李軍紅
摘要:社保劃歸稅務(wù)征管,這一政策勢必對每個公司和個人產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,面對這一重大變革,本文結(jié)合公司實(shí)際著重從規(guī)范勞動關(guān)系和社保費(fèi)籌劃兩個方面分析依法規(guī)范繳納社保費(fèi),降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:勞動關(guān)系;社保;經(jīng)營風(fēng)險
近日,國務(wù)院發(fā)文通知明確從2019年1月1日起,將基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等各項(xiàng)社會保險費(fèi)交由稅務(wù)部門統(tǒng)一征收。社保劃歸稅務(wù),這一變革,號稱史上最嚴(yán)社保監(jiān)管時代來了,稍有不慎,企業(yè)就會踩雷,引發(fā)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
風(fēng)險是貫穿于企業(yè)的生產(chǎn),經(jīng)營,流通中各個環(huán)節(jié)的,風(fēng)險具有客觀性,復(fù)雜性。我們也知道,風(fēng)險具有可控性的特點(diǎn)。我主要是從社保關(guān)系的角度談?wù)勊推髽I(yè)的風(fēng)險管理的關(guān)系。社保關(guān)系是基于勞動關(guān)系衍生的勞動者與企業(yè)與社會之間的關(guān)系,它的根本是具有勞動關(guān)系,并且是全日制勞動關(guān)系。也就是說勞動關(guān)系是社保關(guān)系的前提條件,沒有勞動關(guān)系,社保關(guān)系就無根本,無從談起。隨著我國全民社會保障體系的建立,依法合理繳納社保費(fèi),不僅關(guān)系到每個職工的合法權(quán)益,也是防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的內(nèi)容的一部分。
首先,為職工繳納社會保險費(fèi),維護(hù)職工合法權(quán)益是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù),也是國家法律強(qiáng)制規(guī)定的。勞動合同法規(guī)定:根據(jù)國家《勞動法》第九章和《勞動合同法》第十七條規(guī)定,勞動者有享受社會保險的權(quán)利,企業(yè)有為勞動者建立社會保險并足額繳費(fèi)的義務(wù)。新勞動合同法的這些規(guī)定從2008年1月1日執(zhí)行。企業(yè)為員工建立社保關(guān)系是企業(yè)的義不容辭的義務(wù),是具有立法基礎(chǔ)的。如果企業(yè)想逃避責(zé)任,沒有為職工建立社保關(guān)系,當(dāng)職工拿起法律武器維護(hù)自己的合法權(quán)益時,等待企業(yè)的必然是補(bǔ)繳社保費(fèi),賠償損失,處以罰款等懲罰措施,如此一來,不僅增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險。還有企業(yè)的名譽(yù),信用等隱形損失??梢姡婪槁毠だU納社保費(fèi),保障職工的合法權(quán)益,能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)社會的和諧穩(wěn)定。
其次,理順企業(yè)內(nèi)部社保關(guān)系,避免企業(yè)不必要的成本支出。在我們單位有這樣一類人,人已經(jīng)在其他單位工作,但是沒有和公司解除合同,勞動合同仍然有效,勞動合同法規(guī)定,勞動合同存在,企業(yè)就有義務(wù)為職工繳納社會保險。我們有些單位或許對政策的解讀有誤,認(rèn)為職工已經(jīng)不為本公司工作了,既然你不在為企業(yè)工作,企業(yè)就沒有義務(wù)為你繳納社會保險。為降低企業(yè)成本,停交社保費(fèi)是理所當(dāng)然的事了。這里的理所當(dāng)然停保實(shí)際是違規(guī)的,會給企業(yè)增加很大風(fēng)險。還有些單位雖然繼續(xù)給他們繳納,但是把這些人的社保費(fèi)掛到他的備用金名下,這樣形成很多風(fēng)險備用金,引起經(jīng)濟(jì)糾紛。對這類人,我們一定要理清勞動關(guān)系,如果和企業(yè)不具有勞動關(guān)系,應(yīng)該立刻解除勞動合同,勞動合同解除了,社保費(fèi)自然可以停交了,該轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移,不轉(zhuǎn)移封存這樣才算順理成章。相反,如果沒有解除合同,停交職工社保費(fèi),這樣職工將企業(yè)起訴到勞動仲裁處或者法院,企業(yè)必?cái)o疑,這樣的例子在現(xiàn)實(shí)生活中非常多。
