財務共享服務模式對財務流程再造的影響研究

張沫

摘要：社會經(jīng)濟持續(xù)增長下，新時期企業(yè)之間的競爭愈加激烈，如何能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，加強財務管理是必然選擇。財務管理是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動中重要組成部分，新時期開始廣泛應用信息技術輔助工作開展，可以有效提升財務管理效率和質(zhì)量。但是由于企業(yè)財務管理模式和財務管理理念較為陳舊，在不同程度上制約著企業(yè)各項經(jīng)營管理活動開展，不利于企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的提升。故此，通過財務共享服務模式的應用，有助于推動企業(yè)財務流程優(yōu)化再造，改善其中存在的不足和缺陷，所帶來的影響十分深遠。因此，就財務共享服務模式對財務流程再造的影響進行分析，從多種角度進行闡述，提出合理的解決對策。

關鍵詞：財務共享服務模式；財務流程；流程再造

中圖分類號：F23文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.30.044

在當代企業(yè)發(fā)展中，由于市場經(jīng)濟快速增長，企業(yè)規(guī)模和數(shù)量不斷擴大，尤其是國內(nèi)外企業(yè)爭相林立，致使企業(yè)市場競爭愈加激烈，為了保障切身效益，對于新時期的企業(yè)財務管理提出了更高的要求。企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大，相應的財務流程復雜化，潛在的財務風險愈加嚴峻，在不同程度上影響到企業(yè)的切身經(jīng)營效益。故此，為了能夠有效降低企業(yè)財務管理成本和管理風險，提升財務管理效率和質(zhì)量，結(jié)合實際情況，對企業(yè)現(xiàn)有的財務流程再造是必然選擇，應用財務共享服務，充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術優(yōu)勢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的大范圍共享和利用，為財務管理工作提供可靠保障。由此看來，加強財務共享服務對財務流程再造的影響分析研究，有助于改善其中存在的不足，提升財務管理成效，為后續(xù)工作提供參考。

1財務共享服務對財務流程再造的影響分析

1.1資金管理流程再造

（1）財務會計流程發(fā)展現(xiàn)狀?？v觀我國會計核算發(fā)展歷程來看，其中主要可以分為會計手工作業(yè)、會計電算化和會計核算信息化三個部分。在信息時代進步和發(fā)展下，信息技術以其獨特的優(yōu)勢被廣泛應用在企業(yè)經(jīng)營管理活動中，信息化水平得到了顯著提升。會計核算軟件的使用有助于改善傳統(tǒng)手工信息傳輸不及時的缺陷，進一步加強部門之間聯(lián)系，協(xié)調(diào)管理工作開展。但是，打造會計核算軟件為基礎的財務共享平臺并非是一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn)的，難度較大，主要是因為會計核算軟件是一種運行程序，用于會計業(yè)務處理工作，但是并不能解決管理變革的思想和方法，還需要對企業(yè)進一步深化完善，實現(xiàn)企業(yè)管理方法和會計軟件的有效銜接。

（2）財務共享對財務會計流程再造。價值鏈中，可以從輔助活動和基礎活動角度進行分析。就基礎活動來看，其中涉及內(nèi)容較為繁雜，這些基本活動中產(chǎn)生的會計信息借助軟件傳輸?shù)綍嫼怂阆到y(tǒng)中進行分析和處理。財務會計流程再造中，應該堅持以財務共享服務模式為基礎，對財務管理流程進一步優(yōu)化和整合，促使會計核算體系可以形成一個整體，有助于改善會計部門信息傳輸補償?shù)膯栴}。與此同時，在財務共享平臺中設立專門的總賬核算，有助于加強總賬核算與業(yè)務流程之間的內(nèi)在聯(lián)系，有機整合各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)部門之間信息的高效傳輸和共享，為后續(xù)的財務管理工作有序開展提供充分的數(shù)據(jù)保障，提升財務管理效率和質(zhì)量。

