高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用

劉悅

摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，讓信息管理工作滲透到了高校的日常工作中的各個(gè)方面。它在高校的創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。高校人事信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可以讓高校人力資源工作者的業(yè)務(wù)水平得到提升，也可以在提高人力資源管理工作自動(dòng)化程度的基礎(chǔ)上，降低人力資源管理工作的工作量。本文主要對高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用問題進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：高校；人力資源管理；信息化管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2017）11-0065-02

人事管理工作是高校管理工作中的重要組成部分。它涉及到了員工管理、薪酬福利制度和教育管理等多個(gè)方面。信息技術(shù)在高校人事管理工作中的應(yīng)用，可以讓高校及時(shí)處理一些與人力資源管理工作有關(guān)的信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而為高校的健康發(fā)展提供支持。對高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用問題進(jìn)行探究，可以有效促進(jìn)高校人力資源管理模型的構(gòu)建。

1 高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)

1.1 高校人事信息系統(tǒng)的建設(shè)原則

人力資源管理部門是高校中的重要部門[1]。在充分把握高校的發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)院系、研究所的人才需求的基礎(chǔ)上，人力資源管理部門也需要配合學(xué)校行政部門制定發(fā)展戰(zhàn)略，因而高校人力資源管理工作具有著復(fù)雜性和多面性的特點(diǎn)。以筆者所在單位為例，我校自2006年起開始了人事信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。根據(jù)筆者所在學(xué)校的實(shí)際情況。人事信息系統(tǒng)的建設(shè)原則主要表現(xiàn)在了以下方面：一是先進(jìn)性、可靠性和實(shí)用性原則；二是安全性、可靠性和穩(wěn)定性原則；三是可維護(hù)、可擴(kuò)展性原則；四是功能設(shè)計(jì)與流程定義的靈活性；五是操作簡單、界面友好的原則。多媒體技術(shù)在人事信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以讓界面的美觀度得到一定程度的提升。

1.2 高校人事信息系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

一般而言，高校人事信息系統(tǒng)主要由基礎(chǔ)層模塊、業(yè)務(wù)層模塊、平臺(tái)層模塊和管理決策層模塊四大模塊組成。基礎(chǔ)層模塊主要包括人員管理、職位管理和機(jī)構(gòu)管理子模塊。它主要供人事科使用，用于人員、職位、編制和組織機(jī)構(gòu)的管理，包括全校教職工的個(gè)人信息和學(xué)校的人事動(dòng)態(tài)等方面。平臺(tái)層模塊主要包括預(yù)警平臺(tái)、短信平臺(tái)、郵件服務(wù)、用戶管理、日志管理、政策制度和系統(tǒng)維護(hù)。該模塊一方面從整體上信息管理系統(tǒng)，通過對不同的用戶設(shè)置不同權(quán)限，既保證了系統(tǒng)的安全，又按實(shí)際業(yè)務(wù)對系統(tǒng)的管理和維護(hù)進(jìn)行分工，明確了每個(gè)人的責(zé)任和權(quán)限；另一方面，也為人事工作者提供了多樣化的管理方式；日志管理模塊記錄了操作者使用系統(tǒng)情況，便于系統(tǒng)更好的管理和監(jiān)控。管理決策層模塊發(fā)揮的是領(lǐng)導(dǎo)輔助決策平臺(tái)的作用，通過豐富多彩的統(tǒng)計(jì)圖表，為高校領(lǐng)導(dǎo)輔助決策提供有力直觀的工具。圖1所示的內(nèi)容為高校人事信息系統(tǒng)的組成圖。

2 高校人事信息系統(tǒng)應(yīng)用于高校管理的作用

2.1 提升人事管理工作的工作效率

高校人力資源管理工作需要面對大量的教職工情況[2]。人事信息所表現(xiàn)出來的凌亂性特點(diǎn)，往往會(huì)讓高校人事管理人員利用大量時(shí)間進(jìn)行低級(jí)的重復(fù)勞動(dòng)。人事信息系統(tǒng)在高校管理工作中的應(yīng)用，可以讓高校人事工作中的一些常規(guī)性、必要性的程序表現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、簡約化的特點(diǎn)，進(jìn)而讓有效提高了人事管理工作的質(zhì)量和效率，也可以讓人事管理工作者有更多的精力投入到人事制度改革、政策修訂等更高價(jià)值的人力資源管理工作之中。

2.2 滿足高校各個(gè)部門的人事信息需求

人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以讓高校在及時(shí)更換已經(jīng)廢止的人事政策法規(guī)或規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，保障政策文件的實(shí)效性，進(jìn)而為高校的各個(gè)部門提供一些較為準(zhǔn)確的文件資料。在這一系統(tǒng)應(yīng)用于教職工隊(duì)伍管理工作以后，管理人員也可以借助這一系統(tǒng)查詢學(xué)歷、職稱和職務(wù)等人事信息，進(jìn)而在提高人事信息的準(zhǔn)確性，方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工及時(shí)準(zhǔn)確的獲取所需的有效信息的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)人事信息的共享。

2.3 為高校決策提供一定的參考依據(jù)

一般而言，高校教職工隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和崗位職業(yè)結(jié)構(gòu)是高校開展人才引進(jìn)、職稱評(píng)審和師資培訓(xùn)的基礎(chǔ)要素。教職工薪酬信息在人事分配制度改革過程中發(fā)揮著重要的作用。人事信息系統(tǒng)在高校決策中的作用主要表現(xiàn)在以下方面：一是在保障人事信息及時(shí)更新的基礎(chǔ)上，對高校教職工隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)變化和實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的反映；二是借助人事信息共享機(jī)制，讓高校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握人事工作狀態(tài)和人事工作情況，進(jìn)而為高校決策提供參考依據(jù)。

