論檔案信息化建設(shè)中人才戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變

吳吉梅

摘要：信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，而檔案信息化管理則是對(duì)檔案的管理與時(shí)俱進(jìn)的一種必然方向。同時(shí)信息化人才是推動(dòng)檔案信息化發(fā)展的動(dòng)力，是檔案信息化建設(shè)最寶貴的資源。近年來(lái)，我國(guó)檔案信息化在不斷發(fā)展，信息化建設(shè)取得了顯著的成就，信息化程度不斷增加，但依舊存在一些難以改變的問(wèn)題和漏洞。這一切都在督促我們，要培養(yǎng)新時(shí)代的信息化人才，要對(duì)信息化人才的戰(zhàn)略思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不可如往日一般固步自封。唯有變革才能帶來(lái)新的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；轉(zhuǎn)變；戰(zhàn)略思維

前言：檔案信息化管理本身是一項(xiàng)龐雜而又繁瑣的工作，為了使檔案信息化更容易管理，我們必須要加速檔案信息化的發(fā)展和建設(shè)。而只有培養(yǎng)出了適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的新時(shí)代的信息化人才，才能完成上述目標(biāo)。適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展和轉(zhuǎn)變首先就要從思維的轉(zhuǎn)變開(kāi)始，而戰(zhàn)略思維又是其中最重要的。因此，信息化人才的戰(zhàn)略思維轉(zhuǎn)變對(duì)促進(jìn)檔案信息化建設(shè)有十分重要而且深遠(yuǎn)的意義。

一、檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）檔案信息化建設(shè)的重要性

檔案信息化建設(shè)對(duì)于我國(guó)行政事業(yè)等的發(fā)展具有重大意義。我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，13億公民的基本資料是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)，在做到檔案信息化之后，就能夠節(jié)省許多的人力物力來(lái)保管這些基本資料，同時(shí)信息化的數(shù)據(jù)比紙質(zhì)版的更加方便保存和利用，而且安全性更高。在將檔案信息化之后，更加方便我們?nèi)粘?duì)于信息的檢索與利用。同時(shí)檔案信息化是整個(gè)社會(huì)乃至世界發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及，我們的日常生活的方方面面都多少與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)，而為了與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，檔案信息化也是必須要進(jìn)行的，唯有將檔案信息化，才能使檔案事業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，飛速發(fā)展。

（二）檔案信息化建設(shè)的人才現(xiàn)狀

我國(guó)雖然是一個(gè)人口大國(guó)，但我國(guó)對(duì)于高端人才的需求一直都沒(méi)有減少過(guò)，而如今這種需求又增加了。我國(guó)信息化建設(shè)起步較晚，對(duì)于信息化人才的渴求也更加強(qiáng)烈，信息化人才的缺少也更為明顯。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示2002年我國(guó)信息化指數(shù)達(dá)到38.46，而信息化人才資源指數(shù)剛剛達(dá)到13.43，信息化人才建設(shè)的壓力前所未有的強(qiáng)大。近年來(lái)，我國(guó)雖然涌入了大批的信息化人才，但是信息化人才整體的素質(zhì)依舊偏低，對(duì)于我國(guó)的信息化建設(shè)的發(fā)展并無(wú)太大作用，對(duì)比于其他行業(yè)，我國(guó)的信息化人才依舊處于短缺狀態(tài)。檔案信息化建設(shè)的成敗取決于全體檔案從業(yè)者的信息化素質(zhì)即信息化意識(shí)、知識(shí)和技能，而如今的信息化人才的信息化素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求。同時(shí)，我國(guó)本身對(duì)于各行各業(yè)的信息化人才都處于一種短缺的狀態(tài)，因此對(duì)于信息化人才中的尖端技術(shù)人才的缺少也是如今的一大問(wèn)題與現(xiàn)狀。

（三）檔案信息化建設(shè)的思維現(xiàn)狀

檔案信息化是世界化的發(fā)展趨勢(shì)，但同時(shí)檔案信息化對(duì)于那些早已習(xí)慣文件檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)巨大的改變。這種改變不僅有技術(shù)上的革新，更有思想上的變革。從歷史的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，每一次的變革都會(huì)遭到保守派系的反對(duì)，與之類似，對(duì)于檔案信息化來(lái)說(shuō)，原有的許多檔案工作者并不認(rèn)為信息化建設(shè)能夠帶來(lái)便利，同時(shí)她們也認(rèn)為那些由程序員所開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息化軟件整理出來(lái)的檔案都是存在各種漏洞和問(wèn)題的，并不符合她們一貫嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼硪?。擁有信息化技術(shù)的年輕人不明白該如何將檔案完美的分類整理，而總有分類整理檔案能力的工作者又不愿意且做不到將檔案信息化，這就造成了信息化進(jìn)程的緩慢和停滯，拖慢了整體信息化的腳步。因此，對(duì)于檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，信息化人才的戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變是至關(guān)重要的。

