摘 要:經(jīng)濟新常態(tài)下的工會經(jīng)審工作要適應(yīng)黨和國家加強經(jīng)濟監(jiān)督的宏觀環(huán)境建設(shè)和工會加強自身監(jiān)督體系的新要求,以加強內(nèi)部審計為重點,強化監(jiān)督意識,規(guī)范監(jiān)督行為,增強監(jiān)督能力,提高監(jiān)督質(zhì)量,充分發(fā)揮工會經(jīng)審組織對工會經(jīng)費和財產(chǎn)實施有效監(jiān)督的主體作用。現(xiàn)結(jié)合永平銅礦工會經(jīng)審工作實際,談?wù)剮c看法。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟;新常態(tài);工會經(jīng)審工作
一、加強工會經(jīng)費審查和監(jiān)督力度。
為全面推進(jìn)工會財務(wù)管理規(guī)范化、切實提高工會財務(wù)會計管理水平,促進(jìn)工會經(jīng)費增收節(jié)支,促進(jìn)經(jīng)費使用的科學(xué)決策、合理使用,工會經(jīng)審會應(yīng)當(dāng)加強工會經(jīng)費審查和監(jiān)督力度。
(一)堅持預(yù)決算制度。永平銅礦工會經(jīng)審會堅持“量入為出、綜合平衡、合理安排、全面控制”的原則,每年年初對上年度工會經(jīng)費預(yù)、決算完成情況及本年度預(yù)算進(jìn)行審議,提出意見和建議,并向礦工會委員會報告;年中對礦工會半年來的經(jīng)費使用情況進(jìn)行審查監(jiān)督,并在職工代表大會上通報當(dāng)年經(jīng)費使用情況及結(jié)余。預(yù)算內(nèi)收支嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批,固定資產(chǎn)投資等重大資金支出實行集體研究和決策。預(yù)決算制度進(jìn)一步規(guī)范了工會經(jīng)濟活動,使工會經(jīng)費的預(yù)算和使用更趨合理,有效控制了“三公經(jīng)費”等行政支出。
(二)落實經(jīng)費審查制度。永平銅礦工會經(jīng)審會堅持經(jīng)費審查制度,使工會經(jīng)費審計成為常態(tài)化、長期化工作。一是加強了同級工會經(jīng)費審查力度,改變過去以會代審的工會經(jīng)費審查方式,自2014年起每年組織經(jīng)審委員對上一年礦工會經(jīng)費收支情況進(jìn)行審計。二是堅持對所屬二級單位工會財務(wù)收支情況進(jìn)行嚴(yán)格審計。在實施下審一級工作中,堅持“審、幫、促”的原則,加強對下級工會的指導(dǎo)服務(wù)。全礦各級工會的經(jīng)費使用得到進(jìn)一步規(guī)范,通過審計,切實提高工會財務(wù)會計管理水平。
二、督促工會加強內(nèi)控管理,完善制度。
工會組織如何依法依規(guī)管好、用好工會財力資源,需要建立健全和進(jìn)一步完善工會內(nèi)部控制制度,它是提升管理效率和管理水平的有效手段,也是當(dāng)前工會經(jīng)審監(jiān)督工作的一項重要內(nèi)容。
(一)梳理重建業(yè)務(wù)流程。要提升工會管理效率和管理水平,就必然涉及到工會經(jīng)營活動中的所有流程。完善工會內(nèi)部控制管理,必須先從業(yè)務(wù)流程的梳理入手,通過流程梳理,對與實際運作不符而影響規(guī)范化管理的現(xiàn)有流程進(jìn)行修改。 ①針對下級分會財務(wù)人員不足情況,除獨立法人單位外,其余二級分會的經(jīng)費由礦工會統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排,提高了資金的使用效率,加強了工會的財務(wù)管理。②撥繳經(jīng)費收入是企業(yè)基層工會的主要收入,永平銅礦工會撥繳經(jīng)費收入約占總收入的70%。按《工會法》規(guī)定,建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)應(yīng)按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費。工資總額的確定對工會經(jīng)費撥繳工作是及其重要的,因此工會經(jīng)審會督促工會財務(wù)部門規(guī)范工資總額的核對流程,要求工會財務(wù)人員與礦人力資源及財務(wù)部門定期核對工資總額,同時編制核對表,相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。③梳理完善了工會物資采購、資產(chǎn)管理、費用報銷等流程,進(jìn)一步提升了工會財務(wù)的規(guī)范化管理。
