新時(shí)期做好社區(qū)檔案管理工作的探討

李潔貞

摘 要：檔案作為個(gè)人在成長過程中積累的相對完整的固化信息，它能全面反映個(gè)體在成長過程中參與的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，能夠直接看到個(gè)體以往的經(jīng)歷，檔案作為個(gè)體各方面活動(dòng)的最真實(shí)記錄，它是個(gè)人各項(xiàng)活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。筆者結(jié)合在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門的社區(qū)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為在當(dāng)前時(shí)代下，做好社區(qū)檔案管理工作具有重要意義。本文主要分析了新時(shí)期下檔案工作的特點(diǎn)及工作內(nèi)容，并針對檔案管理工作存在的問題提出解決方案，希望有所幫助。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；檔案管理；社區(qū)檔案；探討

社區(qū)檔案管理工作是新時(shí)期社區(qū)工作的重要內(nèi)容之一，是黨和國家的主要工作內(nèi)容之一，更是個(gè)人持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)之一。新時(shí)期，社區(qū)檔案管理工作借助于新的工具擁有了無限的發(fā)展空間，同時(shí)也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、社區(qū)檔案管理工作人員在社區(qū)檔案管理工作中要科學(xué)合理利用新時(shí)期的機(jī)遇，直面挑戰(zhàn)，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作的不斷完善。

1 新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作概述

社區(qū)檔案管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性、保密性和時(shí)間性，同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的社區(qū)檔案管理部門作為諸多社區(qū)的集合，他們的檔案管理工作更為繁瑣，這就為檔案管理工作增加了一定的難度，這就需要相關(guān)工作人員能夠始終保持全心全意為人民服務(wù)的工作理念，明確工作的服務(wù)對象，端正自己的工作態(tài)度，同時(shí)在工作中樹立嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、創(chuàng)新的工作意識(shí)，提高工作的服務(wù)質(zhì)量，做好檔案的管理、分類和保存工作。

新時(shí)期，檔案管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展對社區(qū)檔案管理工作、文明社區(qū)、文明城市的建設(shè)具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。新時(shí)期，社區(qū)檔案管理工作面臨著越來越復(fù)雜的需求，比如社區(qū)管理工作的需要，社區(qū)用戶生產(chǎn)生活的需要等等許多問題都對社區(qū)檔案管理工作提出更高的要求。在這樣的社會(huì)形勢下，工作人員應(yīng)該學(xué)會(huì)創(chuàng)新社區(qū)檔案管理工作，利用高新技術(shù)實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化管理，通過網(wǎng)絡(luò)化、科技化、信息化等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展社區(qū)檔案管理工作，更好地做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的社區(qū)檔案管理工作，為社區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2 新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作特點(diǎn)分析

隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快，社區(qū)檔案管理工作在新的時(shí)期也有了新的挑戰(zhàn)和新的需求，同時(shí)社區(qū)檔案的管理工作特點(diǎn)也發(fā)生變化，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

做好新時(shí)期社區(qū)檔案的收集、歸類工作。隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快，社區(qū)居民的流動(dòng)性相對較大，根據(jù)社區(qū)檔案的特點(diǎn)，相關(guān)工作人員需要時(shí)刻更新檔案資料的變化，全面收集社區(qū)用戶的各種檔案資料，同時(shí)按照一定的規(guī)則分類進(jìn)行整理、歸類、保存。

新時(shí)期社區(qū)檔案管理具有應(yīng)用范圍相對廣泛的特點(diǎn)。在新的時(shí)期，檔案作為個(gè)人的詳細(xì)記錄和說明，檔案工作范圍本身就具有廣泛性的特點(diǎn)，這就需要相關(guān)工作人員在為用戶保存檔案資料的同時(shí)為檔案的鑒定、檢索、科研、法律等相關(guān)工作提供快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而且相關(guān)部門在工作過程中還應(yīng)該注意建立相應(yīng)的工作準(zhǔn)則及范圍。

新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作具有制度化和信息化的特點(diǎn)。在新的時(shí)期，做好社區(qū)檔案的管理工作需要完善的工作制度，只有這樣才能確保社區(qū)檔案工作的有序開展，同時(shí)相關(guān)工作人員應(yīng)該積極創(chuàng)新工作方法，學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)手段建立新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化，為以后的檢索、查詢、調(diào)用等工作提供便利，同時(shí)相關(guān)部門還應(yīng)該創(chuàng)新質(zhì)量管理體系，做好社區(qū)檔案的管理工作。

3 新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作的主要內(nèi)容與素質(zhì)要求

新時(shí)期做好社區(qū)檔案管理工作需要面臨新的挑戰(zhàn)，再加上服務(wù)對象的復(fù)雜化，這就在很大程度上增加了社區(qū)檔案管理工作的難度，需要工作人員能夠深入把握檔案管理的主要工作內(nèi)容，確保社區(qū)檔案管理工作的有效性。