二、檔案信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)變

（一）對(duì)于檔案信息化的管理

檔案信息化建設(shè)是公眾的要求，也是社會(huì)進(jìn)步的需求，但檔案信息化建設(shè)卻又面臨著諸多問(wèn)題。為了解決諸多的問(wèn)題，我們首要的便是要對(duì)檔案信息庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保存的格式等進(jìn)行規(guī)范，并加快制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)各地的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化管理，擴(kuò)大招新面積，廣泛撒網(wǎng)，吸收新鮮成員。同時(shí)由于檔案信息化區(qū)別于原來(lái)的檔案信息管理，將原有的紙質(zhì)材料全部變成數(shù)字化信息的存儲(chǔ)、利用。因此我們要開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班，對(duì)原有的檔案工作者進(jìn)行培訓(xùn)，教導(dǎo)他們相應(yīng)的信息技術(shù)，提高原本的工作者對(duì)于檔案由紙質(zhì)介質(zhì)改為電子數(shù)據(jù)記錄的適應(yīng)能力。努力培養(yǎng)出綜合型人才，即既有電子信息技術(shù)又熟悉原本傳統(tǒng)的檔案管理方法的從業(yè)人員。并教導(dǎo)他們對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的相應(yīng)的維護(hù)以及基本使用方法和信息的排版方式。

（二）檔案信息化人才的培養(yǎng)

檔案信息化所需要的人才不同于原本的檔案管理人才，新時(shí)代的人才不僅要求具有相應(yīng)的文字排版和信息整理能力，還需要有過(guò)硬的電子信息技術(shù)，并且具有相應(yīng)的政治素質(zhì)。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者們需要有較高的政治素質(zhì)，首先便是要有全心全意為人民服務(wù)的精神，要能夠做到公平公正，同時(shí)要從檔案的使用者的角度來(lái)進(jìn)行考慮，客觀真實(shí)并可靠的收集信息，并進(jìn)行整理歸納，提高數(shù)據(jù)整體的使用效率。同時(shí)檔案工作者在淡泊名利的同時(shí)也要有相應(yīng)的事業(yè)心和責(zé)任心，要有堅(jiān)定的創(chuàng)新精神。

（三）檔案信息化戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變

戰(zhàn)略思維是全面把握客觀事物的高級(jí)思維模式，這一思維在戰(zhàn)略信息化建設(shè)中具有重大意義。對(duì)于檔案工作者，最重要的便是要擁有全局性。我國(guó)的每一個(gè)檔案事業(yè)單位所擁有的檔案都數(shù)不勝數(shù)，而負(fù)責(zé)這些檔案的人員卻只有幾個(gè)，因此，每一位檔案工作者都要有強(qiáng)烈的大局觀，只有這樣才能對(duì)檔案整體進(jìn)行很好的把握和歸納整理，使整理出來(lái)的檔案富有條理。同時(shí)，要擁有階段性。每一個(gè)時(shí)期的檔案都擁有其獨(dú)特的時(shí)代特性，在對(duì)檔案進(jìn)行信息化歸納時(shí)，要考慮其特有的時(shí)代性進(jìn)行單獨(dú)的分類和整理。其次便是要有繼承性和前瞻性，要繼承原本紙質(zhì)檔案那里得到的適合信息化的經(jīng)驗(yàn)，并充分考慮在整理過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題并提前進(jìn)行預(yù)防與控制。

結(jié)語(yǔ)：檔案事業(yè)相較于其他事業(yè)要更加的繁瑣與辛苦，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案還容易受到天災(zāi)人禍等的影響而對(duì)檔案的保存產(chǎn)生嚴(yán)重影響，例如火災(zāi)、蟲(chóng)害等。而且紙質(zhì)檔案數(shù)量龐大，收藏極其占用空間且不方便查找。因此檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行，而為了加快檔案信息化建設(shè)，信息化的工作人員的戰(zhàn)略思維又是重中之重。唯有信息化的工作人員擁有與時(shí)俱進(jìn)的戰(zhàn)略思維，我們的檔案信息化建設(shè)才能夠與時(shí)俱進(jìn)。本文對(duì)檔案信息化的現(xiàn)狀以及一些問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了一些修改的建議，萬(wàn)望能夠?qū)ξ覈?guó)檔案信息化建設(shè)有所幫助。

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