淺談財務(wù)信息化環(huán)境下的高校財務(wù)內(nèi)部控制

摘 要：計算機技術(shù)的迅速發(fā)展推動了財務(wù)信息化的進程，現(xiàn)階段我國高校在進行財務(wù)管理工作時已引入了財務(wù)信息管理系統(tǒng)，財務(wù)信息管理系統(tǒng)在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用可提高高校財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量，而通過財務(wù)信息化的引用，高校財務(wù)內(nèi)部控制的方式也發(fā)生了一些變化，本文通過對現(xiàn)階段財務(wù)信息化環(huán)境下高校財務(wù)內(nèi)部控制方式的簡單分析，進一步提出了一些高校財務(wù)信息化內(nèi)部控制優(yōu)化方法。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化；高校；財務(wù)內(nèi)部控制

財務(wù)信息化將財務(wù)信息技術(shù)、財務(wù)工作理論進行了良好的結(jié)合，而在財務(wù)信息化環(huán)境下，高校財務(wù)內(nèi)部控制方式、工作重點呈現(xiàn)了鮮明的變化，因此根據(jù)財務(wù)信息化環(huán)境下高校財務(wù)內(nèi)部控制工作的要求進行財務(wù)工作的優(yōu)化調(diào)整，可進一步推動高校財務(wù)內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定進行。

一、 財務(wù)信息化環(huán)境下高校財務(wù)內(nèi)部控制的特征

（一）資金管理模式的特征

高校財務(wù)管理工作是高校財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容。以往高校資金管理大多是由支付審核批準(zhǔn)、賬戶審核及崗位分工進行的。而計算機技術(shù)的不斷發(fā)展推動了高校財務(wù)內(nèi)部控制模式的變化，相關(guān)工作人員可以直接利用計算機技術(shù)與國庫、銀行進行連接，從而有效提升了資金流通效率。

（二）內(nèi)部控制重心的轉(zhuǎn)移

現(xiàn)階段高校財務(wù)會計管理工作中財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮著越來越重要的作用，目前高校財務(wù)會計管理工作中大多是利用計算機技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的計算管理，利用先進的財務(wù)信息系統(tǒng)不止可以提高財務(wù)管理工作效率，而且可以保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度，促使以往以信息監(jiān)督、審核為重點的財務(wù)內(nèi)部控制工作逐步轉(zhuǎn)化為了以財務(wù)信息輸出及程序控制為主的財務(wù)信息內(nèi)控管理。

（三）對內(nèi)部控制工作人員要求的提高

由于高校自身的特征，其財務(wù)信息管理涉及工序較繁雜，而財務(wù)信息管理系統(tǒng)在高校財務(wù)信息管理中的應(yīng)用也要求高校財務(wù)信息管理人員較高的計算機操作能力。隨著高校財務(wù)信息內(nèi)部控制工作方式的變化導(dǎo)致其工作內(nèi)容及方式也發(fā)生了相應(yīng)的變化，對財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)與計算機技術(shù)的融匯能力也提出了較高的要求。

二、 財務(wù)信息化環(huán)境下高校財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化措施

（一）完善內(nèi)部控制程序建設(shè)

財務(wù)信息系統(tǒng)管理著高校資金管理所需要的大多數(shù)數(shù)據(jù)資源，因此財務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性與高校內(nèi)部控制工作的效率息息相關(guān)。計算機技術(shù)的快速發(fā)展促使高校財務(wù)控制系統(tǒng)有人工控制逐漸轉(zhuǎn)化為了信息系統(tǒng)程序控制，因此在內(nèi)部控制過程中設(shè)定完善的內(nèi)部控制程序非常重要。高校信息財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部程序主要有輸入控制、計算機文件控制、計算機系統(tǒng)終端及輸出控制等。為了保證信息系統(tǒng)的正常工作，在設(shè)計程序時可根據(jù)具體需求設(shè)定相應(yīng)的操作規(guī)范，并結(jié)合人力與計算機系統(tǒng)兩個方面的嚴(yán)格管理，高校在開發(fā)財務(wù)信息系統(tǒng)時可綜合考慮系統(tǒng)預(yù)算控制能力、系統(tǒng)控制能力等方面的強度等級，如借貸不平衡時憑證的保存、數(shù)據(jù)的復(fù)核登賬、數(shù)據(jù)處理時錯誤或丟失的出現(xiàn)概率等，以此為依據(jù)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制程度應(yīng)用規(guī)范，保證財務(wù)處理系統(tǒng)的正常工作。

