淺議企業(yè)人力資源管理中的法律風(fēng)險與防范對策

田萃

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法制環(huán)境的日益完善，我國相繼出臺了《勞動法》等一系列的法律法規(guī)；而同時，企業(yè)職工的法律意識和法律維權(quán)意識在不斷的增強(qiáng)。這就給企業(yè)的人力資源管理工作帶來了法律風(fēng)險。因此，我們有必要認(rèn)真研究企業(yè)在人力資源管理工作中可能面對的法律風(fēng)險，并采取一定的對策進(jìn)行防范。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理；法律風(fēng)險；防范對策

近年來，我國為了維護(hù)職工權(quán)益，保障和諧的勞資關(guān)系和創(chuàng)造良好的勞動保障環(huán)境，已經(jīng)相繼出臺了《勞動法》《勞動合同法》等一系列的法律法規(guī)；同時，隨著我國公民素質(zhì)和教育程度的提高，企業(yè)職工的法律意識和法律維權(quán)意識在不斷的增強(qiáng)。這兩個方面因素的綜合影響下，就給企業(yè)的人力資源管理工作帶來了越來越大的壓力和風(fēng)險，有時甚至是法律風(fēng)險。企業(yè)人力資源管理中的法律風(fēng)險，主要是因?yàn)槿肆Y源管理工作的失誤或者管理不當(dāng)，讓離職或者其他受到傷害的職工發(fā)起對企業(yè)的民事訴訟，讓企業(yè)承擔(dān)損失的風(fēng)險。因此，我們有必要認(rèn)真研究企業(yè)在人力資源管理工作中可能面對的法律風(fēng)險，并采取一定的對策進(jìn)行防范。

一、企業(yè)人力資源管理中主要存在的法律風(fēng)險

我們要分析企業(yè)人力資源管理中主要存在的法律風(fēng)險，就需要先了解企業(yè)人力資源管理的主要環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)的人力資源管理工作，主要涉及到這些主要環(huán)節(jié)：人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)、員工招聘環(huán)節(jié)、員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)、薪酬與績效環(huán)節(jié)和人事管理環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)人力資源管理工作中法律風(fēng)險主要存在以下幾個方面。

（一）人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險

應(yīng)當(dāng)說，在人力資源規(guī)劃環(huán)節(jié)中所存在的法律環(huán)節(jié)是較少的。這個環(huán)節(jié)主要是對企業(yè)的人力資源招聘等工作進(jìn)行規(guī)劃，主要決定于企業(yè)的實(shí)際工作需求以及領(lǐng)導(dǎo)安排部署等因素，而在法律意義上的風(fēng)險較少。這個環(huán)節(jié)，主要是對企業(yè)的人力資源工作產(chǎn)生影響，也可能對企業(yè)的經(jīng)營績效產(chǎn)生影響。

（二）員工招聘環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險

人力資源管理中的員工招聘環(huán)節(jié)，是最可能產(chǎn)生法律風(fēng)險的環(huán)節(jié)，這主要是企業(yè)和員工簽訂勞動合同有關(guān)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，與勞動合同有關(guān)的法律訴訟，占到企業(yè)職工與企業(yè)之間法律糾紛的80%左右。因此，從一定意義上說，只有處理好這個環(huán)節(jié)中的法律問題就能解決人力資源管理中面臨的大部分法律風(fēng)險。員工招聘環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險主要包括：職工錄用過程中的法律風(fēng)險，比如招聘條件、應(yīng)聘者資料造假等；錄用時的法律風(fēng)險，如不簽訂勞動合同等；試用期的法律風(fēng)險，如考核不合格辭退等。

（三）員工培訓(xùn)環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險

在職工簽訂勞動合同之后，會在企業(yè)進(jìn)行入職前的員工培訓(xùn)，這個環(huán)節(jié)存在一定的法律風(fēng)險。例如，在建筑企業(yè)中，一般都會進(jìn)行入職前的操作培訓(xùn)，這方面培訓(xùn)可能會對職工的人身安全形成一定的危險。如果一旦發(fā)生，那么這就會形成職工和企業(yè)之間的法律糾紛。

