作提出了更高的要求，其信息化構(gòu)建需求也發(fā)生了深刻的變化，作為工作人員，不能忽視這種變化，而要根據(jù)外部的需求變化，及時調(diào)整信息化工作模式與路徑，創(chuàng)新工作理念，通過多種方式滿足受眾的需求[6]。在實踐中，要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展特點，有針對性地調(diào)整信息系統(tǒng)構(gòu)建工作理念，通過整合信息化工作元素，提升人事勞資管理的綜合工作效果?，F(xiàn)代經(jīng)濟及科技的變化，不僅僅帶來的是外部的變化，更重要的是帶來了結(jié)構(gòu)上的變化，在工作過程中，對于信息系統(tǒng)的挑戰(zhàn)與要求比較高，既要遵循基本的工作規(guī)律，同時要適應(yīng)社會發(fā)展變化，及時調(diào)整工作理念與模式，構(gòu)建現(xiàn)代工作體系，提升人事勞資管理工作的綜合層次。

3.2 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)

在開展人事勞資管理過程中，要想提升工作層次和效果，離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，現(xiàn)代多媒體的發(fā)展，給工作提供了豐富的工具，成為實現(xiàn)多樣、高效工作目標的有效載體，對于提升人事勞資管理工作綜合效果具有重要意義[7]。作為工作人員，要充分認識到現(xiàn)代多媒體技術(shù)的重要性，將先進的人事勞資管理工作方式、理念與傳統(tǒng)的管理文化精華有機結(jié)合起來，提升綜合工作效果。在信息化工作實踐中，要結(jié)合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，實現(xiàn)資源的整合，為傳統(tǒng)工作插上科技的翅膀，通過信息資源的高效利用，提升工作效果，滿足現(xiàn)代人事勞資管理的發(fā)展需求，引領(lǐng)現(xiàn)代工作向前發(fā)展[8]。在利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展工作過程中，要避免流于形式的現(xiàn)象出現(xiàn)，要真正讓多媒體信息技術(shù)發(fā)揮作用，讓人事勞資工作創(chuàng)新落到實處。

3.3 信息系統(tǒng)構(gòu)建要以受眾為中心

在進行人事勞資管理信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，要堅持以受眾為中心，在人事信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中，要想提升工作綜合效果，要遵循受眾的感知能力，以受眾需求的變化為導向，堅持以問題和需求為中心，提升人事系統(tǒng)管理的效果，在尊重需求的基礎(chǔ)上，不斷進行信息化創(chuàng)新，提高信息系統(tǒng)構(gòu)建的綜合效果，進而反推工作開展，助力人事勞資管理工作不斷提檔升級[9]。在現(xiàn)代經(jīng)濟社會條件下，人事勞資管理中人事受眾需求呈現(xiàn)出多元化、復雜化的局面，如何進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，通過工作元素的整合，滿足不同群體的需求，也是擺在工作人員面前的一個重要課題，對于工作發(fā)展也提出了更高的要求。作為人事管理工作人員，要及時轉(zhuǎn)變思路，調(diào)整自己的站位，用更清晰的工作眼光發(fā)現(xiàn)受眾需求，進而推動人事勞資管理工作不斷向前開展。

3.4 運用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，人事勞資管理工作呈現(xiàn)出精準化特征。在開展信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，要注重運用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代前沿技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合與利用。在人事勞資管理工作中，通過長期的工作積累，可以收集大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是進一步開展工作的有效資源[10]。在信息系統(tǒng)建設(shè)實踐中，首先要注重數(shù)據(jù)的收集與積累，打造具有一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，同時要優(yōu)化算法，對其中的數(shù)據(jù)進行分析與研判，進而總結(jié)其中的特征，以備用于后續(xù)工作中。在此基礎(chǔ)上，要加強大數(shù)據(jù)資源的利用，將大數(shù)據(jù)結(jié)論運用到后續(xù)工作中，并且經(jīng)過大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，進行精準化工作，提升工作的科學性和針對性，進而提升工作效能，滿足現(xiàn)代人事勞資管理工作發(fā)展需求。作為人事勞資管理工作人員，要深入學習，積極接納并深入研究大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，通過將傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代數(shù)據(jù)分析技術(shù)有機結(jié)合，推動傳統(tǒng)工作提檔升級，引領(lǐng)現(xiàn)代工作發(fā)展。

綜上所述，在開展人事勞資管理實踐中，由于理念與模式上的問題，在信息系統(tǒng)構(gòu)建方面仍然存在一定不足，有待深入探索。作為人事勞資管理人員，要充分認識到信息系統(tǒng)構(gòu)建對于人事勞資工作的意義，提升管理綜合效能，滿足現(xiàn)代人事勞資工作發(fā)展需求。