學(xué)校學(xué)費管理系統(tǒng)開發(fā)的研究與實踐

屈楊

摘要：開發(fā)學(xué)費管理系統(tǒng)，是一項重要的工作內(nèi)容，不僅能夠節(jié)約人力，也能減少學(xué)費管理工作中的失誤，進而提升學(xué)校學(xué)費管理工作的效率與管理水平。本文根據(jù)學(xué)校學(xué)費管理系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用，提出了相關(guān)的實踐研究的措施，希望能對相關(guān)工作的開展，給予一定的參考。

關(guān)鍵詞：學(xué)費管理系統(tǒng)；實踐；研究

前言

學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)，是一項重要的組織系統(tǒng)，能提升學(xué)校對學(xué)費管理工作效率，保障學(xué)費信息的準確性和及時性，能幫助學(xué)校對學(xué)費管理有效的進行控制和決策，以及能為學(xué)校的正常運營管理，給予一定的基礎(chǔ)保障，保障學(xué)校學(xué)費管理工作的正常開展。可以改善以往的管理學(xué)費模式，能夠有效的統(tǒng)計學(xué)費的收繳以及學(xué)生的拖欠情況，進而能夠更好實現(xiàn)，學(xué)校對學(xué)費管理的系統(tǒng)化，提升學(xué)校學(xué)費管理的工作效率和管理水平。

一、學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)的功能概述

網(wǎng)路信息技術(shù)的發(fā)展，促使計算機系統(tǒng)被人們廣泛應(yīng)用，極大的方便了人們的工作和生活，學(xué)校為了能夠方便相關(guān)工作的開展，對學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)有效開發(fā)，對學(xué)校管理學(xué)費帶來了一定的便利性。學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)，由一個后臺管理程序和兩個前臺管理交費的終端程序構(gòu)成。其中，前臺管理的終端程序是學(xué)生在進行繳費時的程序。

1.前臺交費的管理終端的功能

在學(xué)校的學(xué)費的管理系統(tǒng)中的所包含的前臺管理系統(tǒng)終端，主要是為了能夠幫助管理人員提供一個收費的窗口，能夠更加方便的收費，合理的應(yīng)用前臺的交費窗口，學(xué)生運用該系統(tǒng)在交費的過程，只需要將自己的學(xué)號輸入到系統(tǒng)之中，就能將整個交費的流程完成。另外在交費完成后，也可以將相關(guān)的交費收據(jù)打印出來，以上能夠看出，學(xué)校運用學(xué)費管理系統(tǒng)在交費的過程中簡單易行，并且更具有較強的安全性。

2.后臺管理程序的管理功能

學(xué)校設(shè)置相應(yīng)的收費標準，能設(shè)置收費的項目，建立收費標準的模塊。如果學(xué)校的收費標準發(fā)生變化，學(xué)校可以通過系統(tǒng)設(shè)置對相應(yīng)的收費標準和收費項目進行設(shè)置，完成相應(yīng)的操作流程。另外也可以根據(jù)學(xué)生的交費記錄登記，這樣不但能夠根據(jù)對某個學(xué)生的收費進行登記，并且也可以根據(jù)整個班級進行批量性的收費登記。除此之外，還可以根據(jù)銀行代收費的形式進行登記，進而清楚的了解到整個班級學(xué)生的交費情況；查詢收費的功能，當(dāng)學(xué)生進入收費系統(tǒng)之后，可以通過后臺查閱相關(guān)的交費情況，另外也可以根據(jù)院系或者按照班級的方式，進行查詢學(xué)生的欠費情況，并且能也能提供打印功能；也可以對收費進行統(tǒng)計，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對院系以及班級收費的金額進行統(tǒng)計，另外也能對整個年段已經(jīng)繳清學(xué)費的人數(shù)進行統(tǒng)計，也能統(tǒng)計拖欠學(xué)費的學(xué)生人數(shù)，能夠為學(xué)校的財務(wù)部門提供有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息；能夠?qū)ο到y(tǒng)進行維護，后臺的程序，可設(shè)置確定收費審核人、收費管理人員、數(shù)據(jù)備份，以及各種管理權(quán)限的分配與設(shè)置等，這樣能夠保障系統(tǒng)與操作的安全性，也能保障學(xué)校的在收費的保密性。

