醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用與價值分析

摘要：隨著醫(yī)院水平的不斷提高，醫(yī)院中的工作內(nèi)容也繁雜起來。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院工作中重要的一個部位，檔案內(nèi)容隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，也逐漸增肌案例起來。傳統(tǒng)的檔案管理方法陳舊，不方便找資料，管理起來比較困難，已經(jīng)被淘汰了。取而代之的是信息化的檔案管理，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對檔案進(jìn)行管理，資料找尋更方便，檔案管理水平也得到了提高，對醫(yī)院的整體競爭力也有所提高。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 檔案信息化 作用 價值

醫(yī)院檔案不僅是對于醫(yī)院過去的記錄，也是醫(yī)院前進(jìn)的基礎(chǔ)，醫(yī)院不斷發(fā)展的依據(jù)。醫(yī)院檔案主要包括了醫(yī)療水平、醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)院等級、員工任職信息等等。檔案若是管得好，便可以體現(xiàn)一個醫(yī)院的整理管理水平。檔案管理是醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)非常重要的一部分，傳統(tǒng)的管理方法比較復(fù)雜，對于越來越多的檔案資料管理不夠全面，已經(jīng)被淘汰?，F(xiàn)在常見的醫(yī)院管理檔案的方法都是通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)進(jìn)行管理，可有效加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的全面性，不僅減少人力、財力、物力的投入，還可以促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展過程。若要做好信息化檔案管理，需要工作人員熟悉相關(guān)檔案的管理軟件，對檔案資料的整理、錄入、收集、保存了解。

一、醫(yī)院檔案管理信息化的意義

（一）提高檔案收集的效率

傳統(tǒng)的檔案大部分都是以紙質(zhì)檔的形式記錄的，需要耗費(fèi)大量的人力，主要依賴人工進(jìn)行，效率較慢，工作量也較大。隨著醫(yī)院的不斷進(jìn)步，醫(yī)院的檔案也越來越多了，手機(jī)檔案的方式也慢慢增加，多媒體與互聯(lián)網(wǎng)的方式在檔案收集中應(yīng)用較為廣泛，信息化的檔案管理模式可以有效提高檔案收集的效率。減少人力、物理的投入，讓醫(yī)院工作分配更加合理。信息化的檔案管理，對于醫(yī)院的長期發(fā)展具有積極意義，對社會效益還有提高作用，促進(jìn)國際上的醫(yī)學(xué)研究。信息化管理檔案對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

（二）檔案管理更加高效、便捷

信息化檔案進(jìn)行資料收集、整理和歸納的時候，可以利用自動運(yùn)用軟件進(jìn)行，工作人員只要將新的信息錄入電腦，軟件就可以自動歸類存起來。信息化的檔案管理可以幫助醫(yī)院長期發(fā)展，讓本來繁瑣的檔案工作變得簡單，可以有效減輕工作人員的疲勞，較少管理人員的工作量。檔案管理的信息化可以促進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)步，幫助醫(yī)院整體信息化水平提高。信息化檔案管理讓信息查詢更加高效、準(zhǔn)確，有效促進(jìn)醫(yī)院長期發(fā)展。

（三）促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)

信息化的檔案管理可以促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，可以通過醫(yī)院的管理軟件，對醫(yī)院的基本情況進(jìn)行了解，比如醫(yī)療器械、醫(yī)療藥物等信息，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。不僅如此，信息化的管理可以讓醫(yī)院的部門共享信息，有效提高對患者的治療，節(jié)省更多的時間。

（四）醫(yī)療工作更加便利

信息化的管理可以讓每個醫(yī)生通過登錄醫(yī)院檔案軟件了解到患者的基本情況，了解患者的過往病史，節(jié)省了看診時還要詢問患者信息的過程，可以有效提高醫(yī)生治療的效率，節(jié)省看診的時間，并且可以提高醫(yī)生對于患者治療的準(zhǔn)確性。醫(yī)療檔案建立之后，不僅醫(yī)生之間可以實(shí)現(xiàn)資源共享，還可以對醫(yī)護(hù)人員起到監(jiān)督作用，有效提高醫(yī)護(hù)人員的責(zé)任感，以及積極性，可以為患者提供更好的服務(wù)，有效降低醫(yī)患糾紛的發(fā)生率。

二、探討檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案中的實(shí)踐

（一）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)對檔案信息化管理重視起來

檔案管理中最重要的角色就是人，尤其是在建設(shè)過程中。檔案信息化管理以及建設(shè)都需要投入大量的資金，如果醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人對于信息化檔案管理的建設(shè)不夠重視，便會出現(xiàn)資金方面無法得到滿足，難以繼續(xù)發(fā)展。因此，必須要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人對檔案信息化管理重視起來，才可以保證有足夠的資金繼續(xù)建設(shè)信息化管理，才能更好的準(zhǔn)備齊全的管理軟件以及硬件設(shè)備，打下信息化建設(shè)的良好基礎(chǔ)。信息化檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，查閱更加簡單，檔案存放的壽命以及使用年限也更長，而且還可以實(shí)現(xiàn)資源共享。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)院的需求也逐漸發(fā)生變化，為了方便工作的進(jìn)行，大部分醫(yī)院已經(jīng)在內(nèi)部建立了自己的管理平臺。將部分患者的病例放到互聯(lián)網(wǎng)上，對于部分內(nèi)容進(jìn)行保密，方便人們進(jìn)行參考，讓醫(yī)院檔案具備利用價值。相關(guān)人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)，對醫(yī)院的信息進(jìn)行查閱，真正的實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）重視對于檔案的保護(hù)

信息化管理檔案需要有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，也可以幫助提高工作效率，但也存在著弊端，比如檔案信息泄露。如果檔案信息泄露便會對醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重影響，甚至可能出現(xiàn)信息被篡改的危險。因此，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對于檔案管理的保護(hù)，可以利用新進(jìn)的加密手段對檔案進(jìn)行密碼封鎖，也可以將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔開，將檔案進(jìn)行備份，方便在遭到黑客攻擊之后恢復(fù)數(shù)據(jù)，并且設(shè)置安全屏障。

（四）聘請專業(yè)人員對檔案進(jìn)行管理

檔案信息化管理主要用工作人員將信息錄入，傳統(tǒng)中的信息管理對于工作人員的要求并不高，也沒有特殊要求工作人員要會互聯(lián)網(wǎng)管理檔案，導(dǎo)致現(xiàn)在的醫(yī)院對這類的人才比較缺乏。信息化管理檔案之后，工作人員不單只是要對資料進(jìn)行信息整理，還應(yīng)該對信息技術(shù)也有了解，醫(yī)院可以對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，幫助原有的工作人員提升信息技術(shù)，增加信息化管理檔案的人才。

三、結(jié)語

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷加大，檔案的內(nèi)容也愈加繁瑣，對于檔案的管理也更加的嚴(yán)格，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，不方便查閱，而且人力、物力需求量大，操作起來也比較繁瑣，對于現(xiàn)代化的醫(yī)院已經(jīng)不再適用。檔案管理信息化可以減少檔案整理的時間，減少工作人員的工作量，讓信息查閱起來更加方便，而且可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的資源共享，有效提高醫(yī)生的工作效率，治療也更加準(zhǔn)確，值得推廣使用。

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（作者簡介：劉紀(jì)華，本科，淄博市中心醫(yī)院，會計學(xué)，小教高級，研究方向：檔案管理。）