摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展逐漸滲入到企業(yè)財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域,并對(duì)其產(chǎn)生了很大的影響,財(cái)務(wù)信息化因此出現(xiàn)并得以發(fā)展。實(shí)際上,財(cái)務(wù)信息化是在原有的傳統(tǒng)的開展財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,采用信息技術(shù)進(jìn)行重整,促使二者深度融合,進(jìn)而建立更加開放的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;企業(yè)發(fā)展;重要性
引言
信息化是我國(guó)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)的重要形式,對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言亦是如此。當(dāng)前時(shí)期,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的特征非常明顯,不僅可以改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況,為其提供更加準(zhǔn)確及時(shí)的信息,提升企業(yè)管理人員決策的科學(xué)化水平,同時(shí)確保企業(yè)管理和辦事程序更加合理化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與管理效率的提升,形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以,財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)而言,不僅有助于其發(fā)展,同時(shí)也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。
一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)信息化要依托現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),促進(jìn)財(cái)務(wù)與信息技術(shù)相互結(jié)合,進(jìn)而構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。并且對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)而言,其面向的是價(jià)值信息系統(tǒng),是利用信息技術(shù)來采集和存儲(chǔ),并且對(duì)財(cái)務(wù)信息采用科學(xué)的方式進(jìn)行處理的系統(tǒng),可以有效做好核算等工作,而且還能進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和分析決策。 現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)的數(shù)量達(dá)到數(shù)千萬(wàn)家,但是企業(yè)信息化建設(shè)的形勢(shì)不容樂觀,財(cái)務(wù)信息化的水平更低,相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家來說,差距非常大。所以,要抓住信息化建設(shè)的機(jī)遇,不斷促進(jìn)企業(yè)改革,促進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,進(jìn)而更好的應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)所帶來的挑戰(zhàn)。當(dāng)前時(shí)期,對(duì)于我國(guó)企業(yè)來說,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的情況,主要呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):首先,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相對(duì)于以往來說,的確實(shí)現(xiàn)了有效的提升,但是水平依然較低;其次,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不平衡,技術(shù)含量高,市場(chǎng)較為發(fā)達(dá)的企業(yè),其財(cái)務(wù)信息化的水平要高于行業(yè)水平,而技術(shù)含量低,市場(chǎng)不夠發(fā)達(dá)的企業(yè),這一方面的水平則較低;最后,企業(yè)的管理層,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),越來越深刻,意識(shí)提升非常明顯。
二、財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性
財(cái)務(wù)信息化的作用主要取決于財(cái)務(wù)工作在企業(yè)組織中的地位。從宏觀上來看,企業(yè)管理主要是對(duì)物流和資金流以及信息流等進(jìn)行管理,而信息流和業(yè)務(wù)流主要是為物流和資金流進(jìn)行服務(wù),并且物流主要是利用資金流對(duì)其進(jìn)行調(diào)控。由此可以看出,企業(yè)開展業(yè)務(wù)和管理工作的核心就是資金流,也可以認(rèn)為組織信息化的重點(diǎn)就是財(cái)務(wù)信息化。
(一)財(cái)務(wù)信息化有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化
由于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,給財(cái)務(wù)工作的手段與思維方式等帶來了較大的變革。而在財(cái)務(wù)信息化工作中,對(duì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建是其中非常重要的內(nèi)容。不僅可以有效的提升財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)效率,節(jié)約人力資源,降低財(cái)務(wù)工作的成本,而且有助于提升管理工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理最優(yōu)化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)其技術(shù)化的比較重要的方式,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展意義重大。而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作而言,其質(zhì)量和水平的提升,對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說非常關(guān)鍵,是其長(zhǎng)久發(fā)展的基石。因此,從這一角度而言,財(cái)務(wù)信息化有助于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)信息化有助于企業(yè)優(yōu)化管理流程和提升管理效率
相對(duì)于傳統(tǒng)的采用手工方式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理而言,利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將大大提升財(cái)務(wù)工作的開展效率。但是前提是要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,所以不管是財(cái)務(wù)信息化,還是企業(yè)信息化,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新調(diào)整和規(guī)范都非常關(guān)鍵。也就是說財(cái)務(wù)信息化可以促進(jìn)企業(yè)梳理當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,并對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,使其更加適合企業(yè)的發(fā)展,更能激發(fā)企業(yè)的動(dòng)力,并且在組織結(jié)構(gòu)方面,財(cái)務(wù)信息化也能促進(jìn)其進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而提升管理工作的效率和水平。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化突破了電算化的局限
會(huì)計(jì)電算化是伴隨計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生,而發(fā)展起來,對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響也非常大,改變了財(cái)務(wù)工作的開展方式。然而電算化并非促使財(cái)務(wù)信息化出現(xiàn)根本性的改變,相對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理也存在非常大的差距,主要原因就是會(huì)計(jì)電算化比較獨(dú)立,與財(cái)務(wù)信息化有本質(zhì)的區(qū)別。所以,電算化雖然也是財(cái)務(wù)工作在信息化進(jìn)程中的重要一步,但是還存在很多缺陷。首先,電算化獨(dú)立于其他管理系統(tǒng),而且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)重復(fù)現(xiàn)象較為嚴(yán)重,加重了系統(tǒng)存儲(chǔ)負(fù)擔(dān);其次,電算化所存儲(chǔ)的信息都是財(cái)務(wù)信息,并不包含非財(cái)務(wù)信息,輸出的信息量非常有限;再次,電算化的數(shù)據(jù)輸入,過多的依靠其他部門的數(shù)據(jù)輸出,并且不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)支持。而在財(cái)務(wù)信息化背景下,財(cái)務(wù)部門可以實(shí)現(xiàn)與其他部門在業(yè)務(wù)方面的實(shí)時(shí)傳輸,也能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,是對(duì)原有電算化系統(tǒng)的重大突破。
(四)財(cái)務(wù)信息化有助于提升企業(yè)員工的素質(zhì)
財(cái)務(wù)信息化涉及到多個(gè)學(xué)科的知識(shí),是一項(xiàng)綜合性的工作。因此,財(cái)務(wù)信息化對(duì)于員工的素質(zhì)要求非常高。因此,企業(yè)要提升財(cái)務(wù)信息化水平,必然要加大對(duì)員工的培養(yǎng)力度,不斷提升員工的綜合素養(yǎng),促使其更好的開展本職工作。此外,企業(yè)在人才招聘時(shí),也會(huì)重點(diǎn)考核應(yīng)聘人員的財(cái)務(wù)信息化素養(yǎng),對(duì)于綜合素質(zhì),也會(huì)提出更高的要求。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)于企業(yè)生存發(fā)展意義重大。而對(duì)于我國(guó)而言,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平還很低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到現(xiàn)代信息經(jīng)濟(jì)的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面還有很大的發(fā)展空間。
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作者簡(jiǎn)介:
叢青君(1979-),男,研究方向:財(cái)務(wù)管理 籍貫 :山東省招遠(yuǎn)市。