基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化研究

摘要：信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展促進(jìn)了云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展速度，我國(guó)從此進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)使得云計(jì)算成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的主要計(jì)算模式，在我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中積極運(yùn)用云計(jì)算可以有效提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，將云計(jì)算優(yōu)勢(shì)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化處理中得到很好的運(yùn)用。本文從云計(jì)算角度主要對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)探討。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；信息化研究

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是中小企業(yè)發(fā)展中非常重要的一項(xiàng)工作，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，目前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作的有效結(jié)合，與此同時(shí)也面臨著一定挑戰(zhàn)，要求財(cái)務(wù)工作人員熟練掌握云計(jì)算操作要點(diǎn)，全面了解現(xiàn)代化技術(shù)，同時(shí)積極進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，有助于積極應(yīng)對(duì)信息化技術(shù)的挑戰(zhàn)。為了有效提高工作效率以及質(zhì)量，作為中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)人員必須積極運(yùn)用云計(jì)算，從而也可以增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)決策能力，以此方式積極促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的有序進(jìn)行。

一、云計(jì)算含義

云計(jì)算是信息時(shí)代下以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)作為基礎(chǔ)，從而對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行生產(chǎn)，處理，使用等的模式，通過(guò)采用這種方法及時(shí)將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，繼而提供相應(yīng)的虛擬化的資源，這也表明了云計(jì)算具有的強(qiáng)大計(jì)量能力，利用云計(jì)算可以將商品在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行流通。云計(jì)算是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，它是與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的虛擬化資源動(dòng)態(tài)變化，可以說(shuō)它屬于分布式計(jì)算和網(wǎng)絡(luò)處理的更高層次的表現(xiàn)。

二、云計(jì)算信息化系統(tǒng)構(gòu)建研究

云計(jì)算系統(tǒng)的服務(wù)模式指的是云服務(wù)商幫助中小企業(yè)來(lái)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，并幫助企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化系統(tǒng)的實(shí)時(shí)保護(hù)，在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)不需要對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，只需要及時(shí)選擇所需的服務(wù)即可，這也被稱(chēng)為買(mǎi)服務(wù)。在云計(jì)算信息系統(tǒng)的背景下，軟件平臺(tái)可以采用服務(wù)方式來(lái)向用戶(hù)提供相應(yīng)的服務(wù)功能。云計(jì)算服務(wù)工作主要體現(xiàn)在這幾點(diǎn)：基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，平臺(tái)服務(wù)，軟件服務(wù)等。在云計(jì)算系統(tǒng)應(yīng)用的過(guò)程中用戶(hù)可以在服務(wù)器上將相關(guān)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)下來(lái)。

（一）服務(wù)模式的不同

1.軟件服務(wù)模式

云計(jì)算服務(wù)商通過(guò)利用云基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)進(jìn)行相應(yīng)操作，從而向用戶(hù)及時(shí)提供應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)，管理，維護(hù)等多種服務(wù)。在這種模式的應(yīng)用中，某中小企業(yè)只需要根據(jù)自身需求就可以向云計(jì)算提供用戶(hù)所需服務(wù)，比如購(gòu)買(mǎi)軟件，然后向云計(jì)算服務(wù)商支付一定費(fèi)用。

2.架構(gòu)服務(wù)模式

架構(gòu)服務(wù)模式就是將云計(jì)算系統(tǒng)的處理，存儲(chǔ)等計(jì)算資源當(dāng)作一種服務(wù)，從而將其轉(zhuǎn)換為中小企業(yè)客戶(hù)所需的服務(wù)模式。在云計(jì)算的背景下，中小企業(yè)可以結(jié)合自身市場(chǎng)需求來(lái)選擇所需要的資源以及基礎(chǔ)設(shè)施，比如：操作系統(tǒng)，應(yīng)用程序等。云計(jì)算供應(yīng)商具有系統(tǒng)服務(wù)的所有權(quán)，在系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)相關(guān)工作中主要是由云服務(wù)的提供商進(jìn)行負(fù)責(zé)的，中小企業(yè)的客戶(hù)只需要按照自身實(shí)際使用量來(lái)向云計(jì)算提供商及時(shí)支付一定費(fèi)用就可以。

（二）應(yīng)用范圍劃分

1.公共云

在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，中小企業(yè)用戶(hù)只需要支付一定費(fèi)用就可以享受云計(jì)算使用權(quán)，通過(guò)應(yīng)用云計(jì)算不僅實(shí)現(xiàn)不同設(shè)備的信息共享，同時(shí)還具有無(wú)限制拓展性的優(yōu)勢(shì)。

2.私有云

中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員將財(cái)務(wù)部門(mén)重要的數(shù)據(jù)放在私有云上，這樣一來(lái)這些數(shù)據(jù)的保密性和安全性都得到了保障，與此同時(shí)，未經(jīng)過(guò)授權(quán)的財(cái)務(wù)部門(mén)人員也不能對(duì)這些數(shù)據(jù)、資源進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，只有經(jīng)過(guò)驗(yàn)證同時(shí)得到授權(quán)的人才能夠使用虛擬資源。

三、利用云計(jì)算進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的主要優(yōu)勢(shì)

