財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)問題研究

王彤

摘要：在當(dāng)前國(guó)民經(jīng)濟(jì)活躍的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)對(duì)于管理信息化、規(guī)模化、精細(xì)化的需求。企業(yè)內(nèi)部倍增的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開始尋求統(tǒng)一集中式的管理模式，此時(shí)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用成為了大勢(shì)所趨。本文就當(dāng)前共享中心的優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出相關(guān)完善策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；共享中心；建設(shè)研究

一、財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中優(yōu)勢(shì)

（一）既降低企業(yè)的運(yùn)行成本又提高會(huì)計(jì)核算水平

統(tǒng)一集中的共享中心模式，將財(cái)務(wù)同類型的賬務(wù)處理與數(shù)據(jù)分析工作進(jìn)行流程規(guī)范化處理，并制定統(tǒng)一的制度進(jìn)行監(jiān)管，減少不同下屬組織機(jī)構(gòu)中同質(zhì)的崗位設(shè)置，降低冗員率提高工作效率；同時(shí)又由于專業(yè)化的分工，流水線的作業(yè)，極大提升會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享中心利用信息化手段，業(yè)務(wù)處理過程依賴信息系統(tǒng)，更方便在內(nèi)部實(shí)施工作量化考核。

（二）助推財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)

傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理工作，將主要工作定位在票據(jù)核算以及賬務(wù)處理中，這顯然與當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求不相符。而現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將逐漸趨向于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃支撐、企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式優(yōu)化以及更先進(jìn)的管理模式上轉(zhuǎn)變。一方面，財(cái)務(wù)共享中心的建立，將剛性執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)層面制訂的規(guī)章制度，強(qiáng)化集中管控，貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略決策；另一方面，財(cái)務(wù)人員內(nèi)部專業(yè)化分工后，管理型人才從流水賬型的賬務(wù)處理中解脫出來，將更多精力與重心放在各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析中，提供給企業(yè)管理層更多精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)支持；最后，財(cái)務(wù)的職能也從事后反映監(jiān)督轉(zhuǎn)向到事前介入控制，更快獲取信息，更好規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，極大的提升了財(cái)務(wù)職能的價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)營(yíng)中的現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性與準(zhǔn)確性需要進(jìn)一步提高

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作模式是將分屬于不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)手段統(tǒng)一集中進(jìn)行核算處理。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性作為衡量財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，如若難以得到保障，財(cái)務(wù)工作的重要價(jià)值也將無從談起。但最終集合到共享中心的數(shù)據(jù)與信息，由于人為或環(huán)境因素影響，并不能真實(shí)的反應(yīng)出實(shí)際的資產(chǎn)物資情況，并受地理距離的限制無法現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)。并且財(cái)務(wù)共享中心獨(dú)立于企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)，難以參與到各個(gè)具體的運(yùn)營(yíng)中，也就無法收集到第一手信息，更無法就財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效性作出準(zhǔn)確判斷。而作為財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)內(nèi)容的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，其真實(shí)有效性得不到保障，將大大影響到后期基于該數(shù)據(jù)做出的分析與測(cè)算工作的準(zhǔn)確性，也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)差異，最終產(chǎn)生賬實(shí)不符的情況發(fā)生。

（二）財(cái)務(wù)機(jī)能重疊導(dǎo)致監(jiān)管力度分化

財(cái)務(wù)共享中心的成立并不代表企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)職能全面取消，各分部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在統(tǒng)一歸集到中心核算管理后，仍需要對(duì)所供應(yīng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與合規(guī)性進(jìn)行保證與承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。這樣一來就勢(shì)必可能存在財(cái)務(wù)核算工作職能上的重疊情況，如財(cái)務(wù)共享中心與各分支機(jī)構(gòu)在相應(yīng)工作中的權(quán)責(zé)劃分不清晰等。出現(xiàn)問題容易互相依賴、推諉，最后形成管理上的真空地帶，使財(cái)務(wù)的監(jiān)督管控機(jī)能分化。

（三）企業(yè)信息化水平有待提高

財(cái)務(wù)共享中心的建立需要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的完善，但是高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，追求產(chǎn)生更高的效益，則必須依賴企業(yè)在整體上具備較高的信息化水平。例如，在中心設(shè)立的過程中，項(xiàng)目組與相關(guān)部門搭建信息化平臺(tái)，其中還涉及到更加具體的業(yè)務(wù)、報(bào)銷以及網(wǎng)上銀行等多個(gè)平臺(tái)的融合于調(diào)用。如報(bào)銷系統(tǒng)，它將面向業(yè)務(wù)前端，是會(huì)計(jì)手工帳電子化過程，將所有企業(yè)費(fèi)用支出項(xiàng)目通過該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理，并形成共享型的數(shù)據(jù)信息。無論哪種傳統(tǒng)財(cái)務(wù)功能的電子化，都需要與多方面進(jìn)行系統(tǒng)整合，完善的融入到財(cái)務(wù)共享中心處理功能中。而就當(dāng)前企業(yè)在整合能力、技術(shù)水平以及信息化的全面性上都還有所欠缺，需要得到進(jìn)一步的提高。