1.2財務會計流程再造

（1）資金管理現(xiàn)狀?？v觀當前企業(yè)財務管理現(xiàn)狀來看，在資金管理中存在一系列問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，傳統(tǒng)資金管理流程較為復雜，需要經(jīng)歷較長的時間才能獲取高質(zhì)量的會計信息，從會計信息中可以了解到業(yè)務中存在的問題。如果外部信息輸入到會計核算系統(tǒng)中，會計核算系統(tǒng)可能存在故障問題，無法真實、全面的反映出企業(yè)財務情況，導致信息流動失真。其二，財務管理目標和價值鏈管理思想存在明顯差異，當前很多企業(yè)財務管理目標是為了實現(xiàn)利益最大化，同價值鏈管理中的思想不相符合，未能得到足夠的重視和關注，對于企業(yè)長遠發(fā)展十分不利。

（2）資金管理流程再造。一般情況下，資金管理工作可以分為不同種類的管理活動，其中包括籌資管理活動、投資管理活動、流動資金管理活動以及利潤分配管理活動。就籌資管理活動來看，盡管在企業(yè)出現(xiàn)的頻率較少，但是對于企業(yè)的財務管理影響較為深遠，所產(chǎn)生的結(jié)果也難以有效預測?；诖?，可以得出籌資活動是一種非結(jié)構化的流程。投資管理活動在企業(yè)中出現(xiàn)頻率同樣偏低，對于任何投資活動企業(yè)管理者都需要多方考量和分析，投資活動屬于非結(jié)構化流程。流動資金管理活動出現(xiàn)頻率較高，需要企業(yè)設計合理的業(yè)務流程，促使資金管理活動能夠嚴格遵循流程進行，屬于結(jié)構化流程。而利潤分配在企業(yè)出現(xiàn)次數(shù)較少，多數(shù)情況下一個營業(yè)周期出現(xiàn)一兩次，有屬于業(yè)務自身固定程序，屬于半結(jié)構化流程。在財務共享服務模式的財務流程再造中，主要是將結(jié)構化流程為重點著手創(chuàng)新和再造。

以往的企業(yè)財務管理流程中，由于信息傳送不及時，需要經(jīng)過繁瑣的流程才能進入會計核算，可能導致會計核算滯后現(xiàn)象出現(xiàn)，無法更加全面、真實的反映出實際情況，致使后續(xù)管理者在管理和決策中出現(xiàn)失誤，有效性不足。數(shù)據(jù)經(jīng)過流程操作進入到會計核算環(huán)節(jié)，流程操作與會計核算工作無法同步開展，可能導致后續(xù)會計核算過程中出現(xiàn)誤差，而流程操作卻已經(jīng)結(jié)束，這樣可能導致會計核算只能起到事后監(jiān)督作用。

在財務共享平臺中，充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢輔助財務管理工作開展，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效傳輸，并對數(shù)據(jù)信息存儲和處理。通過流程再造，流程操作環(huán)節(jié)在錄入數(shù)據(jù)信息時，借助財務共享平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效處理，確保流程操作和會計核算系統(tǒng)同步開展，這樣可以及時有效的掌握流程操作情況，一旦出現(xiàn)問題可以及時有效的予以解決，實現(xiàn)信息及時有效的傳輸，解決信息滯后問題。在新的流程優(yōu)化設計后，堅持價值鏈導向，有機整合會計核算系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)。

1.3財務會計人員

在財務共享服務模式下，對于新時期的會計人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

財務共享服務模式的應用，會計人員自身角色發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變，有助于改善傳統(tǒng)財務流程中的不足和缺陷，促使財務流程得到進一步精簡化，會計人員原本的角色將會被計算機代替，通過信息技術輔助財務工作開展。財務共享服務模式對于會計人員職能的影響較為深遠，會計人員自身職能不再局限于單一的數(shù)據(jù)記錄與核算工作，會計人員可以將更多時間投入到公司財務預測和監(jiān)督工作中，充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢，提升工作成效。endprint

