淺談微信在高職院校學(xué)生管理工作中的有效應(yīng)用

(天津工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300280)

微信是由騰訊公司所推出的一種具有交流特性的手機(jī)軟件，該軟件的功能種類比較多，不僅可以及時(shí)的傳遞語音類的數(shù)據(jù)信息，還能將大量的圖片以及影像資料，通過微信進(jìn)行傳輸處理。微信自身的靈活性以及智能性比較強(qiáng)，在應(yīng)用該軟件時(shí)，可以不用支付任何的費(fèi)用，給人們的日常生活提供了高效且便捷的服務(wù)，是一種新型的交通互動(dòng)方式。微信在優(yōu)化人們?nèi)粘Ｉ畹耐瑫r(shí)，還給我國高等學(xué)校在校生治理任務(wù)的開展提供了新的思路。所以，高職院校內(nèi)學(xué)生管理人員要積極主動(dòng)的探索新型的微信管理路徑，建立健全微信學(xué)生管理相關(guān)的機(jī)制內(nèi)容，組建較有力的學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)。

一、微信在高職院校學(xué)生管理工作中的優(yōu)勢

1.強(qiáng)化師生溝通

高職院校內(nèi)的學(xué)生其文化程度都比較高，學(xué)生們喜歡嘗試新鮮的事物，愿意挑戰(zhàn)，所以在對高職院校學(xué)生進(jìn)行管理時(shí)，微信的應(yīng)用依然成為其中堅(jiān)力量。受到微信其自身特性的影響，使得師生之間的溝通成本有所下降，其成本相對來說也比較低。微信這一溝通方式的使用速度更是在不斷的加快，其使用范圍已經(jīng)拓展至整個(gè)高職院校。微信的高效便捷性比較強(qiáng)，所以其軟件在給管理工作帶來便利的同時(shí)，還會(huì)在一定程度上提升高職院校內(nèi)師生之間的溝通效率以及質(zhì)量，大多數(shù)的學(xué)校在學(xué)生管理工作的過程中，會(huì)使用微信這一方式，該管理方式對高職學(xué)生群體的貼合性比較強(qiáng)，可以一對一的進(jìn)行溝通，也可以以一對多的形式呈現(xiàn)出其管理內(nèi)容。在日常的學(xué)生管理工作中，微信的應(yīng)用會(huì)優(yōu)化其學(xué)生約束的流程，加快教師和學(xué)生之間的交流速度，為學(xué)生治理任務(wù)的發(fā)展提供了不竭的動(dòng)力。

高職院校學(xué)生管理工作中遇到的很多困擾，其本質(zhì)就是師生之間的溝通不暢。溝通的不暢導(dǎo)致師生之間許多新信息不能及時(shí)進(jìn)行交換，往往產(chǎn)生誤解，這種誤解積少成多就會(huì)成為學(xué)生管理中的巨大障礙。微信軟件的出現(xiàn)很好地解決了這個(gè)問題，微信的便利性和快捷性，以及低成本性，都促使學(xué)生樂于接受這樣一款流行的實(shí)用溝通軟件。學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活過程中遇到困難就會(huì)毫不猶豫地通過微信向教師進(jìn)行反映和傾訴，避免了面對面交流的尷尬，教師也可以及時(shí)獲得學(xué)生的一手資料，作出及時(shí)性反饋。溝通化解了師生之間的隔閡，增強(qiáng)了師生之間的情誼，微信就像一座橋梁，溝通了師生之間的心，讓學(xué)生管理工作變得更加順暢、高效和美好。

2.打破約束限制

高職院校內(nèi)學(xué)生管理人員可以利用微信，改變管理學(xué)生的理念以及方式，打破時(shí)間以及空間上的約束影響。這是因?yàn)槲⑿胚@一軟件不受時(shí)間地點(diǎn)等的限制，可以隨時(shí)隨地的開展學(xué)生管理工作，具有較強(qiáng)的互動(dòng)性以及可移動(dòng)性。微信所能發(fā)布的數(shù)據(jù)信息的容量比較大，能實(shí)時(shí)的對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行共享，其數(shù)據(jù)信息的傳播速度也比較高。所以，高職院校在開展學(xué)生管理工作時(shí)，要懂得適時(shí)的傳播英雄偉人的先進(jìn)事跡，豐富學(xué)生管理工作，拓展學(xué)生們的視野，并增加學(xué)生管理工作的方式以及路徑，創(chuàng)新學(xué)生管理工作。