三、完善財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的策略分析

（一）做好財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)劃分與培養(yǎng)工作

在財(cái)務(wù)共享中心的搭建工作中，需要對(duì)內(nèi)部不同職能的財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行分析與調(diào)研，準(zhǔn)確的掌握崗位編制與人員配備情況，保障財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)營(yíng)過程中較高的部門配合度以及部門崗位的工作飽和度，同時(shí)還要有效規(guī)避由于財(cái)務(wù)工作人員高度集中的管理權(quán)限對(duì)中心整體運(yùn)作上帶來的阻礙，使財(cái)務(wù)共享中心能在有序良好的氛圍中開展日常工作。另外，合理的人員配備能最大化的避免人力浪費(fèi)，增強(qiáng)每個(gè)崗位職能的充分發(fā)揮與利用，創(chuàng)造出更豐富的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使企業(yè)具備較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后，共享中心在功能上還要從“流水線”型的工作方式中脫離出來，打造一個(gè)透明暢通的晉升通道，留住核心人才，幫助其逐漸發(fā)展成為某一模塊領(lǐng)域中的精通者。值得注意的是，財(cái)務(wù)共享中心不但要重視專業(yè)技能與操作規(guī)范的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，還要積極拓展溝通協(xié)作與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng)，充分促使共享中心中各部門之間的高效配合，合理調(diào)配各自資源，投入到實(shí)際運(yùn)營(yíng)中并持續(xù)優(yōu)化。

（二）加快企業(yè)整體信息化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

針對(duì)企業(yè)集團(tuán)在管理中的痛點(diǎn)，整體信息化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程需要大步加快，完善各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。在信息化過程中，業(yè)務(wù)流程與信息化要充分融合，實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)“穿透”，具體策略要以成本管理為核心，以資金管理為抓手，開展“業(yè)財(cái)一體化”研發(fā)。在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要建立一個(gè)新的信息化建設(shè)組織模式，IT 技術(shù)人員、抽調(diào)的業(yè)務(wù)人員、行業(yè)內(nèi)的專業(yè)咨詢廠商三方面力量要深度合作、形成合力、共同推動(dòng)。此外，還要重視標(biāo)準(zhǔn)化的落地實(shí)施，要將流程梳理工作立足于集團(tuán)層面整體考慮，成果要具備普適性，要充分考慮滿足在全集團(tuán)推廣的需求。

（三）做好數(shù)據(jù)信息的安全性保障

作為財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)工作對(duì)象的數(shù)據(jù)信息，在操作運(yùn)用過程中涉及到的保密安全性，以及當(dāng)前存在的一些相關(guān)隱患問題需要得到更多的重視，因此數(shù)據(jù)信息的安全保障需要進(jìn)一步加強(qiáng)。首先，要針對(duì)于共享中心的數(shù)據(jù)信息的運(yùn)行體量，來配置相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)硬軟件設(shè)備，尤其是機(jī)密性質(zhì)的數(shù)據(jù)需要安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻。防止相關(guān)信息被非法違規(guī)竊用的同時(shí)，還能對(duì)于目前泛濫的網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行攔截與隔離，為共享中心的數(shù)據(jù)安全供應(yīng)完備的保護(hù)。其次，對(duì)于數(shù)據(jù)信息的使用工作人員來說，首要的是提升其安全防范意識(shí)，在應(yīng)用規(guī)范的指導(dǎo)下進(jìn)行合規(guī)操作，并依照權(quán)責(zé)登記設(shè)立不同級(jí)別的授權(quán)模式，嚴(yán)格控制未授予權(quán)限的人員查閱使用數(shù)據(jù)，以免造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露。

（四）建立健全的流程管理規(guī)范

規(guī)范完善的流程體系能更好的引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作者有序高效的開展相關(guān)工作，因此在管理流程設(shè)計(jì)中一定要保證其完善與全面性。這就要求流程設(shè)計(jì)者具備創(chuàng)新精神，著眼于更高層次的管理需求中，全方位的將財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)里可能面臨的問題與其中不足之處納入到考量范圍內(nèi)，并實(shí)施具體的調(diào)整與完善，以適應(yīng)共享中心不同運(yùn)營(yíng)階段的需求。在后期的運(yùn)作過程中，共享中心的各個(gè)流程還需要進(jìn)行不斷的改進(jìn)，全面收集不同部門對(duì)于流程規(guī)范的建議與實(shí)際操作中的凸顯出的問題，逐一細(xì)化處理解決，從而進(jìn)一步提升中心的工作效率，強(qiáng)化企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）設(shè)立專門的監(jiān)管檢查部門

財(cái)務(wù)共享中心工作內(nèi)容輸出質(zhì)量與效率需要設(shè)立專門的部門進(jìn)行監(jiān)督與管控，每筆業(yè)務(wù)處理的責(zé)任都需要落實(shí)到具體部門與個(gè)人，保證數(shù)據(jù)信息源頭的可追溯性。另外，會(huì)計(jì)賬務(wù)的審核與監(jiān)督的最終目的要與保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性保持一致，為減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏發(fā)生幾率提供有效保障機(jī)制。

四、結(jié)語

在企業(yè)自身發(fā)展需求不斷隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化下，伴隨著信息處理技術(shù)的更迭成熟，基于財(cái)務(wù)共享概念的數(shù)據(jù)信息處理中心應(yīng)運(yùn)而生，逐漸成為了企業(yè)擴(kuò)張的必然手段。財(cái)務(wù)共享中心的建立有利于企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化管理措施，整合利用企業(yè)內(nèi)部資源，快速反應(yīng)市場(chǎng)變化，進(jìn)一步提升經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此企業(yè)必須從自身實(shí)際情況，根據(jù)發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，確定符合自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享中心類型，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)與機(jī)能，挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)降本增效、運(yùn)營(yíng)管理優(yōu)化的目標(biāo)。

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