基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理存在的問(wèn)題與解決措施

李治江

摘 要：醫(yī)療衛(wèi)生直接關(guān)系到人們的日產(chǎn)生活，對(duì)于基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育來(lái)說(shuō)，做好全面的檔案管理是非常重要的。醫(yī)療衛(wèi)生和計(jì)劃生育是每個(gè)人都必須要接觸的，也是直接關(guān)系到人們?nèi)粘Ａ己蒙畹年P(guān)鍵。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的傳統(tǒng)基層衛(wèi)生以及計(jì)劃生育檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿足人們的需要，醫(yī)療和計(jì)劃生育的檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越多，因此需要針對(duì)基層衛(wèi)生以及計(jì)劃生育檔案中的問(wèn)題，采用針對(duì)性的解決對(duì)策，提升我國(guó)基層衛(wèi)生以及計(jì)劃生育檔案的管理水平，確保能夠滿足國(guó)家以及人們的需要。

關(guān)鍵詞：基層衛(wèi)生；計(jì)劃生育；檔案管理；問(wèn)題；措施

1 基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較差

對(duì)于我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和研究發(fā)現(xiàn)，由于檔案管理處于基層，所以很多相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施都比較差，無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的檔案管理。對(duì)于我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，必然需要使用相應(yīng)的硬件設(shè)備和軟件，但是從硬件和軟件的角度進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，其中都存在較大的疏漏，這些問(wèn)題所在影響了檔案管理的便捷性和全面性。由于很多基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的相應(yīng)專業(yè)資金較少，無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)檔案的數(shù)量，所以很多檔案的收集都比較籠統(tǒng)，沒有較為詳細(xì)全面的收集。對(duì)于很多基層檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和提升的時(shí)候，由于沒有充足的資金作為支撐，升級(jí)起來(lái)比較困難，而且實(shí)行起來(lái)十分困難。很多地方的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理仍舊處于十分原始的狀態(tài)，無(wú)法滿足檔案的日益增加，導(dǎo)致我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理十分不全面。

1.2 檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)落后

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理方式比較落后，已經(jīng)無(wú)法滿足發(fā)展的需要。再加上科學(xué)的不斷發(fā)展，如果檔案管理不進(jìn)行現(xiàn)代化的發(fā)展，必然導(dǎo)致無(wú)法跟上時(shí)代的節(jié)奏，導(dǎo)致我國(guó)的檔案管理發(fā)展緩慢。從我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案很多都是紙質(zhì)檔案，而且所占得比例較大，數(shù)字檔案相對(duì)來(lái)說(shuō)比較少，所以數(shù)字檔案的便利性并沒有展現(xiàn)出來(lái)。再加上基層本身人員較少，很多先進(jìn)的技術(shù)并沒有廣泛的使用，所以即使有相應(yīng)的數(shù)字檔案，沒有進(jìn)行系統(tǒng)的綜合管理，也會(huì)導(dǎo)致檔案本身出現(xiàn)殘缺和丟失。和發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的技術(shù)水平明顯偏低，需要進(jìn)行全面的升級(jí)，提升檔案管理的技術(shù)水平。

1.3 缺乏完整的檔案管理系統(tǒng)

對(duì)于我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，到目前為止沒有較為完善的檔案管理系統(tǒng)，這對(duì)于我國(guó)的基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的效率產(chǎn)生了較為明顯的影響。為了全面的提升我國(guó)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，需要采用健全的檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于系統(tǒng)中存在的相應(yīng)問(wèn)題，需要進(jìn)行及時(shí)的解決，確保問(wèn)題的全面解決，降低出現(xiàn)問(wèn)題的概率。另外對(duì)于基層檔案人員來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，需要進(jìn)行檔案的及時(shí)收集，做好全面的檔案整理，對(duì)于檔案進(jìn)行歸檔的時(shí)候，做好全面的歸檔工作。對(duì)于檔案管理的其他相關(guān)部門，也需要做好全面的協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門任務(wù)的協(xié)作完成，提升我國(guó)基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的綜合管理水平，確保我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)的不斷完善。

