淺析電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的審計(jì)工作

摘 要：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成熟性越來越突出，給我國(guó)會(huì)計(jì)工作帶來了極大的便利，使工作效率得到了有效地提高。與此同時(shí)，對(duì)電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的審計(jì)工作來說也有了更大的改革推動(dòng)力，內(nèi)部控制的難度被加大，最終影響了審計(jì)信息的準(zhǔn)確性?；诖?，對(duì)電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的審計(jì)工作所存在的問題進(jìn)行探究，并積極地尋找解決的措施，可以更好地推動(dòng)我國(guó)審計(jì)工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)環(huán)境；審計(jì)；問題；對(duì)策

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性越來越強(qiáng)，因此這也使企業(yè)的審計(jì)工作需要得到更好地改革，特別注意在電算化背景下進(jìn)行更好地改動(dòng)，以此來使企業(yè)得到更好地發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化的安全分析

當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化的安全定義還沒有具體的定論，大家對(duì)這個(gè)內(nèi)容保持著不同的觀點(diǎn)，實(shí)際上這和定義的角度有著比較大的關(guān)系。關(guān)于會(huì)計(jì)電算化安全的定義，主要是從信息安全的角度引申得到。在國(guó)際上，主要把信息安全定義為信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。

二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)工作存在的問題

（一）會(huì)計(jì)電算化帶來的安全性問題

人們?cè)趯?duì)這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行施用時(shí)所面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)在這三個(gè)方面有著具體體現(xiàn)。首先，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性值得人們關(guān)注和探討。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)比起來，它最大的區(qū)別在于網(wǎng)絡(luò)的環(huán)節(jié)比較開放，因此審計(jì)信息失真的可能性就會(huì)比較大。盡管會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)方式在人為因素下出現(xiàn)的審計(jì)失真可以進(jìn)行有效地避免，但是這并不意味著網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是安全的。這個(gè)系統(tǒng)可以進(jìn)行隨意的修改，并且不會(huì)留下任何痕跡，因此可以為一些不法的行為提供便利的條件。其次，系統(tǒng)容易造成企業(yè)的審計(jì)信息泄露的問題，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失，甚至決定了一個(gè)企業(yè)的生死存亡。再者，企業(yè)的審計(jì)信息容易被篡改也是一個(gè)不容忽視的問題，這個(gè)問題會(huì)帶來兩個(gè)方面的危險(xiǎn)，一個(gè)方面是審計(jì)工作的信息被人隨意進(jìn)行修改，第二個(gè)方面是計(jì)算機(jī)中的病毒會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的審計(jì)工作信息丟失。

（二）會(huì)計(jì)電算化人員的授權(quán)不夠合理

對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的操作人員來說，他們是需要被授權(quán)才有操作的權(quán)限，這個(gè)要求可以使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性得到保障。當(dāng)前，很多企業(yè)在對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行使用的時(shí)候沒有設(shè)置一個(gè)明確的訪問權(quán)限，很多人沒有經(jīng)過授權(quán)也可以直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問，容易使審計(jì)信息泄露和信息被隨意篡改的問題層出不窮。例如：有的企業(yè)在會(huì)計(jì)人員的授權(quán)當(dāng)中從嚴(yán)格角度出發(fā)只對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行授權(quán)，且有明確的領(lǐng)域劃分，負(fù)責(zé)審計(jì)的人員只有登錄數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限，不具備查看報(bào)賬信息的權(quán)限。然而在實(shí)際工作中，受到一些數(shù)據(jù)、信息界限劃分不明顯，因此采用統(tǒng)一授權(quán)模式，從而導(dǎo)致報(bào)賬方面的數(shù)據(jù)，例如：時(shí)間、金額等信息暴露。

（三）專業(yè)人才匱乏

對(duì)電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的審計(jì)工作來說，要想使系統(tǒng)的安全性突出，工作開始順利，就需要有一支專業(yè)的管理人才和技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍作為后備的支持力量。然而很多企業(yè)都缺乏專業(yè)性的技術(shù)人才，難以在安全方面得到更多的突破。在系統(tǒng)遇到問題的時(shí)候，沒有專業(yè)的人員開展及時(shí)的處理工作，導(dǎo)致企業(yè)的審計(jì)工作受到了影響。在日常的管理工作和技術(shù)維護(hù)中，專業(yè)人員的缺乏也會(huì)使系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值無(wú)法得到全方位的呈現(xiàn)。根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，進(jìn)入崗位時(shí)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員比例是78.6%，剩下的人員有的是工作后才考取資格證，有的人員只有工作經(jīng)驗(yàn)沒有資格證，對(duì)于電算化會(huì)計(jì)工作模式更是十分陌生。

三、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)工作的開展的對(duì)策

（一）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全措施的采取

對(duì)電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的審計(jì)工作來說，它依賴于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，因此網(wǎng)絡(luò)安全措施的采取非常關(guān)鍵，這是解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化安全的最有效措施。具體來說，可以通過防火墻的應(yīng)用、殺毒軟件的應(yīng)用、授權(quán)模式的應(yīng)用及加密方式的采取等來提升網(wǎng)絡(luò)的安全性。此外，還應(yīng)該建立操作跟蹤系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的操作進(jìn)行有效地跟蹤和記錄，便于后期對(duì)隨意篡改數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行查詢和查處。例如：購(gòu)買正規(guī)的殺毒保護(hù)軟件，采取數(shù)據(jù)加密措施等等。

（二）建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化人員授權(quán)機(jī)制

對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的授權(quán)工作來說，建立一個(gè)合理的授權(quán)機(jī)制非常關(guān)鍵，對(duì)哪些人員進(jìn)行授權(quán)，如何授權(quán)，授權(quán)之后的定期檢查如何開展都是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中要解決的問題。首先，企業(yè)要通過制度的建立明確授權(quán)工作的開展；其次，企業(yè)要定期對(duì)被授權(quán)的人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)的資質(zhì)審核，一旦發(fā)現(xiàn)不符合資質(zhì)的人員要及時(shí)回收授權(quán)操作的權(quán)利。

（三）培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的審計(jì)工作需要有專業(yè)性的人才隊(duì)伍作為工作開展的有效保障，企業(yè)要大家人才的引力力度，吸引優(yōu)秀的專業(yè)性人才到企業(yè)工作，為網(wǎng)絡(luò)安全提供幫助。此外，在人才的日常管理中，要加大培訓(xùn)的投入力度，通過系統(tǒng)化、長(zhǎng)期性的培訓(xùn)工作提升安全管理人員和技術(shù)人員的專業(yè)能力和操作能力，更好地對(duì)各方面的問題，特別是安全方面的問題進(jìn)行處理。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于電算化會(huì)計(jì)環(huán)境的特點(diǎn)，對(duì)于審計(jì)工作來說，必須要從安全方面來著手，通過有效的措施采取，積極地解決電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下審計(jì)工作所存在的一些問題，促進(jìn)審計(jì)工作能夠在電算化的輔助下更好地實(shí)施和開展，提高企業(yè)審計(jì)工作的效率，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的幫助。

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作者簡(jiǎn)介：

王焱哲，四川省長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系。