二、功能模塊

學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)中的功能模塊，主要包含以下幾點內(nèi)容：

第一，錄入數(shù)據(jù)的模塊，在學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入的系統(tǒng)，主要的功能是將新生的姓名、入學(xué)的時間、所在的班級、學(xué)制、應(yīng)收的住宿費、學(xué)費等相關(guān)的基本信息。

第二，查詢數(shù)據(jù)的模塊。在學(xué)校的學(xué)費的系統(tǒng)中主要能夠提供查詢服務(wù)，能夠?qū)⒂脩羲樵兊慕Y(jié)果顯示在顯示屏上，可以進行修改以及刪除和打印。學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)提供了不同形式的查詢服務(wù)，例如：姓名查詢的方式，可以將學(xué)生名字中的某個字或者整個名字輸入，系統(tǒng)將會主動的篩選出符合相關(guān)條件的信息結(jié)果，運用瀏覽的方式對學(xué)生的相關(guān)信息進行了解，查詢者可以通過屏幕上所顯示的數(shù)據(jù)，了解學(xué)生繳費的情況。了解學(xué)生是否拖欠學(xué)費，查詢學(xué)生是否欠費的方式，包含按年級、屆以及某個學(xué)生的數(shù)據(jù)查詢拖欠的數(shù)據(jù)，另外也能查詢在校學(xué)生以及畢業(yè)學(xué)生的學(xué)費繳納情況。

第三，數(shù)據(jù)的修改模塊，在學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)修改模塊主要是能對學(xué)生的相關(guān)信息以及數(shù)據(jù)進行修改。在學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)中提供了幾中不同的修改模式，例如：根據(jù)學(xué)生的姓名修改學(xué)生所在年級的學(xué)費情況，另外也能實現(xiàn)模糊查詢的功能，是輸入學(xué)生姓名中的一個漢字或幾個字，將負荷條件的學(xué)生記錄下來，將需要修改的記錄上雙擊，將能夠?qū)崿F(xiàn)該學(xué)生的繳費情況的錄入和修改，也能解決同名的問題。另外學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)學(xué)生錄入的年份，自動計算出學(xué)生的錄入的學(xué)年和要修改的內(nèi)容，將不需要的年份隱藏，防止出現(xiàn)修改的過程中出現(xiàn)錯誤。另外學(xué)校學(xué)費管理系統(tǒng)中的修改模塊，還提供了對查詢結(jié)構(gòu)的修改，對在校所有學(xué)生的數(shù)據(jù)修改的修改方式。

第四，刪除數(shù)據(jù)的模塊。在學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)中，在查詢的結(jié)果中提供了刪除內(nèi)容的功能，將被刪除的記錄自動的追加到已經(jīng)畢業(yè)的數(shù)據(jù)表中，另外學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)中還提供了批量刪除的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)將已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生的數(shù)據(jù)追加到已經(jīng)畢業(yè)的數(shù)據(jù)表中。

第五，統(tǒng)計報表的模塊。學(xué)費管理系統(tǒng)的統(tǒng)計報表的統(tǒng)計模塊，是為了提供報表的統(tǒng)計功能，以學(xué)年為單位統(tǒng)計學(xué)生的應(yīng)收公寓費、學(xué)費、實交公寓費、實交學(xué)費以及拖欠公寓費、拖欠學(xué)費的情況進行統(tǒng)計，可將所統(tǒng)計的結(jié)果在屏幕上顯示出來，另外也支持將報表打印出來。

第六，數(shù)據(jù)的維護模塊，學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的維護模塊是能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的備份和安全，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全方面的維護。在數(shù)據(jù)的維護模塊中設(shè)置了密碼以及修改、添加新用戶的、用戶權(quán)限功能的設(shè)置。在學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)中分為普通用戶、操作員以及管理員的類別。

三、研究收費管理整個系統(tǒng)的設(shè)計

在系統(tǒng)進行整體的設(shè)置過程中，主要是研究系統(tǒng)該如何應(yīng)用，能夠?qū)⑹召M的管理數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)文檔以及相關(guān)文件、系統(tǒng)程序進行有效的劃分。

