信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的應用分析

陳盛華 楊佳欣

摘要：隨著科學技術的不斷進步，信息技術得到了更多發(fā)展機會。整體來看，信息化技術對電力企業(yè)內(nèi)部審計工作影響十分嚴重。本文對信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計應用中存在的問題進行總結，并從提升審計人員的信息技術素質(zhì)、加強內(nèi)部審計信息的收集工作、對內(nèi)部審計信息輸出和反饋工作進行強化、做好固定資產(chǎn)全壽命審計四方面，論述了信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的應用。

關鍵詞：信息化技術；電力企業(yè)；內(nèi)部審計

前言

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務范圍及領域逐漸擴大，并逐漸顯示出場地分散、范圍跨度大等特點。為了與該種發(fā)展特點相適應，電力企業(yè)應該依靠信息技術手段，在計算機網(wǎng)絡的配合下形成信息化管理策略。內(nèi)部審計是電力企業(yè)經(jīng)濟監(jiān)督的主要工作手段，為了將該項工作的作用充分發(fā)揮出來，內(nèi)部審計信息化建設步伐的加快顯得極為重要。

一、信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計應用中存在的問題

1.對信息化技術手段認知程度不足

從實際發(fā)展情況來看，很多電氣企業(yè)管理人員和內(nèi)部審計工作人員對信息化技術的了解并不多，從而影響了該項技術使用的積極性和主動性，更不愿意在該領域增大投資力度。另外，由于內(nèi)部審計人員年齡較大，工作時間較長，他們更加傾向于傳統(tǒng)審計方式的應用，對現(xiàn)代審計方式的認知不夠深入，更無法利用信息化技術代替手工操作，影響了企業(yè)整體的發(fā)展速度?，F(xiàn)如今，各行各業(yè)發(fā)展均進入到信息化模式，這其中也包括企業(yè)財務管理和內(nèi)部審計工作，如果無法對信息化技術手段進行正確認知，內(nèi)部審計的信息化發(fā)展將會受到極大影響，甚至還會降低電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

2.內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)素質(zhì)有限

在電力行業(yè)發(fā)展過程中，內(nèi)部審計出現(xiàn)時間并不長，我國社會整體需求量也在逐漸提升，但專業(yè)素質(zhì)較強的工作人員數(shù)量十分有限。很多電力企業(yè)內(nèi)部審計工作人員以兼職為主，無法與信息化技術下的工作要求相符，更難以勝任高科技和新的審計項目。另外，很多審計人員都是通過培訓之后才開始從事內(nèi)部審計信息化工作，培訓的內(nèi)容大多以計算機基礎知識為主，由于培訓時間較短、培訓內(nèi)容也十分單一，很多工作人員并沒有對信息化審計工作進行深入了解。從目前實際發(fā)展情況來看，新形式的內(nèi)部審計軟件層出不窮，但各個軟件在使用方式上存在很大差異，如果只講培訓不講應用，在后續(xù)，培訓的知識和內(nèi)容便會被很快淘汰，制約了信息化技術在電力企業(yè)內(nèi)部審計工作中的效果發(fā)揮。

3.計算機軟硬件方面存在很大不足

現(xiàn)如今，電力企業(yè)的信息化技術應用已經(jīng)比較完善，但由于內(nèi)部審計無法與新形式的信息化技術相適應，導致應用效果無法顯示出來。站在內(nèi)部審計軟件角度來說，其大部分研究和開發(fā)均處于起步階段，所展示出來的功能十分簡單，數(shù)據(jù)分析與管理模式也展示出了很多不足之處，促使電力企業(yè)整個審計系統(tǒng)出現(xiàn)不健全等問題。在此種情況的影響之下，一臺計算機便成為了一個具體的審計平臺，無法對更多的審計資源進行共享，在線審計工作也將無法實施。再加上內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)不足，相關開發(fā)的投資量也有所欠缺，最終導致相關問題無法得到解決，此種狀態(tài)下的內(nèi)部審計工作也形同虛設，并不能對電力企業(yè)相關工作的開展提供幫助作用。

二、信息化技術手段在電力企業(yè)內(nèi)部審計中的應用

1.提升審計人員的信息技術素質(zhì)

