景軍
摘 要:本文簡要介紹了基于集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理體系的思想和作用,給出了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系建設(shè)的基本框架和業(yè)務(wù)活動,并以實際案例的某個視角簡單展示了規(guī)劃管控對實際業(yè)務(wù)的監(jiān)管和支撐作用,為企業(yè)構(gòu)建行之有效的規(guī)劃管控體系提供了一種思路。
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略規(guī)劃;集成產(chǎn)品開發(fā);體系建設(shè)
戰(zhàn)略規(guī)劃如何從制定走向落地一直是企業(yè)面臨的重大難題,往往出現(xiàn)制定周期長、實施效果差、規(guī)劃與實施脫節(jié)等問題。那么,認(rèn)識到戰(zhàn)略規(guī)劃在企業(yè)經(jīng)營中的作用并建立行之有效的規(guī)劃管控體系尤為重要。
目前,企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系普遍多以文本體系為主,總體描述多,基礎(chǔ)路徑分析少,側(cè)重對現(xiàn)有業(yè)務(wù)或近期業(yè)務(wù)的總結(jié)和統(tǒng)計,雖然對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行了確認(rèn)和分解,但是實現(xiàn)路徑較為粗放,財務(wù)成功和市場、內(nèi)部產(chǎn)品平臺之間缺乏必要聯(lián)系,規(guī)劃偏重于對已有業(yè)務(wù)的統(tǒng)計或總結(jié),對“增量”和新業(yè)務(wù)的發(fā)掘不足,技術(shù)創(chuàng)新與市場成功之間的支撐關(guān)系不明確,缺乏資源和業(yè)務(wù)需求的匹配分析,缺乏面向市場的中長期專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域規(guī)劃。規(guī)劃編制完成后,對資源配置的指導(dǎo)能力弱,由于規(guī)劃的可執(zhí)行性不足,不能形成路徑和財務(wù)指標(biāo)清晰匹配的經(jīng)營計劃,容易造成花費大量精力形成的規(guī)劃被束之高閣的情況。
IPD是近年來在國內(nèi)外高科技行業(yè)倍受關(guān)注的一種新型研發(fā)管理模式。其核心思想是“市場導(dǎo)向,組織創(chuàng)新”,通過對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織創(chuàng)新、資源分配、業(yè)務(wù)流程管理等要素的全面考慮,建立以客戶需求為導(dǎo)向的、跨部門跨領(lǐng)域組織參與的產(chǎn)品開發(fā)的過程,通過進(jìn)行全面系統(tǒng)的、高效的、收益平衡的、目標(biāo)明確的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,以縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,降低全生命周期成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高用戶的滿意度。本文僅對基于IPD研發(fā)模式的高科技企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理體系思想、建設(shè)及初步實踐進(jìn)行闡述。
IPD規(guī)劃體系的基本思想和作用
在IPD管理體系中,規(guī)劃并不是孤立存在的一項工作,更不是單純的報告編制,而是需要銜接從市場需求到實現(xiàn)資源配置的常態(tài)化頂層業(yè)務(wù)管理工作。通過規(guī)劃工作,達(dá)成“區(qū)分存量、尋找增量;識別細(xì)分市場、優(yōu)化資源配置”等作用,并從財務(wù)成功和市場成功的角度出發(fā),實現(xiàn)客戶群、產(chǎn)品、技術(shù)、核心能力的整體聯(lián)動。
具體來說,規(guī)劃工作需要與市場需求管理、集成產(chǎn)品開發(fā)管理、資源配置管理及績效考核等工作協(xié)調(diào)一致,實現(xiàn)對外部市場需求的識別、攔截和牽引,梳理客戶分類,實現(xiàn)圍繞客戶找增量、圍繞任務(wù)配資源、規(guī)劃梳理核心競爭力等作用,將財務(wù)指標(biāo)和實現(xiàn)路徑對應(yīng),將核心競爭力的提升與專業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián),推動組織架構(gòu)的優(yōu)化重組。
IPD規(guī)劃的主要特點和作用如下:
關(guān)注“增量”,鼓勵“狼性”
規(guī)劃不是統(tǒng)計,是要區(qū)分存量、尋找增量。意思是說,規(guī)劃的首要任務(wù)是圍繞客戶群,以產(chǎn)品為中心,面向市場需求,通過主動籌劃老產(chǎn)品賣新客戶,主動尋找新的市場機會,配合市場需求管理和營銷策略逐步擴大產(chǎn)品銷售規(guī)模,增大市場占有份額,實現(xiàn)市場成功和財務(wù)成功,這也就是我們常提到的“狼”性之一。以增量為原則,在不明顯增加資源投入的前提下提升企業(yè)產(chǎn)出能力,促使我們要從以項目研發(fā)為中心的傳統(tǒng)觀念向以產(chǎn)品開發(fā)為中心轉(zhuǎn)變,通過VRM管理,規(guī)范產(chǎn)品需求的識別、驗證與攔截,實現(xiàn)同一產(chǎn)品平臺滿足不同客戶需求,降低研發(fā)成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量和銷售利潤。
關(guān)注核心競爭力,強化資源配置能力