現(xiàn)代科技的偉大之處在于縮短了人們之間溝通的距離。人和人之間可以在地球上的任何地方隨時(shí)進(jìn)行隨心所欲的交流和溝通，實(shí)現(xiàn)了以前人們百年來的夢想。高職院校學(xué)生管理人員一定要充分利用現(xiàn)代科技帶來的便利，積極利用微信軟件實(shí)現(xiàn)和全體學(xué)生的隨時(shí)隨地保持溝通和聯(lián)系。高職學(xué)生管理人員可以通過建立微信公眾平臺(tái)和微信群，讓學(xué)生們及時(shí)獲得校內(nèi)外的一些資訊，保持權(quán)威消息的順暢發(fā)布，避免學(xué)生受一些負(fù)面思想和虛假信息的侵蝕。只有不受束縛的交流才能實(shí)現(xiàn)效率的最大化，有時(shí)候限制我們的不僅僅是科技手段的不足，而是我們頭腦中思維的局限性，如果不能充分解放思想，打開思維，就不能以一顆開放的心態(tài)去積極利用微信等現(xiàn)代科技，只能延續(xù)原有的老舊的學(xué)生管理模式，不能跟上時(shí)代的步伐，這不能不說是一種是可惜的事情。高職院校學(xué)生管理人員一定要時(shí)刻保持一種年輕的心態(tài)，讓自己在不斷學(xué)習(xí)中獲得成長和進(jìn)步。

3.創(chuàng)新學(xué)生管理模式

高職院校所開展的班級管理工作和高中時(shí)期的管理工作存在著較大的差異性，這一差異性主要體現(xiàn)在學(xué)生們的自我約束層面以及管理組織層面上。高職院校內(nèi)的班級管理工作形式種類比較多，不會(huì)受到時(shí)間地點(diǎn)等固定的影響，利用微信這一方式，免費(fèi)且快捷的傳遞媒體等資料，構(gòu)建一個(gè)學(xué)生班級管理平臺(tái)，優(yōu)化學(xué)生管理流程，改革并創(chuàng)新學(xué)生們的管理方式。現(xiàn)階段，我國網(wǎng)絡(luò)資源的分布程度比較廣泛，原本的傳統(tǒng)班級管理模式當(dāng)中的時(shí)間和空間上的約束也已經(jīng)被打破，利用微信探討班級內(nèi)部的各項(xiàng)事宜，會(huì)在某一層面上提升班級內(nèi)部的凝聚力，提升班級管理工作的效率，讓其管理模式具有較強(qiáng)的人文主義精神的特征。

二、微信在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用方式

1.安全防范意識

高職院校內(nèi)管理學(xué)生的人員要將重心放置在學(xué)生們的安全防范意識教育的層面上，定期開展安全防范意識的宣講工作，強(qiáng)化學(xué)生們的安全防范意識，讓學(xué)生們時(shí)刻謹(jǐn)記在和陌生人打交道時(shí)，要慎重，與此同時(shí)，學(xué)校也應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的配合政府等相關(guān)部門開展安全教育的管理工作，利用微信平臺(tái)發(fā)布安全知識的教育內(nèi)容，通過具體的案例來管理并教導(dǎo)學(xué)生，防止其出現(xiàn)學(xué)生遭受不法分子傷害等不良現(xiàn)象。如今自媒體的應(yīng)用比較廣泛，一方面方面了人們之間的交流和溝通，另一方面一些不法分子也開始利用網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)客戶端進(jìn)行詐騙活動(dòng)，高職教師在進(jìn)行學(xué)生管理工作的過程中一定要給學(xué)生打下“預(yù)防針”，讓他們時(shí)刻保持清醒的頭腦，不受“天上掉餡餅”的誘惑，讓自己和自己的家人朋友免受詐騙之苦。

2.微信的使用

高職教師在推廣微信的應(yīng)用時(shí)，要讓學(xué)生們認(rèn)知到微信使用的時(shí)間以及場合，不能在上課的過程中隨意的使用微信，這樣會(huì)嚴(yán)重的影響到其它同學(xué)的學(xué)習(xí)狀態(tài)，還會(huì)降低自身對老師所傳授的知識內(nèi)容的了解程度。有一些同學(xué)會(huì)利用微信來搜索相關(guān)習(xí)題的答案，這種不良的學(xué)習(xí)態(tài)度會(huì)嚴(yán)重的影響學(xué)生們自身的身心發(fā)展，對此，高職教師們需要讓學(xué)生們掌握正確的微信應(yīng)用方式，培養(yǎng)學(xué)生們形成一個(gè)良好且端正的學(xué)習(xí)態(tài)度，用微信，把一些優(yōu)秀的典型資料發(fā)布到微信公眾平臺(tái)上，積極主動(dòng)的引導(dǎo)學(xué)生。微信只是一個(gè)社交工具，無所謂好與壞，教師不能憑自己的主觀愛好就決定是否鼓勵(lì)學(xué)生使用微信，應(yīng)該充分利用好這種時(shí)下比較流行的社交工具，拿來用在高職院校的學(xué)生管理工作中，讓自己的學(xué)生管理工作變得更加高效和有序。

