對廣電系統(tǒng)疫情檔案管理的幾點思考

蔡 紅

杭州文廣集團視聽研究中心

1 前言

新冠肺炎疫情全球暴發(fā)，不僅威脅人類生命，也對社會秩序、經(jīng)濟建設(shè)乃至國與國之間的外交關(guān)系造成嚴重影響。在疫情的大環(huán)境下，廣電檔案人牢記使命擔(dān)當(dāng)，利用廣電媒體人的優(yōu)勢，積極主動做好廣電疫情檔案管理，取得了顯著成效。如，2020年3月，利用廣電系統(tǒng)收集保管的檔案推出了紀錄片《戰(zhàn)“疫”》《山河無恙——影響中國的疫情檔案》；再如，杭州文廣FM89杭州之聲制作的《真情戰(zhàn)“疫” 為愛發(fā)聲》、《我在戰(zhàn)“役”一線》有聲日記、《城市之光》等宣傳報道檔案被浙江省檔案館永久收藏。

2 疫情防控中廣電媒體檔案管理的意義

從社會分工的職能上論，疫情防控由各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)和各類醫(yī)院為主完成，但作為廣電系統(tǒng)檔案工作者，在疫情防控中，發(fā)揮媒體人優(yōu)勢，盡到對疫情防控的非主流責(zé)任，做好廣電媒體多方位立體式采集的疫情檔案的收集，為整個疫情的發(fā)生、發(fā)展留下清晰足跡，多維度記錄歷史的同時，也為今后疫情防控提供有益的參考。

3 對廣電系統(tǒng)疫情檔案管理的思考

維護國家檔案資源安全，是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。對于廣電系統(tǒng)檔案工作者而言，如何適應(yīng)新形勢下媒體檔案管理的新要求，更好地為抗擊新冠肺炎疫情服務(wù)，值得每一位廣電檔案管理工作者認真思考。

目前廣電系統(tǒng)因各地機構(gòu)設(shè)置各不相同，檔案管理普遍比較薄弱。誰用誰管、各自為政是常態(tài)，自用自拍、隨堆隨放、用完即刪的現(xiàn)象也是比比皆是，重要的廣電檔案資料未能及時有效的立卷歸檔，存在資源浪費的問題。

在實際工作中，筆者認為可以從以下幾個方面去努力提高：

3.1 追求媒體檔案管理的真實性，強化管檔意識

真實性始終是傳媒的生命線，也是檔案管理的基本要求，尤其在對疫情媒體檔案的管理過程中，更應(yīng)該堅守底線思維，甄別真?zhèn)危瑖栏癜殃P(guān)，避免將那些嘩眾取寵、為吸引受眾眼球而制作的“標題黨”節(jié)目納入歸檔范圍。要強化管檔意識，定期組織開展檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，自上而下統(tǒng)一思想，充分認識檔案管理工作的重要性，依法做好檔案管理日常工作。廣電檔案管理工作者應(yīng)該明確自己肩負的社會責(zé)任與歷史使命，重視檔案的真實性與完整性。

3.2 追求媒體檔案管理的時效性，健全管理制度

在對疫情媒體檔案的收集過程中，檔案工作者應(yīng)該具有全時態(tài)、全場景的管理意識，時刻關(guān)注并跟蹤正在發(fā)生的疫情媒體檔案的形成及發(fā)展進程，按照重要程度劃分檔案類別、保管期限等，做到及時全面地歸檔，努力提高疫情媒體檔案的時效性，隨時滿足相關(guān)部門和人員的使用需要。

追求媒體檔案管理的時效性，必須完善各級檔案管理制度，這是前提和保障。建立管理責(zé)任工作體系，加強檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)，明確專人負責(zé)資料立卷與歸檔，規(guī)范檔案管理流程，尤其是發(fā)生重大公共事件，更應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，做好全程檔案管理，有效提升疫情檔案管理的工作效率。

3.3 追求媒體檔案管理的有序性，加強專業(yè)培訓(xùn)

檔案管理的有序性是對檔案管理的最基本要求，對于廣電系統(tǒng)形成的疫情防控檔案可以按照音視頻、照片、電子日記日志、紙質(zhì)文件等不同的類別進行歸檔，分門別類地對收集到的疫情防控檔案進行有效整理，為今后的檔案資料調(diào)用做到心中有數(shù)、高效利用。廣電檔案管理具有鮮明的行業(yè)特點，隨著廣電事業(yè)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時代廣電檔案的管理更是面臨更多挑戰(zhàn)。加強檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，提高廣電檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力，嚴格按照專業(yè)規(guī)范進行有序管理，更好地適應(yīng)新形勢下廣電檔案管理的新要求。

3.4 追求媒體檔案管理的創(chuàng)新性，優(yōu)化激勵機制

當(dāng)今社會隨著電子技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異，傳統(tǒng)的以磁盤和磁帶為主體的媒體檔案存儲技術(shù)已進入更新?lián)Q代階段，以“全媒體、5G、4K高新、移動短視頻、人工智能、AR/VR、物聯(lián)網(wǎng)”為代表的智慧媒體的興起標志著一個新時代的來臨。創(chuàng)新是保持事業(yè)平穩(wěn)較快發(fā)展的重要支撐與不竭動力，廣電檔案管理更應(yīng)該做到與時俱進，積極依靠各種“云媒體”技術(shù)加強檔案資料的收集與管理，如搭建共享平臺，優(yōu)化并出臺共享激勵機制，激發(fā)檔案資料所有者主動提供，努力提高歸檔率和利用率。通過“云媒體”技術(shù)，實現(xiàn)廣電檔案資料的遠程利用，滿足即使在異地也能在權(quán)限范圍內(nèi)調(diào)用所需疫情資料。

4 結(jié)語

習(xí)近平總書記強調(diào)：“經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展都離不開檔案?！痹诳箵粢咔榈膰谰窢幹行纬傻膹V電原始抗疫資料，是不可再生的珍貴檔案資源。廣電檔案管理工作者要充分認識檔案管理的重要性，深刻認識肩負的社會責(zé)任與使命，加強日常檔案管理的同時，及時做好疫情檔案的收集、整理與歸檔，為未來抗疫工作提供更多有意義的素材和有價值的參考，為堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)貢獻力量。