機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民眾生活水平的提升，乘坐飛機(jī)出行已成為民眾的首選，因此也對(duì)機(jī)場(chǎng)建設(shè)提出了更高要求。本文對(duì)目前機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)與管理中存在的問題進(jìn)行分析，闡述了機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的重要位置以及重要性，并對(duì)具體實(shí)施進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：機(jī)場(chǎng)；基建檔案；信息化建設(shè)；實(shí)踐與思考

所謂的基建檔案，指的是建筑物、地上以及地下管線、構(gòu)建物等建設(shè)工程中的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等活動(dòng)中逐步成型的科技檔案。機(jī)場(chǎng)基建檔案能夠?qū)C(jī)場(chǎng)未來的建設(shè)與發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用，在這其中，機(jī)場(chǎng)基建檔案的收集與保存工作成為了管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，利用信息技術(shù)對(duì)所收集的信息進(jìn)行妥善保管，能夠全面提升機(jī)場(chǎng)基建檔案管理水平，所以要大力開展機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)工作，為機(jī)場(chǎng)發(fā)展提供必要的保障措施。

1 機(jī)場(chǎng)基建檔案的作用與地位

對(duì)于機(jī)場(chǎng)來說，基建檔案是重要的歷史憑證，對(duì)機(jī)場(chǎng)未來的健康發(fā)展起到一定的參考作用，不僅是機(jī)場(chǎng)中的寶貴信息資源，還是機(jī)場(chǎng)建設(shè)的重要依據(jù)。

1.1 基建檔案是機(jī)場(chǎng)重要的信息資源

基建檔案是機(jī)場(chǎng)重要的信息資源，其中不但詳細(xì)記錄著機(jī)場(chǎng)建設(shè)施工的所有安全活動(dòng)，還將施工活動(dòng)中的良好經(jīng)驗(yàn)與成果記錄在案，是施工單位與全體參與人員的勞動(dòng)結(jié)晶，是勞動(dòng)人民的智慧積累。將機(jī)場(chǎng)基建檔案管理工作落實(shí)到位，不但能夠降低工程造價(jià)，提升工程質(zhì)量，加快施工進(jìn)度，還能避免造成無謂的差錯(cuò)、糾紛，防止出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 基建檔案是機(jī)場(chǎng)建設(shè)的主要依據(jù)

基建檔案是機(jī)場(chǎng)重要的信息資源，是工程維修、機(jī)場(chǎng)擴(kuò)建的重要依據(jù)。在基建工作中，基建檔案扮演著重要角色，是全部工程建設(shè)的縮影，機(jī)場(chǎng)建設(shè)離不開基建檔案的作用，它能夠準(zhǔn)確反應(yīng)出施工的全部過程，是機(jī)場(chǎng)建設(shè)的主要依據(jù)。此外，全面落實(shí)好機(jī)場(chǎng)基建檔案的管理工作，對(duì)工程的監(jiān)管有積極的促進(jìn)作用。良好的基建檔案囊括了全部的基建程序，深刻展示了全部工程中各個(gè)細(xì)節(jié)的實(shí)際情況，準(zhǔn)確反映出工程項(xiàng)目施工的全部過程，是機(jī)場(chǎng)建設(shè)的重要發(fā)展依據(jù)。

1.3 具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)作用

由于機(jī)場(chǎng)是高密度人群聚集處，參與人員多，因此相關(guān)的法律事務(wù)也在隨之增加，基建檔案的憑證作用也逐步顯現(xiàn)出來。在傳統(tǒng)的機(jī)場(chǎng)基建檔案中，對(duì)于機(jī)密性高、具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容并不重視，往往忽略了其重要性，但隨著我國大力推廣市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，機(jī)場(chǎng)商業(yè)化機(jī)密也逐步受到重視。在相關(guān)法律訴訟中，很大一部分是依靠基建檔案發(fā)揮的作用，進(jìn)而產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2 機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的重要性

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，深度挖掘計(jì)算機(jī)技術(shù)潛能，增加使用率，進(jìn)一步加快了網(wǎng)絡(luò)化與信息數(shù)字化的進(jìn)程，機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)已成為全社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。目前，我國很多地區(qū)在基層檔案室在計(jì)算機(jī)使用方面形式單一，一些計(jì)算機(jī)只用用于日常的文件打印或是檔案目錄存儲(chǔ)中，較低的使用率造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，先進(jìn)的設(shè)備沒有發(fā)揮全部功能；其次，能夠減少二次文獻(xiàn)的加工處理時(shí)間，使基建檔案信息更具實(shí)效性。對(duì)基建檔案進(jìn)行信息化處理，使用人員可直接采取機(jī)讀形式檔案，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息加工，更加快速的制作二次文獻(xiàn)；最后，能夠擴(kuò)大信息儲(chǔ)備量。隨著我國在科學(xué)技術(shù)水平方面的提升，使得掃描技術(shù)、微縮技術(shù)、光盤技術(shù)等得到了廣泛應(yīng)用，進(jìn)一步擴(kuò)大了基建檔案信息的儲(chǔ)備量，存儲(chǔ)密度與紙質(zhì)檔案相比高出十多倍。能夠?qū)⒋罅康男畔⒋鎯?chǔ)在極小的空間內(nèi)，提高了利用速度，使之具備直觀性與可操作性。

