關(guān)于學(xué)校項(xiàng)目委員會(huì)管理模式的實(shí)踐研究

潘輝

一、學(xué)校管理“瓶頸”的突破

現(xiàn)行的學(xué)校內(nèi)部管理基本上是在傳統(tǒng)教育的體制下形成的，在校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之下相應(yīng)的設(shè)立職能處室，分別履行不同的職能，各職能處室對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。職能處室常常受到管理尺度的限制，導(dǎo)致管理層級(jí)多、戰(zhàn)線長(zhǎng)，教育教學(xué)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和校領(lǐng)導(dǎo)的決策都需要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)管理層級(jí)才能實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。同時(shí)各職能處室之間缺乏平行溝通機(jī)制，一旦產(chǎn)生利益沖突或溝通障礙，便會(huì)造成學(xué)校管理的不協(xié)調(diào)。

二、學(xué)校項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理起源于建筑業(yè)，是以系統(tǒng)管理的方法，通過(guò)臨時(shí)性的專門的柔性組織，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的優(yōu)化。

項(xiàng)目管理的活動(dòng)通常是圍繞項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組織、質(zhì)量管理、費(fèi)用控制、進(jìn)度控制 5 項(xiàng)基本任務(wù)來(lái)展開的。與傳統(tǒng)的部門管理相比，項(xiàng)目管理的最大特點(diǎn)是注重綜合性管理，有嚴(yán)格的時(shí)間期限。

學(xué)校項(xiàng)目管理是將管理學(xué)的思想和方法與學(xué)校工作有機(jī)結(jié)合，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)的現(xiàn)代化管理模式。

三、學(xué)校項(xiàng)目委員會(huì)的確立

2015年，為激發(fā)教師和學(xué)生的主動(dòng)性和創(chuàng)造力，學(xué)校提出以“高質(zhì)量學(xué)習(xí)”理念打造研究型學(xué)校，并適時(shí)推行了更簡(jiǎn)捷高效的管理模式——級(jí)部制管理模式。

作為學(xué)校內(nèi)部管理體制變革重要組成部分，學(xué)校經(jīng)過(guò)充分醞釀和討論后，對(duì)學(xué)校工作按照所屬板塊進(jìn)行分類，推出了以項(xiàng)目管理為核心的項(xiàng)目委員會(huì)，具體是：安全工作委員會(huì)、人力資源管理委員會(huì)、財(cái)經(jīng)委員會(huì)、教師發(fā)展委員會(huì)、招生工作委員會(huì)、學(xué)生成長(zhǎng)委員會(huì)、教學(xué)質(zhì)量委員會(huì)、課程建設(shè)委員會(huì)、信息化建設(shè)委員會(huì)及特色建設(shè)委員會(huì)，共10個(gè)委員會(huì)。

四、項(xiàng)目委員會(huì)的組織與實(shí)施，以“雙五”視頻文化節(jié)為例

項(xiàng)目委員會(huì)為校長(zhǎng)辦公會(huì)下設(shè)協(xié)調(diào)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，不設(shè)定行政級(jí)別，實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，設(shè)固定聘期，給予充分授權(quán)，各委員會(huì)下設(shè)工作小組，負(fù)責(zé)學(xué)校需多部門、各級(jí)部及科組參與的事務(wù)。經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)辦公會(huì)的科學(xué)民主決策，學(xué)校決定舉辦平岡中學(xué)首屆“雙五”視頻文化節(jié)。在啟動(dòng)該項(xiàng)目之前，學(xué)校主要做了兩件事情，一是把項(xiàng)目委員會(huì)作為一種機(jī)制在學(xué)校建立起來(lái)，讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)，消除處室領(lǐng)導(dǎo)的官本位思想；二是建立人力資源庫(kù)，把握學(xué)校人力資源的狀況，并有意識(shí)的通過(guò)培訓(xùn)、調(diào)整、引進(jìn)等手段使其趨于合理。因此，學(xué)校能夠高效的組建“文化節(jié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”，并有針對(duì)性的選拔團(tuán)隊(duì)成員。具體步驟如下：

（一）校長(zhǎng)辦公會(huì)指定負(fù)責(zé)的項(xiàng)目委員會(huì)

“雙五”視頻文化節(jié)為學(xué)校于2017年首創(chuàng)，因舉辦時(shí)間定在每年的5月5日而得名，是踐行“多元發(fā)展、和諧共進(jìn)”辦學(xué)理念的重要舉措，也是學(xué)校招生工作的重要組成部分，因此該項(xiàng)目由學(xué)校的招生工作委員會(huì)負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。

（二）項(xiàng)制定任務(wù)分解表和工作程序、標(biāo)準(zhǔn)

招生工作委員會(huì)制定了文化節(jié)的總體目標(biāo)和一系列具體目標(biāo)，同時(shí)制定了文化節(jié)項(xiàng)目的分解表，并為每一個(gè)具體任務(wù)制定了相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限。