再次,巧用勞務(wù)派遣,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。目前我們的工程項(xiàng)目的管理模式普遍存在分包,分包隊(duì)伍參差不齊,容易給企業(yè)帶來風(fēng)險。在這里我強(qiáng)調(diào)的施工隊(duì)伍的選擇我們要選擇那些有資質(zhì)有實(shí)力的施工隊(duì)伍或者專業(yè)的勞務(wù)派遣公司。這樣,我們和施工隊(duì)伍之間就是分包關(guān)系,不存在與分包公司里員工的社保關(guān)系,他們員工的社保關(guān)系,或者糾紛就是他們分包內(nèi)部的事。如果我們在這一塊疏漏大意,分包隊(duì)伍沒有營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì),而是簡單的和一個包工頭簽一份施工協(xié)議,由包工頭帶著一群工人進(jìn)行施工。這樣按照勞動合同法的規(guī)定,我們是和這些包公頭的工人之間的勞動關(guān)系成立,如果包工頭沒有為這些工人繳納社保費(fèi),引起勞動仲裁糾紛,我們企業(yè)是要為他們承擔(dān)社會保險費(fèi)的。這樣無疑又為企業(yè)留個風(fēng)險隱患。
總之,理順勞動關(guān)系,以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),按時足額上繳社?;?。使企業(yè)職工公平的享受社保待遇,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)競爭力。下面,我著重再從下面我再結(jié)合公司社保繳費(fèi)實(shí)際情況談?wù)勆绫@U費(fèi)額與公司經(jīng)營風(fēng)險管理的關(guān)系。
由于施工企業(yè)大量計(jì)劃外用工的存在,大部分企業(yè)社保繳費(fèi)單位繳費(fèi)基數(shù)會大于個人繳費(fèi)基數(shù)。鑒于目前建筑市場的的殘酷競爭和低利潤率的現(xiàn)狀,我們也要從社保費(fèi)的征繳統(tǒng)籌規(guī)劃,精打細(xì)算、嚴(yán)控不必要的支出,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
首先,我想分析下單位社保單位繳費(fèi)基數(shù)大于個人繳費(fèi)基數(shù)的形成原因。按照現(xiàn)行的社保費(fèi)征繳辦法,如果單位申報的個人基數(shù)與工資總額不一致,單位繳費(fèi)基數(shù)就高原則,個人繳費(fèi)基數(shù)在上封頂(社平工資的300%)下保底(社平工資的60%)之間范圍內(nèi)。我公司目前人數(shù)8000多人,其中處于封頂線以上200多人,單位基數(shù)大于個人,最直接的原因就是高于社平工資的這些人拉高了我們的單位基數(shù)。
其次、公司在2009年局財(cái)2009(94)文件,出臺了關(guān)于規(guī)范應(yīng)付職工薪酬-工資科目核算范圍的通知。這個文件的出臺規(guī)范了公司工資總額的核算范圍,支付給職工的進(jìn)度、安全、技術(shù)進(jìn)步等項(xiàng)獎金,財(cái)務(wù)按規(guī)定進(jìn)了工資總額科目,但是由于有些獎金是由項(xiàng)目經(jīng)理或者安全總監(jiān)領(lǐng)取后,由他們具體分配的,或者是用這些獎勵款為職工發(fā)放了福利,沒有在勞資備案,或者說勞資分配不到具體人名下。
還有一部分,按文件規(guī)定應(yīng)進(jìn)工資總額,但是勞資無法分配到具體職工名下,即部門團(tuán)體性獎勵。由于這些原因的存在,就導(dǎo)致財(cái)務(wù)報表的工資總額大于勞資部門統(tǒng)計(jì)的個人工資基數(shù)。
還有,我們有些單位對相關(guān)文件政策理解不夠全面,認(rèn)為只要是支付給職工的資金都應(yīng)該進(jìn)工資總額。按照勞社險中心函(2006)60號文件規(guī)定以下支付給職工的是允許從工資總額中扣除的。
