芻議大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資料信息化管理

李淑云

摘 要：隨著我國(guó)信息化時(shí)代的到來，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸被應(yīng)用在政府部門、國(guó)家事業(yè)單位、工商業(yè)企業(yè)管理以及國(guó)民的日常生活當(dāng)中。雖然信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)已獲得了實(shí)踐的證明，但我國(guó)仍有部分事業(yè)單位的圖書資料管理工作未能引用信息化技術(shù)，致使圖書資料的管理工作效率甚微。本文先是對(duì)圖書資料信息化管理的必要性與可行性進(jìn)行了詳細(xì)的分析，而后又對(duì)圖書資料管理存在的問題以及大數(shù)據(jù)下圖書資料信息化管理措施展開了深度的探討。此次探討的主要目的是為了提高圖書資料管理工作的信息化水平，促進(jìn)圖書資料管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代：圖書資料；圖書資料管理；信息化管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息化技術(shù)改革，為如今的社會(huì)發(fā)展提供了各式各樣的服務(wù)。非數(shù)據(jù)化時(shí)代下人工管理操作的傳統(tǒng)管理方式已逐漸被信息化及智能化的管理方式所替代，尤其是在圖書資料的管理工作上。圖書資料的信息化管理，可以為用戶進(jìn)行的借閱圖書、查詢資料、復(fù)制保存圖書資料等操作提供方便。文章對(duì)圖書資料信息化管理的必要性與可行性進(jìn)行了簡(jiǎn)述，并依據(jù)圖書資料信息化管理工作中存在的問題，提出的有利于圖書資料信息化管理工作順利開展的措施，對(duì)圖書資料信息化管理工作的開展具有理論性意義，對(duì)加快大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書資料信息化的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)意義。

1 圖書資料信息化管理的必要性與可行性

我國(guó)現(xiàn)階段各事業(yè)單位整體的圖書資料信息化管理水平低，且較為落后，從而降低了圖書資料的服務(wù)水平。因此，圖書資料信息化管理的發(fā)展尤為重要。目前，我國(guó)有部分事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了圖書資料的信息化管理，并為單位的部門員工及廣大人民群眾的圖書資料查詢與使用提供了便捷的服務(wù)。我國(guó)尚且還有部分事業(yè)單位的圖書資料管理工作仍停留于傳統(tǒng)的以人工管理為主的階段，既阻礙了單位部門內(nèi)部工作人員對(duì)圖書資料的查詢與閱讀，又為廣大人民群眾圖書資料的查閱帶來諸多不便。為此，加快圖書資料管理的信息化發(fā)展水平，既有利于提高圖書資料信息化的服務(wù)質(zhì)量，又有利于通過應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)事業(yè)單位的圖書資料管理工作進(jìn)行重組再建或是改進(jìn)與優(yōu)化。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化技術(shù)的操作逐漸變得簡(jiǎn)單易懂，并為事業(yè)單位圖書資料管理信息化發(fā)展提供了一定的技術(shù)支持[1]。從學(xué)校圖書資料的信息化管理、工商業(yè)圖書資料的信息化管理以及國(guó)家各事業(yè)單位圖書資料的信息化管理中不難看出，圖書資料管理信息化的改建工作并不復(fù)雜，尚且無法對(duì)圖書資料管理部門原有的管理體系造成巨大沖擊，更無法對(duì)事業(yè)單位造成嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)負(fù)擔(dān)。與此相反，對(duì)圖書資料管理進(jìn)行信息化改造，既有利于優(yōu)化事業(yè)單位的相關(guān)管理工作，又有利于簡(jiǎn)化事業(yè)單位圖書資料的人工管理流程，提高圖書資料的管理效率。

2 圖書資料信息化管理存在的問題

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位的圖書資料由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變成了電子文本。事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書資料管理多以紙質(zhì)版圖書資料為主，而隨時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)在事業(yè)單位的圖書資料管理除需要管理紙質(zhì)版的圖書資料以外，還需管理電子文本版的圖書資料。在信息化技術(shù)的沖擊下，事業(yè)單位由傳統(tǒng)的人工管理圖書資料的方式轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理的方式[2]。事業(yè)單位傳統(tǒng)的圖書資料管理人員對(duì)圖書資料進(jìn)行收集、整理、分類及還借等工作，現(xiàn)在圖書資料管理人員需學(xué)會(huì)操作計(jì)算機(jī)便可實(shí)現(xiàn)圖書資料的相關(guān)管理工作。當(dāng)前，部分事業(yè)單位的圖書資料管理工作未能引用先進(jìn)科學(xué)的信息化管理技術(shù)，其圖書資料的管理仍停留在人工管理操作階段。此類落后的圖書資料管理，既造成了人力及物力的損耗，又降低了圖書資料的利用率。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書資料信息化管理的措施

