摘 要:事業(yè)單位固定資產(chǎn)是履行單位社會公共服務(wù)職能,促進單位健康、持續(xù)發(fā)展的必要物質(zhì)保障。隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大。同時,帶來了一些問題,導致目前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作難以取得有效的成果。本文探究了我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,進而有針對性的提出了合理化的措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);問題;措施
在我國全面深化改革的時代背景下,事業(yè)單位也在緊跟時代的步伐,推進深化改革。而在現(xiàn)階段我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理仍存在許多問題,不利于事業(yè)單位的正常發(fā)展和改革優(yōu)化。提高固定資產(chǎn)管理水平,促進固定資產(chǎn)管理工作的科學化、精細化,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益已經(jīng)成為當前事業(yè)單位工作的目標之一。
一、淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理主要存在的相關(guān)問題
(一)管理意識不強
一直以來,事業(yè)單位都重視購置固定資產(chǎn),但是對于固定資產(chǎn)管理則少有人關(guān)注。當前,事業(yè)單位內(nèi)部人員存在著思想認識不到位,責任心不強等問題,認為固定資產(chǎn)管理是領(lǐng)導和財務(wù)部門的事情,跟自己沒有關(guān)系,直接影響了單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的開展。再加上事業(yè)單位的固有體制,致使干部職工管理理念的缺失。正因為這些問題的出現(xiàn),直接導致了單位固定資產(chǎn)的流失、閑置浪費等現(xiàn)象。長期下去,事業(yè)單位就會出現(xiàn)資產(chǎn)重新購置,內(nèi)部重復(fù)資金投入加大,已購資源閑置浪費等現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)管理制度陳舊、不健全
主要表現(xiàn)在如下三個方面:1.固定資產(chǎn)的購置過程缺少約束力。許多單位在購置時,只片面追求固定資產(chǎn)的價值、技術(shù)等特點,而沒有根據(jù)自己的實際需要來購置,帶有明顯的隨意性,容易導致資源浪費。2.沒有嚴格的固定資產(chǎn)日常管理機制。容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)沒有登記入賬、無專門人管理、忽視對固定資產(chǎn)的盤點,沒有有效監(jiān)督日常固定資產(chǎn)管理行為。3.沒有規(guī)范的 固定資產(chǎn)處置制度。一些單位在沒有經(jīng)過相關(guān)部門批準的情況下,任意不合理使用固定資產(chǎn),還有一些事業(yè)單位沒有對固定資產(chǎn)進行報廢處理等等這些情況,都容易造成資產(chǎn)流失。
(三)管理責任不落實
大多數(shù)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作方面沒有一個完整的體系,也沒有相關(guān)的管理部門,這就導致事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作呈現(xiàn)出混亂的狀態(tài)。固定資產(chǎn)管理主要涉及使用部門和使用者。由于對使用部門和使用者的管理責任不明確,致使在使用過程中不能很好地實行保養(yǎng)維護職責,影響了固定資產(chǎn)的價值發(fā)揮和使用壽命。只有事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度明確使用部門、使用者的責任,才能夠杜絕事業(yè)單位內(nèi)部資源浪費現(xiàn)象,從而有效提高財政資金使用效益。
(四)事業(yè)單位人員缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
現(xiàn)階段,很多事業(yè)單位的業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平不高,難以適應(yīng)事業(yè)單位信息化管理模式。事業(yè)單位缺乏對業(yè)務(wù)人員素質(zhì)培訓,相關(guān)業(yè)務(wù)人員嚴重忽視對固定資產(chǎn)的管理,未能有效維護固定資產(chǎn)的安全維護。此外,還沒有建立相關(guān)資產(chǎn)管理人員的考核制度,未能有效調(diào)動業(yè)務(wù)人員的工作積極性,促使他們提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
二、完善事業(yè)單位完善固定資產(chǎn)管理的合理化措施
(一)強化固定資產(chǎn)管理意識
強化固定資產(chǎn)管理意識要從領(lǐng)導著手,領(lǐng)導是單位的核心人物。只有領(lǐng)導強化了固定資產(chǎn)的管理意識,才能夠帶動全體干部職工強化固定資產(chǎn)的管理意識。一方面,事業(yè)單位的相關(guān)主管領(lǐng)導應(yīng)全面認識固定資產(chǎn)管理的作用,將事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理成效作為相關(guān)責任人考核的重要考核指標之一,追究由于管理不到位造成固定資產(chǎn)損失責任人的相關(guān)責人;另一方面,規(guī)范資產(chǎn)審批程序,固定資產(chǎn)的處置需交上級審批,上級和相關(guān)事業(yè)單位需按規(guī)定制度程序處置固定資產(chǎn)。
(二)健全資產(chǎn)管理制度,與時俱進
1.展有規(guī)范的固定資產(chǎn)購置制度。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)購置,要嚴格遵循計劃預(yù)算來執(zhí)行,購置自身所需的固定資產(chǎn),同時充分利用原有設(shè)備,避免資源浪費。固定資產(chǎn)購置后,還需要向有關(guān)部門登記報告,購置過程要透明化、規(guī)范化,同時還應(yīng)接受相關(guān)部門監(jiān)督,促進資產(chǎn)管理有序進行。
2.要建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理制度。事業(yè)單位需要加強固定資產(chǎn)的登記入賬、資產(chǎn)盤點等工作,還需明確相關(guān)人員的職責權(quán)限,各司其職,使日常資產(chǎn)管理制度更為規(guī)范。
3.要健全固定資產(chǎn)處置制度。事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置要先根據(jù)固定資產(chǎn)的使用或破損的實際情況填寫申請表再交由上級審批,未經(jīng)批準不得擅自處置國有資產(chǎn),否則應(yīng)追究有關(guān)責任人的責任。
(三)利用信息化建立資產(chǎn)管理的平臺
中國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)的時代,事業(yè)單位可以利用這方面的技術(shù)對固定資產(chǎn)進行管理,無論是進行固定資產(chǎn)的選擇申請還是購買,甚至是購買之后的財務(wù)數(shù)量和價格,都要進行登記調(diào)查,并且經(jīng)過核實之后對于這些物品要進行跟蹤記錄,防止一些人虛假報賬。通過這種信息化管理的方式,可以對資產(chǎn)的購買和維修進行實時監(jiān)控,防止貪污腐敗,還能提高事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的使用周期,可以杜絕資源的浪費和不正之風蔓延。
(四)加強相關(guān)人員的教育培訓,提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
事業(yè)單位積極組織員工進行培訓與學習活動,加強員工對固定資產(chǎn)管理以及資產(chǎn)生命周期的認識,讓管理人員加強對固定資產(chǎn)管理工作的重視,提高管理人員的綜合素質(zhì)。還應(yīng)建立相關(guān)考核機制,有效調(diào)動員工積極性,更好地為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理服務(wù)。
三、結(jié)語
我國事業(yè)單位改革正在穩(wěn)步推進,保護好利用好事業(yè)單位固定資產(chǎn)是促進事業(yè)單位的發(fā)展、避免國家寶貴資產(chǎn)財富的浪費的有效手段。
參考文獻:
[1]王娟.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改革的思考[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015, (13).
作者簡介:楊潔,河南省國土資源調(diào)查規(guī)劃院。