輪崗對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的影響探析

摘 要：高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作能夠提高企業(yè)的運(yùn)營管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。探究如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作問題中，筆者發(fā)現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中開展輪崗制度能夠在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理工作水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有序的開展。但是，在實(shí)際的運(yùn)用過程中，輪崗制度對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作仍有一些限制，筆者將對(duì)其進(jìn)行分析，然后再結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)提出一些建議。

關(guān)鍵詞：輪崗制度；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)內(nèi)控；影響分析

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中實(shí)施輪崗制的必要性分析

（一）有利于提高財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)

實(shí)施輪崗制度有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性和工作熱情。以河南鄭州某國有企業(yè)為例，該企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體系一直處于比較穩(wěn)定的狀態(tài)，但是在該企業(yè)財(cái)務(wù)部門從事財(cái)務(wù)工作的人員基本在其工作崗位已經(jīng)工作了10年以上，每天重復(fù)同一樣工作，千篇一律的工作很容易讓人煩躁，缺乏新異刺激，員工很容易產(chǎn)生疲勞感，使得該國有企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平一直得不到質(zhì)的提高。在財(cái)務(wù)部門引入了輪崗制度以后，一名財(cái)務(wù)工作人員需要到不同的崗位上去學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，員工需要花費(fèi)精力去熟悉新的流程，同時(shí)需要在另一個(gè)崗位上表現(xiàn)自己，這就促進(jìn)了員工積極性的提高?！拜啀徶啤睂?shí)際上相當(dāng)于多崗鍛煉，可以進(jìn)一步拓展員工的知識(shí)面，有利于財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)，接受新鮮事物。在經(jīng)過一定時(shí)期后，通過努力和鍛煉的人員就能成為單位財(cái)務(wù)的全能型人才。

（二）有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作水平

在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作實(shí)施輪崗制度之前，企業(yè)一般都要建立一個(gè)外部監(jiān)督體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和處理。由于部門之間可能存在排他性，使得這種監(jiān)督機(jī)制不能很好的發(fā)揮其作用，因此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平一直得不到提升。但是，如果在財(cái)務(wù)內(nèi)控中實(shí)施輪崗制度，工作人員需要從事不同崗位的工作，需要承擔(dān)不同崗位的責(zé)任，責(zé)任意識(shí)的提高，可以預(yù)防舞弊結(jié)黨營私，同時(shí)對(duì)公司流程的標(biāo)準(zhǔn)化，有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開展。

二、輪崗制度對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的消極影響分析

（一）會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員的工作效率和質(zhì)量暫時(shí)性的降低

每個(gè)企業(yè)單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)組成都是十分復(fù)雜的，并且不同崗位之間的工作內(nèi)容也存在較大的差異，以河南鄭州某國有企業(yè)為例，該企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算涉及工業(yè)碳素產(chǎn)品、房地產(chǎn)業(yè)、服務(wù)業(yè)、機(jī)械加工、建筑工程、水泥、酒店等財(cái)務(wù)內(nèi)容；因此，在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中實(shí)施輪崗制度之后，員工需要去熟悉另外一個(gè)崗位的工作內(nèi)容和要求，在這段熟悉的時(shí)間里，員工的工作質(zhì)量和效率都會(huì)有不同程度的降低。如果參與輪崗的人員自身能力有限，承受壓力能力也較弱，員工在短時(shí)間內(nèi)無法很好的適應(yīng)新的崗位，就極有可能出現(xiàn)工作經(jīng)常出錯(cuò)、工作成績下降等情況，這些因素還有可能會(huì)導(dǎo)致員工失敗感的產(chǎn)生，從而產(chǎn)生抵觸情緒，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有序開展。

（二）財(cái)務(wù)內(nèi)控工作成本升高

財(cái)務(wù)管理工作本身就是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，它需要專人專用，即每一個(gè)崗位都有最適合的人員擔(dān)任。一旦實(shí)施輪崗制度，很多知識(shí)短缺和技能不熟悉的員工很難在短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)新的工作崗位，這時(shí)就相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行崗位培訓(xùn)。其實(shí)增加的不僅僅是崗位培訓(xùn)成本費(fèi)，也包括了時(shí)間成本費(fèi)以及其他人員調(diào)動(dòng)、配置等方面所需要的費(fèi)用。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)內(nèi)控輪崗制只是一個(gè)正在試行的方法，目前仍然沒有一套比較規(guī)范的指導(dǎo)體系，企業(yè)需要不斷探索，其中也需要花費(fèi)大量的人力、物力，從而導(dǎo)致內(nèi)控成本提高。

三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控輪崗制的建議與措施

（一）加強(qiáng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)的重視程度

對(duì)于很多企業(yè)單位而言，一般對(duì)于自身的運(yùn)營效益都十分的重視；而忽視了對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的管理和重視，使得自身財(cái)務(wù)管理水平一直得不到提升。如筆者在上文中提及的某國有企業(yè)片面的重視經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度不夠，其財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)被挪用公款、大量應(yīng)收賬款欠款無人催收、重大資金支付被QQ盜取詐騙等問題，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。后期，該國有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)也充分認(rèn)識(shí)到了問題所在，積極在企業(yè)內(nèi)部開展財(cái)務(wù)優(yōu)化工作，并且取得了一定的成效。因此，我們可以看出，企業(yè)高層管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視程度，對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)水平的影響是很大的。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍建設(shè)，提高整體素質(zhì)

在以前的財(cái)務(wù)工作中，員工幾乎日復(fù)一日的重復(fù)著一項(xiàng)工作，導(dǎo)致其對(duì)本崗位的工作十分熟悉，但是其他方面的知識(shí)和技能都在不斷的退步。如果要在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中實(shí)施輪崗制度，企業(yè)就應(yīng)該定期對(duì)員工進(jìn)行多方面知識(shí)和技能的培訓(xùn)。不僅僅要提高專業(yè)水平，還需要加強(qiáng)職業(yè)道德的培養(yǎng)。不定期的對(duì)在職員工進(jìn)行知識(shí)、能力以及職業(yè)道德等全方位的考核，使員工有一定的緊張感，這也能夠在一定程度上提高其工作效率和質(zhì)量。無論是從財(cái)務(wù)部門的人員角度，還是從公司的經(jīng)營角度，亦或是個(gè)人發(fā)展的前瞻、業(yè)務(wù)思維邏輯，輪崗是財(cái)務(wù)部門穩(wěn)定的好方法。

（三）建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作崗位輪換制度

崗位輪換制度在我國企業(yè)中實(shí)行的歷史較短，相應(yīng)的體系和制度都不完善，以至于很多企業(yè)單位在實(shí)際的實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題。對(duì)于上文提到的國有企業(yè)而言，雖然在實(shí)際工作開展過程中遇到了許多問題，但是經(jīng)過一系列的探索，最終還是還取得了不錯(cuò)的成績。這主要是因?yàn)樵撈髽I(yè)在實(shí)際工作的開展過程中善于吸取教訓(xùn)；積極借鑒其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合自身的實(shí)際情況和發(fā)展特點(diǎn)，不斷完善已有的體系；最終形成了一套比較科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的崗位輪換制度和體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]周麗萍.定期輪崗制度對(duì)提高高校財(cái)務(wù)人員專業(yè)勝任能力的影響.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2014，（11）.

作者簡介：

方霞，中國長城鋁業(yè)有限公司財(cái)務(wù)部。