高職教師要積極發(fā)揮微信的正面影響，努力減少微信給高職院校學(xué)生工作帶來的不利影響，利用微信為學(xué)生提供更好的服務(wù)。首先，教師對于發(fā)布在微信公眾號上的所有信息必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核。學(xué)校的微信公眾平臺(tái)要避免發(fā)布一些道聽途說的虛假新聞信息，一旦發(fā)布這些不實(shí)的信息不僅喪失了微信公眾平臺(tái)的權(quán)威性，而且還有可能給學(xué)生帶來一些困擾，讓他們無所適從。其次，高職教師要積極利用微信的朋友圈功能。高職教師要帶頭在朋友圈每天發(fā)布一些比較積極和正能量的說說或者圖片，讓學(xué)生在潛移默化中獲得積極的影響和提升。教師也可以利用朋友圈及時(shí)了解到學(xué)生的日常表現(xiàn)，更加合理地制定學(xué)生管理的計(jì)劃和目標(biāo)。最后，高職教師要建立學(xué)生管理微信群，提升工作效率。微信群聊是一種非常高效的即時(shí)聊天方式，可以讓每一個(gè)學(xué)生同時(shí)收到教師發(fā)布的消息。教師還可以發(fā)布微信群公告，讓沒能即時(shí)在線的學(xué)生后面也可以收到教師的消息。

3.改進(jìn)內(nèi)容傳播形式

微信在傳播數(shù)據(jù)信息時(shí)，具有較強(qiáng)的時(shí)效性，對此，高職院校學(xué)生管理人員在開展其管理活動(dòng)時(shí)，要盡可能的組建出一個(gè)新型的學(xué)生管理工作體系，了解學(xué)生們對于個(gè)性發(fā)展的需求，利用微信公眾平臺(tái)，及時(shí)的推送一些和校園信息相關(guān)聯(lián)的理智型語錄，以此來強(qiáng)化德育工作的質(zhì)量以及效用。除此之外，還可以讓學(xué)生們通過微信進(jìn)行互動(dòng)，互相留言提問，及時(shí)的反饋相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，消除學(xué)生們對管理工作的不滿情緒。只有讓學(xué)生發(fā)泄自己的不滿情緒，學(xué)生才能更容易配合學(xué)校的管理工作。一味的壓制，并不適合當(dāng)下開放和文明的社會(huì)趨勢，只有傾聽學(xué)生的心聲，讓學(xué)生有表達(dá)自我想法的渠道，才能真正穩(wěn)定學(xué)生的心，讓高職相信學(xué)校的學(xué)生管理進(jìn)入正軌。

