財(cái)會電算化對會計(jì)理論與會計(jì)實(shí)務(wù)的影響

摘 要：在社會發(fā)展過程中，財(cái)會電算化在會計(jì)行業(yè)廣泛運(yùn)用起來，現(xiàn)已逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工方式，為會計(jì)行業(yè)發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。本文從會計(jì)理論與會計(jì)實(shí)務(wù)兩個方面入手，分析財(cái)會電算化對會計(jì)行業(yè)的影響，希望能夠給相關(guān)人員提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)會電算化；會計(jì)理論；會計(jì)實(shí)務(wù)

所謂的會計(jì)電算化，就是在會計(jì)工作中運(yùn)用電子記賬手段。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展中，通過計(jì)算機(jī)為媒介，利用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)工作，替代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報(bào)賬業(yè)務(wù)。具體來說，會計(jì)電算化工作包括建立電算化制度、開發(fā)信息處理系統(tǒng)、電算化人才培養(yǎng)等。會計(jì)電算化中涉及到了多種學(xué)科知識，包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、會計(jì)科學(xué)、管理科學(xué)、電子信息技術(shù)、信息技術(shù)等。

一、財(cái)會電算化對會計(jì)理論的影響

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息量增加，會計(jì)人員往往會遇到大量的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，代替了傳統(tǒng)的手工記賬模式，通過計(jì)算機(jī)錄入與處理，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息直接通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動計(jì)算、歸檔與整理。通過電算化模式，會計(jì)人員工作量減少，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的整體效率。

（二）提升企業(yè)會計(jì)核算速度

會計(jì)電算化背景下，會計(jì)核算速度明顯提升。通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的快速錄入、整理與分析，同時能夠更加直觀的展現(xiàn)出企業(yè)資金運(yùn)行情況，極大程度的體現(xiàn)出會計(jì)電算化的靈活性，能夠滿足企業(yè)會計(jì)核算及時性的要求。

（三）能夠轉(zhuǎn)變會計(jì)職能

在傳統(tǒng)的會計(jì)模式下，企業(yè)會計(jì)工作量較大，很難參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中。在會計(jì)電算化實(shí)施后，能夠大大縮短會計(jì)人員數(shù)據(jù)處理的時間，能夠?qū)⑵鋸姆彪s的會計(jì)工作中解放出來，讓其具有更多的時間參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)督工作中，并為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展趨勢給予預(yù)測，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動決策提供依據(jù)，轉(zhuǎn)變了企業(yè)會計(jì)的職能，提升企業(yè)會計(jì)職能效果。

二、財(cái)會電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一） 對會計(jì)審計(jì)方式的影響

會計(jì)電算化背景下，企業(yè)會計(jì)工作模式發(fā)生了翻天覆地的變化，通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作代替手工處理模式，提升了會計(jì)工作的效率。但是，在信息處理系統(tǒng)、處理模式發(fā)生變化的條件下，傳統(tǒng)的審計(jì)方式也已經(jīng)不能滿足電算化的要求，企業(yè)審計(jì)方式、審計(jì)程序都必須做出相應(yīng)的改變。這就對企業(yè)審計(jì)證據(jù)的收集、審計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制等都造成一定的影響，同時需要開發(fā)與更新會計(jì)審計(jì)軟件等，滿足企業(yè)審計(jì)工作的需求。

（二）會計(jì)電算化對財(cái)會人員的影響

在實(shí)施會計(jì)電算化以前，企業(yè)會計(jì)人員往往通過自己專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)，利用各種審核檢查方法，就能夠達(dá)到審計(jì)目的。但實(shí)施會計(jì)電算化后，企業(yè)會計(jì)信息審計(jì)工作環(huán)境更加復(fù)雜，無論是審計(jì)內(nèi)容還是審計(jì)線索的獲取，都發(fā)生了一定的改變。如果審計(jì)人員任然按照傳統(tǒng)的方式工作，很難滿足現(xiàn)代化企業(yè)審計(jì)要求，可以說，會計(jì)電算化的實(shí)施對審計(jì)人員提出了更高的要求，不僅需要其具有豐富的審計(jì)專業(yè)知識，同時還應(yīng)該能夠及時的學(xué)習(xí)更新知識，熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，能夠有效的運(yùn)用現(xiàn)代化財(cái)會核算工具以及計(jì)算機(jī)軟件。

（三）會計(jì)電算化對審計(jì)對象的影響

在手工記賬時期，企業(yè)審計(jì)的對象包括各種記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表以及賬簿等，都是書面記錄形式的材料信息，更容易查找，較為置管。在會計(jì)電算化背景下，信息載體發(fā)生了重要的變化，通過計(jì)算機(jī)磁盤記錄相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，審計(jì)對象也變成了磁盤存儲的信息。在這種模式下，企業(yè)原始記賬憑證、原始憑證都需要輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理，以文件的形式進(jìn)行存儲。在計(jì)算機(jī)文件中，主文件不能看到數(shù)據(jù)明晰等內(nèi)容，同時，通過磁盤介質(zhì)存儲的文件內(nèi)容，修改后不會留有痕跡，在審計(jì)過程中無法判斷相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

三、財(cái)會電算化背景下需要注意的問題

第一，作為審計(jì)人員，不僅需要對審計(jì)、會計(jì)等專業(yè)知識有很深的理解外，同時還需要熟知相關(guān)政策，能夠有效的利用相關(guān)的法律法規(guī)作為審計(jì)工作的依據(jù)，能夠有效的利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。為了能夠適應(yīng)會計(jì)電算化需求，應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn)，提升其綜合素質(zhì)。通過有效的計(jì)算機(jī)技術(shù)、審計(jì)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，讓相關(guān)會計(jì)人員能夠掌握電算化系統(tǒng)運(yùn)用，同時能夠參與到會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中.

第二，為了提升會計(jì)電算化背景下企業(yè)審計(jì)工作的效率，保證企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的安全與可靠，應(yīng)該根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，對其固有風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)的思考，同時建立更加完善的內(nèi)部控制。

第三，會計(jì)電算化實(shí)施后，給企業(yè)會計(jì)計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)的安全可靠提出了更高的要求。由于計(jì)算機(jī)舞弊、信息犯罪案件頻頻發(fā)生，給企業(yè)審計(jì)人員造成較大的工作壓力，審計(jì)工作必須能夠清醒的認(rèn)識到事態(tài)的嚴(yán)重性，對被審計(jì)的對象實(shí)施有效的評價。

四、總結(jié)

通過上述分析可知，財(cái)會電算化的到來，給會計(jì)工作帶來了諸多的便利，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計(jì)工作方式中的不足，更加發(fā)揮會計(jì)電算化優(yōu)勢。當(dāng)然，在具體運(yùn)用過程中，也需要考慮到財(cái)會電算化帶來的一些變化，以及這些變化對會計(jì)工作的影響，然后采取有效的措施，消除這些負(fù)面的影響，力求提升會計(jì)工作效率，促進(jìn)會計(jì)行業(yè)發(fā)展，為企業(yè)提供更好的會計(jì)服務(wù)。

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作者簡介：

楊方圓，河南省中醫(yī)院 計(jì)劃財(cái)務(wù)部門診收費(fèi)。