（一）有效降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息成本

在云計(jì)算的背景下，服務(wù)商為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提供了一定便利，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化處理，在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員使用云計(jì)算系統(tǒng)時(shí)只需要支付云計(jì)算項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用就可以進(jìn)行正常使用了，同時(shí)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中不需要單獨(dú)的建設(shè)機(jī)房和軟件設(shè)施，因此說(shuō)，積極應(yīng)用云計(jì)算有效降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息成本。

（二）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率

云計(jì)算可以說(shuō)為我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇，比如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只需要接入網(wǎng)絡(luò)就可以及時(shí)獲取所需信息，如此一來(lái)有效提高了中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，更好的保障了財(cái)務(wù)信息資源的安全性，從而就可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)信息的核算和報(bào)銷(xiāo)。中小企業(yè)管理人員也可以利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)獲取企業(yè)最新數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息共享。

四、云計(jì)算背景下加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要途徑

（一）對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息需求進(jìn)行可行性分析

要想借助云計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效處理，明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需求是至關(guān)重要的。比如某中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員及時(shí)對(duì)本部門(mén)信息需求做可行性分析。利用企業(yè)已經(jīng)具備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體系來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)信息需求做出分析，在此過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員主要從戰(zhàn)略層次需求，會(huì)計(jì)運(yùn)行需求，信息技術(shù)層次需求這三方面入手。戰(zhàn)略層次需求指的是將推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為主要目標(biāo)，從而為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以及整個(gè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打下穩(wěn)定基礎(chǔ)。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作需求角度進(jìn)行科學(xué)分析，利用云計(jì)算來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的維護(hù)是非常重要的，這也是中小企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟。為了更好地滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息發(fā)展現(xiàn)狀，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息需求進(jìn)行可行性分析和研究，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)作模式的有效創(chuàng)新，同時(shí)促使財(cái)務(wù)部門(mén)信息管理制度的不斷完善。

（二）制定合理有效的云計(jì)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建計(jì)劃

對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，在發(fā)展過(guò)程中需要及時(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)制定合理有效的信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建計(jì)劃，比如將這項(xiàng)任務(wù)分為軟件系統(tǒng)構(gòu)建，基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建這三個(gè)部分。在軟件服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中需要加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用力度，有效提高對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用率。在云計(jì)算平臺(tái)基礎(chǔ)上，中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息資源，通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，生成財(cái)務(wù)報(bào)表等有關(guān)工作，打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，將云計(jì)算得到廣泛應(yīng)用。在應(yīng)用云計(jì)算平臺(tái)的過(guò)程中需要得到云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商的支持，在云計(jì)算平臺(tái)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的大力指導(dǎo)下，積極組織企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)目前運(yùn)行情況來(lái)分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息需求，強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)云計(jì)算軟件服務(wù)模式的有效拓展。另外在基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)中應(yīng)該積極將虛擬科技和云計(jì)算作為支撐，同時(shí)結(jié)合云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商提供的服務(wù)功能來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)存儲(chǔ)和管理，從而在軟件選擇和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中更具自主性、靈活性。為了保證云計(jì)算軟件服務(wù)工作的有促進(jìn)行，在選擇云計(jì)算服務(wù)模式的環(huán)節(jié)必須從中小企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，立足于實(shí)際，實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件服務(wù)模式的科學(xué)選擇，要自覺(jué)遵循協(xié)議簽訂，個(gè)性化服務(wù)要求，服務(wù)商選擇等基礎(chǔ)要求。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全管理

為保障中小企業(yè)和云計(jì)算服務(wù)商之間的有效對(duì)接，將云計(jì)算平臺(tái)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保證，使其充分發(fā)揮出強(qiáng)大的推動(dòng)作用。比如某中小企業(yè)非常重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全管理，深刻意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息建設(shè)帶來(lái)的安全隱患，因此及時(shí)設(shè)置了防火墻、監(jiān)控訪(fǎng)問(wèn)等安全檢測(cè)裝置，這樣做有效保障了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性。應(yīng)用防火墻、監(jiān)控訪(fǎng)問(wèn)的過(guò)程中主要采用了分級(jí)管理，流程控制的方式，在此過(guò)程中云計(jì)算的服務(wù)商也可以進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。但是企業(yè)和云計(jì)算提供商要簽訂保密協(xié)議，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不被泄露，并明確違約責(zé)任，這樣做有效避免在云計(jì)算背景下，中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息被竊取。

結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展起來(lái)，因此衍生了云計(jì)算，它作為信息時(shí)代下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)積極應(yīng)用云計(jì)算是很有必要的。作為中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息需求進(jìn)行科學(xué)有效分析，同時(shí)在云計(jì)算信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，積極進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，同時(shí)積極利用云計(jì)算來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理，如此一來(lái)不僅提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，還將云計(jì)算平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)得到了充分發(fā)揮，與此同時(shí)促進(jìn)了中小企業(yè)信息建設(shè)的順利進(jìn)行。

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作者簡(jiǎn)介：

吳菁菁（1983.10- ）女，漢族，江西九江人，碩士，講師，研究方向：會(huì)計(jì)與審計(jì)。endprint