摘 要:本篇文章首先對(duì)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的作用進(jìn)行闡述,從內(nèi)部財(cái)務(wù)控制認(rèn)識(shí)不深入、缺少完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制、內(nèi)部審計(jì)力度有待提升、風(fēng)險(xiǎn)防范水平偏低四個(gè)方面入手,對(duì)當(dāng)前學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的主要問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的優(yōu)化對(duì)策。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展背景下,有關(guān)政策逐漸頒布,這給學(xué)校費(fèi)用籌集朝著多元化趨勢(shì)發(fā)展提供了條件。然而,由于部分學(xué)校管理層級(jí)因?yàn)闆](méi)有實(shí)現(xiàn)管理思想的改變,無(wú)法緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,缺少對(duì)學(xué)校獨(dú)立法人含義的了解,進(jìn)而不能第一時(shí)間找出和處理財(cái)務(wù)管理中存在的不足和漏洞。學(xué)校通常把長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康當(dāng)作發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),為了可以將此標(biāo)準(zhǔn)順利落實(shí),學(xué)校需要全面落實(shí)好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,在提升學(xué)校整體管理水平的基礎(chǔ)上,減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),從而促進(jìn)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行闡述和分析。
一、加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的作用
(一)提升學(xué)校整體財(cái)務(wù)管理水平
針對(duì)之前學(xué)校教育資金來(lái)說(shuō),一般以財(cái)政部門撥款和學(xué)校自主籌集學(xué)費(fèi)為主,籌資方式較為簡(jiǎn)便,并且含有一定的不合理性,例如沒(méi)有結(jié)合院校的真實(shí)狀況實(shí)施資金籌劃等。所以,為了保證學(xué)校資金管理的合理性,開展學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作是非常必要的。通過(guò)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,可以對(duì)學(xué)校資金管理行為和方式進(jìn)行優(yōu)化和完善,提升資金應(yīng)用效率,保證學(xué)校資金應(yīng)用安全,并且將所有不合法收費(fèi)行為進(jìn)行規(guī)避,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校整體管理水平的提升。
(二)減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率
防患于未然作為一種高效的管理方式,學(xué)校各個(gè)層級(jí)工作人員應(yīng)該給予風(fēng)險(xiǎn)管理高度注重,并且樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),這樣可以從根本上防止風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。如果僅僅依靠國(guó)家宏觀調(diào)控來(lái)優(yōu)化學(xué)校經(jīng)濟(jì)行為是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的,學(xué)校也要自身管控,從雙重角度入手,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理效率的提高。學(xué)校在開展資金應(yīng)用和管理工作時(shí),需要將自主權(quán)進(jìn)行舍棄,并且對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行制約和規(guī)范,防止管理失控情況出現(xiàn)。落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,在某種程度上可以將學(xué)校潛在風(fēng)險(xiǎn)加以科學(xué)管理,進(jìn)而減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
二、當(dāng)前學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的主要問(wèn)題
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制認(rèn)識(shí)不深入
當(dāng)前,大多數(shù)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員沒(méi)有給予內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作高度注重,缺少對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性的了解,在落實(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作時(shí),因?yàn)閷?duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制認(rèn)識(shí)不深入,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制水平整體偏低。并且,部分學(xué)校沒(méi)有構(gòu)建完善的制約體系,缺少對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制執(zhí)行情況的監(jiān)管,使得學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作效率不高,影響內(nèi)部財(cái)務(wù)控制作用的發(fā)揮。
(二)缺少完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制
教學(xué)質(zhì)量將會(huì)影響一個(gè)學(xué)校的今后發(fā)展,而內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則可以決定一個(gè)學(xué)校教育工作的順利進(jìn)行。因此,為了確保學(xué)校的健康發(fā)展,就要建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制。然而,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō),大多數(shù)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)一般是從教師層級(jí)晉升中產(chǎn)生的,掌握的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能不多,并且缺少對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的了解,在原始管理理念的作用下,職業(yè)院校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),往往把工作重心放置在過(guò)于資金投放管控方面,忽略了學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制的建設(shè)。另外,因?yàn)榇蟛糠纸搪毠さ呢?cái)務(wù)意識(shí)有待提高,導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面實(shí)施,進(jìn)而影響內(nèi)部財(cái)務(wù)控制價(jià)值的激發(fā)。
(三)內(nèi)部審計(jì)力度有待提升
通過(guò)開展內(nèi)部審計(jì)工作,可以有效找出學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問(wèn)題,并加以修整,有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。然而,因?yàn)槲覈?guó)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)相對(duì)較晚,并且缺少規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)體系,導(dǎo)致學(xué)校在開展內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作時(shí),缺少審計(jì)依據(jù),給學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的今后發(fā)展帶來(lái)了影響。并且,大多數(shù)學(xué)校當(dāng)前沒(méi)有建立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),一般交由財(cái)務(wù)工作人員來(lái)落實(shí)審計(jì)工作,導(dǎo)致審計(jì)工作不具備專業(yè)性,無(wú)法保障審計(jì)監(jiān)管作用全面發(fā)揮。
