企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

梅州農(nóng)業(yè)學(xué)校 李運金

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理最快速有效的辦公工具，在某種程度上對企業(yè)管理具有深刻的影響，徹底顛覆了企業(yè)管理模式和效率。這點在企業(yè)會計核算和財務(wù)管理中表現(xiàn)的尤為突出，正是計算機(jī)的普遍運用才讓企業(yè)會計財務(wù)工作效率大大提升?，F(xiàn)階段，我國企業(yè)在會計電算化上還是存在著諸多問題，時代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，網(wǎng)上交易逐漸頻繁，電子商務(wù)漸漸普及，在這樣的時代背景下，如果企業(yè)還是固守傳統(tǒng)，繼續(xù)使用手工記賬等方法進(jìn)行財務(wù)會計管理，顯然是和時代發(fā)展相違背的，不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要。所以，企業(yè)實現(xiàn)會計電算化是時代發(fā)展的必然要求，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路。

1　會計電算化概念

會計電算化，是指將互聯(lián)網(wǎng)和財務(wù)會計進(jìn)行深度結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)為載體，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集、分析和處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，又叫會計電算化系統(tǒng)。從某種意義上來說，會計電算化是新時代企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要分支，其普及對企業(yè)來說具有劃時代的意義。會計電算化不僅可以讓廣大會計人員擺脫手工記賬的傳統(tǒng)方法，降低工作壓力強(qiáng)度，還提高了會計財務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性，會計工作效率性得到提高，對企業(yè)的財務(wù)管理水平提高和財務(wù)信息質(zhì)量的保證有著極其重要的作用。

2　會計電算化存在的問題

2.1　缺乏完善的制度

目前，很多企業(yè)在會計電算化制度建設(shè)方面還是一片空白，大多沿用的是原先的人工會計的管理制度。會計電算化和手工會計在很多方面比如記賬、報表計算、考核等都有很大不同。另外，有些企業(yè)會計電算化管理制度和電算化規(guī)范也有著相互抵觸的地方，大多數(shù)不符合電算化規(guī)范和會計制度的內(nèi)容多是因為站在計算機(jī)的角度去看待問題，對會計制度沒有過多的考慮和留意，但也不排除有對會計制度的理解過于片面機(jī)械的地方[1]。

2.2　領(lǐng)導(dǎo)和會計工作者觀念落后

現(xiàn)階段較多的企業(yè)管理者和會計員工都單純地認(rèn)為會計電算化就是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的全面化，手工記賬已經(jīng)退出歷史舞臺，完全被取代，這顯然是錯誤的認(rèn)識。當(dāng)然，也有一部分企業(yè)管理者對會計電算化還持有質(zhì)疑的態(tài)度，對會計電算化沒有足夠的認(rèn)識，片面追求企業(yè)利潤的最大化，忽視了會計電算化的諸多用處，忽視了其對企業(yè)所提供的真正效益，能給企業(yè)管理面貌帶去實質(zhì)性的改變，能有效減輕會計工作者的勞動強(qiáng)度和工作壓力，提高核算的效率，省下大量的時間和精力。企業(yè)管理者和會計工作者應(yīng)該充分認(rèn)識到一個完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要程度，會計工作結(jié)合信息技術(shù)能給企業(yè)管理帶來不一樣的變化，能夠提高企業(yè)的運營效率[2]。

2.3　會計工作者計算機(jī)能力偏低

會計電算化雖然是以計算機(jī)為主體的工作過程，但在整個數(shù)據(jù)處理過程中難免要有人工的參與，還是離不開人工的實際操作?，F(xiàn)階段，企業(yè)很多會計電算化人員其實都是底層普通會計工作者經(jīng)過短期的快速培訓(xùn)而成的，他們的計算機(jī)能力普遍不高，僅僅會使用普通的財務(wù)軟件，當(dāng)遇到計算機(jī)產(chǎn)生故障或和之前不同時，往往沒有什么應(yīng)對之策，即使安裝時計算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員已經(jīng)作出了簡單培訓(xùn)，這多多少少也會對工作產(chǎn)生影響，一旦一些會計人員在進(jìn)行上機(jī)操作時出現(xiàn)差錯那就會導(dǎo)致工作成果丟失，嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。

2.4　信息的安全性得不到保障

目前來看，我國會計電算化在企業(yè)應(yīng)用、推廣方面取得了顯著成效，發(fā)展迅猛，現(xiàn)在已經(jīng)形成了一個較為完備的會計信息管理系統(tǒng)，這是一個質(zhì)的改變。不過網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，有利有弊，會計電算化在虛擬網(wǎng)絡(luò)中的普遍應(yīng)用其實是存在很大安全隱患的，一方面，計算機(jī)本身可能存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)上不法人員諸如黑客的入侵是最大的網(wǎng)絡(luò)安全難題；另一方面，會計工作所要使用的應(yīng)用在產(chǎn)品設(shè)計方面可能會有一定的不足，失去對會計財務(wù)工作的整體掌控。這些都是未來實現(xiàn)會計電算化在企業(yè)長久應(yīng)用中所要解決的問題[3]。

