淺析船用器材采購合同風險防控

羅宇良

摘 要 船用器材是船舶工作開展的基礎(chǔ)，是船舶運輸事業(yè)順利進行的保障。船用器材采購合同作為采購工作的重要組成部分，對合同中的條款進行有效的甄別和規(guī)范，能夠有效地規(guī)避合同風險，促進船運事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。本文簡要分析了采購合同風險的來源，重點研究了船用器材采購合同風險防控的措施，旨在優(yōu)化船用器材采購合同的簽訂和履行工作，有效地防控采購合同風險，促進船運事業(yè)的長效發(fā)展。

關(guān)鍵詞 船用器材 采購合同 風險防控

一、前言

近年來，國家和地區(qū)間貿(mào)易往來的頻繁，為船舶運輸行業(yè)的發(fā)展提供了更多的機會，但與此同時，船舶運輸行業(yè)受到世界經(jīng)濟形勢的影響加大，船運事業(yè)在機遇和挑戰(zhàn)中發(fā)展。船用器材采購合同作為保障船運設(shè)施設(shè)備的基礎(chǔ)，對合同風險的有效規(guī)避能夠為船運事業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、采購合同及其風險概述

采購合同是企業(yè)與商品供應方在談判協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂的具有法律效力的供需關(guān)系文件，采購合同對雙方都有一定的約束力和規(guī)范力。采購合同屬于經(jīng)濟合同，是采購雙方基于自身的經(jīng)濟目的，在達成協(xié)商一致后所簽訂的，雙方對合同規(guī)定的內(nèi)容都要認真履行。采購合同的內(nèi)容要包含采購企業(yè)和供應方的基本信息、采購物品的信息、貨款信息以及爭端處理方法等。

采購合同的風險來源從合同簽訂的整體流程來分析可以分為三個方面：合同簽訂前的風險、合同履行中的風險以及合同完結(jié)風險。采購合同在簽訂前經(jīng)歷訂單下達、文本起草、交易審核等流程。這一階段的風險主要來源于對交易主體履行合同能力的審核、對交易主體合法合理性的審核等。[1]具體來說就是要看交易雙方是否擁有合法身份、對交易的內(nèi)容有沒有能力去完成。在合同簽訂前未進行有效的審核，會導致采購合同無法履行，使企業(yè)的采購工作無法按時完成，蒙受不可估計的經(jīng)濟損失。合同履行中的風險主要來自交貨方是否能夠按時、保質(zhì)保量地交付貨品，采購方能否按時支付貨款。在履行合同的過程中，合同雙方可能受到很多因素的影響導致無法有效地履行合同，從而對合同雙方造成不良的影響和損失。合同完結(jié)風險主要取決于對采購合同相關(guān)資料的收集和儲存工作是否到位，采購合同的完成是一項長期的工作，在過程中會不斷地形成許多的資料信息，這些資料信息對采購合同的完成是十分重要的。如果不能夠?qū)Y料進行全面、及時收集、儲存，會使企業(yè)在發(fā)生合同糾紛時沒有材料依據(jù)，處于被動地位，無法有效地維護自身的合法權(quán)益。

三、船用器材采購合同風險防控的措施

（一）思想層面上的重視和風險防控

船用器材采購工作對節(jié)省船舶運輸行業(yè)的運營成本、促進船舶企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有著積極的意義。在實際工作中，船舶企業(yè)和采購工作相關(guān)人員要對采購工作予以重視，在思想層面上認識到船用器材采購合同的重要性。高度重視器材采購的各個環(huán)節(jié)，有力地降低船舶企業(yè)的運營成本，為船舶企業(yè)的長效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）確保合同有制度和人力資源保障

船用器材采購合同的簽訂對企業(yè)自身的經(jīng)濟實力和供貨方的供應能力都有較高的要求，船舶企業(yè)要想保證采購合同的有效簽訂和執(zhí)行，應制定與之相適應的合同評審制度，對采購合同進行科學全面的評審。[2]建立合同評審制度，首先要明確采購合同的評審流程，同時還要針對參與和決策采購活動的人員建立有效的責任機制，以保證合同評審的質(zhì)量，確保相關(guān)人員對采購工作的責任和權(quán)利予以明確。同時，在建立合同評審制度的過程中要注重實效性，避免由于評審人員過多、時間過長降低評審工作的效率，對采購工作的開展造成不良的影響。除此之外，評審制度的建立要在采購工作的實際中進行，避免造成評審制度與實際工作不一致的現(xiàn)象發(fā)生。

