摘 要:在服裝企業(yè)中,做好全面預(yù)算管理工作是十分有必要的,全面預(yù)算管理通過對(duì)服裝生產(chǎn)銷售等方面進(jìn)行預(yù)算編制,使服裝廠的所有資源得到合理配置與管理,在對(duì)市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)研究的過程中,服裝企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)被規(guī)避掉,這對(duì)企業(yè)管理也是有益處的,另外在預(yù)算執(zhí)行中,還會(huì)對(duì)每個(gè)企業(yè)員工應(yīng)進(jìn)行的執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行規(guī)定,其執(zhí)行結(jié)果最終可以作為企業(yè)員工的考核業(yè)績(jī),所以總的來說全面預(yù)算管理應(yīng)用在服裝企業(yè)中,對(duì)服裝企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有好處。
關(guān)鍵詞:服裝企業(yè);全面預(yù)算;管理;問題;措施
服裝企業(yè)不僅有國(guó)有企業(yè),大多數(shù)的還是屬于民營(yíng)私企,這類企業(yè)本身的管理水平就有待提高,在實(shí)施全面預(yù)算管理中,出現(xiàn)問題也是很正常的,企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些問題的重視,以便能保證全面預(yù)算管理能促進(jìn)企業(yè)的管理水平。本文主要針對(duì)服裝企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用問題及措施進(jìn)行探討。
一、服裝企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)預(yù)算管理不全面
服裝企業(yè)都進(jìn)行了預(yù)算管理,但具體落實(shí)上不夠全面,主要表現(xiàn)在全體員工沒有樹立財(cái)務(wù)意識(shí),服裝企業(yè)生產(chǎn)銷售的各環(huán)節(jié)中應(yīng)用預(yù)算管理措施的方面很少,這些都使得服裝企業(yè)中的預(yù)算管理不到位[1]。這和服裝企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策有關(guān),歸根結(jié)底還是領(lǐng)導(dǎo)層沒有重視全面預(yù)算管理,或?qū)ζ涞恼J(rèn)知有誤,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)將全面預(yù)算管理和預(yù)算編制等同到一起,并且認(rèn)為只要將編制的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行到每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制中,企業(yè)的成本就得到了控制,但全面預(yù)算管理不僅要全面,還要使預(yù)算與企業(yè)各種管理有效銜接在一起,如此全面預(yù)算管理才能在決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以及資源合理配置等方面效果顯著。
(二)預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系不足
服裝企業(yè)的生產(chǎn)銷售量是按照季度來計(jì)算的,所以是受氣候和季節(jié)影響的,因此每個(gè)季度的需求量都是不同的,服裝企業(yè)也應(yīng)按照需求量制定季度發(fā)展目標(biāo),這只屬于短期目標(biāo),對(duì)于一年度的銷售量甚至以后的發(fā)展才作為長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),應(yīng)該保證編制的預(yù)算計(jì)劃能與企業(yè)的短期與長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),如此每個(gè)季度之間才能做到無(wú)縫銜接,而不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)轭A(yù)算管理與目標(biāo)脫節(jié),導(dǎo)致季度之間的預(yù)算銜接出現(xiàn)差錯(cuò)。而上個(gè)季度的預(yù)算管理控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度會(huì)影響到下一季度的預(yù)算管理,所以一定要保證預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相向才不會(huì)出現(xiàn)矛盾。
(三)預(yù)算編制方法和程序有待完善
在全面預(yù)算管理中,首先就要做好核心環(huán)節(jié),即預(yù)算編制,這是前提,也是預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)。預(yù)算編制除了要求全面之外,在編制方法上還要求多元化一些,使編制的預(yù)算計(jì)劃和相關(guān)內(nèi)容能更加科學(xué)合理,在編制程序上,還要與企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)[2]。常見的編制方法有固定預(yù)算和彈性預(yù)算等,相關(guān)人員在研究之后,還要注意多種編制方法的選擇。常見的編制程序無(wú)非兩種,從上到下,從下到上,但無(wú)論哪種方式,都會(huì)使會(huì)計(jì)信息可能存在失真,生產(chǎn)銷售等方面出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象。
二、服裝企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)用措施
(一)加強(qiáng)對(duì)于全面預(yù)算管理的重視和認(rèn)識(shí)
將預(yù)算管理貫穿到整個(gè)生產(chǎn)銷售過程中,全員全面參與預(yù)算管理,要想達(dá)到這樣的效果,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)能力,層層領(lǐng)導(dǎo)管控,最終預(yù)算也能被有效執(zhí)行。全面預(yù)算管理內(nèi)容過多,領(lǐng)導(dǎo)人員要將管理任務(wù)具體到人,領(lǐng)導(dǎo)主要起監(jiān)督監(jiān)控以及領(lǐng)導(dǎo)作用,各級(jí)管理人員要負(fù)起管理責(zé)任,每個(gè)工作人員更是要將預(yù)算管理措施具體落實(shí)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。財(cái)務(wù)部門在其中擔(dān)當(dāng)指導(dǎo)作用,其他部門要起到輔助作用,能為財(cái)務(wù)部門提供足夠全面的信息。
(二)將預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來
在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),還要建立在企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)還是短期目標(biāo)都要與之相適應(yīng),如此每個(gè)季度的預(yù)算編制才能在落實(shí)中做到有效銜接[3]。企業(yè)戰(zhàn)略也能在日常的運(yùn)營(yíng)中起到指導(dǎo)作用,以便對(duì)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的預(yù)算進(jìn)行控制。而在長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,編制的預(yù)算內(nèi)容也能按照對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)落實(shí),長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性也會(huì)加大。在全面預(yù)算管理中,管理內(nèi)容全面又細(xì)化,管理人員中飽私囊就沒有可乘之機(jī),戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的幾率也變?cè)龃蟆?/p>
(三)完善全面預(yù)算編制
在全面預(yù)算編制中,可以選擇彈性編制法等來作為編制方法,在編制程序上,可以選擇自上而下和自下而上兩種相結(jié)合的方式,如此在上下進(jìn)行反復(fù)溝通、協(xié)調(diào)的過程中,預(yù)算編制的合理性要大一些。另外編制程序進(jìn)行中,不管哪種方式,所要經(jīng)過的領(lǐng)導(dǎo)層或部門一環(huán)都不能少,相關(guān)審核也要保證層層合格。每一環(huán)節(jié)中的相關(guān)部門和人員都要為此環(huán)節(jié)的預(yù)算編制負(fù)責(zé),所以企業(yè)還要建立責(zé)任制。無(wú)論是獨(dú)立企業(yè)還是國(guó)有企業(yè)在編制時(shí)間上都要控制在上年度的9-11月份,如此預(yù)算編制內(nèi)容才有實(shí)際意義。
(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度與后續(xù)監(jiān)督反饋
預(yù)算在合理編制后,最重要的就是將其觀察落實(shí)到生產(chǎn)過程中,這需要企業(yè)加大執(zhí)行力度,并對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督控制,使預(yù)算執(zhí)行不會(huì)與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相差無(wú)幾,一旦發(fā)現(xiàn)相差太多的部分,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。如此全面預(yù)算管理水平才會(huì)提高,預(yù)算管理的全面性才能得到保證。
三、結(jié)束語(yǔ)
服裝企業(yè)全面預(yù)算管理措施落實(shí)中,要保證全員參與度、管理內(nèi)容全面,管理范圍涉及到全過程,還要做好預(yù)算編制和執(zhí)行以及后期監(jiān)控工作,這些都需要領(lǐng)導(dǎo)人員和全員的努力。
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作者簡(jiǎn)介:
單言琴,嘉興禾興服飾有限公司。