4.改進(jìn)學(xué)生的研習(xí)方法、養(yǎng)成愛鉆研的習(xí)慣

大學(xué)生的研習(xí)方法，早已不是坐在那里聽老師灌輸知識，而變成了自己查閱資料，自己提前預(yù)習(xí)老師要講的內(nèi)容，已經(jīng)沒有了高中時(shí)期老師盯著上自習(xí)的時(shí)間，要學(xué)生自己找地方比如圖書館去學(xué)習(xí)，有的同學(xué)轉(zhuǎn)換變不了角色，感覺無所是從，有的同學(xué)就去網(wǎng)吧上網(wǎng)，有的同學(xué)則在手機(jī)上打游戲。根據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，97%的同學(xué)手機(jī)上裝有微信，2%的同學(xué)打算下載裝上微信，只有1%的同學(xué)不打算裝微信而繼續(xù)使用別的聯(lián)系渠道，所以目前來講，微信在同學(xué)們之間使用率非常高，這是別的通訊方式不能比擬的，我們要抓住這一有利條件同學(xué)們利用微信相互聯(lián)系，在微信上展示自己的狀態(tài)，還可以在微信上了解國家大事和時(shí)事政治，輔導(dǎo)員和老師可以建立班級微信群，老師在群里提前發(fā)布上課要講的內(nèi)容，讓同學(xué)們在宿舍就可以提前自學(xué)，這樣課堂的聽課效率會(huì)大大提高，輔導(dǎo)員在微信群里通知班會(huì)要講的內(nèi)容，讓同學(xué)們體現(xiàn)搜集資料，班會(huì)上要發(fā)言。這樣就改變了過去那種靠打電話通知同學(xué)們的不足，同學(xué)們平時(shí)有什么疑問還可以加輔導(dǎo)員和老師為好友可以隨時(shí)答疑，解決問題的效率會(huì)得到極大的提升，可以把平時(shí)的一些隱患消滅在萌芽狀態(tài)。微信的作用會(huì)得到充分的運(yùn)用。只有讓同學(xué)變坐著聽為自己研習(xí)知識才能讓他們的學(xué)習(xí)步入正軌，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力比單純教授學(xué)生書本知識重要的多。未來社會(huì)更需要具備創(chuàng)新意識的人才，但不單單是掌握一門技能的職業(yè)化人才。教師要充分意識到“授人以魚不如授人以漁”，面對競爭日益激烈的現(xiàn)代社會(huì)，學(xué)生必須具備其他人不具備的本領(lǐng)才能讓自己在激烈的社會(huì)競爭中獲得絕對優(yōu)勢，才能為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

5.加大同學(xué)們自我管理的主動(dòng)性

正是因?yàn)槲⑿拍芗皶r(shí)的溝通和交流，所以在同學(xué)們中用的非常多，在上面發(fā)短消息不會(huì)產(chǎn)生尷尬，有的時(shí)候可能見面溝通會(huì)不好意思，發(fā)微信就不會(huì)有這種情況發(fā)生，因?yàn)槲⑿抛叩氖橇髁?，費(fèi)用比打電話低得多，而且微信也可以語音聊天和進(jìn)行視頻溝通，這正好符合現(xiàn)在大學(xué)生的特征，不用考慮費(fèi)用太高而用不起，輔導(dǎo)員和教師可以把這個(gè)及時(shí)通訊工具好好利用起來，老師們可以在微信上留作業(yè)，還可以在微信上考勤，給同學(xué)們約束，同學(xué)們也可以在上面向老師提問，有事的話還可以向老師請假，班級有什么活動(dòng)也可以提前發(fā)到微信群里面，讓同學(xué)們提前了解，為活動(dòng)的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓同學(xué)們感到自己是班級的主人，改變了過去被動(dòng)聽通知的狀況，也節(jié)約了大量的時(shí)間成本，提高了工作效率。只有同學(xué)們自己感覺到自己是班級和學(xué)校的主人，只有讓學(xué)生積極參與學(xué)校管理，才能讓學(xué)生感受到大集體的溫暖，才能讓學(xué)校的管理工作變得更加順暢和高效。

在進(jìn)行面對面交流和采訪時(shí)，學(xué)生由于礙于情面，往往不能表達(dá)自己真實(shí)的情感，微信很好地彌補(bǔ)了這一缺陷，學(xué)生們通過微信可以自由表達(dá)自己的真實(shí)想法，大膽獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，積極參與到學(xué)校管理當(dāng)中去。教師可以從中領(lǐng)悟到，自己的學(xué)生管理工作不能年復(fù)一年地一成不變，必須與時(shí)俱進(jìn)，充分利用現(xiàn)代科技帶來的科技便利，拿來為自己的學(xué)生管理工作服務(wù)。只有教師具備前瞻的眼光和創(chuàng)新意識，才能感染學(xué)生，讓學(xué)生不斷進(jìn)步和提升自己的綜合素養(yǎng)。

三、結(jié)語

依據(jù)文章上述的內(nèi)容可以得知，微信這一軟件已經(jīng)成為目前我國高職院校學(xué)生管理工作的主要平臺(tái)之一，該平臺(tái)的應(yīng)用給其學(xué)生管理工作帶來了很大的便利。但是微信在實(shí)際的應(yīng)用過程中仍舊有一些不盡人意的缺點(diǎn)，這些缺點(diǎn)如果得不到很好的解決，會(huì)對同學(xué)們造成非常不利的影響，想要利用好微信這一平臺(tái)開展學(xué)生管理活動(dòng)，就要做好基礎(chǔ)的防范措施，了解微信使用的弊端，直面挑戰(zhàn)，將其挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇，從安全教育以及道德教育等層面探索新型的學(xué)生管理措施方案，提升高職院校學(xué)生管理工作的質(zhì)量。