2.4 增強(qiáng)人事管理工作的透明度

職稱評(píng)審、人事調(diào)配、考勤管理和薪酬福利制度是事關(guān)高校教職工群體切身利益的重要因素。在人事信息管理系統(tǒng)在高校中得到應(yīng)用率以后，高?？梢越柚@一系統(tǒng)向教職工公布人事政策制度、人事工作動(dòng)態(tài)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及人事相關(guān)信息，一般在人事信息共享，不僅可以擴(kuò)大教職工的知情權(quán)，可以讓高校人事部門主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督，并不斷提高人事工作的透明度。

3 高校人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1 分層支持體系的應(yīng)用

分成支持體系在高校人事信息系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用?；A(chǔ)設(shè)施層、資源層、應(yīng)用支撐層、應(yīng)用業(yè)務(wù)層和界面展現(xiàn)層是分層體系的重要組成部分?；A(chǔ)設(shè)施層涉及到了操作系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫等多種系統(tǒng)軟件。資源層包含了數(shù)據(jù)庫資源、目錄資源消息隊(duì)列和高校中所使用的其他系統(tǒng)。流程管理中的工作流技術(shù)是應(yīng)用于應(yīng)用支撐層的重要技術(shù)。這一技術(shù)的應(yīng)用，可以讓高校在網(wǎng)上審批辦理流程或辦公自動(dòng)化流程。業(yè)務(wù)應(yīng)用層包括機(jī)構(gòu)管理、崗位管理、人員管理、報(bào)表管理、工資管理、招聘管理業(yè)務(wù)應(yīng)用。它在高校人事管理工作中所發(fā)揮的作用表現(xiàn)在了以下方面：一是減少公用服務(wù)的重復(fù)建設(shè)；二是降低業(yè)務(wù)應(yīng)用建設(shè)的耦合度；三是提升系統(tǒng)的可維護(hù)性。在界面展現(xiàn)層中，筆者所在院校所使用的分層支持體系建立在B/S模式的基礎(chǔ)之上。

3.2 人事信息系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)的整合集成

高校人事信息系統(tǒng)與數(shù)字化校園之間的結(jié)合，是高校人事信息系統(tǒng)引用于高校日常管理的主要措施[3]。在統(tǒng)一管理的信息平臺(tái)構(gòu)建完成以后，高?？梢栽谕瓿扇耸滦畔⒐芾硐到y(tǒng)的集中部署的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)這一系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的有效集成。采用兩級(jí)認(rèn)證體系，在內(nèi)部辦公平臺(tái)或?qū)W校門戶上建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)登錄鏈接，在登錄門戶過程中，把業(yè)務(wù)系統(tǒng)登錄鏈接設(shè)置上用戶名和密碼兩個(gè)參數(shù)，這個(gè)用戶名可以是標(biāo)識(shí)一個(gè)用戶的唯一編碼，比如身份證或工號(hào)等。用戶名和密碼可以采用DES算法加密，也可以不用DES加密，視用戶要求決定。endprint

3.3 人事信息系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)和科研系統(tǒng)的集成

導(dǎo)入txt、excel文件等功能一般教務(wù)、科研系統(tǒng)所具備的通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，人事信息管理系統(tǒng)按其要求所生成的對應(yīng)文件需要提供給教務(wù)、科研系統(tǒng)，由其導(dǎo)入，生成相應(yīng)的教務(wù)、科研信息。根據(jù)教務(wù)、科研軟件的信息格式，人事信息系統(tǒng)生成其需求的專用格式數(shù)據(jù)，自動(dòng)傳送到教務(wù)、科研系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)中教務(wù)、科研信息和教務(wù)、科研系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。

3.4 人事信息支撐平臺(tái)的應(yīng)用

人事信息支撐平臺(tái)的應(yīng)用形式主要由人事信息訪問和管理和人事信息更新兩部分組成。前者為單位各類應(yīng)用系統(tǒng)提供用戶資料的各種查詢服務(wù)。例如獲得用戶的姓名、所在部門、工作年限等，也可以查詢部門的信息，例如部門列表和指定部門里的用戶列表等。后者可以由應(yīng)用系統(tǒng)自行實(shí)現(xiàn)Windows Service和相應(yīng)的同步策略定義，通過人事信息支撐平臺(tái)提供的Web Service中的hrportal來獲取最新的用戶數(shù)據(jù)以及單位編碼和部門編碼數(shù)據(jù)，并定期與人事系統(tǒng)人員信息進(jìn)行同步更新。

4 結(jié)語

高校人事管理信息化系統(tǒng)在高校信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，充分認(rèn)識(shí)高校人事管理信息化建設(shè)的意義，可以為人事管理效率和人事管理服務(wù)水平的提升提供一定支持。

參考文獻(xiàn)

[1]關(guān)發(fā)輝.高校人事管理信息化建設(shè)的探討[J].教育觀察（上半月），2015，4（07）：71-72.

[2]馮勁兵.基于PKI的高校人事信息管理系統(tǒng)CA中心的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2012.

[3]趙李瀅.高校人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].華東師范大學(xué)，2009.

Abstract：The development of computer technology has made information management work permeate all aspects of the daily work of colleges and universities. It plays an important role in the innovation and development of colleges and universities.The construction of college personnel information system can improve the professional level of human resources workers in colleges and universities and reduce the workload of human resources management based on the improvement of the automation degree of human resources management. This article mainly probes into the construction and application of personnel information system in colleges and universities.

Key Words：colleges and universities； human resources management； information management systemendprint