如何加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)助推動(dòng)各項(xiàng)工作水平

摘 要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化建設(shè)已成為企業(yè)必經(jīng)之路，如何才能進(jìn)行信息化建設(shè)已成為企業(yè)亟待解決的難題之一。近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國企業(yè)面臨巨大壓力。針對上述現(xiàn)象，企業(yè)必須將信息化建設(shè)當(dāng)成提高經(jīng)濟(jì)效益、競爭力的重要途徑。然而，隨著信息化建設(shè)的深入開展，許多企業(yè)都沒有發(fā)揮出顯著的成效，因而，必須對其引起重視。以下主要是對企業(yè)信息化建設(shè)助推動(dòng)各項(xiàng)工作水平展開的探討，并對其進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；推動(dòng)；工作水平；分析；研究；論述

企業(yè)信息化主要是指企業(yè)開展的各項(xiàng)活動(dòng)都具有信息化，其作為一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工程，理應(yīng)引起重視。當(dāng)然，必須要在企業(yè)內(nèi)在動(dòng)因的推動(dòng)下，才可以開展。其中，企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中同樣發(fā)揮出至關(guān)重要的作用。尤其是在激烈的市場競爭環(huán)境下，更應(yīng)將信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要途徑，以此來提高企業(yè)的核心競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益。

一、信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用

（一）信息化建設(shè)可以企業(yè)各部門提供保障

眾所周知，企業(yè)屬于一個(gè)多層次結(jié)構(gòu)。其中，信息是協(xié)調(diào)各部門的核心，只有保持信息的暢通，才能有效將各部門組合在一起，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。一個(gè)部門如果想要和其他部門保持密切聯(lián)系，就應(yīng)準(zhǔn)確傳遞信息，這樣一來，企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)才能組成一個(gè)整體。又因?yàn)槠髽I(yè)各部門相對比較分散，如果想要及時(shí)進(jìn)行交流，就應(yīng)投入大量物力和人力，以此來提高各部門的溝通能力。

（二）信息化建設(shè)是企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)的前提

技術(shù)是一個(gè)企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的前提。這是因?yàn)槠髽I(yè)可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)建網(wǎng)站，宣傳生產(chǎn)的產(chǎn)品，同時(shí)還可以其他企業(yè)進(jìn)行信息交換，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、流通、交換等的統(tǒng)一。如此一來，就可以在一定程度上提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。

二、企業(yè)如何加強(qiáng)信息化建設(shè)

企業(yè)如果想要進(jìn)行信息化建設(shè)，必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，并依照信息化建設(shè)的規(guī)律開展。對于一個(gè)超前的信息化建設(shè)方案來說，并不會成功進(jìn)行信息化建設(shè)，相反，還有可能會限制企業(yè)的發(fā)展。就相當(dāng)于人一樣，一個(gè)人的成長過程就如同企業(yè)的管理過程，社會就是企業(yè)所處環(huán)境，其中，信息正是信息化建設(shè)存在的意義。信息化建設(shè)的一般規(guī)律，主要是將信息化建設(shè)當(dāng)成一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，只不過，所處的市場環(huán)境不同，因而，就需要借助其他技術(shù)來提高自身的信息化水平。依照信息化建設(shè)的要求，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，必須對以下方面引起重視。

（一）對信息系統(tǒng)需求進(jìn)行分析

由于信息化建設(shè)的過程是一項(xiàng)持續(xù)性的過程，而且還是重復(fù)的。因而，必須在企業(yè)信息化建設(shè)過程中更替軟件系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。當(dāng)然，企業(yè)管理的源泉主要來源于企業(yè)內(nèi)外部的壓力。這就要求在需求分析過程中，對企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略展開研究，以此來明確信息系統(tǒng)的重點(diǎn)。此外，還應(yīng)盡快解決信息系統(tǒng)需求分析不具體的問題，雖然，這對于大多數(shù)企業(yè)來說，都是一個(gè)亟待解決的難題，但卻體現(xiàn)了企業(yè)是否對信息化建設(shè)引起重視。對于信息化建設(shè)的投入來說，不能只將資金投入量當(dāng)成參考依據(jù)，同時(shí)還應(yīng)綜合考慮人力資源的投入情況。除了信息管理部門提供支撐以外，業(yè)務(wù)部門也應(yīng)積極參與其中。

（二）管理咨詢

當(dāng)企業(yè)開展信息化建設(shè)工作時(shí)，不僅需要提高自身的實(shí)力，還必須通過咨詢機(jī)構(gòu)，來提高自身的信息化管理水平，重點(diǎn)是管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒。當(dāng)然，歸根到底，必須及時(shí)解決企業(yè)自身的管理問題。

由于每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營的項(xiàng)目、所處市場環(huán)境等都不相同，故制定的信息系統(tǒng)建設(shè)方案也會存在較大差異，尤其是一些剛剛成型的企業(yè)。以上這些都需要花費(fèi)咨詢?nèi)藛T大量的時(shí)間，而且還需要通過其他形式展現(xiàn)出來，目的是為盡快企業(yè)存在的問題。通常情況下，大部分咨詢機(jī)構(gòu)制定的解決方案都是通用的，有些還和軟件產(chǎn)品聯(lián)系在一起。而所以引進(jìn)管理咨詢機(jī)構(gòu)，就是為企業(yè)提供信息系統(tǒng)的解決方案，只不過，無法彌補(bǔ)企業(yè)自身的缺陷。和需求分析相類似，因而，就需要企業(yè)盡快培養(yǎng)專業(yè)水平、綜合素質(zhì)高的管理人才，確保信息系統(tǒng)建設(shè)可以有效開展。

（三）對數(shù)據(jù)規(guī)劃引起重視

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)規(guī)劃同樣占據(jù)著舉足輕重的地位，但卻容易被忽視。眾所周知，信息化建設(shè)的成果屬于“信息”，而信息化建設(shè)過程就是信息資源的運(yùn)用過程。通常來說，“信息”主要是以數(shù)據(jù)的形式儲存起來，其中，信息的“粒度”是指管理的精度，也就是企業(yè)管理的發(fā)展方向。

當(dāng)前，我國大部分企業(yè)信息化建設(shè)主要是信息系統(tǒng)的建設(shè)，相反，運(yùn)用信息的企業(yè)卻微乎其微，數(shù)據(jù)規(guī)劃并沒有引起重視。而數(shù)據(jù)規(guī)劃主要是指企業(yè)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況，對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼展開設(shè)計(jì)，明確數(shù)據(jù)的運(yùn)用方案。在此期間，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)已成為系統(tǒng)拓展功能的關(guān)鍵。

三、結(jié)語

企業(yè)信息化建設(shè)不光可以帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而且還可以對企業(yè)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，促使其滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展要求。這就要求企業(yè)管理人員開展各項(xiàng)管理工作時(shí)，必須對信息化建設(shè)引起重視，與此同時(shí)，還應(yīng)不斷提高他們操作計(jì)算機(jī)的水平，因?yàn)橹挥羞@樣做，才可以讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡介：

呂永山（1968-），男，漢族，甘肅武威人，本科，中級會計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制。