檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理淺析

趙艷

摘 要：隨著社會發(fā)展水平的提高和社會經(jīng)濟建設活動中相關文件信息資源的豐富，加強檔案管理、提高檔案資源的利用率成為相關部門重點關注的問題。本文從檔案記憶觀視野入手，對企業(yè)檔案管理工作加以研究，希望能夠促進檔案管理水平的全面增強。

關鍵詞：檔案記憶觀；企業(yè)管理；檔案管理

檔案記憶觀主要是在檔案資源管理的基礎上將檔案作為社會各類型活動中形成的原始記錄，因此認為檔案具有構建人類社會組織記憶框架的價值，是一種對檔案社會功用的基本認識。檔案記憶觀的核心內涵是對檔案的信息記憶屬性進行深入的挖掘，并且將檔案信息資源與國家、民族以及家庭的歷史記憶有機結合在一起，高度重視檔案作為記憶保存載體的重要性，從民族根源和身份認同感的角度對檔案的重要性進行研究。新時期在企業(yè)開展檔案管理工作的過程中，應該從檔案記憶觀角度重新調整管理工作，凸顯檔案管理的價值，提高檔案服務水平。

1 企業(yè)檔案信息的開發(fā)意義

在企業(yè)建設和發(fā)展的過程中加強對檔案信息的開發(fā)對企業(yè)綜合管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生著重要的影響。從檔案記憶觀角度進行解讀，能夠看出企業(yè)檔案記錄是從無到有的，對企業(yè)的發(fā)展歷程進行了客觀的記錄，是企業(yè)發(fā)展的見證者，也是企業(yè)在未來探索可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃的重要資源支持。加強對企業(yè)檔案信息的開發(fā)和利用，能夠促進企業(yè)文化建設的優(yōu)化開展，并增強員工對企業(yè)的認同感和歸屬感，促進企業(yè)整體管理水平的顯著提高，對企業(yè)未來發(fā)展歷程中不斷改進和創(chuàng)新起到一定的支持作用[1]。所以在新時代背景下，結合時代發(fā)展要求，企業(yè)應該從檔案記憶觀角度積極探索對檔案信息進行開發(fā)的措施，并加強對檔案的保護和管理，突出檔案的應用價值，確保可以借助對檔案信息資源的優(yōu)化利用改善企業(yè)的基本發(fā)展狀況，為企業(yè)發(fā)展過程中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟社會效益奠定堅實的基礎。

2 從檔案記憶觀角度對企業(yè)檔案管理進行優(yōu)化的措施

從檔案記憶觀角度對企業(yè)檔案管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新，就應該將企業(yè)的檔案組織管理活動與檔案記憶觀思想進行有機結合，突出檔案管理工作優(yōu)勢。

（一）將企業(yè)檔案作為基礎形成企業(yè)組織記憶

在企業(yè)的建設和發(fā)展過程中往往會組織開展一些經(jīng)濟活動，進而形成企業(yè)發(fā)展記憶。但是從企業(yè)發(fā)展角度看，企業(yè)所組織開展的經(jīng)濟活動存在一些不穩(wěn)定因素，極易出現(xiàn)流失的情況，傳承難度大，不利于企業(yè)發(fā)展過程中對這些記憶的有效利用[2]。而以檔案的形式將多種記憶文件加以保存，便于檔案信息的有效傳承，能夠促進企業(yè)組織記憶的形成，對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生相應的積極影響。所以在企業(yè)檔案管理工作中，結合檔案記憶觀的指導，可以將企業(yè)檔案作為基礎加強對企業(yè)組織記憶的構筑和傳承，保證能夠通過研究檔案信息對企業(yè)的發(fā)展歷程進行客觀再現(xiàn)，把握企業(yè)的發(fā)展方向，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出正確的指導。

（二）檔案搜集，對企業(yè)組織記憶進行完善

企業(yè)的經(jīng)濟收入與國家的發(fā)展和市場經(jīng)濟的運行存在一定的聯(lián)系，企業(yè)的改革對國家經(jīng)濟建設也產(chǎn)生著相應的影響。在企業(yè)中形成的檔案文件，不僅是企業(yè)發(fā)展歷程的見證，還具有一定的保存價值，能為企業(yè)的組織管理提供相應的依據(jù)，促進企業(yè)組織管理水平的提升，進而從側面對經(jīng)濟社會的發(fā)展產(chǎn)生相應的影響[3]。所以企業(yè)檔案收集工作應該注意與時代發(fā)展要求相適應，隨著社會的多元化建設和發(fā)展進行構建，確保的檔案收集工作能夠為企業(yè)的組織結構建設提供良好的支持。換言之，在社會經(jīng)濟建設發(fā)展水平日漸提高，社會發(fā)展呈現(xiàn)出多元化發(fā)展態(tài)勢的社會背景下，企業(yè)在開展檔案收集工作的過程中應該把握企業(yè)組織結構的變化，借助檔案的收集和豐富對企業(yè)組織記憶進行完善，為企業(yè)發(fā)展提供更為生動的記憶基礎，增強企業(yè)建設的規(guī)范性和高效性，在全面提升企業(yè)檔案管理綜合水平的基礎上，為企業(yè)的現(xiàn)代化建設提供良好的支持和借鑒。

（三）優(yōu)化檔案鑒定工作，促進檔案記憶對企業(yè)文化的融合

檔案鑒定工作在提升檔案信息質量方面發(fā)揮著關鍵性的作用，只有保證檔案鑒定質量，才能突出檔案信息的真實性和可靠性。所以從檔案記憶觀角度進行研究，在企業(yè)探索檔案管理工作的過程中應該注意對檔案信息進行有效的鑒定，明確檔案信息中對企業(yè)發(fā)展有價值的信息，進而結合鑒定后的檔案信息完成對企業(yè)發(fā)展過程中真實組織記憶的塑造，并且將企業(yè)的檔案記憶與企業(yè)文化建設工作進行有機結合，為企業(yè)組織管理工作提供相應的指導，保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在工作實踐中，企業(yè)在開展檔案鑒定工作室要注意對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行明確，并且結合企業(yè)的組織管理工作對檔案鑒定工作進行深入的了解，保證檔案鑒定工作的科學性，為檔案資源的有效利用奠定基礎[4]。唯有如此，在檔案鑒定的支持下，企業(yè)管理工作中才能夠明確不同檔案信息資源的應用方向，進而制定合理的檔案管理和服務計劃，在對檔案信息資源實施有效管理的基礎上，確保檔案信息資源作為企業(yè)建設發(fā)展的記憶能夠應用到企業(yè)未來建設中，實現(xiàn)對企業(yè)檔案記憶功能的有效釋放，為企業(yè)未來建設活動提供重要的參照，確保企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展成效，全面推進企業(yè)現(xiàn)代化建設和發(fā)展進程。

3 結語

綜上所述，從檔案記憶觀的視角對企業(yè)檔案管理工作進行適當?shù)难芯亢头治?，能夠對檔案管理工作形成全新的認識，保證檔案管理工作的效果，為企業(yè)綜合管理工作提供相應的支持。因此新時期企業(yè)發(fā)展過程中還應該加強對檔案記憶觀的重視，以其作為檔案管理工作的指導思想，對檔案管理工作進行改革創(chuàng)新。

參考文獻

[1]李楠.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].辦公室業(yè)務，2015（12）：52-53.

[2]陳小微.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].卷宗，2015（6）：104-105.

[3]張洪艷.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].資治文摘，2015（11）：74-74.

[4]張曄.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].決策與信息，2016（12）：210-210.endprint