（三）建立高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

工作團(tuán)隊(duì)的組建，首先需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，需要深刻認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)目對(duì)學(xué)校工作的重大深遠(yuǎn)影響，從而增強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任心和歸屬感；其次，要以工作為導(dǎo)向，以提升自我為目的，倡導(dǎo)平等合作的工作理念，加強(qiáng)溝通，增進(jìn)理解，相互補(bǔ)臺(tái)；最后，要明確分工，責(zé)任到人，設(shè)立清晰的激勵(lì)機(jī)制。

招生工作委員會(huì)主任作為整個(gè)項(xiàng)目的牽頭人，根據(jù)任務(wù)分解表，從辦公室、教學(xué)處、德育處、總務(wù)處、宣傳處、團(tuán)委、級(jí)部和特色科組等職能部門抽調(diào)精兵強(qiáng)將，并引進(jìn)校外資源，完成了經(jīng)費(fèi)預(yù)算、宣傳動(dòng)員、資料編寫、媒體邀約、節(jié)目排練、環(huán)境布置、來(lái)賓接待等各項(xiàng)任務(wù)。

（四）全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制和評(píng)估

招生工作委員會(huì)主任在項(xiàng)目組織實(shí)施過(guò)程中需要掌控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，積極協(xié)調(diào)各部門、級(jí)部的關(guān)系，及時(shí)評(píng)估項(xiàng)目工作的進(jìn)展和質(zhì)量。我們先后進(jìn)行了包括專家咨詢?cè)趦?nèi)的5次論證、研討和質(zhì)量評(píng)估，最終以較高的質(zhì)量完成了整個(gè)項(xiàng)目。

（五） 項(xiàng)目反饋和評(píng)價(jià)

項(xiàng)目結(jié)束后，由招生工作委員會(huì)主任在校長(zhǎng)辦公會(huì)上對(duì)項(xiàng)目組織過(guò)程、校內(nèi)外影響、改進(jìn)及不足和表現(xiàn)突出個(gè)人等方面進(jìn)行復(fù)盤，并由校長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括對(duì)表現(xiàn)突出的項(xiàng)目成員在全校范圍內(nèi)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

五、實(shí)施項(xiàng)目委員會(huì)的意義

在不增加行政編制和人員的情況下，項(xiàng)目委員會(huì)對(duì)原有的學(xué)校各部門按具體項(xiàng)目需要進(jìn)行重組，以提高工作效率為目的，以具體工作為抓手，打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，整合優(yōu)勢(shì)資源，提升服務(wù)品質(zhì)，構(gòu)建部門、級(jí)部之間的溝通聯(lián)動(dòng)機(jī)制，有效破除了部門、級(jí)部之間的溝通障礙，為提高各項(xiàng)工作的專業(yè)化水平提供了有力保障。

（一） 是落實(shí)“一校一章程”的具體體現(xiàn)。學(xué)校堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向的基本原則，以促進(jìn)改革、增強(qiáng)學(xué)校自主權(quán)為導(dǎo)向，推行制定項(xiàng)目委員會(huì)，旨在著力規(guī)范內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和權(quán)力運(yùn)行規(guī)則，充分反映了廣大教職員工、學(xué)生的意愿，凝練著全體教職工的共同理念與價(jià)值認(rèn)同，體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)特色和發(fā)展目標(biāo)，有較強(qiáng)的科學(xué)性和可操作性。

（二） 是構(gòu)建現(xiàn)代學(xué)校制度的主要舉措。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制是現(xiàn)代學(xué)校制度的核心。校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)行，極大調(diào)動(dòng)了校長(zhǎng)的辦學(xué)積極性，擴(kuò)大了學(xué)校的辦學(xué)自主權(quán)，為學(xué)校辦出特色提供了體制機(jī)制保證。但校長(zhǎng)的時(shí)間和精力畢竟有限，權(quán)力的集中，可能導(dǎo)致決策的失誤。項(xiàng)目委員會(huì)的實(shí)施可以有效規(guī)避因權(quán)力集中導(dǎo)致的決策失誤。同時(shí)，項(xiàng)目委員會(huì)還可以將校長(zhǎng)從繁重的事務(wù)中解放出來(lái)，將更多地時(shí)間和精力用于思考辦學(xué)方向和思路等宏觀問(wèn)題，審視自己的辦學(xué)思想，更快地形成學(xué)校的辦學(xué)風(fēng)格。

（三）是培養(yǎng)青年干部隊(duì)伍的重要平臺(tái)。項(xiàng)目管理為教師提供了更多的專業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，這為教師成為學(xué)校教育研究者提供了前提。學(xué)校干部隊(duì)伍的后備力量來(lái)自于教師，學(xué)校成員在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，其工作能力、情感態(tài)度、專業(yè)知識(shí)都會(huì)產(chǎn)生變化，項(xiàng)目管理為更多的學(xué)校成員成為某一領(lǐng)域的專才，提供實(shí)現(xiàn)這一變化的機(jī)會(huì)。

責(zé)任編輯龍建剛endprint