論會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的有效融合策略

武麟毅

摘 要 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化，企業(yè)管理者也從信息化的角度來處理問題，傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作中的問題也逐漸暴露出來。為了提高預(yù)算管理的水平，需要將會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理進(jìn)行有效的融合。本文從傳統(tǒng)預(yù)算管理的缺陷出發(fā)，分析了會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合的可行性，以M公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合的案例進(jìn)行了分析，并提出了幾點(diǎn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的有效融合策略，提高預(yù)算管理的信息化水平。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化 預(yù)算管理 有效融合 策略

一、引言

信息技術(shù)的快速發(fā)展對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展可以起到重要的作用，計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪幸呀?jīng)被廣泛應(yīng)用，很多企業(yè)管理者也已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化對生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，在預(yù)算管理工作中也融入了信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的有效結(jié)合，然而受到主客觀因素的影響，在融合過程中會(huì)遇到如信息化程度不高、執(zhí)行力不強(qiáng)等問題，因此我們需要加大對會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理有效結(jié)合策略的研究力度。

二、傳統(tǒng)預(yù)算管理的缺陷

（一）預(yù)算編制缺乏時(shí)效性

在傳統(tǒng)預(yù)算管理工作中企業(yè)依然采用的是人工計(jì)算法來開展預(yù)算編制工作，通過QQ等軟件來傳遞文件，企業(yè)內(nèi)部預(yù)算信息的傳遞和審批時(shí)間較長，并且會(huì)耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間資源，削弱了預(yù)算編制的時(shí)效性。

（二）執(zhí)行和控制預(yù)算能力較差

傳統(tǒng)預(yù)算管理在執(zhí)行和控制上，只是在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)才進(jìn)行調(diào)整，并沒有對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，不能對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析，大大地降低了預(yù)算執(zhí)行和控制的能力。

（三）預(yù)算編制方法單一

在傳統(tǒng)預(yù)算管理下，大多數(shù)企業(yè)為了預(yù)算管理的簡便，采用了固定預(yù)算的編制方法，很少采用彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。采用這樣的預(yù)算編制方法雖然顯現(xiàn)出了預(yù)算的剛性，但是卻大大降低了預(yù)算管理的實(shí)用性和科學(xué)性。同時(shí)，預(yù)算管理并沒有細(xì)化到企業(yè)的所有經(jīng)營范疇，缺乏對企業(yè)全方位的預(yù)算。

三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合的可行性

（一）基礎(chǔ)設(shè)施方面

計(jì)算機(jī)資源共享、數(shù)據(jù)合理分布等促進(jìn)了信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效結(jié)合，我國光纜、微波、衛(wèi)星、移動(dòng)通信等國家公用信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)體制先進(jìn)、覆蓋地域廣、傳輸容量大，有大量富余資源可用，信息基礎(chǔ)設(shè)施是信息化各領(lǐng)域開展建設(shè)和應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)，同時(shí)也是信息化水平的一個(gè)體現(xiàn)，為會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合提供了基礎(chǔ)設(shè)施保障。

（二）工程信息技術(shù)方面

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化體現(xiàn)了管理思想與信息技術(shù)的有效結(jié)合，提高了企業(yè)的生產(chǎn)力，對企業(yè)服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行了改善，為會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合提供了工程技術(shù)方面的支持。

（三）軟件發(fā)展方面

近幾年來，我國軟件行業(yè)發(fā)展日益成熟，國內(nèi)比較有名的軟件有以下幾款：金蝶、用友、浪潮等，一些國外軟件也紛紛應(yīng)用到國內(nèi)企業(yè)當(dāng)中，滿足了會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合過程中對軟件的需求。

四、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合——以M公司為例

（一）M公司概述

M科技股份有限公司成立于1997年1月，是一家網(wǎng)絡(luò)安全一體化全程服務(wù)提供商，主營業(yè)務(wù)是提供涉密信息系統(tǒng)安全服務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及安全服務(wù)、大數(shù)據(jù)安全服務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)安全服務(wù)。公司的主要客戶是黨政機(jī)關(guān)、軍工單位、電子商務(wù)和物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。

公司充分發(fā)揮在安全研究、平臺(tái)研發(fā)、安全服務(wù)方面的核心技術(shù)優(yōu)勢，以安全監(jiān)測及態(tài)勢感知平臺(tái)、二進(jìn)制漏洞挖掘、WEB安全評估、涉密信息系統(tǒng)檢測等安全產(chǎn)品為基礎(chǔ)，面向不同需求的客戶提供具有“感、知、行”特點(diǎn)的一體化安全服務(wù)，重點(diǎn)解決客戶信息系統(tǒng)在規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行過程中的安全保障問題，以及客戶信息產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、研發(fā)、使用過程中的安全隱患。

