物資采購管理對(duì)企業(yè)采購成本的影響分析

摘 要：市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加劇了企業(yè)競爭，使企業(yè)對(duì)成本控制及物資采購方面的管理更為重視。本文以物資采購管理為切入點(diǎn)，對(duì)采購管理和控制采購成本之間的關(guān)系展開分析，找出影響企業(yè)物資采購成本的因素，指出了加強(qiáng)采購管理，降低采購成本的措施，旨在提升企業(yè)成本控制水平，為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供方案參考。

關(guān)鍵詞：物資采購管理；企業(yè)采購成本；企業(yè)管理

引言

企業(yè)發(fā)展的終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利益的最大化，控制成本是提升利潤的重要渠道之一，因此，做好成本控制是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。作為生產(chǎn)單位，采購成本在企業(yè)運(yùn)營成本中占有主要比重，在運(yùn)營過程中投入的大量物力和采購成本對(duì)采購管理都提出了更高的要求。提升物資采購管理水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效控制，擴(kuò)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

一、物資采購管理對(duì)企業(yè)采購成本的影響

提升經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)展項(xiàng)目利潤是企業(yè)經(jīng)營管理的核心，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，控制成本從某種意義來說直接決定了企業(yè)的絕對(duì)利潤，在多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營成本構(gòu)成中，物資等材料采購的成本在企業(yè)整體運(yùn)營中占到相當(dāng)大的比重，物資采購管理的水平對(duì)成本控制起到?jīng)Q定性作用，從而對(duì)企業(yè)整體利潤帶來有效的提升。企業(yè)利潤的提升意味著企業(yè)將擁有更多資本用于管理和技術(shù)的更新和改革，從而使企業(yè)項(xiàng)目的核心競爭力得到提升，進(jìn)入企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)，而提升企業(yè)的綜合競爭能力，則需要物資采購管理方面入手，提升企業(yè)對(duì)采購成本的控制能力。生產(chǎn)高附加值產(chǎn)品的企業(yè)，其人工及物料成本在運(yùn)營過程中只占到售價(jià)的20%，而傳統(tǒng)生產(chǎn)企業(yè)其成本在售價(jià)中的占比可能達(dá)到80%以上，如果能降低2%-5%的采購成本，則可以提升10%-20%的整體利潤，高附加值產(chǎn)品的上升空間更高，隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，商業(yè)競爭的日趨激烈更加深化了競價(jià)控制，對(duì)經(jīng)營成本控制提出了更高的要求。但在市場份額競爭的過程中，原材料供應(yīng)商也同時(shí)居于商品競爭的環(huán)境中，一定程度上降低了企業(yè)物資采購成本的壓力，為提升產(chǎn)品利潤帶來了空間，企業(yè)在物資采購管理過程中應(yīng)結(jié)合市場情況進(jìn)行調(diào)節(jié)，在保障產(chǎn)品質(zhì)量及物資調(diào)度的基礎(chǔ)上開展科學(xué)高效的物資采購管理，通過合理安排盡可能提升企業(yè)產(chǎn)品的經(jīng)營利潤，維持企業(yè)資金鏈完整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存的合理分配，加強(qiáng)對(duì)物資采購管理的重視，自上而下的進(jìn)行物資采購模式的改革，達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

二、影響企業(yè)物資采購成本的因素

企業(yè)物資采購是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理任務(wù)，在經(jīng)營全過程中對(duì)采購需求、物資調(diào)度分配與使用都采用新執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，由于市場環(huán)境具有多樣性，物料價(jià)格也會(huì)隨著市場供需和生產(chǎn)成本等因素而變化，使采購成本呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)變化的特征，綜合來說，物資的采購成本涉及到以下6個(gè)方面：（1）采購數(shù)量；（2）采購單價(jià)；（3）運(yùn)輸條件；（4）保存及倉儲(chǔ)管理；（5）采購技巧；（6）市場部員工素質(zhì)能力。物質(zhì)采購的單價(jià)是企業(yè)采購成本及政策調(diào)節(jié)的核心，直接關(guān)系到管理層的決策；大宗商品的物質(zhì)采購一般采用批發(fā)或訂制的方法進(jìn)行交易，以減少中間商差價(jià)；采購數(shù)量要根據(jù)市場定價(jià)及供需環(huán)境決定，會(huì)有市場部專業(yè)人員對(duì)需求量進(jìn)行精算；在物資采購管理過程中，運(yùn)輸成本會(huì)占到一定的成本比重，其費(fèi)用支出會(huì)占到總成本的1%-3%不等，每降低1%的運(yùn)輸成本，對(duì)直接提升企業(yè)2-4%的綜合效益，因此，降低運(yùn)輸過程中的費(fèi)效比，保持交貨時(shí)間的精準(zhǔn)對(duì)接，是企業(yè)物資采購管理的直接要素。

三、強(qiáng)化采購管理、降低采購成本的措施

從根本上提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)當(dāng)使企業(yè)整體自下而上的做好采購管理，加強(qiáng)對(duì)物資采購管理的重視，運(yùn)用科學(xué)手段制定合理的采購計(jì)劃，針對(duì)目前的倉儲(chǔ)情況和市場需求，制訂企業(yè)在未來長期的采購計(jì)劃，同時(shí)做好市場調(diào)研，對(duì)采購的方案進(jìn)行潤色調(diào)劑，明確單價(jià)、數(shù)量、到貨時(shí)間等項(xiàng)目，進(jìn)貨前保障資金鏈的完整，避免因現(xiàn)金流斷裂導(dǎo)致的經(jīng)營困難，同時(shí)采用信息化管理方案，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營在市場環(huán)境下的導(dǎo)向，提升采購管理精確度；其次，拓展采購方式，隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，B2B、C2B、B2C等電子商務(wù)模式改變了人們的貿(mào)易習(xí)慣，為企業(yè)拓展進(jìn)貨渠道，轉(zhuǎn)變采購模式提供了新的機(jī)遇，也可以采用招投標(biāo)推廣的方法，平鋪商業(yè)競標(biāo)和詢價(jià)采購模式開展多層次多角度的采購方式；最后，提升采購人員綜合業(yè)務(wù)水平，完善其采購技巧和工作能力，通過書面程序整理市場分析報(bào)告，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)在提升采購管理整合能力，選擇最優(yōu)方案進(jìn)行運(yùn)輸線路的調(diào)整和采購；此外，應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)刂饕?yīng)商和經(jīng)銷商之間的溝通，在公平競爭前提下對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行綜合考量和觀察，多渠道開展供應(yīng)管理，杜絕因供貨渠道單一引發(fā)的經(jīng)營障礙，提升企業(yè)物資采購管理抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

四、結(jié)束語

企業(yè)提升利潤的有效方式就是通過優(yōu)化物資采購管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購成本的有效控制，在市場競爭日趨激烈的今天，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)采購管理的改革，合理運(yùn)用多種采購方式，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào)。望本文得到相關(guān)機(jī)構(gòu)和企業(yè)的關(guān)注，拓展采購渠道，深化落實(shí)管理改革方案實(shí)踐，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

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作者簡介

楊軍，寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司。