更新社區(qū)檔案管理工作意識(shí)。在新的時(shí)期，社區(qū)檔案的管理工作需要樹立以用戶生產(chǎn)生活質(zhì)量為中心，為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作意識(shí)。隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快，社區(qū)工作也日益完善，這就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作人員能夠及時(shí)更新工作理念，主動(dòng)加強(qiáng)與其它部門之間的聯(lián)系，為社區(qū)檔案的管理工作尋找更加科學(xué)的管理模式。為了確保社區(qū)檔案管理工作的時(shí)效性，工作人員應(yīng)該樹立時(shí)效意識(shí)，及時(shí)更新用戶檔案資料，相關(guān)部門還需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，督促工作人員工作。在工作中，相關(guān)部門還應(yīng)該搭建具有靈敏性、快捷性、高效性的社區(qū)檔案工作的服務(wù)機(jī)制，增強(qiáng)工作人員對社區(qū)檔案工作的預(yù)見性，以便及時(shí)采取針對性的措施滿足不同用戶的需求。

創(chuàng)新社區(qū)檔案管理工作職能。在新的時(shí)期，政府工作人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作方式，改變以往的傳統(tǒng)管理模式，對社區(qū)檔案的管理工作有所創(chuàng)新，以便適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。比如，在服務(wù)意識(shí)角度，工作人員需要建立全方位的工作理念，對檔案資料的來源、使用目的、保管措施、狀態(tài)更新等做到全面了解，提高檔案的利用率同時(shí)減少不必要的工作糾紛。在新的時(shí)期，社區(qū)檔案管理工作人員應(yīng)該做到科學(xué)有序地開展工作，盡量滿足用戶的各種需求，在實(shí)際工作中提高防范意識(shí)，確保社區(qū)檔案管理工作的準(zhǔn)確性與高效性。

提升社區(qū)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。新時(shí)期，社區(qū)檔案管理工作者的工作能力直接影響用戶檔案的利用率和管理質(zhì)量，因此提升工作人員的業(yè)務(wù)水平也是社區(qū)檔案管理的主要工作內(nèi)容之一。政府工作人員要積極學(xué)習(xí)社區(qū)管理及檔案管理工作的相關(guān)理論知識(shí)，提高自身的綜合素質(zhì)，同時(shí)做好社區(qū)工作人員的培訓(xùn)工作，在分類管理等業(yè)務(wù)熟料的條件下擴(kuò)展各個(gè)層次人員的需求服務(wù)層面，提高社區(qū)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

4 新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作的注意事項(xiàng)

做好新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作需要相關(guān)工作人員嚴(yán)格要求自己，不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，還需要相關(guān)部門建立健全工作制度與機(jī)制，同時(shí)還需要在工作中注意以下幾點(diǎn)：

做好新時(shí)期社區(qū)檔案管理工作需要工作人員提高對檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對社區(qū)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。社區(qū)檔案作為一種具有查考利用價(jià)值的個(gè)人活動(dòng)記錄，它真實(shí)記錄了個(gè)人生活活動(dòng)軌跡，社區(qū)檔案管理工作作為城市建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對現(xiàn)代化的城市文明建設(shè)具有非常重要的意義，因此在工作中，相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)工作人員對本職工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)工作的領(lǐng)導(dǎo)作用。

依法治檔，實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案工作的規(guī)范化管理。依法治檔是確保社區(qū)檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展的有力保障，政府工作人員要注意嚴(yán)格按照法律法規(guī)，建立健全檔案工作的管理制度，確保社區(qū)檔案管理工作的規(guī)范化、法制化，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案的高效利用。

社區(qū)培訓(xùn)，服務(wù)大眾，充分發(fā)揮社區(qū)檔案的信息資源價(jià)值。做好社區(qū)檔案的管理工作，有利于社區(qū)的文明建設(shè)，能夠?yàn)閺V大居民用戶提供更加高效，更加有效的服務(wù)。政府工作人員要始終圍繞社區(qū)建設(shè)的工作、問題和需求，走進(jìn)社區(qū)，走進(jìn)人民實(shí)際生活，主動(dòng)充分挖掘檔案資源，編制必要的檢索工具和資料，同時(shí)開展相關(guān)的宣傳活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案資源在社區(qū)工作中的價(jià)值。

此外，在社區(qū)檔案管理工作中，相關(guān)部門還應(yīng)該注意講政治的時(shí)效性，時(shí)刻跟隨新時(shí)期的主旋律，只有這樣才能在工作中保持清醒的政治頭腦，堅(jiān)持正確的工作方向。還應(yīng)該注意加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和科學(xué)文化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，只有具備扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)才能具有全面扎實(shí)的實(shí)踐技能，實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理工作。同時(shí)，工作人員還應(yīng)該加強(qiáng)自身的素質(zhì)修養(yǎng)，培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德，在社區(qū)檔案管理工作中做到尊重檔案、尊重歷史、遵紀(jì)守法、嚴(yán)守黨和國家的秘密，全心全意為人民服務(wù)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案管理的意義。

5 結(jié)語

檔案信息作為一種資源，需要在合理利用之后轉(zhuǎn)化為個(gè)人或社會(huì)的一種財(cái)富，這就需要相關(guān)工作人員能夠積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，不斷充實(shí)自己，提高自身的工作能力，積極了解新時(shí)期社區(qū)檔案管理的工作狀況，積極轉(zhuǎn)變工作理念，提高社區(qū)檔案管理工作的效率，提高檔案利用率。

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