我國的機(jī)場(chǎng)辦公正在向著無紙化、自動(dòng)化的方向發(fā)展，電子管理臺(tái)賬得到了全面應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)檔案的形成方法，例如文件催辦、簽發(fā)等都可使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，這種變革也預(yù)示著機(jī)場(chǎng)的檔案管理工作在逐步向以磁盤為載體的檔案形式靠攏。

3 目前機(jī)場(chǎng)基建檔案中存在的問題

3.1 機(jī)場(chǎng)基建檔案收集分類不夠全面

機(jī)場(chǎng)基建檔案體系的不健全，是因?yàn)榻ㄔO(shè)單位沒有認(rèn)識(shí)到基建檔案的重要性，使得檔案數(shù)據(jù)與實(shí)際情況存在偏差，或是書寫存在漏洞、收集范圍受到局限等問題時(shí)有發(fā)生。與此同時(shí)，機(jī)場(chǎng)檔案管理人員工作熱情不高，沒能對(duì)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真收集，導(dǎo)致機(jī)場(chǎng)基建檔案的收集工作與工程建設(shè)不同步，對(duì)后續(xù)的機(jī)場(chǎng)基建檔案收集工作帶來了較大難度。

3.2 檔案信息管理人員人員素質(zhì)較低

要想讓機(jī)場(chǎng)基建檔案工作開展的更好，就離不開人才的支持，讓檔案信息化的前提就是需要優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才，檔案信息管理人員要具備先進(jìn)的管理水平與扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，不能只局限于會(huì)使用計(jì)算機(jī)這一個(gè)層面。在檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)中，最主要的力量就是完善的計(jì)算機(jī)人才隊(duì)伍，綜合素質(zhì)的高低直接影響著自動(dòng)化水平的質(zhì)量。現(xiàn)階段，機(jī)場(chǎng)檔案信息管理部門缺少專業(yè)的人才，復(fù)合型人才更是鳳毛麟角，絕大多數(shù)的檔案人員技術(shù)水平較低，雖然引進(jìn)的設(shè)備化程度頗高，但操作人員不能發(fā)揮設(shè)備應(yīng)有的作用，檔案信息化也就無從談起。

3.3 機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化程度不高

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的提升，加之檔案管理軟件的升級(jí)與開發(fā)，使得檔案管理的信息化與現(xiàn)代化已成為必然趨勢(shì)。但基層中的檔案管理部門在發(fā)展過程中并不均衡，一些剛剛成立的檔案部門信息化程度并不高。究其原因，是因?yàn)闄C(jī)場(chǎng)目前的檔案軟件缺少信息管理功能，溝通性較為欠缺。其次，對(duì)現(xiàn)有的載體檔案實(shí)現(xiàn)信息化處理，通過加工、掃描，但缺少數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

4 機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

4.1 基建檔案信息化應(yīng)與機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)同步進(jìn)行

全面提升機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)，要開始于機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)初期階段，并貫穿與建設(shè)始終，囊括工程審批、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等全階段，確?；n案的一致性與連續(xù)性，準(zhǔn)確展示出機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)的全部過程，為發(fā)展建設(shè)提供重要的參考依據(jù)。此外，還要全面落實(shí)好監(jiān)督與檢查工作，如果發(fā)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)基建檔案在收集中的問題，要能夠采取有針對(duì)性的措施進(jìn)行解決，將影響基建檔案管理工作不利因素所造成的損失降至最低。

4.2 將機(jī)場(chǎng)基建檔案納入辦公自動(dòng)化建設(shè)之中

要將基建檔案信息化包含在辦公自動(dòng)化建設(shè)中，提高檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)效率，全面開展優(yōu)化機(jī)場(chǎng)電子文件的應(yīng)用與管理，方便后續(xù)開展機(jī)場(chǎng)建設(shè)提供參數(shù)。但有一點(diǎn)需要引起我們的注意，那就是要注重對(duì)機(jī)場(chǎng)基建檔案進(jìn)行保密，不同類型的文件要進(jìn)行差異管理，確保檔案管理安全與可靠。

4.3 提高機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化管理水平

對(duì)于機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)來說，要嚴(yán)格遵守我國頒布的相關(guān)法律法規(guī)以及政策，要考慮機(jī)場(chǎng)的真實(shí)情況，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，讓相關(guān)工作人員有據(jù)可循。要明確不同工作崗位的工作職能，全面落實(shí)崗位責(zé)任制度，機(jī)場(chǎng)內(nèi)部可建立完善的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于工作責(zé)任心強(qiáng)、能力突出的人員要適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，給予晉升的便利條件，要組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)工作，提高工作人員的工作水平與業(yè)務(wù)能力，管理工作人員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，夯實(shí)工作人員的理論基礎(chǔ)。

5 結(jié)束語

總而言之，實(shí)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)的基建檔案信息化建設(shè)，是機(jī)場(chǎng)未來發(fā)展的趨勢(shì)，機(jī)場(chǎng)管理人員要重視基建檔案信息化建設(shè)的重要性，并以此來提升基建檔案的效率與管理能力，為機(jī)場(chǎng)的全面化建設(shè)提供寶貴的參考依據(jù)。

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作者簡(jiǎn)介

王潔（1988-），女，漢族，江蘇南通人，本科，初級(jí)，從事基建檔案工作，現(xiàn)就職于南通機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限公司。