3　實現(xiàn)會計電算化發(fā)展的對策

3.1　建立完善的會計電算化管理制度

會計電算化管理制度，是企業(yè)會計工作正常有序進(jìn)行的重要舉措，也保證了會計電算化的順利實行。會計電算化的實施對會計工作的諸多內(nèi)容諸如會計核算、會計數(shù)據(jù)信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保存方式等產(chǎn)生較大的影響，會計電算化管理制度的建立不僅需要考慮原先手工會計的管理制度，還要融入電算化的特征。完善的會計電算化管理制度應(yīng)具備以下要求：電算化操作有權(quán)限，除了會計系統(tǒng)的直接接觸人員，其他人員接觸要有權(quán)限許可；分工明確，誰是管理人員、誰是操作人員、誰是維護(hù)人員應(yīng)明確，做到職責(zé)分明；會計數(shù)據(jù)和相關(guān)內(nèi)容要有安全保密措施。以上所提的都是一套完整的會計電算化管理制度所要充分考慮到的地方[4]。

3.2　加強(qiáng)企業(yè)員工對會計電算化的認(rèn)識

時代在快速發(fā)展，企業(yè)管理者和員工都應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變觀念，跟上時代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)管理人員和會計工作者對會計電算化的認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計工作者應(yīng)該積極不斷地學(xué)習(xí)，不斷提高自身能力，這也是時代賦予的要求，要有一個深刻的認(rèn)識，即會計電算化是時代進(jìn)步的產(chǎn)物，是對傳統(tǒng)會計工作的一次深刻變革，對企業(yè)的影響是多方面的，和傳統(tǒng)的人工會計相比，會計電算化所帶來的與眾不同不僅體現(xiàn)在核算方法上，更重要的是對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的存儲、分析包括處理方面都產(chǎn)生積極的改變。

3.3　提高會計工作者的業(yè)務(wù)能力

雖然計算機(jī)有著人類無可比擬的強(qiáng)大處理功能，但是一些碎片化、非程序化的工作離不開人的實際參與，會計電算化在企業(yè)普及要求企業(yè)會計領(lǐng)導(dǎo)者不僅要掌握會計專業(yè)技能，更要掌握計算機(jī)的相關(guān)知識和企業(yè)管理知識，成為一個復(fù)合型的優(yōu)秀人才。除此之外，企業(yè)也要根據(jù)自身優(yōu)勢，建立會計電算化行業(yè)規(guī)范，在根本上發(fā)揮出會計電算化工作的作用。企業(yè)應(yīng)該加大對會計工作者的培訓(xùn)力度，幫助他們快速了解并掌握會計電算化工作的要領(lǐng)，提高其在使用計算機(jī)進(jìn)行工作時的積極性和主動性，提高決策分析的能力。另外，企業(yè)也要和計算機(jī)供應(yīng)商打好關(guān)系，加強(qiáng)聯(lián)系，希望在對企業(yè)進(jìn)行人員技術(shù)培訓(xùn)、計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)和升級上提供相應(yīng)的支持[5]。

3.4　提高會計信息系統(tǒng)安全性

企業(yè)內(nèi)部的很多財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的私密內(nèi)容，是絕對的商業(yè)機(jī)密，一旦泄露，后果不堪設(shè)想，對企業(yè)的生存發(fā)展會產(chǎn)生無法挽回的致命影響，除此之外，由于對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的疏忽導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失的情形，同樣會給企業(yè)帶來毀滅性的影響，所以說，提高會計信息系統(tǒng)的安全性是非常有必要的，是做好所有其他工作的前提條件，是完成企業(yè)內(nèi)部各部門工作的基礎(chǔ)。首先，要著重完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，可以采取帶有權(quán)限設(shè)置的逐級管理，形成網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下的工作責(zé)任，同時也要防范網(wǎng)絡(luò)黑客和電腦病毒的入侵所帶來的危害，設(shè)置一系列的加密驗證以保證其安全；其次，對會計電算化工作的計算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計方面的改進(jìn)；最后，最為關(guān)鍵的就是要建立會計信息的備份制度體系，將重要的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，有備無患，以此保證會計電算化信息系統(tǒng)的絕對安全性。

4　結(jié)語

時代在進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在進(jìn)步，現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時代，是信息共享的時代，會計電算化在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下應(yīng)運而生，它的出現(xiàn)，不僅將企業(yè)會計工作和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行完美的結(jié)合，更是對企業(yè)的管理觀念產(chǎn)生一個重大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)進(jìn)行會計電算化是時代的要求，在具體應(yīng)用過程中當(dāng)然也不會是一片坦途，問題必然很多，針對問題進(jìn)行研究總結(jié)，并找到合適的解決方法，是目前企業(yè)會計工作人員的重要任務(wù)，是義務(wù)也是責(zé)任。不過，由于我國會計電算化的發(fā)展在世界范圍內(nèi)算是發(fā)展起步較晚的，不論在理論知識還是實際操作上都略顯稚嫩，還有很長的一段路要走，任重而道遠(yuǎn)。

[1] 黃勝華．企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策分析[J]．中國管理信息化，2007(3)．

[2] 李向輝，盧曉慧．關(guān)于我國會計電算化發(fā)展的思考[J]．財會月刊，2004(4)．

[3] 莊明來．會計電算化研究[M]．北京：中國金融出版社，2005(3)．

[4] 楊周南，張瑞君．會計信息系統(tǒng)[M]．北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2003(4)．

[5] 楊先順．會計電算化[M]．北京：電子工業(yè)出版社，2002(5)．