白蟻防治工程檔案管理面臨的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

摘 要：白蟻是地球上最古老的社會(huì)性昆蟲，被列為世界五大害蟲之一，危害極大，白蟻的防治一直都是工程防治工作的關(guān)鍵。由于白蟻具有特別大的危害性，一旦發(fā)生就會(huì)使工程遭受到嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，必須要對(duì)新建和改建以及擴(kuò)建的工程項(xiàng)目執(zhí)行科學(xué)的白蟻預(yù)防管理，對(duì)白蟻危害有效控制。白蟻防治檔案是白蟻防治專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常工作不可缺少的重要部分，要想切實(shí)提升白蟻防治管理效率，必須構(gòu)建完善的白蟻防治檔案。

關(guān)鍵詞：白蟻防治工程；檔案管理；出現(xiàn)問(wèn)題；有效方法

1 關(guān)于白蟻防治工程建立檔案的簡(jiǎn)介

城市房屋白蟻防治工程檔案是確保房屋安全和白蟻蟻害防治效果的書面依據(jù)。城市白蟻防治工程檔案擁有一定的完整性和直觀性。城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)迅猛發(fā)展的背景下，為了使城市房屋白蟻防治工作提升質(zhì)量，所以要?jiǎng)?chuàng)建出白蟻防治工程檔案管理。首先白蟻防治工程檔案管理是對(duì)房屋安全保護(hù)作用的延伸。其次完善的白蟻防治工程檔案管理能夠?yàn)轭A(yù)防工程回訪復(fù)查提供依據(jù)。最后白蟻防治工程檔案管理是房屋白蟻蟻害的防治效果以及防治質(zhì)量的客觀反映。構(gòu)建白蟻防治工程檔案管理是新時(shí)期的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。

2 白蟻防治工程檔案的重要意義

2.1 白蟻防治工程檔案為提高白蟻防治工作創(chuàng)建基礎(chǔ)

白蟻防治地區(qū)的新建房屋預(yù)防覆蓋率必須要在96%以上，并且要積極發(fā)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，使白蟻防治延伸到水利水電和核電工程以及交通通訊和園林綠化等各個(gè)范圍，展現(xiàn)出白蟻防治在防災(zāi)保障和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的實(shí)際意義。

2.2 白蟻防治工程檔案為規(guī)范管理和可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量

對(duì)白蟻防治工作的法規(guī)體系和各項(xiàng)制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)白蟻防治單位的規(guī)范管理程度，構(gòu)建出以誠(chéng)信建設(shè)為主的行業(yè)自律管理體系，使白蟻防治事業(yè)能夠得到健康發(fā)展。提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，包括文化水平和專業(yè)水平以及管理水平和施工水平、職業(yè)道德等，防止由于這些環(huán)節(jié)影響到白蟻防治的工作效率。構(gòu)建出健全的防治藥劑和監(jiān)測(cè)控制體系，達(dá)到提升白蟻防治水平和施工安全以及施工環(huán)境的目的。

2.3 構(gòu)建白蟻防治工程檔案科研體系有效提高服務(wù)效率

構(gòu)建出健全的科研體系，突顯出各地區(qū)白蟻防治機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)，打造出擁有豐富理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科研人員，創(chuàng)造出高性能的科研成果，使白蟻防治機(jī)構(gòu)整體科研水平得到全面提升。在技術(shù)上，把節(jié)能減排作為工作目標(biāo)，創(chuàng)造出綠色環(huán)保和低能耗的白蟻防治創(chuàng)新技術(shù)，提高監(jiān)測(cè)控制技術(shù)在白蟻預(yù)防中的占比，對(duì)白蟻監(jiān)測(cè)控制技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)超強(qiáng)的白蟻引誘材料進(jìn)行分析。例如對(duì)餌劑進(jìn)行研究，還要設(shè)計(jì)出先進(jìn)的白蟻入侵自動(dòng)檢測(cè)技術(shù)和白蟻監(jiān)控裝置，為白蟻監(jiān)測(cè)控制技術(shù)在古建筑和土質(zhì)堤壩以及經(jīng)濟(jì)適用林等方面提供依據(jù)。

3 目前白蟻防治檔案管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題

3.1 缺乏各方面的重視

政府和企事業(yè)單位自身缺乏對(duì)白蟻防治預(yù)防的正確觀念，降低了新建房屋白蟻防治的效率。主動(dòng)前來(lái)申報(bào)預(yù)防的單位非常少，并且出示的申報(bào)資料不夠完整，往往只重視白蟻預(yù)防工程竣工報(bào)告。

3.2 行業(yè)要求過(guò)低

房屋白蟻防治是比較單一的工作，地方相關(guān)管理部門缺乏對(duì)各級(jí)白蟻防治單位檔案管理的具體要求。缺乏有效的推進(jìn)作用，無(wú)法形成全面和統(tǒng)一的管理機(jī)制。

3.3 人員缺乏正確意識(shí)

防治單位內(nèi)部沒有構(gòu)建出健全的檔案管理體系。造成檔案管理制度缺乏規(guī)范性和科學(xué)性。相關(guān)責(zé)任不夠明確，忽略了白蟻預(yù)防檔案的重要性。