（四）薪酬與績效環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險

人力資源管理的這個環(huán)節(jié)中，也是容易產(chǎn)生法律風(fēng)險的環(huán)節(jié)之一。由于薪酬和績效與職工的收入和利益息息相關(guān)，因此，一旦職工未能獲得與招聘時承諾的薪酬一致，那么就會引發(fā)離職風(fēng)險。而在職工的后續(xù)管理中，如果績效不能反映職工所創(chuàng)造的價值相當(dāng)，那么也可能引發(fā)職工與企業(yè)之間的法律糾紛。

（五）人事管理環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險

人事管理主要是指日常的職工管理方面的工作。在日常的管理工作中，如果處理不當(dāng)或者防范不足，也容易引發(fā)法律風(fēng)險。比如，職工在日常的考評中如果因?yàn)檫t到、早退、曠工等而扣罰工資，那么就容易引起職工申訴勞動仲裁。有些企業(yè)在日常管理中使用末位淘汰，實(shí)際上這是與勞動法的法律精神是相違背的，也可能會引發(fā)職工和企業(yè)之間的法律糾紛。

二、企業(yè)人力資源管理中法律風(fēng)險的防范措施

（一）企業(yè)應(yīng)當(dāng)與職工簽訂勞動合同

隨著近年來我國對勞動者保護(hù)日益增強(qiáng)，企業(yè)應(yīng)在招聘過程中，與職工簽訂盡可能詳細(xì)的勞動合同。一是勞動合同的條款應(yīng)當(dāng)盡量與《勞動法》《勞動合同法》等一系列的法律法規(guī)相一致，并且爭取能向?qū)I(yè)的法律顧問進(jìn)行咨詢。二是在勞動合同中，也應(yīng)盡量保障企業(yè)的合法權(quán)益，比如職工保守企業(yè)技術(shù)和商業(yè)機(jī)密等。

（二）企業(yè)日常管理中應(yīng)制定合法的規(guī)章制度

企業(yè)應(yīng)通過建立規(guī)章制度的方式，來對企業(yè)職工進(jìn)行日常管理。一是應(yīng)當(dāng)建立合法的規(guī)章制度。企業(yè)所建立的規(guī)章制度應(yīng)該符合法律法規(guī)，并向法律顧問進(jìn)行咨詢和建議。二是應(yīng)當(dāng)按照規(guī)則制度進(jìn)行管理。職工的日常工作尤其是工作紀(jì)律應(yīng)當(dāng)納入到規(guī)則制度中來，一旦產(chǎn)生糾紛，企業(yè)能夠提供合法的證明材料。

（三）企業(yè)應(yīng)建立薪酬績效和培訓(xùn)的法律風(fēng)險防范機(jī)制

這兩個方面也是企業(yè)人力資源管理中較容易產(chǎn)生法律風(fēng)險的環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的法律風(fēng)險防范機(jī)制。一是在企業(yè)中應(yīng)建立企業(yè)薪酬和績效委員會。在這個委員會中，應(yīng)吸納職工代表參加。一方面，委員會能夠?qū)⑵髽I(yè)的真實(shí)經(jīng)營狀況傳導(dǎo)到基層職工，另一方面，也能夠代表基層職工的聲音，發(fā)揮信息橋梁作用。二是應(yīng)為職工購買必要的意外保險。在企業(yè)的培訓(xùn)中，如果企業(yè)能夠購買必要的意外傷害保險，那么就能有效規(guī)避企業(yè)培訓(xùn)中的法律風(fēng)險。

（四）企業(yè)應(yīng)聘請法律顧問

一般來說，現(xiàn)在大型的企業(yè)一般都配置專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部法律顧問，但對于中小型企業(yè)來說，就很難做到了。但是在當(dāng)前法制環(huán)境日益完備的當(dāng)下，建議企業(yè)配備法律顧問。對中小型企業(yè)來說，可以聘請兼職的法律顧問。一方面，能夠在較大程度上降低費(fèi)用，另一方面，又能及時獲得企業(yè)人力資源以及其他方面的法律咨詢服務(wù)。因此，法律顧問對各類企業(yè)來說都是不可或缺的。

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作者簡介：

田 萃（1984-），女，漢族，遼寧省葫蘆島市人，碩士，中國電建市政建設(shè)集團(tuán)有限公司，三級法律顧問、中級經(jīng)濟(jì)師。研究方向：人力資源管理。