2財務流程再造的改善對策

2.1強化安全性

財務共享服務模式下的財務流程再造，主要是依托于現(xiàn)代化信息技術，建立信息共享平臺，輔助財務管理工作開展。在互聯(lián)網(wǎng)大范圍普及背景下，由于網(wǎng)絡自身開放性和虛擬性特點，相應也埋下了一系列安全隱患，這些隱患將會為財務信息安全帶來不同程度上的安全隱患，后續(xù)實際工作開展難度較大，難以保證財務信息質(zhì)量。故此，為了有效解決這一問題，從以下幾個方面著手變革：其一，建立防火墻電子屏障。防火墻是一種較為常見的安全防護系統(tǒng)，主要是在內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡接口處建立電子屏障，促使財務共享服務平臺在正常運行中，可以有效地域非法訪問。其二，數(shù)據(jù)加密。通過數(shù)據(jù)加密方式可以保證數(shù)據(jù)傳輸安全性，此種技術主要是為了防止不法分子竊聽和盜取數(shù)據(jù)，根據(jù)實際情況采用對稱加密和非對稱加密兩種，其中對稱加密是雙方采用相同密鑰獲取數(shù)據(jù)信息，非對稱加密則是雙方只有一把公用密鑰和一把私鑰。非對稱加密方式較之對稱加密方式更加安全，以其獨特的優(yōu)勢被眾多企業(yè)應用，取得了較為可觀的成效。

2.2完善管理制度

其一，賦予員工不同的權限。財務流程再造中，應該明確各個員工的職責權限，要求系統(tǒng)管理人員和操作人員不可以由一人擔任，系統(tǒng)管理人員和信息使用者不可以是同一個人，系統(tǒng)的操作人員只可以對文件上的數(shù)據(jù)進行利用，未經(jīng)允許不可以擅自修改數(shù)據(jù)信息。

其二，憑證在傳遞順序和業(yè)務處理的程序，財務再造流程中，要求操作人員可以在終端上記賬和分析，同時負責會計憑證和賬簿保管工作，協(xié)調(diào)開展工作，相互促進和相互監(jiān)督。

2.3優(yōu)化核心流程

財務共享服務中，其中涉及三個重要環(huán)節(jié)，即信息流、實物流和資金流，將這三大重要流程整合在一起，相互作用和相互促進，成為財務流程再造中一個關鍵性問題。在這個過程中，要求相關人員能夠加強財務審核過程的控制，確保財務信息可以及時歸檔，保證財務信息質(zhì)量。對于信息流程的優(yōu)化，應該將原本繁瑣的串行信息流程進一步轉(zhuǎn)化為信息流，促使信息傳輸途徑精簡化，切實提升信息傳輸效率和傳輸質(zhì)量。

財務共享服務模式下財務流程再造，在實際應用中取得了較為可觀的成效，可以有效改善傳統(tǒng)財務管理模式中的缺陷和不足，迎合信息高速發(fā)展的需要，促使財務流程進一步優(yōu)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)新時期發(fā)展需要。通過財務共享服務模式推動此物流程再造，企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量得到了極大的提升，可以大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，為財務信息質(zhì)量提供安全保障，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，切實提升企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，推動企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

3結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，為了能夠有效降低企業(yè)財務管理成本和管理風險，提升財務管理效率和質(zhì)量。但是，財務流程再造并非是一朝一夕就能夠?qū)崿F(xiàn)，是一項系統(tǒng)工程，需要管理人員不斷優(yōu)化和完善。故此，結(jié)合實際情況，對企業(yè)現(xiàn)有的財務流程再造是必然選擇，應用財務共享服務，充分發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術優(yōu)勢，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的大范圍共享和利用，為財務管理工作提供可靠保障。

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