中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)探討

孫虹

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。中小企業(yè)的發(fā)展對于我國的經(jīng)濟(jì)具有重要的作用，能夠有效的拉動我國經(jīng)濟(jì)的增長。而對于中小企業(yè)來說，為了能夠保持中小企業(yè)的健康持續(xù)的發(fā)展，就需要完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制制度如果不完善就會制約中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文主要分析了內(nèi)部控制的概念以及對于中小企業(yè)發(fā)展的作用，以及對完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制提出對策建議。以期能夠?yàn)橥晟浦行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控建設(shè)提供一些經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0213-01

市場經(jīng)濟(jì)的競爭不斷激烈，對于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，建立完善的內(nèi)部控制制度能夠完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，也推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。因此，完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度具有重要的意義，是當(dāng)前中小企業(yè)需要解決的問題。

一、內(nèi)部控制理論概述

（一）內(nèi)部控制的概念

所謂內(nèi)部控制制度就是指企業(yè)的行政管理方面的一種管理制度。這種內(nèi)部控制制度主要體現(xiàn)在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的活動中。內(nèi)部控制制度主要包括兩個方面，首先是企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)制度，這是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門對企業(yè)的會計(jì)核算進(jìn)行內(nèi)部控制的制度，主要是為了保證會計(jì)信息的真實(shí)和有效性；其次是對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行管理，對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的控制，以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）內(nèi)部控制的職能與作用

內(nèi)部控制制度對于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。第一，中小企業(yè)建立起完善的內(nèi)部控制制度，能夠保證企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)有效性，從而推動企業(yè)健康的發(fā)展；第二，建立健全內(nèi)部控制制度能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的監(jiān)督，避免經(jīng)營過程中出現(xiàn)差錯，保證其活動順利的進(jìn)行；第三，內(nèi)部控制制度還能夠保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)貪污、濫用資金的情況；第四，建立起完善的內(nèi)部控制制度，還能夠保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督，保證其經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第五，還能夠?yàn)閷徲?jì)的工作提供一個優(yōu)良的工作環(huán)境，因?yàn)閷徲?jì)工作是否有效取決于會計(jì)信息是否真實(shí)可靠。內(nèi)部控制制度能夠保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠，因此，就能夠?yàn)槠髽I(yè)的審計(jì)工作做好準(zhǔn)備工作。總的來看，中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。建立起完善的內(nèi)部控制制度能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)獲得更高的利潤，提高其管理水平和工作效率。同時也能夠帶動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的措施

（一）合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

健全的內(nèi)部控制制度，首先要設(shè)置合理的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理密不可分。通常來說，企業(yè)的管理模式主要有三種，分別為分權(quán)式、集權(quán)式以及集權(quán)分權(quán)結(jié)合式。集權(quán)程度越高的管理模式，對信息的輸送也就提出了更高的要求，為了保證企業(yè)信息的完整高效的傳輸，就需要設(shè)置縱向的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，從而形成一條龍的信息傳遞。如果是分權(quán)程度越高的管理模式，就需要扁平化的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，便于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。企業(yè)需要根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，選擇適合自身的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，只有二者相輔相成，才能夠建立既高效又經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，才能夠有效的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

（二）提升人員素質(zhì)

內(nèi)部控制制度涉及到了企業(yè)發(fā)展的各個方面，為了保證內(nèi)部控制制度能夠有效的執(zhí)行，就必須要有專業(yè)的人才。首先，要提高管理層對內(nèi)部控制制度的重視程度，改變管理者重利潤，輕管理的思想，管理貫穿著整個企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的重視程度，才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展；其次，就要提高工作人員的綜合素質(zhì)，要對工作人員進(jìn)行定期的制度培訓(xùn)或職稱考試，以保證其掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識，優(yōu)化其財(cái)務(wù)知識結(jié)構(gòu)，能夠有效的適應(yīng)市場環(huán)境的變化。

（三）加大對執(zhí)業(yè)會計(jì)師的違規(guī)處罰力度

為了保證執(zhí)業(yè)會計(jì)師能夠按照法律規(guī)定進(jìn)行工作，拒絕虛假會計(jì)信息，就需要加大對執(zhí)法會計(jì)師的處罰力度。日前，企業(yè)的會計(jì)信息造假的現(xiàn)象數(shù)不勝數(shù)，嚴(yán)重制約了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，雖然目前大部分的上市公司與中介機(jī)構(gòu)都對執(zhí)業(yè)會計(jì)師的違規(guī)行為加大了處罰力度，但是執(zhí)業(yè)會計(jì)師的違規(guī)行為并沒有得到有效的遏制，因此，還需要社會各界加大重視力度，不斷完善處罰制度，為企業(yè)的內(nèi)部控制制度提供一個良好的環(huán)境。

（四）規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理

財(cái)務(wù)的檔案管理是財(cái)務(wù)工作的見證，對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范的管理，能夠保證財(cái)務(wù)信息的安全，能夠通過這些財(cái)務(wù)檔案對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)測分析，從而能夠有效的對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作出正確的判斷。規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案管理可以作為過去內(nèi)部控制制度的總結(jié)，通過這個總結(jié)，可以發(fā)現(xiàn)過去內(nèi)控控制制度的不足與缺點(diǎn)，及時進(jìn)行改正，能夠不斷的完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度，促進(jìn)中小企業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展。

（五）建立信息和溝通制度，促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行

目前，互聯(lián)網(wǎng)的普及給企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制制度提供了技術(shù)支撐。能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)的共享化、電子化、實(shí)時化以及開放化。保證了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的順利及進(jìn)行。同時，還要加大與員工和管理層的溝通，要充分了解員工與管理層的心理需求，也要讓他們充分了解各自承擔(dān)的責(zé)任，充分了解內(nèi)部控制制度以及操作流程，以便能夠?yàn)楣芾韺拥臎Q策提供重要的決策信息。

三、結(jié)語

綜上所述，完善的內(nèi)部控制制度對于中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，只有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性，對其進(jìn)行改進(jìn)完善，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。