通過對“增量”的尋找、識別和驗證,勢必帶來市場需求和客戶的優(yōu)先等級排序,也會更清晰地識別出我們哪些項目或產(chǎn)品有更大的市場空間和前景,哪些市場吸引力更強卻能力不足,將客戶群、核心產(chǎn)品、市場規(guī)模、市場份額等集中到一張SPAN圖上,有助于從戰(zhàn)略層面進(jìn)行重點方向選擇,并將優(yōu)質(zhì)資源有效配置過去,集中力量打殲滅戰(zhàn)。
強調(diào)市場需求管理,增強需求攔截和牽引能力
市場需求管理是戰(zhàn)略規(guī)劃的源頭,對市場需求分析和驗證的準(zhǔn)確性對規(guī)劃質(zhì)量甚至于資源配置的有效性都有直接關(guān)系。IPD規(guī)劃強調(diào)對市場需求的管理,通過規(guī)范性的市場需求要素管理,將所需要的關(guān)鍵數(shù)據(jù)落實到需求獲取、分析和驗證過程中,特別是在規(guī)劃中圍繞產(chǎn)品策劃的增量市場,更需要通過市場需求進(jìn)行驗證和修訂,最終形成可落地的操作路徑。在這一過程中,通過對客戶需求、競爭對手和專業(yè)發(fā)展趨勢的深入了解,采用相關(guān)策略進(jìn)一步增強需求攔截和牽引能力,從而達(dá)到對市場的份額增大目的。
便于做清“業(yè)務(wù)帳”,促進(jìn)業(yè)務(wù)決策
IPD規(guī)劃中,除了找增量的目的外,最核心的一個思想就是要弄清楚用了多少資源,賺了多少錢,提升了多少能力,任何一個項目或者產(chǎn)品開發(fā)是不是賺錢的,我們要明白是現(xiàn)在賺錢還是未來賺錢,產(chǎn)品市場的成長性如何,我們是否要做,產(chǎn)品線規(guī)劃的路徑是否能支撐起產(chǎn)品線的經(jīng)營指標(biāo),產(chǎn)品線所規(guī)劃的路徑和增量能否支撐起企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)。當(dāng)這本“業(yè)務(wù)帳”做清楚了,我們的投入產(chǎn)出情況也就清楚了,該產(chǎn)品或技術(shù)在市場上的地位或價值也就清楚了,專業(yè)設(shè)置、資源配置、核心能力需求、人員能力提升需求也跟著清楚了,當(dāng)這些都弄清楚后,在做業(yè)務(wù)決策時,需要行政決策或干涉的部分就會減少,也有利于決策的準(zhǔn)確性和快捷性。
合理梳理專業(yè),促進(jìn)組織優(yōu)化
梳理分解專業(yè)的目的,是減少技術(shù)路徑,理清重點專業(yè)技術(shù)方向,從而促進(jìn)資源部的形成,利于培養(yǎng)核心專業(yè)技術(shù)人員,形成核心能力。在此基礎(chǔ)上,研發(fā)組織形態(tài)需適應(yīng)性調(diào)整,進(jìn)一步增強組織活力和面向市場的專業(yè)發(fā)展能力。
基于IPD的戰(zhàn)略規(guī)劃體系架構(gòu)簡介
IPD戰(zhàn)略規(guī)劃體系總體架構(gòu)和管理業(yè)務(wù)模型如圖1所示,涵蓋從體系建設(shè)到監(jiān)控實施的全過程要素。在實踐過程中圍繞體系要求,分別形成管理辦法、體系流程、作業(yè)模板(作業(yè)指導(dǎo)書)等管控或工具文檔,通過宣貫、實施、評估、反饋、修訂等推進(jìn)手段將企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃逐層分解,以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為龍頭,以產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)劃為支撐,將企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和實現(xiàn)路徑及計劃有機結(jié)合,以達(dá)成戰(zhàn)略落地的核心目標(biāo)。
圖2為基于IPD管理體系的戰(zhàn)略規(guī)劃階段及主要活動示意圖,較為清晰描述了如何從戰(zhàn)略走向?qū)嵤┑年P(guān)鍵活動和內(nèi)容要素。從圖中可知,規(guī)劃體系整合了各業(yè)務(wù)模塊內(nèi)容,圍繞市場和資源開展制定和實施監(jiān)控工作,有利于經(jīng)營活動有序高效。
規(guī)劃管控體系內(nèi)容較為復(fù)雜,限于篇幅,本文僅就通過規(guī)劃評審如何反應(yīng)業(yè)務(wù)工作的不足與加強點進(jìn)行示例簡介。
圖3是某規(guī)劃實際評審后所做的失分率分析,即將參與規(guī)劃評審的專家多維度評分進(jìn)行分析,不以簡單通過與否進(jìn)行評價,而以各維度失分率為分析指標(biāo),用于展示通過規(guī)劃反應(yīng)出的實際業(yè)務(wù)工作存在的差距。從圖3可以清晰看到,市場需求分析部分業(yè)務(wù)存在較大不足,需要管理提升改進(jìn)。
結(jié)語
從戰(zhàn)略到規(guī)劃、從規(guī)劃到計劃、從計劃到行動是中大型企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展能力的關(guān)鍵。規(guī)劃過程就如繪制一張戰(zhàn)略地圖,優(yōu)秀的規(guī)劃就像戰(zhàn)場態(tài)勢圖,可有效描述戰(zhàn)略意圖及經(jīng)營環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)對市場競爭的及時反應(yīng)能力,并通過高效資源配置能力形成競爭優(yōu)勢,確保市場成功和財務(wù)成功。如何建立適合本企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃管控體系是這一目標(biāo)的關(guān)鍵要素之一,值得持續(xù)優(yōu)化完善。
(作者單位:中國電子科技集團公司第十研究所)
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