3.4 管理結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡

隨著城市房產(chǎn)市場(chǎng)的迅猛發(fā)展，新建工程預(yù)防業(yè)務(wù)也在日益增長(zhǎng)，迅速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)量和從事白蟻防治工作人員數(shù)量無(wú)法平衡，由于受到工作性質(zhì)的影響，一些防治人員缺乏對(duì)檔案資料的正確認(rèn)識(shí)。因?yàn)楣ぷ髦羞€包括咨詢和受理以及派工和管理質(zhì)量等環(huán)節(jié)，加大了檔案資料管理的工作量，導(dǎo)致出現(xiàn)資料亂放的現(xiàn)象，收集時(shí)不夠認(rèn)真仔細(xì)。這一階段產(chǎn)生的白蟻防治資料基本上都分散在施工部門，沒有及時(shí)歸檔入庫(kù)。

4 關(guān)于白蟻防治檔案管理的有效方法

4.1 對(duì)工作流程進(jìn)行積極創(chuàng)新

對(duì)于城市房屋白蟻防治管理工作手續(xù)分項(xiàng)辦理的情況，防治單位必須要詳細(xì)掌握本市房屋建設(shè)工程的實(shí)際情況以及申報(bào)白蟻預(yù)防的情況，避免出現(xiàn)漏防和資料不全的現(xiàn)象。通過(guò)各個(gè)部門積極有效的配合，使城市白蟻預(yù)防受理成功入駐市行政服務(wù)中心，成為施工前期對(duì)于建設(shè)工程獲得施工許可證的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于收件和合同的簽訂以及制定施工方案等程序可以在窗口內(nèi)全部完成。在進(jìn)駐窗口辦理所有白蟻預(yù)防程序時(shí)，必須要求建設(shè)單位提交相關(guān)權(quán)威部門的工作聯(lián)系單或面積審核表，每棟房屋的首層平面圖、正立面圖、總平面圖、地勘資料，白蟻預(yù)防申請(qǐng)登記表等相關(guān)材料。白蟻防治單位的預(yù)防工程驗(yàn)收資料、房屋白蟻預(yù)防證明存根，白蟻預(yù)防工程回訪復(fù)查（檢查維護(hù)）登記表等都要收集齊全，所收集的資料都裝訂成冊(cè)存檔備案。

4.2 利用信息技術(shù)使管理過(guò)程更加規(guī)范

白蟻防治單位要建立白蟻防治管理系統(tǒng)，把合同簽訂、施工、質(zhì)檢以及回訪復(fù)查等多個(gè)工作環(huán)節(jié)通過(guò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行分工受理，以便實(shí)時(shí)掌握工程進(jìn)度和數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)，責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人。合同書、白蟻預(yù)防證，施工單，回訪單等資料應(yīng)掃瞄，建立電子文檔，工程信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入電腦。實(shí)行一個(gè)白蟻預(yù)防工程項(xiàng)目一個(gè)檔案的管理模式。系統(tǒng)管理所存儲(chǔ)和累計(jì)的信息，都是業(yè)務(wù)檔案的原始記錄和重要部分，是檔案資料產(chǎn)生的重要路徑，也是整理歸檔重要依據(jù)。預(yù)防工程項(xiàng)目檔案資料保存期限不得少于包治期，是日后對(duì)預(yù)防工程進(jìn)行回訪復(fù)查的重要依據(jù)，也是保證工程預(yù)防質(zhì)量的基礎(chǔ)。

4.3 對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整使資料收集更加及時(shí)

白蟻防治施工人員要徹底進(jìn)行轉(zhuǎn)型，改變過(guò)去那種學(xué)歷低和專業(yè)性不強(qiáng)的人員結(jié)構(gòu)，積極引進(jìn)專業(yè)水平高的人員。每個(gè)施工小組一定要培養(yǎng)出熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)和資料管理的綜合型技術(shù)人才，負(fù)責(zé)所有白蟻防治項(xiàng)目從接件時(shí)期到竣工結(jié)束之后，對(duì)原始資料進(jìn)行完整收集，形成施工管理和歸檔之間的完美對(duì)接。

4.4 通過(guò)達(dá)標(biāo)評(píng)定達(dá)到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)

為了使檔案管理能夠“有章可循，有法可依”。避免出現(xiàn)重復(fù)和繁雜的局面，檔案管理必須要使檔案工作符合標(biāo)準(zhǔn)。白蟻防治單位一定要申報(bào)檔案管理等級(jí)測(cè)定，通過(guò)達(dá)標(biāo)認(rèn)定使檔案工作更加規(guī)范和科學(xué)。主管部門必須給予正確引導(dǎo)和支持，通過(guò)有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和嚴(yán)格的檢查督促，使檔案工作更具專業(yè)性。

5 結(jié)束語(yǔ)

白蟻防治工作關(guān)乎到百姓的財(cái)產(chǎn)和生命安全，從業(yè)部門在日常的管理環(huán)節(jié)中，通常會(huì)產(chǎn)生許多專業(yè)檔案，我們要通過(guò)檔案進(jìn)一步開展防治工作。所以必須要努力做好房屋白蟻防治工程的檔案管理，提升檔案的綜合管理水平。對(duì)強(qiáng)化房屋安全和白蟻蟻害防治都具有深刻意義。白蟻防治工作者要具備一定的專業(yè)技能，擁有高度的責(zé)任心，全心全意的對(duì)待每一個(gè)工作細(xì)節(jié)。

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作者簡(jiǎn)介

劉艷（1975-），漢族，湖南省邵陽(yáng)縣人，本科，研究方向：檔案管理。