1.4 檔案管理人才素質(zhì)偏低

對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，基層的檔案管理人員本身就比較少，而且最近幾年出現(xiàn)了嚴(yán)重的基層檔案管理人員缺失問(wèn)題?；鶎有l(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理本身就需要較強(qiáng)的工作力度，所以檔案管理的工作人員必須要有較為扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于我國(guó)的基層檔案管理人員來(lái)說(shuō)，很多人員的檔案管理知識(shí)并不牢固，再加上操作技能水平有限，檔案管理的方式和方法無(wú)法達(dá)到相應(yīng)的要求。數(shù)字化檔案管理本身就需要有較高的計(jì)算機(jī)知識(shí)，但是這對(duì)于基層年齡較大的檔案管理人員來(lái)說(shuō)比較困難，而且學(xué)習(xí)起來(lái)難度教導(dǎo)，無(wú)法達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2 基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

2.1 強(qiáng)化檔案管理認(rèn)識(shí)與觀念

對(duì)于基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案進(jìn)行管理直接關(guān)系到每個(gè)人的生活和工作，在機(jī)上基層的工作需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)收集，所以每個(gè)數(shù)據(jù)都需要保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性。作為檔案管理的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)，必須要全面的做好工作資料的完整性控制，對(duì)于相應(yīng)的工作人員，必須要確保對(duì)相應(yīng)檔案內(nèi)容的全面重視。對(duì)于其中的工作人員，必須要進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，在合適的時(shí)候，可以開展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，通過(guò)交流會(huì)提升所有工作人員的經(jīng)驗(yàn)水平。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作不熟練的人員，需要進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。

2.2 改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

對(duì)于基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，其中所包含的內(nèi)容很多，所涉及到的細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題比較多，所以相應(yīng)的勞動(dòng)量和勞動(dòng)強(qiáng)度很大。在進(jìn)行傳統(tǒng)檔案收集和管理的時(shí)候，比較損耗人力和物力，所以需要針對(duì)我國(guó)基層檔案的具體管理情況，合理的進(jìn)行全面的管理模式的轉(zhuǎn)變和改革。通過(guò)將計(jì)算機(jī)使用在我國(guó)的檔案管理中，可以全面的提升檔案管理的便捷性，實(shí)現(xiàn)檔案的長(zhǎng)久保存。另外還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案目錄的順序自動(dòng)排列，實(shí)現(xiàn)了基層檔案管理速度的提升。

2.3 建立健全檔案管理系統(tǒng)

對(duì)于我國(guó)原油的檔案管理系統(tǒng)，需要根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行建立健全。對(duì)于檔案的管理人員，需要進(jìn)行全面的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)，讓每個(gè)工作人員對(duì)于自身的工作崗位都有正確的認(rèn)識(shí)。另外需要不斷的強(qiáng)化所有工作人員的工作責(zé)任意識(shí)，對(duì)于資歷較淺的人員，需要進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳授。對(duì)于整體的工作流程，需要有全面的管理，確保做好各個(gè)部門之間的全面相互協(xié)調(diào)。與此同時(shí)建立相應(yīng)的科學(xué)監(jiān)督機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門的監(jiān)督和管理。

2.4 提高檔案管理人員素質(zhì)

對(duì)基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，必須要使用相應(yīng)的專業(yè)管理人員，提升整體的檔案管理水平。對(duì)于相應(yīng)的管理人員來(lái)說(shuō)，本身需要有較高的檔案管理理論，通過(guò)對(duì)數(shù)字檔案的全面了解，提升自身的計(jì)算機(jī)操作水平。作為檔案管理人員，需要對(duì)相應(yīng)的知識(shí)有全面的掌握，提升檔案管理的綜合水平。作為監(jiān)督管理人員，也需要有相應(yīng)的監(jiān)督知識(shí)，確保對(duì)相應(yīng)檔案管理人員的全面監(jiān)督和管理，提升我國(guó)基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的綜合管理水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于基層衛(wèi)生以及計(jì)劃生育來(lái)說(shuō)，做好全面的檔案管理是確保工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，對(duì)于基層的檔案管理來(lái)說(shuō)，需要從檔案的收集入手，對(duì)整體的管理理念和相應(yīng)的制度進(jìn)行全面的控制，確保各個(gè)方面都符合國(guó)家的相應(yīng)要求。另外作為檔案的管理人員和相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)，必須要對(duì)檔案管理有正確的認(rèn)識(shí)，通過(guò)重視基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理，確保我國(guó)基層的檔案管理水平穩(wěn)步提升。作為監(jiān)督檔案管理人員，必須要有相應(yīng)的監(jiān)督管理知識(shí)，確保對(duì)我國(guó)基層衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理的全面監(jiān)督。

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