（二）M公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合

第一，M公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合現(xiàn)狀。M公司從2004年開始重視建設(shè) ERP信息系統(tǒng)，近幾年來其人事、財(cái)務(wù)、OA辦公系統(tǒng)、商務(wù)等部門中都已經(jīng)建立起智能化模塊，大大提高了公司的預(yù)算管理水平。

通過利用ERP信息系統(tǒng)M公司可以將所收集上來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成預(yù)算管理的分析報(bào)告，M公司采用定期進(jìn)行綜合分析的方法來對預(yù)算管理情況進(jìn)行總結(jié)，并積極采用了合理的改進(jìn)方案，大大完善了預(yù)算管理環(huán)節(jié)。當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的時(shí)候，M公司根據(jù)錄入ERP信息系統(tǒng)中的實(shí)際數(shù)據(jù)與事先設(shè)置的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，找出了經(jīng)營與預(yù)算之間的差別，采用綜合分析、定期偏差分析、專題分析相結(jié)合的方法來分析其中產(chǎn)生差別的原因，同時(shí)為了保證預(yù)算分析的時(shí)效性，M公司要求各個(gè)車間、班組定時(shí)分析偏差。

在預(yù)算控制方面，M公司采用了業(yè)財(cái)一體化的方式，采用細(xì)化和分類作業(yè)、統(tǒng)計(jì)資源消耗等來確定作業(yè)時(shí)的質(zhì)量、產(chǎn)量和技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，保證了生產(chǎn)過程中每一工序、環(huán)節(jié)可以有據(jù)可依地進(jìn)行，并通過電算化手段整合了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息，提高惡劣企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的監(jiān)督力度，利用先進(jìn)的信息傳輸技術(shù)，及時(shí)向上級(jí)傳遞和反饋信息。

M公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合對其生產(chǎn)經(jīng)營起到了十分重要的作用，其中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，在會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合之前，M公司的預(yù)算管理體系比較模糊，員工預(yù)算管理信息化思想觀念比較落后，參與預(yù)算管理工作的積極性也不高。然而，在預(yù)算管理工作中融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，公司構(gòu)建起了涵蓋全體員工的預(yù)算管理信息化體系，將全體員工都納入編制、執(zhí)行、考評預(yù)算體系中，簡化、清晰化了預(yù)算管理工作，加強(qiáng)了員工參與預(yù)算管理的積極性和主動(dòng)性。

其次，M公司在實(shí)施會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合之前，預(yù)算管理模式比較粗放，部門之間的協(xié)調(diào)性也不高，預(yù)算的執(zhí)行力也不高，在將會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合之后，預(yù)算目標(biāo)更加明確，各個(gè)部門也制定了預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)和定額標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算數(shù)據(jù)信息可以在部門之間得到及時(shí)的傳遞，預(yù)算實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的管理。

第二，M公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合的問題。

首先，會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)處在初級(jí)階段。雖然M公司與第三方進(jìn)行合作構(gòu)建和使用了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，但是會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化仍處在初級(jí)階段。例如，各個(gè)部門在進(jìn)行預(yù)算管理過程中，盡管通過網(wǎng)盤的方式來傳遞信息，提高了財(cái)務(wù)信息的共享性和時(shí)效性，但是由于缺乏管控機(jī)制，很容易造成信息外漏的問題。

其次，缺乏利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算的編制。雖然在M公司內(nèi)部的ERP信息系統(tǒng)已經(jīng)比較完善，但是在編制預(yù)算環(huán)節(jié)中，公司將分析的重點(diǎn)放在了內(nèi)部環(huán)境的分析上，并沒有充分考慮到企業(yè)外部市場環(huán)境，也沒有利用大數(shù)據(jù)這個(gè)信息化手段來考量市場以及行業(yè)，這就大大降低了編制預(yù)算的信息化程度。

再次，不能有效地控制預(yù)算執(zhí)行。M公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化并沒有實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，在執(zhí)行預(yù)算過程中部門只能利用百度云等時(shí)效性不高的信息軟件，不利于實(shí)現(xiàn)事中控制，導(dǎo)致預(yù)算管理工作形式化嚴(yán)重。