無論當下的計算機審計技術多么先進，電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的實施依然還要通過人工來完成，在此過程中，內(nèi)部審計工作人員的作用十分重要。與此同時，內(nèi)部審計信息化建設的發(fā)展也對工作人員提出了更高要求。想要在信息化環(huán)境下提升內(nèi)部審計工作的工作效果，審計人員除了具備豐富的金融和審計知識以外，還要對計算機、網(wǎng)絡等專業(yè)知識進行掌握。因此，各個電力企業(yè)的審計部門應該以群體結構優(yōu)化為主，聘請專業(yè)的工作人員投入到企業(yè)發(fā)展建設之中，還要建立起從業(yè)人員上崗考核制度，對計算機知識進行考核，并定期開展審計經(jīng)驗交流活動，促使工作人員在考核、交流過程中掌握更多的專業(yè)技能。除了專業(yè)內(nèi)部審計工作人員的配備外，還應該聘請相關專家來企業(yè)進行講座，幫助從業(yè)人員解決信息化技術下內(nèi)部審計工作存在的問題。另外，還要對工作人員相互學習意識進行培養(yǎng)，打造出一批業(yè)務能力強，計算機專業(yè)知識豐富的審計團隊，以此來適應電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的發(fā)展需求。

2.加強內(nèi)部審計信息的收集工作

信息化技術下的內(nèi)部審計工作主要以計算機為載體，實現(xiàn)審計工作的有效強化。另外，審計人員可以在任何情況下調(diào)取被審計單位的相關資料，并對有用的審計信息進行收集，以財務報告為主，制定出單獨的審計流程，以此來提升審計結果的可靠性。從前文論述中可以看出，電力企業(yè)內(nèi)部審計機構之中還存在相關信息不足等問題，想要將該問題全面解決，需要將網(wǎng)絡技術的作用發(fā)揮出來，實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部審計與各項經(jīng)營業(yè)務的有效對接，并根據(jù)管理需求，從企業(yè)發(fā)展過程中的各個角度去收集審計信息。在計算機網(wǎng)絡技術的作用下，審計工作人員可以利用實時檢測、電子數(shù)據(jù)存儲等方式，對各類信息提供保護，避免修改、刪除等現(xiàn)象出現(xiàn)。除此之外，審計工作人員還要確保原始憑證的合法程度，維護監(jiān)測系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，利用抽樣檢查等方式驗證各項資料的完整性。為了進一步提升審計效果，電力企業(yè)審計工作人員可以建立一個常用的審計法規(guī)信息庫，對相關法律政策進行了解，從而為相關問題的解決找尋依據(jù)，只有這樣，才能提升內(nèi)部審計工作的規(guī)范化程度。

3.對內(nèi)部審計信息輸出和反饋工作進行強化

電力企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的開展目的在于對內(nèi)部經(jīng)營風險進行防范和控制，我國在2002年頒布了《內(nèi)部審計職業(yè)實務準則》，對內(nèi)部審計工作進行了明確定義：“內(nèi)部審計屬于客觀獨立的資訊活動，主要目的便是提升企業(yè)的經(jīng)營效率?！睆倪@里也可以看出，除了提升服務效率之外，各個企業(yè)也要學會如何開展風險管理工作，從而向管理層提供審計數(shù)據(jù)服務。通過對數(shù)據(jù)的有效分析，可以挖掘出更多的審計線索，確保審計工作的針對性開展。站在國外角度來看，審計分析技術以交易型數(shù)據(jù)分析為主，應用范圍十分廣泛，而且在數(shù)據(jù)分析技術的作用下，審計風險評估及異常交易數(shù)據(jù)等方面得到了進一步改進。例如，奧地利政府通過審計工作對各種稅務數(shù)據(jù)進行了全面分析，實現(xiàn)了各個企業(yè)銷售額的全面審計，成功挽回了巨額財產(chǎn)損失。因此，電力企業(yè)應該學會在數(shù)據(jù)分析中應用信息化技術手段，確保企業(yè)可以朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

4.做好固定資產(chǎn)全壽命審計

由于生產(chǎn)管理手段的不斷完善，電力企業(yè)在發(fā)展過程中開始提高全壽命周期審計工作的重視程度。為此，相關部門也開始對該項審計手段進行研究和完善，在拓寬審計范圍的同時，將主體工作延伸到計劃設計階段，促使資產(chǎn)管理全壽命周期工作開展所需要的成本得到統(tǒng)籌規(guī)劃。在向后延伸過程中，還涉及到運行、維護等階段，幫助企業(yè)對整個周期的成本效益進行有效控制，這樣一來，整個資產(chǎn)在全壽命周期中的效益將會達到最大。

三、結語

綜上所述，信息技術手段的發(fā)展和應用不僅為內(nèi)部審計工作的開展創(chuàng)造了新的契機，更有利于提升電力企業(yè)在市場競爭中的位置。但從目前發(fā)展情況來看，我國在該領域的研究上還處于一個新的階段，很多理論的應用成效也并不突出，而且還存在一些無法解決的問題。因此，各個電力企業(yè)應根據(jù)自身實際情況引進新的技術，為后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。