摘 要:預(yù)算作為行政事業(yè)單位重要的工作計(jì)劃和行動(dòng)綱領(lǐng),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有序發(fā)展有著不可替代的作用。2014年,新預(yù)算法頒布實(shí)施,預(yù)算編制執(zhí)行的透明度和完整性逐步加強(qiáng),進(jìn)而對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。從當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的情況看,還存在著重視程度不高、制度不健全、編制科學(xué)性缺乏等問(wèn)題。本文主要是在新預(yù)算法頒布的基礎(chǔ)上,分析了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出了相應(yīng)的完善對(duì)策。
關(guān)鍵詞:新預(yù)算法;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控制度
財(cái)政為庶政之母,預(yù)算乃幫國(guó)之基。2014年8月31日,十二屆全國(guó)人大十次會(huì)議召開(kāi),大會(huì)審議通過(guò)了《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)預(yù)算法>的決定》,新《預(yù)算法》于2015年1月1日期正式實(shí)施。新預(yù)算法頒布實(shí)施,預(yù)算編制執(zhí)行的透明度和完整性逐步加強(qiáng),進(jìn)而對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新預(yù)算法實(shí)施的背景下,完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的建設(shè),對(duì)于進(jìn)一步落實(shí)新預(yù)算法,提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力和綜合治理能力意義重大。
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控面臨的主要問(wèn)題
(一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度不足
從目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的情況看,很多單位對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性缺乏重視,有些單位更多的在強(qiáng)調(diào)提高工作質(zhì)量和社會(huì)服務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控相關(guān)工作的投入和重視不足。首先,管理理念不清。對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理認(rèn)識(shí)不明確,有些單位的領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視,造成了上行下效,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升。其次,操作不規(guī)范。很多財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度不夠,造成了不積極履行財(cái)務(wù)內(nèi)控職責(zé)的情況,各項(xiàng)行為操作缺乏一定的規(guī)范性。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全
首先,我國(guó)行政事業(yè)單位缺乏規(guī)范化、科學(xué)化的內(nèi)控管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理作用很難凸顯,財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用根本就體現(xiàn)不出,造成了財(cái)務(wù)內(nèi)控的形同虛設(shè),往往會(huì)為貪污腐敗埋下禍根。其次,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)員工的責(zé)任界定不清晰,造成了工作中的相互推諉,職責(zé)不明確。一旦遇到責(zé)任問(wèn)題,有些財(cái)務(wù)人員缺乏積極的態(tài)度,影響了財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。再次,財(cái)務(wù)內(nèi)控決策制度缺失。缺乏決策機(jī)制,就容易造成單位財(cái)務(wù)權(quán)力的一言堂,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)在事業(yè)單位發(fā)展中的決策作用。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性
在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,預(yù)算是一個(gè)核心的方面。從當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算編制的情況看,仍然缺乏一定的科學(xué)性。首先,編制的依據(jù)缺乏。很多事業(yè)單位的編制預(yù)算知識(shí)參考之前某一時(shí)間段的預(yù)算情況,有些預(yù)算款項(xiàng)在實(shí)際中是可以不計(jì)的、有些預(yù)算款項(xiàng)的設(shè)置缺乏一定的真實(shí)性。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算編制使用缺乏文件支撐,這樣以來(lái)很難做到預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)性和透明性,影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。再次,預(yù)算編制中工作人員的積極性不足,影響了預(yù)算管理工作的進(jìn)度,阻礙了事業(yè)單位內(nèi)控管理水平的提升。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的策略
(一)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度
首先,提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該以身作則,積極執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,明確自身在財(cái)務(wù)內(nèi)控中的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào),提高全員參與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的主動(dòng)性和積極性,做好模范帶頭作用,為其他員工起到表率作用。其次,提供事業(yè)單位員工對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度。一方面,要提高財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)和道德素養(yǎng),保持良好的價(jià)值觀和人生觀,始終保持清醒的頭腦,守好財(cái)經(jīng)紀(jì)律,另一方面,引導(dǎo)財(cái)務(wù)員工了解財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性,規(guī)范自身的行為,認(rèn)真執(zhí)行相關(guān)的條例。再次,創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控氛圍。嚴(yán)肅單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的違規(guī)行為,必將重罰,絕不姑息。通過(guò)以上措施,使單位上下增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視程度。
(二)健全事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度作為一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,一定要從本單位的實(shí)際情況出發(fā),明確各環(huán)節(jié)的相關(guān)業(yè)務(wù),全面梳理業(yè)務(wù)流程,制定行之有效的制度。首先,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況,制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,遏制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,根據(jù)不相容崗位相互分離的原則,加強(qiáng)預(yù)算控制、歸口管理和會(huì)計(jì)控制,強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)層面、單位層面的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有序開(kāi)展。再次,健全財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度。要按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有效貫徹和落實(shí),要對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,把問(wèn)題遏制在搖籃里。
(三)完善預(yù)算編制的流程
新《預(yù)算法》明確規(guī)定,各個(gè)預(yù)算單位在預(yù)算年度開(kāi)始后而預(yù)算末正是下達(dá)之前,可以根據(jù)上一年第一季度的情況,必須安排支付的。從這一規(guī)定中可以看出,在里面強(qiáng)調(diào)了必須一詞,主要就是說(shuō)明在參照上年度預(yù)算支出數(shù)額之前,要對(duì)上年度同期預(yù)算支出的合理性做一個(gè)有效的評(píng)估,而不是簡(jiǎn)單的參照。新《預(yù)算法》要求編制中長(zhǎng)期規(guī)劃,一般是三年,實(shí)行中期財(cái)政規(guī)劃管理。行政事業(yè)單位應(yīng)該從自身的發(fā)展實(shí)際出發(fā),在每一預(yù)算年度預(yù)算未被批準(zhǔn)前安排支付的,還可以參照單位的中期財(cái)政規(guī)劃。
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作者簡(jiǎn)介:
史先平,內(nèi)蒙古自治區(qū)稀土產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院。