企業(yè)商標檔案的價值及管理措施分析

白力宏

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)管理與發(fā)展中商標起著重要作用，做好企業(yè)商標檔案管理工作有著重要意義。本文中以企業(yè)商標檔案概述為切入點，分析商標檔案的價值，給出做好商標檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；商標檔案；管理措施

市場環(huán)境下競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)商標直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展，也是承載企業(yè)信息的重要載體。只有意識到企業(yè)商標檔案管理的價值，才能不斷完善商標檔案資料并采取有效管理措施，推動企業(yè)進一步發(fā)展。

1 企業(yè)商標檔案概述

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，我國不斷健全知識產(chǎn)權(quán)保護方面的法律法規(guī)，商標作為知識產(chǎn)權(quán)的一部分，指的是經(jīng)營者使用在商品或服務(wù)項目上的，與其他同類產(chǎn)品或服務(wù)區(qū)別的商業(yè)識別標志?，F(xiàn)代社會中商標憑借自身特點得到企業(yè)的重視，很多企業(yè)更是憑借商標優(yōu)勢在激烈市場競爭中脫穎而出?，F(xiàn)如今，人們對商標認識不在局限于商品或服務(wù)標記的層面，而是將其提升到企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的高度，可以說商標已成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源。企業(yè)商標檔案指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成關(guān)于商標的具有保存價值的紙質(zhì)、電子版等形式的資料。

2 企業(yè)商標檔案的價值

2.1 維護企業(yè)合法權(quán)益

商標注冊人的一項重要工業(yè)產(chǎn)權(quán)就是注冊商標專用權(quán)，包括使用權(quán)、禁止權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)及許可使用權(quán)。而注冊商標專用權(quán)也得到一系列法律法規(guī)的保護，其獲取與維護均提供合理證據(jù)與事實。

2.2 服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

商標檔案資料作為憑證與歷史記錄，將商標使用與發(fā)展過程真實、完整的記錄下來，為企業(yè)商標價值評估提供參考。商標價值評估，主要依據(jù)商標檔案反應的商品質(zhì)量、使用長短等進行。如1992年青島啤酒廠進行股份制改造時依據(jù)商標檔案提供的資料，最終評估商標價格為2.1億人民幣。此外，商標檔案中包含豐富的內(nèi)容，企業(yè)可以通過它參與國家舉辦的各類評選活動，有效提高商標信譽程度，最終達成提高企業(yè)形象的目的。

2.3 實現(xiàn)企業(yè)文化傳承

一定程度上來說，商標就是企業(yè)文化的靈魂，也是企業(yè)文化的縮影。商標策劃、修改到注冊等是一個長期的過程，整個過程也是企業(yè)經(jīng)營哲學與價值觀的體現(xiàn)。因此商標檔案傳承越久，本身就傳承著更大的企業(yè)文化價值。

3 企業(yè)商標檔案管理措施

3.1 健全制度落實崗位職責

商標檔案管理有著較強的專業(yè)性與技術(shù)性，需要安排專業(yè)人員承擔相關(guān)職責，企業(yè)設(shè)置相應崗位，充分考慮自身情況。大型企業(yè)商標事物較多且極為復雜，可以在法務(wù)部設(shè)立商標檔案管理崗位或直接設(shè)置商標檔案管理部門，配備相應的人員，明確崗位職責。通過做好商標檔案收集、整理、鑒定、保管和開發(fā)利用的制度建設(shè)，形成分類齊全，規(guī)范有序的商標檔案。這些完備的檔案能在企業(yè)遭遇商標糾紛案件中發(fā)揮依據(jù)憑證的作用，還能作為一種信息資源，為企業(yè)的經(jīng)營管理中的決策提供咨詢參考服務(wù)。中小企業(yè)受到規(guī)模限制，設(shè)置專門部門并不現(xiàn)實，這種情況下要選擇合適的人員，選擇精通商標法律法規(guī)與企業(yè)管理知識的復合型人才，可以在辦公室或秘書部設(shè)置這一崗位，對從事商標事物專崗的人員進行專門評價，落實責任。在建設(shè)過程中，應該注意歸檔材料的系統(tǒng)性、真實性和安全性。對商標檔案庫中的檔案按內(nèi)容分類，建立商標的原始資料、維護資料、保護資料、廣告宣傳資料和與之相關(guān)的其他資料庫，在此基礎(chǔ)上實行統(tǒng)一管理，并注意隨時保持更新，從而提高商標檔案的利用率。

3.2 提高企業(yè)商標保護意識

企業(yè)要認識到商標檔案管理的重要性，將企業(yè)從誕生到后期發(fā)展壯大各階段產(chǎn)生的商標類的文字和圖片收集并保管好，同時對于商標設(shè)計、申請、注冊、保管、發(fā)放、使用或者變更、轉(zhuǎn)讓過程中的資料檔案也要進行收集整理。特別是商標注冊問題，企業(yè)在進行核心商標注冊時，切忌忽視一些較為邊緣，但卻被廣大消費者所關(guān)注和認可的邊緣商標的注冊。

在日常工作中，還要積極思考，善于發(fā)現(xiàn)。找出商標上可能存在的漏洞并及時進行修補，強化企業(yè)產(chǎn)權(quán)意識，處理好商標檔案管理，維護企業(yè)自身效益，確保市場經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)。在遇到商標侵權(quán)行為時，要及時向工商部門反映，給不法分子予以懲處；同時利用法律武器向司法部門提出訴訟，維護自身合法權(quán)益。

要善于利用媒體傳播平臺，通過廣告投放、對一些熱播節(jié)目進行冠名贊助等方式，讓企業(yè)商標經(jīng)常出現(xiàn)在屏幕中，強化受眾對商標的認識、識別和記憶。一旦作為消費者受眾對企業(yè)商標熟記于心，在進行相關(guān)產(chǎn)品購買時就會下意識進行尋找注有該商標的產(chǎn)品，而且對于市場上魚目混珠的仿冒產(chǎn)品或商標會有一定的“免疫力”。而企業(yè)也可以將關(guān)于錄制該企業(yè)或產(chǎn)品的的廣告片或相關(guān)圖片進行留檔保存，在產(chǎn)生商標糾紛時這些就是強有力的證據(jù)。

4 結(jié)語

總而言之，企業(yè)發(fā)展中做好商標檔案管理工作，有助于推動企業(yè)健康快速發(fā)展。

參考文獻

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