(四)風(fēng)險(xiǎn)防范水平偏低
當(dāng)前,部分學(xué)校在沒(méi)有統(tǒng)籌充足的資金,就開展了學(xué)校擴(kuò)充或者新校區(qū)建設(shè)工作,因?yàn)槿鄙俪渥愕馁Y金,導(dǎo)致工程被迫暫停。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素就是學(xué)校沒(méi)有落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,缺少健全的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,進(jìn)而給學(xué)校帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)朝著多元化發(fā)展的學(xué)校而言,取得成功的學(xué)校數(shù)量較少,這不但給學(xué)校資金帶來(lái)一定消耗,同時(shí)還會(huì)使得學(xué)校外在形象受到損害。由此可知,落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)防范工作是極為必要的。
三、加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與風(fēng)險(xiǎn)防范的優(yōu)化對(duì)策
(一)樹立良好的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制意識(shí)
學(xué)校要想保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作落實(shí),提升相關(guān)工作人員的專業(yè)意識(shí)是非常必要的。只有相關(guān)工作人員掌握充足的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制知識(shí),才能給內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作實(shí)施提供條件。因此,這就要求學(xué)校定期開展專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)工作,提升相關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng),并且讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員參與到培訓(xùn)工作中,明確開展內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的必要性,給予內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作開展高度注重,將自身具備的引導(dǎo)作用高效發(fā)揮,引領(lǐng)職工一同參與到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作時(shí),提升學(xué)校整體管理水平。此外,學(xué)校還要做好內(nèi)部宣傳工作,讓學(xué)校所有職工都能對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的作用有所了解,自主的參與到內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作中,給內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的落實(shí)提供條件。
(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制
構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制,可以給學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的開展提供依據(jù)。在構(gòu)建內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制過(guò)程中,應(yīng)該和學(xué)校真實(shí)情況相迎合,管理機(jī)制不但要具備合理性,同時(shí)還能對(duì)財(cái)務(wù)管理行為起到規(guī)范效果,實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升。內(nèi)部控制體系不僅僅作為一個(gè)形式出現(xiàn),應(yīng)該將自身作用全面發(fā)揮,及時(shí)將其落實(shí)到真實(shí)工作中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的精細(xì)化。此外,做好崗位職責(zé)的劃分工作,讓每個(gè)職工都能明確崗位的職責(zé),如果存在問(wèn)題,及時(shí)找出相關(guān)負(fù)責(zé)人,防止推卸情況出現(xiàn)[3]。不管針對(duì)哪種體系,都要滿足相關(guān)法律需求,針對(duì)不合法財(cái)務(wù)管理行為,第一時(shí)間進(jìn)行制約和規(guī)范,從事前、事中以及事后三個(gè)方面入手,做好管理工作,從而保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系的合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)做好內(nèi)部審計(jì)工作
開展內(nèi)部審計(jì)工作,可以有效對(duì)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)找出執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的不足,并加以改進(jìn),進(jìn)而提升內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的規(guī)范性和科學(xué)性。為了保證內(nèi)部審計(jì)工作順利開展,學(xué)??梢栽趦?nèi)部設(shè)定獨(dú)立的審計(jì)部門,并且安排專業(yè)來(lái)落實(shí)審計(jì)工作,其他部門不得干預(yù),保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)人員還要給予學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高度注重,如果發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)部門,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,降低風(fēng)險(xiǎn)給學(xué)校帶來(lái)的影響,確保教學(xué)資金應(yīng)用安全。
(四)加強(qiáng)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)管理
針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作來(lái)說(shuō),通常把預(yù)防當(dāng)作主體,對(duì)內(nèi)部控制行為進(jìn)行制約,實(shí)現(xiàn)減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的效果。首先,提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),讓學(xué)校每個(gè)職工都能樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理思想和意識(shí),提升自身認(rèn)知程度。其次,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,為了落實(shí)減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)目標(biāo),就要優(yōu)化資金統(tǒng)籌方式和渠道,加強(qiáng)舉債規(guī)模管控,保證投資質(zhì)量,提升資金應(yīng)用效率。最后,落實(shí)好內(nèi)部監(jiān)管。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和風(fēng)險(xiǎn)防范,不僅可以有效提升學(xué)校整體管理水平,同時(shí)還能減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。為了保證學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作順利開展,除了要提升相關(guān)工作人員專業(yè)意識(shí)之外,還要完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,在保證學(xué)校各項(xiàng)運(yùn)用工作順利開展的基礎(chǔ)上,提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,給學(xué)校創(chuàng)造更好效益,從而推動(dòng)學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
胡錦繡,廣東省貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)校。