(二)開展專項內(nèi)控審計。為進(jìn)一步加強對工會資產(chǎn)的監(jiān)督,完善工會內(nèi)控管理制度,永平銅礦工會經(jīng)審會近幾年對礦工會貨幣資金、固定資產(chǎn)、辦公用品的內(nèi)部控制管理情況進(jìn)行了專項審計,督促工會財務(wù)部門對審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改落實并重新修訂相關(guān)制度。根據(jù)審計意見和建議,礦工會先后修訂了《永平銅礦工會貨幣資金管理辦法》、《永平銅礦工會固定資產(chǎn)管理辦法》、《永平銅礦工會辦公用品管理辦法》等,推動了工會內(nèi)部監(jiān)督制約機制建立健全。
三、存在問題
(一)審計質(zhì)量不夠,審計流程不夠規(guī)范。一是審前調(diào)查沒有得到應(yīng)有重視。大部分經(jīng)審人員常常憑自己的經(jīng)驗和推斷,確定審計重點、制定審計方案,對審前調(diào)查程序不夠重視甚至完全忽略審前調(diào)查程序,編制的審計工作方案千篇一律,無法真正起到規(guī)劃、指導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任審計實施的作用。二是審計手段和方法落后。目前,經(jīng)審人員在實施現(xiàn)場審計時,采用的基本上仍是“一個計算器,外加一支筆”的手工操作。在審計技術(shù)上,基本上也是拿到什么看什么,逮著問題就記錄,沒發(fā)現(xiàn)問題就過。不僅效率低、速度慢,審計質(zhì)量也得不到保證。
(二)審計意見和建議落實不到位。工會經(jīng)審報告一經(jīng)下發(fā),常常束之高閣,審計建議是否落實少有人問津。一方面,存在部分領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)審工作不理解不重視,不愿意采取糾正措施;另一方面,由于經(jīng)審人員在政策水平、宏觀分析等方面的不足,提出的審計建議建設(shè)性差、可操作性不強,導(dǎo)致被審計領(lǐng)導(dǎo)或單位落實難等等。
四、解決方法和對策
(一)應(yīng)認(rèn)真開展審前調(diào)查。工會經(jīng)審人員多為兼職人員,對工會的具體情況缺乏足夠的了解,在實施審計前,如果不認(rèn)真開展審前調(diào)查工作,很容易出現(xiàn)前文所述情況。相反,審前準(zhǔn)備工作充分,有利于抓住審計重點,節(jié)約現(xiàn)場工作時間。
(二)采用先進(jìn)審計手段和技術(shù),提高審計的科學(xué)性。在審計中積極運用現(xiàn)代審計手段和技術(shù),將極大地提高審計的效率和質(zhì)量。例如:發(fā)達(dá)國家現(xiàn)代審計中普遍運用的審計抽樣技術(shù)和內(nèi)部控制測評、風(fēng)險評估等方法在這方面具有重要作用。對內(nèi)部控制進(jìn)行測評,發(fā)現(xiàn)控制缺陷,促進(jìn)被審計單位內(nèi)部控制的建立與健全。
(三)加強后續(xù)審計,提高審計質(zhì)量。各級工會要加強對工會經(jīng)費審計的宣傳工作,營造出良好的審計環(huán)境。同時,經(jīng)審人員也要加強學(xué)習(xí),不斷提高自身政策和業(yè)務(wù)水平,提高審計建議質(zhì)量,同時還必須加強工會經(jīng)審工作后續(xù)審計,實現(xiàn)“常態(tài)化”,更好地督促經(jīng)審意見的執(zhí)行整改落實。
作者簡介:
李旭婷,江西銅業(yè)集團永平銅礦風(fēng)控內(nèi)審部。