1.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

為了能夠保障學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)的正常運行，應(yīng)該建設(shè)專門的數(shù)據(jù)庫，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候，應(yīng)該建立在校學(xué)生的信息數(shù)據(jù)表和已畢業(yè)的數(shù)據(jù)信息表，另外應(yīng)該建設(shè)兩個多余的自由表，在對學(xué)校的收費系統(tǒng)運行的過程中，會自動生成臨時的表格。

2.系統(tǒng)的測試

對于學(xué)校收費管理的系統(tǒng)在進行測試時，一般分成以下幾個環(huán)節(jié)。首先，應(yīng)該進行單元的測試，學(xué)校管理體系完成每個模塊后，對每個模塊進行測試。為了更好地保障學(xué)費管理系統(tǒng)的模塊功能，更具有完整性。其次，進行集成的測試學(xué)費管理系統(tǒng)，組合已經(jīng)完成測試的學(xué)費管理系統(tǒng)模塊，另外也應(yīng)該對錯誤的接口進行測試。最后，驗收測試學(xué)費管理系統(tǒng)，將學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)的整個系統(tǒng)都組裝成為系統(tǒng)性的軟件，之后測試性能與功能是否能夠更加滿足于使用者的需求。在測試學(xué)校收費管理系統(tǒng)的過程中，應(yīng)該合理的設(shè)計相應(yīng)的測試方案，如果在進行測試的過程中，發(fā)現(xiàn)程序性的錯誤，應(yīng)該及時的進行調(diào)試，并且找出存在錯誤的位置，并且及時的糾正。

3.系統(tǒng)的維護

開發(fā)學(xué)費管理系統(tǒng)的最后一個環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)的維護環(huán)節(jié)，是在學(xué)費管理系統(tǒng)的交付使用后，為了能夠滿足客戶的新需求或者糾正存在的錯誤，進而對軟件進行修改的過程。收費管理系統(tǒng)的系統(tǒng)維護，具有重要的作用。學(xué)校在第一次開發(fā)和運用收費管理的系統(tǒng)的過程中，缺乏一定的經(jīng)驗，因此應(yīng)該不斷的改善和優(yōu)化。另外，對學(xué)校收費工作的影響因素有很多，導(dǎo)致學(xué)校的收費項目，會產(chǎn)生一定的變化。所以，應(yīng)該對學(xué)校的收費管理的系統(tǒng)進行合理的維護。

4.學(xué)校收費管理系統(tǒng)的測試

學(xué)校收費管理系統(tǒng)測試，分成了三個階段的應(yīng)用周期，第一，進行單元的測試，在每個模板建設(shè)完成后，應(yīng)該對每個模板進行測試，在對模板編寫與測試的工作，應(yīng)該交給同一人進行。第二，集成的測試階段，能夠?qū)⒄麄€系統(tǒng)按照其設(shè)計的要求進行合理的組裝，之后針對相應(yīng)的接口進行有效的測試，進而能夠更好的保障組裝時不出現(xiàn)問題。第三個階段，驗收階段，應(yīng)該按照實際工作的性能與功能，對其進行檢測，進而能夠更好的保障系統(tǒng)軟件的質(zhì)量，另外，也能更好的保障系統(tǒng)軟件，滿足于學(xué)費管理的需求。

四、結(jié)語

綜上所述，在開發(fā)學(xué)校的學(xué)費管理系統(tǒng)的過程中，在設(shè)計的過程中要充分的認識到學(xué)費管理系統(tǒng)在學(xué)校的重要性和必要性，它不僅能夠更好的滿足于學(xué)校的發(fā)展需求，也能夠適應(yīng)與社會經(jīng)濟的發(fā)現(xiàn)趨勢的要求，其有著較大的發(fā)展空間，學(xué)校在對學(xué)費的管理系統(tǒng)進行開發(fā)時，是學(xué)校有效的實現(xiàn)自動化以及電算化的系統(tǒng)標志，進而能夠更好的推動學(xué)校在行學(xué)費管理的工作上，邁向一個新的臺階。