1.根據(jù)國務(wù)院有關(guān)規(guī)定發(fā)放的創(chuàng)造發(fā)明獎、國家星火獎、自然科學(xué)獎、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎、和支付的合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎及支付運(yùn)動員在重大比賽中的重獎。
2.有關(guān)勞動保險和職工福利方面的各項(xiàng)費(fèi)用。比如職工困難補(bǔ)助、冬季取暖費(fèi)、夏季降溫費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)等。
3.稿費(fèi)、講課費(fèi)及其他專門工作報酬
最后,我要陳述的也是最重要的一個原因就是計(jì)劃外用工,施工單位不可避免的需要聘用一部分計(jì)劃外用工,有些是從外單位直接聘用技術(shù)管理人員,有的是為正常施工提供后勤保障服務(wù)人員。據(jù)抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì),我單位用于發(fā)放計(jì)劃外用工的工資總額已經(jīng)占到實(shí)際發(fā)放工資的總額20%以上,按2017年全員工資總額5.6億元,其中計(jì)劃外用工將達(dá)到1億元以上。由此可見,我單位繳費(fèi)基數(shù)單位大于個人的主要原因是由于計(jì)劃外用工形成。
對于以上分析的諸多因素,有些是政策文件明確規(guī)定的,就應(yīng)該按實(shí)際工資總額征繳社保費(fèi),比如由于職工實(shí)際工資高于社會平均工資封頂數(shù),應(yīng)該按實(shí)際發(fā)放工資額征繳社保費(fèi),這個我們無法改變,只能如實(shí)繳納.當(dāng)然,我們還有近2000名下崗職工,他們的實(shí)際工資總額會低于社平工資總額,這兩部分會形成自然抵消。對于無法改變事實(shí),我們欣然接受,按政策法規(guī)的要求繳納相關(guān)社保費(fèi)。履行企業(yè)應(yīng)盡的社會責(zé)任。
對于由于文件政策把握不準(zhǔn)確,本應(yīng)允許從工資總額的允許扣除而沒扣除的,我們應(yīng)該著重提高經(jīng)辦人員業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)研究社保政策相關(guān)文件,促使學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益。
對于由于計(jì)劃外用工使用原因,形成工資總額大于個人繳費(fèi)總額,我覺得針對這一現(xiàn)象我們有很大籌劃空間。目前,據(jù)初步統(tǒng)計(jì),公司計(jì)劃外用工增加的工資總額超過1個億,我們社?;鶖?shù)大于個人基數(shù)只有2000萬,所以我們公司實(shí)現(xiàn)單位基數(shù)與個人基數(shù)統(tǒng)一,降低企業(yè)成本只要在在計(jì)劃外用工的管理上細(xì)做籌劃是完全可以降低這2000萬工資總額的。我國的工資總額管理是“誰發(fā)工資誰統(tǒng)計(jì)工資總額”。所以我們完全可以將部分計(jì)劃外用工勞務(wù)外包出去,由勞務(wù)外包公司負(fù)責(zé)對其派遣的職工發(fā)放工資,繳納社保費(fèi)。這樣就降低了我們單位的工資總額,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
綜上所述,企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營過程中肯定會不斷的出現(xiàn)新現(xiàn)象、新問題,作為企業(yè)的參與者,我們一定要認(rèn)真分析新事物的形成原因、發(fā)展趨勢和對應(yīng)結(jié)果,做到未雨綢繆,事前籌劃。對于有利于企業(yè)發(fā)展的,我們熱烈迎接;對于出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn),我們應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策文件,積極采取應(yīng)對策,防微杜漸,使企業(yè)風(fēng)險做到可防可控。
參考文獻(xiàn):
[1]畢舟,吳復(fù)成,代翔,黃捷.集團(tuán)公司社?;鹭?cái)務(wù)風(fēng)險控制探討[J].審計(jì)月刊,2017 (1):49-51.