李誠
摘要:本文以NJ卷煙廠財務管理為研究對象,對精益管理與財務管理深度融合的方式進行研究,從預算管理、成本費用控制等角度出發(fā),提出煙草工業(yè)企業(yè)精益財務管理構建的有效模式,旨在提升煙草工業(yè)企業(yè)財務管理水平,加強對成本費用的有效控制。
關鍵詞:財務管理;精益管理;預算管理
一、在煙草工業(yè)企業(yè)推行精益財務管理的重要性
財務管理在企業(yè)管理中的地位日趨重要。推進財務管理精益化也是國家煙草專賣局新形勢下對財務工作提出的新要求!實施精益財務管理能夠促進企業(yè)節(jié)約資源、控制費用、降低消耗、合理利用資金,并有利于優(yōu)化資源配置,做到企業(yè)資產(chǎn)保值、增值,創(chuàng)造更多價值,使企業(yè)各項經(jīng)濟管理活動間更和諧、更緊密、更有效、更安全地相互協(xié)作。
二、煙草工業(yè)企業(yè)財務管理距離“精益”的差距和不足
(一)資金保值增值工作開展還不夠深入
資金保值增值工作開展創(chuàng)新性不足,由于江蘇中煙目前資金上劃至省公司集中管理,企業(yè)沒有自主的貨幣資金使用權,對于資金管理的重視程度不夠,工作僅僅停留在配合層面,認為企業(yè)層面流動性貨幣資金少,考慮問題僅僅停留在對企業(yè)有限貨幣資金的管理方面。
(二)預算管理對于成本費用控制的抓手作用發(fā)揮還不夠充分
一是預算管理意識還需要進一步增強,企業(yè)各部門對于預算管理的理解和掌握情況差異較為明顯。二是企業(yè)層面預算定額標準體系建設還需要進一步拓展思路,定額管理對于成本費用控制具有導向性和標桿性作用,企業(yè)應積極探索定額標準的制定依據(jù)。
(三)企業(yè)成本費用控制體系還需要進一步建立健全
一是管理精細化程度的不斷提升帶來企業(yè)成本費用的控制難度越來越大,降低企業(yè)單箱消耗量的管理仍然是企業(yè)成本費用控制的難點問題。二是卷煙結構的提升、煙葉采購價格持續(xù)上漲雙重負擔使得企業(yè)生產(chǎn)成本面臨大幅增長的壓力。三是“十二五”技改工程面臨轉固結算,未來固定性費用的增長壓力巨大。
三、推進財務管理精益化的方法和步驟
(一)精益會計核算,強化財務監(jiān)督職能
優(yōu)化費用報銷流程,強化財務監(jiān)控職能。當前,國家局對嚴格規(guī)范工作進行了重點布置和安排,印發(fā)了“八項規(guī)定”、“九條要求”等一系列規(guī)定,財務部門如何結合精益管理要求,找準位置,在規(guī)范工作中“嚴把關口、當好助手”是應當重點思考的問題,財務人員要在“精打細算”上下足功夫。
(二)精益資產(chǎn)管理,提升企業(yè)資金保值增值能力
現(xiàn)金和銀行存款是資金的直接表現(xiàn)形式,而存貨及其他資產(chǎn)是資金在流轉中的轉化形式。盤活存量資金將是未來企業(yè)資金管理水平提升的突破口。一是加強往來賬項管理,制定合理的往來賬管理辦法,提高資金周轉效率。二是加強存貨管理,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有主要材料、備品備件庫存結構,提高資金轉周速度,減少資金占用。三是加強固定資產(chǎn)管理,合理配置企業(yè)各部門資產(chǎn),減少資金浪費,建立健全資產(chǎn)處置行為,提高報廢資金回收速度。四是繼續(xù)抓好現(xiàn)金以及銀行存款的日常管理,保證資金安全。
(三)精益預算管理,深入推進預算定額標準體系建設
精益管理推進是行業(yè)當前的重點工作,精益理念與全面預算管理思想的深度融合是企業(yè)預算管理提升的關鍵。一是做好引導和宣傳,讓精益管理思想在企業(yè)預算管理中進一步深入人心。鼓勵和創(chuàng)建全員預算氛圍,以點帶面,發(fā)揮預算管理員的紐帶作用,提升全廠各部門節(jié)約意識。二是進一步加強預算過程控制精細化管理,加強重點費用的預算管理,前移控制中心,針對專項預算,與各部門進行一對一業(yè)務交流,保證信息暢通。三是全力配合、積極推進預算定額標準體系的建設工作。
(四)精益成本管理,強化成本費用的分析與控制
精益成本費用控制,鞏固來之不易的成績是未來財務工作的重心之一。一是要充分運用好企業(yè)經(jīng)濟運行分析這個平臺,為成本費用管控提供思路。進一步提升經(jīng)濟運行分析質(zhì)量,充分發(fā)揮財務部門在數(shù)字化、信息化方面的優(yōu)勢,服務于企業(yè)管理,通過經(jīng)濟運行分析提出合理化建議。同時分析要更加關注細支煙的發(fā)展和規(guī)劃,提出建設性意見。二是以創(chuàng)優(yōu)、對標工作為抓手,強化財務分析,開展深度調(diào)研,加大成本費用各項經(jīng)濟指標的管控力度。建立健全創(chuàng)優(yōu)經(jīng)濟指標分析制度,提升數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,建立健全相應的管理流程及考核辦法,保證各項經(jīng)濟指標統(tǒng)計上報及時、準確,并通過深入一線調(diào)研了解,把握影響成本走向的重要環(huán)節(jié)。三是要在思想上樹立開源節(jié)流意識,在工作中積極探索企業(yè)降本增效的有效途徑,要以精益管理為抓手,加強生產(chǎn)全過程的控制,從每一個小的環(huán)節(jié)入手,厲行節(jié)約,消除浪費。
四、結語
總之,在行業(yè)轉變發(fā)展方式的關鍵時刻,煙草行業(yè)著眼現(xiàn)在,放眼未來,推進企業(yè)精益管理,為煙草行業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實了基礎。但是如何在財務管理工作中推行精益管理,持續(xù)提升企業(yè)精益財務管理水平,仍是廣大企業(yè)財務管理人員面臨的一道難題。
參考文獻:
[1]劉輝.淺析精益管理在煙草企業(yè)的應用[J].東方煙草報,2014 (4).
[2]衛(wèi)薇.煙草行業(yè)精益財務管理探析[J].企業(yè)管理,2015 (3).
[3]何桂欽.精益財務的“降本魔術”[J].首席執(zhí)行官,2015 (7).
[4]百度詞條:精益財務管理.