（二）加強內(nèi)部控制監(jiān)督力度

網(wǎng)絡(luò)自身的開放性增加了高校財務(wù)信息內(nèi)部控制的風(fēng)險，因此加強高校內(nèi)部控制監(jiān)督工作非常重要。高校內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包括加強財務(wù)信息管理系統(tǒng)安全控制及加強內(nèi)部監(jiān)督審查兩個方面。其中加強財務(wù)信息管理系統(tǒng)安全控制工作可從內(nèi)部、外部兩個環(huán)節(jié)進行。一方面應(yīng)強化財務(wù)信息管理設(shè)備區(qū)域安全控制，如設(shè)定進入權(quán)限、加強人力巡查等。針對開放式的網(wǎng)絡(luò)TCP/IP協(xié)議，可設(shè)定操作權(quán)限控制規(guī)范，嚴(yán)格禁止不相干人員使用財務(wù)專用設(shè)備，同時控制相關(guān)財務(wù)工作人員的身份密碼，并依據(jù)實際情況制定財務(wù)內(nèi)部控制工作機制，并依據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制管理規(guī)范將財務(wù)信息儲存、處理工作分割處理，保障財務(wù)內(nèi)部控制工作的規(guī)范性。而加強內(nèi)部監(jiān)督審查首先應(yīng)對財務(wù)信息管理系統(tǒng)運行的各個流程及數(shù)據(jù)處理、保持措施進行風(fēng)險監(jiān)測，降低系統(tǒng)漏洞或者數(shù)據(jù)篡改現(xiàn)象的發(fā)生概率。然后依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及財務(wù)資料進行定期審查與不定期抽查，保證財務(wù)數(shù)據(jù)與賬冊信息的一致性。

（三）加強內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)力度

在財務(wù)管理信息化背景下，高校財務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)識到信息化內(nèi)部控制對自身的要求，然后不斷進行自我學(xué)習(xí)提升。在這個基礎(chǔ)上，高校主管人員應(yīng)依據(jù)時代對內(nèi)部控制工作的要求加強內(nèi)部控制工作人員的培訓(xùn)力度，結(jié)合實際情況設(shè)定內(nèi)部控制人員培訓(xùn)方案，現(xiàn)階段高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)一般具有查詢系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務(wù)處理系統(tǒng)等，因此在設(shè)定高校內(nèi)部控制人員培訓(xùn)方案時可依次為依據(jù)，有針對性的開展專業(yè)技能及操作能力培訓(xùn)工作，全面提高財務(wù)信息管理系統(tǒng)管理效率，為內(nèi)部控制工作的順利進行提供保障。

三、結(jié)束語

總而言之，財務(wù)信息化背景下高校財務(wù)內(nèi)部控制工作發(fā)生了一些變化，如內(nèi)部控制工作方法、內(nèi)部控制工作重點等?，F(xiàn)階段高校內(nèi)部控制工作對相關(guān)工作人員的工作能力也提出了更高的要求，因此高校主管人員應(yīng)根據(jù)實際需求加強內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)力度，結(jié)合基于相關(guān)法律法規(guī)建立完善的信息化內(nèi)部控制工作機制，加大財務(wù)信息管理監(jiān)督審查力度，保證內(nèi)部財務(wù)信息管理工作的順利進行。

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作者簡介：

陳璘，廈門醫(yī)學(xué)院。