3.1 通過信息化技術(shù)優(yōu)化圖書資料錄入工作

通過信息化技術(shù)優(yōu)化圖書資料的錄入工作，主要是將非電子版的圖書資料通過電子掃描歸入圖書資料信息庫(kù)。第一，在對(duì)非電子版的圖書資料進(jìn)行掃描的過程中，管理工作人員需要將不同年代，不同方面的紙質(zhì)圖書資料掃描成電子文本。與此同時(shí)，還要將與圖書資料相匹配的圖片掃入電子文本當(dāng)中[3]。除此之外，管理工作人員需先將圖像、照片及音頻文件等資料轉(zhuǎn)化成電子數(shù)字資料，使相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息軟件可以對(duì)資料進(jìn)行識(shí)別與處理。第二，對(duì)掃描的資料進(jìn)行存儲(chǔ)與編碼保存時(shí)，應(yīng)運(yùn)用合理的數(shù)據(jù)格并先對(duì)掃描資料進(jìn)行鏡像儲(chǔ)存，以便于用戶借助網(wǎng)絡(luò)查閱需要的圖書資料。第三，對(duì)已成為電子文本的資料要進(jìn)行信息編碼，可有效避免資料訪問出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)于未能進(jìn)行公開查閱的圖書資料，電子掃描只錄入部分圖書資料即可，其余可公開查閱的圖書資料，可以通過電子文本存儲(chǔ)在圖書資料庫(kù)中，以便于用戶查閱。

3.2 通過信息化技術(shù)改造圖書資料服務(wù)功能

通過信息化技術(shù)改造圖書資料服務(wù)功能，可以使圖書資料的服務(wù)功能更加豐富多樣。第一，信息化技術(shù)改造使同一關(guān)鍵詞檢索出不同的內(nèi)容資料，既有利于節(jié)省用戶的查閱檢索時(shí)間，又有利于減小服務(wù)器的工作壓力[4]。第二，事業(yè)單位的圖書資料數(shù)量有限，通過信息化技術(shù)的改造可以為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位間圖書資料共享提供互借服務(wù)，如若用戶未能在自身工作單位的圖數(shù)資料信息庫(kù)中檢索出所需要的相關(guān)資料，便可以通過事業(yè)單位間的圖書資料互借服務(wù)平臺(tái)在其它單位的圖數(shù)資料信息庫(kù)中搜索資料。第三，借助圖數(shù)資料的信息化技術(shù)改造，可實(shí)現(xiàn)圖數(shù)資料委托及傳遞等服務(wù)。部分用戶在進(jìn)行資料查詢時(shí)可能未能進(jìn)入事業(yè)單位的圖書資料庫(kù)，而是進(jìn)入了公共資料查詢庫(kù)，為了使用戶同樣可以檢索到所需要的圖庫(kù)資料，事業(yè)單位可與其它圖書資料管理單位建立合作關(guān)系，致使用戶可以借助委托傳遞服務(wù)獲得資料。

3.3 通過信息化技術(shù)優(yōu)化圖書資料發(fā)布工作

通過信息化技術(shù)優(yōu)化圖書資料發(fā)布工作，有利于使圖書資料的發(fā)布更加及時(shí)有效，便于事業(yè)單位的工作人員了解最新的圖書資料，更有利于各界學(xué)術(shù)研究者搜索到更加詳細(xì)、全面的圖書資料[5]。借助官網(wǎng)信息平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)搜素及APP搜索等渠道對(duì)能公開的圖書資料進(jìn)行發(fā)布，有利于用戶及時(shí)查閱。信息技術(shù)的應(yīng)用滿足了國(guó)民對(duì)圖書資料的層次化需求。通過信息技術(shù)，用戶可以依據(jù)不同的關(guān)鍵詞及不同的搜索方式查閱相關(guān)的信息資料，有利于實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)不同層次圖書資料的需求。圖書資料的層次性指圖書資料具有不同的等級(jí)，能夠反映出不同層次的用戶需要的圖書資料。

4 結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下，圖書資料如同一座擁有巨大價(jià)值的知識(shí)寶藏。因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的信息化管理有利于為事業(yè)單位管理策略的制定及管理工作的開展提供科學(xué)化的參考依據(jù)。圖書資料的信息化管理是當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，即使是現(xiàn)如今的圖書資料信息化管理工作存在諸多問題，但仍然無法阻止圖書資料管理的信息化發(fā)展。本文提出了通過信息化技術(shù)優(yōu)化圖書資料錄入工作、通過信息化技術(shù)改造圖書資料服務(wù)功能以及通過信息化技術(shù)優(yōu)化圖書資料發(fā)布工作等措施，希望能夠?qū)D書資料管理的信息化發(fā)展提供幫助。

參考文獻(xiàn)

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