五、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的有效融合策略

（一）建立預(yù)算管理信息化平臺(tái)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理有效融合需要建立起先進(jìn)的預(yù)算管理信息化平臺(tái)，通過信息平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)預(yù)算的精細(xì)化管理，這也是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化的關(guān)鍵?，F(xiàn)階段很多企業(yè)采用兩種類型的信息化管理工具。一種是直接采用和引入，預(yù)算管理工作以平臺(tái)軟件為基礎(chǔ)，另一種是按照企業(yè)的實(shí)際需要制定出個(gè)性化的預(yù)算管理模塊。在市場上軟件平臺(tái)較多，其中用友、金蝶、IBM、SAP等是被廣大企業(yè)接受和認(rèn)可的，如德國SAP公司開發(fā)的SAPERP企業(yè)管理軟件，就為不同行業(yè)的企業(yè)提供了較便利的管理方案。因此，企業(yè)的管理者要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況，從多種信息軟件中選擇出合適的引入預(yù)算管理當(dāng)中，避免盲目選擇，在應(yīng)用的過程中也要與軟件供應(yīng)商做好溝通協(xié)調(diào)工作，定期對信息平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)，當(dāng)發(fā)生系統(tǒng)問題的時(shí)候，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行修復(fù)，這樣才能保證預(yù)算管理信息化平臺(tái)的順利運(yùn)作。

同時(shí)，企業(yè)可以充分利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合，通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)對預(yù)算數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取與上傳，可以保證制定預(yù)算目標(biāo)和考核有據(jù)可依，通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以大大提高預(yù)算管理的工作效率。

（二）樹立預(yù)算管理信息化思想意識(shí)

預(yù)算管理信息化涉及企業(yè)的各個(gè)部門，會(huì)觸及員工以及部門的利益，在實(shí)施預(yù)算管理信息化之后，企業(yè)預(yù)算管理工作變得更加透明和公開。由于在預(yù)算管理信息化實(shí)施前期需要企業(yè)投入大量的物力和財(cái)力，只有企業(yè)管理者和員工樹立起先進(jìn)的預(yù)算管理信息化思想意識(shí)，才能夠保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的有效融合。一方面，企業(yè)的管理者要重視預(yù)算管理信息化工作，通過宣傳教育的方式讓員工認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理信息化工作與自身和企業(yè)發(fā)展是密切相關(guān)的，調(diào)動(dòng)起員工參與預(yù)算管理信息化的積極性；另一方面，企業(yè)員工需要樹立起責(zé)任意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自身與預(yù)算管理信息化的密切關(guān)系，積極地參與到預(yù)算管理信息化工作當(dāng)中去，有利于對預(yù)算管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。

（三）提高預(yù)算管理人員實(shí)際操作能力

會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理有效融合需要通過具備較強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)際操作能力的人員來完成，因此企業(yè)需要提高預(yù)算管理人員的實(shí)際操作能力。預(yù)算管理人員需要掌握并且熟練使用信息化技術(shù)，在信息化平臺(tái)中能夠靈活地進(jìn)行預(yù)算管理工作。預(yù)算管理人員應(yīng)該能夠?qū)?fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的處理，企業(yè)的管理者需要定期組織預(yù)算管理人員學(xué)習(xí)新的預(yù)算管理方法和技能。同時(shí)，企業(yè)也要制定出嚴(yán)格的激勵(lì)考核制度，定期對預(yù)算管理人員的實(shí)際操作能力進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與工資績效、職位晉升相掛鉤，定期公開考核結(jié)果。這樣有利于提高預(yù)算管理人員提升自身實(shí)際操作能力的積極性，提高預(yù)算管理人員實(shí)際操作能力，加快會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的有效融合。

（四）應(yīng)用信息化動(dòng)態(tài)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行

會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合過程中會(huì)出現(xiàn)形式化嚴(yán)重的問題，因此企業(yè)要樹立業(yè)財(cái)一體化的邏輯思維，對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，要利用信息化來加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。企業(yè)管理者可以將云會(huì)計(jì)平臺(tái)作為支撐，業(yè)務(wù)人員、預(yù)算控制人員將執(zhí)行預(yù)算的實(shí)際數(shù)據(jù)上傳到云端，云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以將預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，同時(shí)也可以分析資金的使用方向和使用進(jìn)度，當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常會(huì)向預(yù)算控制人員發(fā)出預(yù)警，這就可以大大提高對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制力度。

六、結(jié)語

傳統(tǒng)預(yù)算管理存在較大的不足之處，已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代變化的需要，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理融合的可行性較大，因此企業(yè)的管理者需要重視會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化與預(yù)算管理的相互融合，并采用科學(xué)合理的策略來加快兩者之間的融合，這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化，充分發(fā)揮出預(yù)算管理的重要作用，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為云南省呈貢體育訓(xùn)練基地）

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