船用器材采購合同風險防控是一項專業(yè)性較強的工作，對采購人員的綜合素質(zhì)有較高的要求。船舶企業(yè)在開展器材采購工作時，要對采購人員的選取和任用工作作出嚴格規(guī)定，保證采購人員的專業(yè)性。一方面，采購人員要具備船用器材專業(yè)知識，對不同類型器材的性價比有專業(yè)的了解和分析，能夠優(yōu)化采購工作質(zhì)量，并對采購中貨物的質(zhì)量進行有效的檢驗；另一方面，采購人員還要具備法律、運輸?shù)炔少徆ぷ鞯南嚓P(guān)知識，明確和優(yōu)化采購合同中的各項內(nèi)容。除此之外，采購相關(guān)人員要具備較強的責任意識，能夠充分、有效地利用企業(yè)資金，盡可能為企業(yè)節(jié)省器材成本，并且避免采購工作中出現(xiàn)貪腐等不良現(xiàn)象。

（三）多角度地維護和爭取自身的權(quán)益

要想有效地防控船用器材采購合同的風險，船舶企業(yè)就必須對關(guān)鍵性條款有明確的認識，并在此基礎(chǔ)上為企業(yè)爭取更大的效益。

第一，采購合同重點質(zhì)量保證條款。對船舶企業(yè)來說，采購器材的質(zhì)量是采購工作成功與否的重要條件。一方面，要明確器材的質(zhì)量保證期限，對器材的購入、使用和質(zhì)量保證期限作出明文規(guī)定，避免質(zhì)量保證期限含糊不明確，從而制約船舶的后續(xù)運行，使船舶企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失；另一方面，要明確質(zhì)量保證服務的范圍和速度。船舶企業(yè)要根據(jù)自身運行的范圍來明確器材的質(zhì)量服務范圍，以便船舶器材在不同領(lǐng)域出現(xiàn)問題時能夠得到及時的處理。

第二，貨款支付條款。貨款的支付是對合同雙方都至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，在制定貨款支付條款時，船舶企業(yè)要明確貨款的首期款、主要錢款和尾款的支付時間、條件和方式。支付貨款盡量采取貨到付款的方式，在對貨物進行明確的點驗后才支付貨款。另外，船舶企業(yè)在采購合同中要盡量預留器材采購的尾款，盡量使尾款與器材質(zhì)量保證掛鉤。

第三，交貨條件條款和其他附加條款。在明確采購合同中的交貨條件條款時，需要船舶企業(yè)相關(guān)人員對貿(mào)易術(shù)語有深刻的理解和認知，對術(shù)語的釋義、內(nèi)容以及沖突預定有明確的認知，避免由于對貿(mào)易術(shù)語的認知不足，造成交貨條件的不明確，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。除了以上幾點，在船用器材采購合同的風險防控中，對變更條款、保密條款以及安全條款等也要有正確的認識和高度的重視，有效地預測采購工作中可能出現(xiàn)的變化等情況，保證在采購工作過程中出現(xiàn)問題時能夠得到及時的處理。

（四）對合同的履行情況進行有效的跟蹤處理

在采購合同簽訂完成后，船舶企業(yè)相關(guān)人員要對合同的履行情況進行實時的跟蹤處理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免由于合同履行不利對企業(yè)造成不良的影響。另外，在合同簽訂后，相關(guān)人員要有效地收集和保存采購合同以及相應的材料，為器材采購的后續(xù)問題的解決奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

強化對船用器材采購合同風險的有效防控，要從加強對采購合同風險的重視、確保合同的制度和人力資源保障、對采購合同條款進行全面科學的明確、跟蹤處理合同履行情況幾個方面著手，嚴格管控采購合同制定、執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)，確保有效降低船用器材采購合同風險。

（作者單位為三亞安達船舶修造廠）

參考文獻

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[3] 段黎明.淺析采購合同履約風險控制[J].經(jīng)濟視野，2016，18

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[4] 韋妮.關(guān)于商品采購合同中的風險及其控制分析[J].經(jīng)濟管理

（文摘版），2015，22（2）：93.endprint